Принятие управленческих решений на базе современных информационных технологий в финансовом менеджменте - Менеджмент
Предпроектное обследование
1. Выявление финансовой структуры организации: юридические лица со своими
расчетными счетами; подразделения, являющиеся центрами прибыли (сбытовые)
или центрами затрат (функц.службы); выделенные направления или проекты
(строительство филиала, организация сети розничной торговли и т.п.).
2. Обследование бизнес-процессов: текущего финансового планирования,
управления задолженностью (расчетами), управления платежами.
3. Изучение связей с взаимодействующими бизнес-процессами: экономического
планирования, бухгалтерского учета, управления реализацией и закупками.
4. Выявление схем и средств платежей (взаимозачеты, векселя,
централизованная оплата,…).
5. Изучение структуры финансового учета – статьи доходов и расходов,
дополнительные разрезы (по центрам финансового учета, группам продукции,
источникам финансирования и т.п.), степень согласованности финансовых
показателей с бухгалтерской аналитикой и коммерческой отчетностью.
6. Изучение календарного регламента текущего и оперативного финансового
планирования.
7. Обследование документооборота: форм и регламента обработки первичных
документов (заявки, сметы, распоряжения, уведомления) и отчетности (планы
и отчеты об их исполнении).
8. Изучение состояния автоматизации управления финансами и
взаимодействующих областей: перечня программ и автоматизируемых ими
функций, возможностей обмена данными, парка технических средств, основных
характеристик сети, используемых операционных систем, СУБД, средств
разработки, офисного и коммуникационного ПО.
9. Формирование предложений по автоматизации: перехода на
автоматизированную систему управления финансами (автономной или в составе
комплексной информационной системы), налаживания обмена данными с
взаимодействующими системами, проведения проектных и иных работ.
Проектные работы
1. Унификация и кодификация показателей финансовой и взаимодействующих
служб (бухгалтерии, ПЭО, коммерческой службы) – центров учета, статей
доходов и расходов, проч.
2. Выявление необходимых доработок системы автоматизации управления
финансами (в том числе, по обмену данными с взаимодействующими
системами), формирование и согласование Технического задания на
доработки, согласование форматов и процедур обмена данными с
взаимодействующими системами, проектирование и реализация доработок.
3. Описание бизнес-процессов управления финансами в автоматизированной
системе, формирование календарного регламента текущего и оперативного
планирования.
4. Разнесение бизнес-процессов по конкретным рабочим местам пользователей и
создание инструкций по рабочим местам.
5. Согласование форм выходных машинных документов с учетом возможностей
системы и потребностей пользователей; их проектирование и реализация
средствами генератора отчетов.
6. Определение этапности внедрения системы: очередности перевода бизнес-
процессов на автоматизированную систему, отказа от дублирования прежней
системой управления финансами.
Установка и настройка системы
1. Установка системы на рабочих местах и создание базы данных системы.
2. Первоначальное заполнение словарей системы.
3. Настройка форм выходных документов на содержание словарей.
4. Первоначальный перенос (конвертация) данных из прежней системы
управления финансами.
5. Проверка функционирования обмена данными с взаимодействующими системами.
Обучение пользователей
1. Объяснение соответствия используемых в системе терминов и понятий
терминам предметной области.
2. Обучение автономному использованию отдельных элементов и свойств
системы.
3. Обучение последовательности выполнения бизнес-процессов в системе и
приемам коллективной работы.
Опытная эксплуатация
1. Параллельное выполнение бизнес-процессов в системе автоматизации и
прежней системе управления финансами со сравнением результирующих данных.
2. Выявление ошибок функционирования и неудобств использования системы,
выполнение необходимых доработок системы
3. Оптимизация бизнес-процессов в автоматизированной системе, сокращение их
длительности и трудозатрат.
Глава 3. Автоматизация функций финансово-экономического управления группы
«Адамас»
3.1. Общая характеристика группы «Адамас»
Предмет бизнеса предприятия.
Бизнес предприятия Заказчика состоит из следующих видов деятельности
(ВД):
Ювелирный бизнес
Производство ювелирных изделий
Изготовление цепей и браслетов
Изготовление прочих ювелирных изделий
Изготовление эксклюзивных ювелирных изделий
Сбыт ювелирных изделий
Розничная торговля
Оптовая торговля
Поиск и исполнение заказов на производство ювелирных изделий
Организационную схему в рамках указанных выше ВД представляется в двух
разрезах:
. состав юридических лиц;
. состав организационных узлов.
Юридическая структура предприятия.
Первое представление группы (в разрезе состава юридических лиц)
существует с целью оптимизации налогообложения. Правовая форма и
юридические взаимоотношения между входящими в состав группы юридических
лиц (далее ЮЛ) обеспечивают гибкость налоговой политики группы в целом.
