Делопроизводство в учебно-научном подразделении ВУЗа - Педагогика - Скачать бесплатно

     |
|   |Формирование предметов в базе данных на     |              |
|   |весенний семестр согласно учебным планам    |              |
|   |3,4,5 курсов и специальностей               |              |
|   |Фиксирование результатов первого рей        |              |
|   |тинг-контроля в сводных введомостях 3,4,5   |              |
|   |курсов                                      |              |
|   |Выявление задолжников и вынесение списка    |              |
|   |задолжников на доску объявлений             |              |
|   |Выдача направлений на пересдачу рейтинга (на|              |
|   |3 дня до указанного срока) и регистрация в  |              |
|   |книге регистраций направлений               |              |
|   |Учет ликвидации задолженностей(согласно     |              |
|   |направлениям экзаменационным  листам        |              |
|   |пересдач) в сводных ведомостях 3,4,5 курсов |              |
|   |Объявление для студентов о наличии          |              |
|   |задолженностей  на  доске объявлений        |              |
|   |Подготовка приказа на отчисление задол      |              |
|   |жников и снятие со стипендии к установленным|              |
|   |срокам согласно стандарта университета.     |              |
|   |Раздача рейтинг-листов, за 1 неделю до      |              |
|   |начала 2-й рейтинг-недели                   |              |
|   |Учет задолженностей по результатам 2го      |              |
|   |рейтинг-контроля в сводных ведомостях  3,4,5|              |
|   |курсов                                      |              |
|   |Ввод данных зачетных ведомостей в компьютер |              |
|   |Допуск к сессии                             |              |
|   |Работа в период сессии                      |              |
|   |Подготовка экзаменационных  ведомостей к    |              |
|   |каждому экзаменационному дню                |              |
|   |Учет оценок в сводных ведомостях 3,4,5      |              |
|   |курсов по мере сдачи экзаменнационных       |              |
|   |ведомостей в деканат                        |              |
|   |Ввод баллов и оценок в базу данных          |              |
|   |Отчет в УУ о задолженностях по факультету по|              |
|   |окончании сессии:                           |              |
|   |1) из базы данных количество задолженностей |              |
|   |по специальностям; по дисциплинам;          |              |
|   |2) ф. 23 и 23а по спец. и курсам            |              |
|   |Выдача направлений и фиксирование           |              |
|   |результатов пересдач в сводных ведомостях   |              |
|   |3,4,5 курсов в базке данных                 |              |
|   |Подготовка приказа на отчисление по         |              |
|   |результатам сессии                          |              |
|   |Сводка движения контингента ФЭМП за осенний |              |
|   |семестр                                     |              |
|   |Назначение стипендии по результатам сессии  |              |
|   |Приказ на стипендию 3,4,5 курсов. Бланки для|              |
|   |бухгалтерии на получение стипендии          |              |
|   |Подготовка писем студентам - направленцам   |              |
|   |предприятий                                 |              |
|   |Окончание                                   |таблицы 2     |
|   |Работа с заявлениями студентов по оплате    |              |
|   |проезда, материальная помощь,ошибки по      |              |
|   |назначению стипендии.Подготовка приказа.    |              |
|   |Распечатка  результатов сессии для каждого  |              |
|   |студента и занесение их в учебные карточки  |              |
|   |студентов                                   |              |
|   |Годовой отчет в учебное управление          |              |
|   |(ф.23,23а)                                  |              |
|   |Сводка  движения  контингента ФЭМП за       |              |
|   |весенний семестр                            |              |
|   |Подготовка и сдача в ОК списков студентов   |              |
|   |для оформления мед.полюсов                  |              |
|   |Приказы на стипендию и материальную помощь  |              |
|   |студентам имеющим льготы. (соответствующие  |              |
|   |справки)                                    |              |
                                                  Приложение № 4
                                                  Номеклатура дел
|Индекс |Наименование дела              |Количество|Ср.хр. и   |Примечание|
|стр.под|                               |          |№ст. по    |          |
|р      |                               |томов     |перечню    |          |
|472/1  |Копии приказов и распоряжений  |1         |5/15       |          |
|       |ректора и проректоров общие    |          |           |          |
|472/2  |Копии приказов и распоряжений  |1         |5/15       |          |
|       |ректора и проректоров по       |          |           |          |
|       |личному составу                |          |           |          |
|472/3  |Копии приказов и распоряжений  |1         |5/15       |          |
|       |ректора и проректоров по       |          |           |          |
|       |студентам                      |          |           |          |
|472/4  |Внутренняя переписка о         |1         |3/204      |          |
|       |постановке учебной  и др.работе|          |           |          |
|472/5  |Указания декана по факультету  |1         |5/204      |          |
|472/6  |Переписка с предприятиями,     |1         |3/149      |          |
|       |учреждениями, родителями и     |          |           |          |
|       |студентами по учебным вопросам |          |           |          |
|472/7  |Учебные карточки студентов     |12        |Пост/172,34|          |
|       |                               |          |3          |          |
|472/8  |Списки студентов по учебным    |1         |10/740     |          |
|       |группам (контингент ФЭМП)      |          |           |          |
|472/9  |Зачетные и экзаменационные     |4         |6эк/91     |          |
|       |ведомости                      |          |           |          |
|472/10 |Заявления студентов            |1         |1/95       |          |
|472/11 |Книга регистрации выдачи       |1         |5/318      |          |
|       |студентам зачетных книжек и    |          |           |          |
|       |студенческих билетов           |          |           |          |
|472/12 |Книга регистрации выдач        |1         |5/3        |          |
|       |студентам экзаменнационных     |          |           |          |
|       |листов                         |          |           |          |
|472/13 |Книга регистрации выдач        |1         |3/738      |          |
|       |студентам справок              |          |           |          |
|472/14 |Протоколы заседаний совета     |1         |Пост/468   |          |
|       |факультета и материалы к ним   |          |           |          |
|472/15 |Бюллетени тайного голосования  |1         |3г/474     |          |
|472/16 |Годовые планы работ совета     |1         |Пост/228   |          |
|       |фак-та                         |          |           |          |
|472/17 |Протоколы заседаний            |1         |Пост/386   |с 1997 г. |
|       |государственной комиссии (ГЭК) |          |           |          |
|472/18 |Отчеты ГЭК                     |1         |Пост/367   |с 1997 г. |
|472/19 |Журнал регистрации входящих    |1         |           |          |
|       |документов с грифом “ДСП”      |          |           |          |
|472/20 |Документы с грифом “ДСП”       |1         |           |          |
|472/21 |Журнал регистрации входящих    |1         |           |          |
|       |документов                     |          |           |          |
|472/22 |Журнал регистрации исходящих   |1         |           |          |
|       |документов                     |          |           |          |
|472/23 |Акты и описи дел сдачи         |1         |10/1103    |          |
|       |документов в архив университета|          |           |          |
|472/24 |Журнал регистрации движения    |1         |           |          |
|       |контингента                    |          |           |          |
|472/25 |Журнал регистрации приказов    |1         |           |          |
|472/26 |Журнал регистрации счетов      |1         |           |          |
|       |фактуры                        |          |           |          |