Делопроизводство в учебно-научном подразделении ВУЗа - Педагогика - Скачать бесплатно
восстановление |до 30.08 |
| |студентов из академического отпуска | |
| |(определение списка дисциплин по которым | |
| |возникли задолженности из-за различия в | |
| |учебных планах) | |
| |Прием дел (учебных карточек) студентов на 3|до 15.09 |
| |курс ФЭМП из деканата ЕГФ. Подготовка | |
| |приказа о переименовании групп | |
| |Формирование уточненного контингента |15.09 |
| |студентов согласно приказам (внесение | |
| |изменений в книгу движения контингента и | |
| |карточки студентов) | |
| |Ввод изменений по движению контингента в | |
| |компьютер. | |
| |а)Восстановление из академического отпуска | |
| |б)Перевод с других специальностей | |
| |в)Перевод из других вузов | |
| |г)Перевод из группы в группу | |
| |д)Изменение фамилии | |
| |е)Назначение (изменение) старост в группах | |
| |ж)Предоставление академического отпуска | |
| |з)Отчисление задолжников | |
| |Отчет ЗНК по контингенту ФЭМП в учебное |до 20.09 |
| |управление | |
| |Распечатка и сдача в канцелярию контингента |до 25.09. |
| |ФЭМП в 11 экз. | |
| |Распечатка алфавитных списков студентов |до 27.09. |
| |Подготовка и уточнение учебных планов |до 10.09. |
| |специальностей на новый учебный год | |
| |а)распечатка учебных планов специальностей | |
| |Подключение к международной сети INTERNET | |
| |Подготовка учебных планов аспирантов | |
| |Сбор информации о хоздоговорных госбюджетных| |
| |НИР | |
| |Отчеты факультета о хоздоговорных и | |
| |госбюджетных НИР | |
| |Продолжение |таблицы 2 |
| |Контроль за учебой аспирантов факультета | |
| |Участие в подготовке и работе СНТК, НТК,ППС| |
| |Подготовка приказов по ГЭК |до 01.12. |
| |Регистрация приказов в книге регистрации |по мере |
| |приказов Внесение изменений в соответствии с|поступления |
| |приказами в книгу движения контингента, в | |
| |карточки студентов,в базу данных | |
| |Выдача справок студентам |по |
| | |необходимости |
| |Выписка академических справок |по заявлению |
| |Восстановление дубликатов студенческих |по заявлению |
| |билетов, книжек, дипломов ( только во время | |
| |работы гос.комиссии) | |
| |Регистрация исходящих документов(письма, |по |
| |командировки и т.д.) Регистрация входящих |необходимости |
| |документов (письма и т.д.) | |
| |Выполнение распоряжений учебного отдела. |В соответств. |
| | |со служебными |
| | |указаниями |
| | |начальника уч.|
| | |отдела |
| |Подготовка к рейтинг-контролю осеннего | |
| |семестра | |
| |Распечатка рейтинг-листов , сводных | |
| |ведомостей за 2 недели до начала | |
| |промежуточного рейтинга осеннего семестра | |
| |(согласно приказа) для 3,4,5 курсов | |
| |соответственно | |
| |Оформление рейтинг-листов согласно | |
| |требованиям | |
| |Регистрация всех рейтинг-листов в тетради и |за 1неделю до |
| |раздача ведомостей секретарям кафедр под |рейтинга |
| |роспись | |
| |Формирование предметов в базе данных на |за 1 неделю до|
| |осенний семестр согласно учебным планам |1-го |
| |курсов и специальностей. |рейтинг-контро|
| | |ля |
| |Фиксирование результатов рейтинг-контроля в |1 неделя после|
| |сводных ведомостях. Выявление задолжников |сдачи всех |
| | |ведомостей |
| |Выдача направлений на пересдачу рейтинга (на|по |
| |3 дня до указанного срока) и регистрация в |необходимости |
| |книге регистраций направлений | |
| |Учет ликвидации задолженностей(согласно |по мере сдачи |
| |направлениям экзаменационным листам |немедленно |
| |пересдач) в сводных ведомостях 3,4,5 курсов | |
| |Объявление для студентов о наличии | |
| |задолженностей на доске объявлений | |
| |Подготовка приказа на отчисление задолжников| |
| |и снятия со стипендии к ус тановленным | |
| |срокам согласно стандарта университета. | |
| |Раздача рейтинг-листов, за 1 неделю до | |
| |начала 2-й рейтинг-недели | |
| |Учет задолженностей по результатам 2го | |
| |рейтинг-контроля в сводных ведомостях 3,4,5 | |
| |курсов | |
| |Ввод данных зачетных ведомостей в компьютер | |
| |Продолжение |таблицы 2 |
| |Допуск к сессии | |
| |Работа в период сессии | |
| |Подготовка экзаменационных ведомостей к |согласно |
| |каждому экзаменационному дню |расписанию |
| | |экзаменнов |
| |Учет оценок в сводных ведомостях 3,4,5 | |
| |курсов по мере сдачи экзаменнационных | |
| |ведомостей в деканат. Ввод баллов и оценок в| |
| |базу данных | |
| |Отчет в УУ о задолженностях по факультету по| |
| |окончании сессии: | |
| |1) из базы данных количество задолженностей | |
| |по специальностям; по дисциплинам; | |
| |2) ф. 23 и 23а по спец. и курсам. | |
| |Выдача направлений и фиксирование | |
| |результатов пересдач: | |
| |1. В сводных ведомостях 3,4,5 курсов | |
| |2. В базе данных | |
| |Подготовка приказа на отчисление по | |
| |результатам сессии | |
| |Сводка движения контингента ФЭМП за осенний | |
| |семестр. | |
| |Назначение стипендии по результатам сессии.| |
| |Приказ на стипендию 3,4,5 курсов. Бланки для| |
| |бухгалтерии на получение стипендии | |
| |Подготовка писем студентам - направленцам | |
| |предприятий | |
| |Работа с заявлениями студентов по оплате | |
| |проезда, материальная помощь,ошибки по | |
| |назначению стипендии.Подготовка приказа | |
| |Распечатка результатов сессии для каждого | |
| |студента и занесение их в учебные карточки | |
| |студентов. | |
| |Работа с выпускниками | |
| |Подготовка приказа на дипломирование | |
| |Сверка оценок в зачетках и карточках | |
| |(заполнение недостающих записей в за четках | |
| |согласно ведомостям) | |
| |Подготовка вкладышей в дипломы (с часами, | |
| |уточнение) - 2 экз. | |
| |Подготовка копий дипломов(2 экз.) | |
| |Подготовка книг протоколов ГЭК ( по | |
| |спец-тям) | |
| |Подготовка документов к каждому заседанию | |
| |ГЭК | |
| |Подготовка дипломов (выписка) | |
| |Подготовка выпускного приказа | |
| |Акт выдачи дипломов | |
| |Сдача в архив карточек, зачеток выпускников | |
| |Подготовка к рейтинг-контролю весеннего | |
| |семестра | |
| |Распечатка рейтинг-листов , сводных | |
| |ведомостей за 2 недели до начала | |
| |промежуточного рейтинга весеннего | |
| |семестра(согласно приказа) для 3,4,5 курсов | |
| |соответственно |таблицы 2 |
| |Продолжение | |
| |Оформление рейтинг-листов согласно | |
| |требованиям | |
| |Регистрация всех рейтинг-листов в тетради и | |
| |раздача ведомостей секретарям кафедр под | |
| |роспись |
|