Данная структура не является жестко-фиксированной. Изменения в ней обычно
связаны с изменением законодательтва РФ. Ниже в таблице 2.2.1. приведен
список ЮЛ, входящих в состав группы на момент обследования с указанием
видов деятельности и фактического местонахождения:
Таблица 2.2.1. “Юридическая структура предприятия”
|№ | | | |
| |Организационно-п|Виды деятельности | |
| |равовая форма и | |Фактическое |
| |наименование |Производ|опт |Розница|Иные виды |местонахожден|
| |организации |ство | | |Деятельнос|ие |
| | | | | |ти | |
|1 |АООТ | | | |Бытовое |г. Москва, |
| | |+ |+ |- |Обслуживан|Юрловский |
| |(г. Москва) | | | |ие |проезд, 1. |
|2 |ООО | | | |Аккумулиро|там же |
| |«МЕРИДИАН-СВ» |- |- |- |вание | |
| |(г. Москва) | | | |основных | |
| | | | | |средств | |
|3 |ООО | | | | |там же |
| |«МЕДИУМ-СВ» |- |- |- |то же | |
| |(г. | | | | | |
| |Горно-Алтайск) | | | | | |
|4 |ООО | | | |охранные |там же |
| |«ЧОП «АНИКС» |- |- |- |услуги | |
| |(г. Москва) | | | | | |
|5. | | | | |Бытовые |г. Москва, |
| |(г. |+ |+ |- |услуги |Юрловский |
| |Горно-Алтайск) | | | | |проезд, 1. |
| | | | | | |ул. 9-я |
| | | | | | |Парковая, д. |
| | | | | | |66, стр. 3 |
| | | | | | |(адрес |
| | | | | | |мастерской). |
|6. |ООО «ТПК АУРУМ» | | | | |г. Москва, |
| |(г. |+ |+ |+ |- |ул. |
| |Горно-Алтайск) | | | | |Сельскохозяйс|
| | | | | | |твенная, 76. |
| | | | | | |Юрловский |
| | | | | | |проезд, 1. |
|7. | | | | | |г. Москва |
| |(г. Москва) | | | | |ул. |
| | |- |+ |+ |- |Сельскохозяйс|
| | | | | | |твенная, 76. |
| | | | | | |ул. 9-я |
| | | | | | |Парковая, д. |
| | | | | | |66, стр. 3. |
| | | | | | |просп. Мира, |
| | | | | | |д. 38, стр. |
| | | | | | |1. |
|8. |ООО | | | | |г. Москва, |
| |(г. Москва) | | | | |Проспект Мира|
| | |- |+ |+ |- | |
| | | | | | |ГАО ВВЦ стр. |
| | | | | | |59, павильон |
| | | | | | |«ЗЕРНО» |
| | | | | | | |
|9. | | | | | |г. Смоленск, |
| |(г. Смоленск) |- |+ |+ |- | |
| | | | | | |пр-т |
| | | | | | |Гагарина, д. |
| | | | | | |5. |
|10.| | | | | |г. Сочи, |
| |(г. Сочи) |- |+ |+ |- |ул. Горького,|
| | | | | | |15. |
|11.| | | | | |г. |
| | |- |+ |+ |- |Санкт-Петербу|
| | | | | | |рг, ул.Малая |
| | | | | | |Посадская, д.|
| | | | | | |4-а |
|12.| | | | | |г. |
| | |- |+ |+ |- |Екатеринбург |
| | | | | | |ул. Вайнера, |
| | | | | | |д.16 а |
Организационная структура предприятия.
Второе представление группы (в разрезе состава организационных узлов)
существует с целью эффективного обеспечения бизнеса группы необходимыми
ресурсами и эффективного управления бизнес-процессами.
Хочется особо отметить, что финансовое управление подчинено
финансовому директору.
Организационная структура группы в разрезе ОУ представлена на
рис.2.1.1.
Рис. 2.1.1. Схема организационной структуры
Функциональная структура предприятия.
Приведенная выше организационная структура должная обеспечивать
работу следующих функции обеспечения и функций управления. Ниже
представлен список функций:
Функции управления.
Представление интересов группы в государственных и общественных
организациях
Стратегическое планирование
Анализ результатов деятельности и внутреннего состояния бизнеса
Анализ тенденций развития экономики и состояния внешней среды
Выбор стратегии развития бизнеса
Разработка программ развития
Маркетинг ювелирного рынка
Постановка задачи маркетинга и выработка маркетинговой политики
Проведение маркетинговых исследований
Анализ емкости рынков сбыта
Анализ ассортиментной структуры спроса
Мониторинг поведения и состояния конкурентов
Мониторинг рынка производственных технологий и оборудования
Отслеживание соблюдения прав на товарный знак, торговую марку,
наименование
Реализация маркетинговой политики
Установление оптовых и розничных цен
Определение типовых условий поставки и оплаты
Проведение рекламных мероприятий
Разработка и внедрение в производство новых моделей изделий
Планирование сбыта
Совершенствование структуры системы управления
Совершенствование организационной структуры
Совершенствование финансовой структуры
Совершенствование юридической структуры
Обеспечение прав собственности
Разработка внутренних нормативных документов и контроль их
исполнения
Разработка, внедрение и контроль исполнения управленческих
процедур
|
