Делопроизводство в кадровой службе предприятия - Делопроизводство - Скачать бесплатно
их
основании заполнения приказа о приеме на работу (форма № Т-1);
- заполнение личной карточки (форма №Т-2) на основании соответствующих
документов (паспорта, трудовой книжки, диплома или свидетельства об
образовании, личного листка, военного билета, приказа о приеме на
работу);
- составление приказа о зачислении на работу, в котором указываются
фамилия, имя, отчество работника, принимаемого на работу, занимаемая
должность, разряд или оклад, цех, дата зачисления и при
необходимости – период испытательного срока;
- на основании приказа в трудовой книжке запись даты зачисления на
работу, профессии или должности, цеха, дата и номер приказа о приеме
на работу; отметка о приеме на работу в журнале о приеме;
- оформление личного дела на служащего. Подшивка в папку-
скоросшиватель личного листка по учету кадров, заявления о приеме на
работу, автобиографии и других документов, относящихся к служебной
деятельности работника; составление описи документов, находящихся в
личном деле; нумерация, регистрация и укладка личного дела в сейф;
составление отчета о приеме на работу; ознакомление работника с
правилами трудового распорядка; заполнение контрольного листка по
технике безопасности.
Таблица №1
Норма времени на оформление документов
при приеме на работу рабочих и служащих
|Наименование |Единица |Норма времени, |Номер нормы |
|операции |измерения |ч | |
|Оформление приема |Один работник, | | |
|на работу: |принимаемый на | | |
|Рабочих |работу |0,5 |1 |
|Служащих | |0,8 |2 |
2.Оформление документов при увольнении рабочих и служащих.
Работа состоит из следующих операций:
- на основании заявления об увольнении и личной карточки работника
заполнения бланка приказа о прекращении трудового договора (форма №
Т-8);
- в соответствии с резолюцией директора птицефабрики составление
проекта приказа об увольнении, в котором указываются фамилию, имя,
отчество, занимаемая должность, дата и причина увольнения работника;
- на основании оформленного приказа запись в личной карточке работника
даты, причины увольнения, номера приказа об увольнении;
- на основании приказа о прекращении трудового договора запись в
трудовой книжке даты и причины увольнения и номера приказа об
увольнении; выдача трудовой книжки под расписку увольняемому; запись
о выдаче трудовой книжки в книге учета трудовых книжек;
- изъятие личного дела из картотеки, запись в личном деле об
увольнении и в журнале уволенных;
- комплектование документов для передачи в архив; перемещение личной
карточки в картотеку уволенных;
- составление отчета об увольнении с работы.
Таблица №2
Норма времени на оформление документов
при увольнении рабочих и служащих
|Наименование |Единица |Норма времени, |
|операции |измерения |ч |
|Оформление документов |Один увольняемый | |
|при |работник | |
|увольнении рабочих и | |0,55 |
|служащих | | |
3. Оформление и учет трудовых книжек.
Выписка новой трудовой книжки или выдача к ней с отметкой в книге учета
ли вписка дубликата трудовой книжки.
Работа состоит из следующих операций:
- запись в бланк трудовой книжки или вкладыша: на первой странице –
фамилии, имени, отчества, года рождения, профессии или должности и
даты заполнения книжки; на второй развернутой странице –
проставление штампа предприятия и запись числа, месяца, года
зачисления на работу, профессии, разряда, даты и номера приказа;
- отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
простановка на первой странице трудовой книжки штампа с надписью
«Выдан вкладыш»;
- подготовка невостребованных трудовых книжек для сдачи в архив;
- ознакомление работников с записями в трудовой книжке.
Таблица №3
Норма времени на оформление и учет
трудовых книжек
|Наименование |Единица |Норма времени, |
|операции |измерения |ч |
|Выписка новой | | |
|трудовой книжки, на | | |
|работника, впервые |Одна трудовая книжка |0,12 |
|поступающего на работу,|Или выписка к ней | |
|или вкладыша к ней | | |
|Выписка дубликата | | |
|трудовой книжки |Один дубликат |0,3 |
| |Трудовой книжки | |
4. Запись в трудовую книжку сведений о работе, поощрениях и
награждениях.
Работа состоит из следующих операций:
- подборка трудовой книжки;
- на основании соответствующих документов (паспорта, записи о
переводе, приказа, распоряжения и т.д.) внесение в трудовую книжку
или вкладыша к ней изменений по работе (перевод в другое
подразделение, перемещение по должности, изменение оклада или
разряда), поощрений и награждений, изменения фамилии и других
сведений;
- укладка трудовой книжки в сейф.
