Организация и технология документационного обеспечения на конкретном предприятии - Делопроизводство - Скачать бесплатно

      |     |               |     |
|С-09    |Журнал регистрации приказов      |     |3 года         |     |
|        |руководства                      |     |               |     |
|        |по основным видам деятельности   |     |               |     |
|02. Юридическая служба                                                   |
|ЮС-01   |Арбитражно-процессуальные дела   |     |10 лет         |     |
|ЮС-02   |Договоры находящиеся на          |     |10 лет         |     |
|        |согласовании                     |     |               |     |
|ЮС-03   |Инвестиционные договоры          |     |10 лет         |     |
|ЮС-04   |Субподрядные договоры            |     |10 лет         |     |
|ЮС-04   |Подрядные договоры               |     |10 лет         |     |
|ЮС-05   |Договоры займа                   |     |10 лет         |     |
|ЮС-06   |Договоры аренды помещений        |     |10 лет         |     |
|ЮС-07   |Договоры на оказание услуг       |     |10 лет         |     |
|ЮС-08   |Прочие договоры                  |     |10 лет         |     |
|ЮС-09   |Исполненные договоры             |     |10 лет         |     |
|ЮС-11   |Журнал регистрации исходящей     |     |10 лет         |     |
|        |документации                     |     |               |     |
|ЮС-12   |Журнал регистрации входящей      |     |10 лет         |     |
|        |документации                     |     |               |     |
|1       |2                                |3    |4              |   5 |
|ЮС-13   |Журнал регистрации исходящих     |     |10 лет         |     |
|        |претензий                        |     |               |     |
|ЮС-14   |Журнал регистрации входящих      |     |10 лет         |     |
|        |претензий                        |     |               |     |
|ЮС-15   |Журнал регистрации исходящих     |     |10 лет         |     |
|        |исковых заявлений                |     |               |     |
|ЮС-16   |Журнал регистрации входящих      |     |10 лет         |     |
|        |исковых заявлений                |     |               |     |
|ЮС-17   |Журнал регистрации               |     |10 лет         |     |
|        |арбитражно-судебных дел          |     |               |     |
|ЮС-18   |Журнал регистрации договоров     |     |10 лет         |     |
|ЮС-19   |Журнал регистрации согласований  |     |10 лет         |     |
|        |договоров                        |     |               |     |
|03. Административно-хозяйственный отдел                                  |
|АХО-01  |Переписка с ООО «Комус»          |     |1 год          |     |
|АХО -02 |Заявки на канцелярские товары    |     |1 год          |     |
|АЗО -03 |Документы, подтверждающие        |     |1 год          |     |
|        |получение материальных ценностей |     |               |     |
|        |(копии)                          |     |               |     |
|АХО -04 |Договоры на поставку канцелярских|     |1 год          |     |
|        |товаров и мебели (копии)         |     |               |     |
|04. Служба научно-технической документации                               |
|ПО-03   |Комплектовочные ведомости по     |     |До завершения  |     |
|        |объектам                         |     |строительства  |     |
|ПО-04   |Графики монтажа                  |     |До завершения  |     |
|        |                                 |     |строительства  |     |
|ПО-05   |Графики движения механизмов      |     |До завершения  |     |
|        |                                 |     |строительства  |     |
|ПО-06   |Графики движения рабочей силы    |     |До завершения  |     |
|        |                                 |     |строительства  |     |
|ПТО-07  |Проектно-сметная документация    |     |1 год          |     |
|ПТО-08  |Проекты производства работ (по   |     |До сдачи гос.  |     |
|        |объектам)                        |     |комиссии       |     |
|ПТО-09  |Журнал регистрации               |     |3 года         |     |
|        |проектно-сметной документации    |     |               |     |
|05. Отдел материально-технического обеспечения                           |   |
|ОМТС-01 |Письма входящие/исходящие. Копии.|    |До минования    |     |
|        |                                 |    |надобности      |     |
|ОМТС-02 |Организационно-распорядительная  |    |                |     |
|        |документация (протоколы, приказы,|    |                |     |
|        |распоряжения. Копии.)            |    |                |     |
|ОМТС-03 | Заявки строительных  участков на|    |До завершения   |     |
|        |материалы                        |    |строительства   |     |
|ОМТС-04 |  Заявки строительных участков на|    |До завершения   |     |
|        |бетон                            |    |строительства   |     |
|ОМТС-05 |Ведомости комплектации объектов  |    |До завершения   |     |
|        |                                 |    |строительства   |     |
|ОМТС-06 |Внутренние накладные со склада   |    |До завершения   |     |
|        |                                 |    |строительства   |     |
|1       |2                                |3   |4               |   5 |
|ОМТС-07 |Лимитно-заборные карты           |    |1 год           |     |
|06.  Главная бухгалтерия                                                 |
|БУХ-01  |Письма входящие/исходящие.       |     |1 год          |     |
|БУХ-02  |Договоры по машинам и механизмам |     |Постоянно      |     |
|БУХ-03  |Квартальные статистические отчеты|     |               |     |
|        |по основным                      |     |6 лет          |     |
|        |видам деятельности               |     |               |     |
|БУХ-04  |Годовые и квартальные            |     |Постоянно      |     |
|        |бухгалтерские отчеты и балансы   |     |               |     |
|БУХ-05  |Банковские документы, фиксирующие|     |6 лет          |     |
|        |хозяйственные операции. Годовой и|     |               |     |
|        |квартальный кассовые планы       |     |               |     |
|БУХ-06  |Кассовые документы, фиксирующие  |     |6 лет          |     |
|        |хозяйственные операции.          |     |               |     |
|БУХ-07  |Акты о приеме, сдаче и списании  |     |6 лет          |     |
|        |имущества и материалов           |     |               |     |
|БУХ-08  |Счета-фактуры и накладные по     |     |6 лет          |     |
|        |учету товарно-материальных       |     |               |     |
|        |ценностей                        |     |               |     |
|БУХ-09  |Авансовые отчеты                 |     |6 лет          |     |
|БУХ-10  |Кассовая книга                   |     |6 лет          |     |
|БУХ-11  |                                 |     |               |     |
|        |Договоры материально             |     |               |     |
|        |ответственных лиц и образцы      |     |6 лет          |     |
|        |подписей материально             |     |               |     |
|        |ответственных лиц                |     |               |     |
|БУХ-12  |Месячные ведомости по заработной |     |75 лет         |     |
|        |плате                            |     |               |     |
|БУХ-13  |Книга покупок                    |     |6 лет          |     |
|БУХ-14  |Накладные и акты от поставщиков  |     |6 лет          |     |
|БУХ-17  |Договоры поставки                |     |Постоянно      |     |
|БУХ-18  |Материальные отчеты              |     |6 лет          |     |
|БУХ-21  |Акты  выполненных работ, формы № |     |6 лет          |     |
|        |КС-3 по объектам                 |     |               |     |
|БУХ-22  |Акты выполненных работ по услугам|     |6 лет          |     |
|БУХ-23  |Договоры аренды помещений        |     |Постоянно      |     |
|БУХ-24  |Договоры на оказание услуг       |     |Постоянно      |     |
|        |                                 |     |               |     |
|07. Отдел развития бизнеса                                               |
|ОРБ-01  |Акты приема – сдачи выполненных  |     |3 года         |     |
|        |работ (форма 2, справки формы    |     |               |     |
|        |3-КС)                            |     |               |     |
|ОРБ-02  |Договоры подряда. Копии          |     |3 года         |     |
|ОРБ-03  |Договоры поставки продукции.     |     |3 года         |     |
|        |Копии                            |     |               |     |
|ОРБ-04  |Договоры по машинам и механизмам.|     |3 года         |     |
|        |Копии                            |     |               |     |
|ОРБ-05  |Годовой финансовый план. Копии   |     |Постоянно      |     |
|        |                                 |     |ст.96          |     |
|ОРБ-06  |Квартальный финансовый план.     |     |3 года         |     |
|        |Копии                            |     |ст.206в        |     |
|1       |2                                |3    |4              |5    |
|ОРБ-07  |Отчеты по исполнению бюджета.    |     |3 года         |     |
|        |Копии                            |     |               |     |
|ОРБ-08  |Сметы (сводные, объектные,       |     |1 год