Таблица №4
Норма времени на запись в трудовую книжку(вкладыш)
сведений о работе, поощрений и награждений
|Наименование |Единица |Норма времени, |
|операции |измерения |ч |
|Запись в трудовую |Одна запись |0,08 |
|книжку сведений о | | |
|работе, поощрений и | | |
|награждений | | |
5. Оформление документов по учету движения кадров.
Работа состоит из следующих операций:
- на основании приказа ( форма №Т-5) запись о переводе в трудовой
книжке, личной карточке (форма №Т-2), личном деле и в журнале
переводов;
- составление приказа о переводе.
Таблица №5
Норма времени на оформление перевода работника
в другое подразделение или на другую должность
|Наименование |Единица |Норма времени, |
|операции |измерения |ч |
|Оформление перевода |Одна запись |0,4 |
|работника в другое | | |
|подразделение или | | |
|на др. должность | | |
6. Составление и корректировка графика отпусков.
работа состоит из следующих операций:
- получение графика отпусков от подразделений;
- составление сводного графика и его корректировка;
- доведение графиков до руководителей подразделений;
- контроль за соблюдением графиков отпусков в течение года;
- составление и корректировка графика отпусков руководящих
работников.
Таблица №6
Норма времени на составление и корректировку
графика отпусков
|Наименование |Единица |Норма времени, |
|операции |Измерения |ч |
|Составление и |Один работник |0,1 |
|корректировка графика | | |
|отпусков | | |
7. Оформление отпуска.
Работа состоит из следующих операций:
- на основании записки о предоставлении отпуска (форма №Т-6) запись в
личной карточке даты поступления на предприятие, вида отпуска, даты
ухода и возвращения их отпуска и указание периода, за который он
предоставлен;
- подсчет продолжительности дополнительного отпуска;
- составление приказа на отпуск;
- запись в журнале регистрации отпусков.
Таблица №7
Норма времени на оформление отпусков
|Наименование |Единица |Норма времени, |
|операции |Измерения |ч |
|Оформление отпусков |Один работник |0,12 |
8. Ведение картотеки работников по продолжительности стажа для выплаты
годового вознаграждения и оформления листка нетрудоспособности.
Работа состоит из следующих операций:
- заполнение карточек (указание фамилии, имени, отчества, цеха,
продолжительности стажа);
- пополнение картотеки и изъятие карточек;
- внесение изменений в карточки.
Таблица №8
Норма времени на ведение картотеки
|Наименование |Единица |Норма времени, |
|операции |Измерения |ч |
|Ведение картотеки |Один работник |0,08 |
9. Оформление листа нетрудоспособности.
Работа состоит из следующих операций:
- на основании личной карточки (форма №Т-2) или трудовой книжки
определение длительности непрерывного рабочего стажа работника и
заполнение соответствующих граф листа нетрудоспособности
( стаж работы, количество нерабочих дней, дата заполнения листка);
- регистрация листа в книге учета.
Таблица №9
Норма времени на оформление листа нетрудоспособности
|Наименование |Единица |Норма времени, |
|операции |Измерения |ч |
|Оформление листа |Один лист |0,06 |
|нетрудоспособности | | |
2. Состав кадровой документации.
Задачи управления трудовым коллективом, формирования и качественного
улучшения его состава можно решать только при наличии совершенной системы
информационного обеспечения работы с кадрами, которая включает
многочисленные информационные показатели и постоянно совершенствуется и
обновляется на основе применения современных информационных технологий.
Информационные показатели, используемые в кадровой службе, включены в
общероссийские классификаторы технико-экономической информации, позволяющие
кодировать анкетно-биографические данные о работниках, сведения об их
образовании, занимаемой должности и др. Так, Общероссийский классификатор
профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, введенный в
действие Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367 с 1
января 1996г., предназначен для решения задач, связанных с оценкой
численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по
категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям
труда, вопросам обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих
и служащих. Начисления пенсий, определения дополнительной потребности в
кадрах и др.
Информационные показатели, характеризующие работу с кадрами, отражаются
в комплексах документов, создаваемых и обрабатываемых в кадровых службах.
Под обобщающими понятиями «кадровая документация» или «документация по
личному составу» подразумевают широкий круг документов, содержащих сведения
о работниках предприятия и деятельности самой кадровой службы: персональные
и учетные документы, плановые и отчетно-статистические, организационно-
распорядительные.
Разновидности документов по функциям и задачам управления кадрами
включены в Общероссийский классификатор управленческой документации
(документы по приему, переводу и увольнению работников, по оформлению
отпусков, поощрений, дисциплинарных взысканий и др.)
В состав кадровой документации входят следующие документы:
- трудовой договор (контракт);
- приказ
|
