Организация труда в новых экономических условиях - Менеджмент - Скачать бесплатно
Введение
1. Сущность и значение организации труда на предприятии, ее место в системе
организации деятельности
1.1 Основы организации труда
1.2 Место организации труда в системе организации деятельности.
1.3 Элементы организации труда и ее формы
1.4 Нормирование труда на предприятии
1.4.1 Общие положения
1.4.2 Изучение затрат рабочего времени
1.4.3 Методы нормирования труда
2 Анализ организации труда бухгалтерской службы на предприятии и разработка
мероприятий по повышению его эффективности
2.1 Организационно-правовые основы
2.2 Оценка обеспеченности предприятия руководителями и специалистами
бухгалтерской службы, эффективности их использования
2.3 Анализ условий работы управленческого персонала
2.4 Осуществление подбора, расстановки и повышения квалификации
управленческих кадров на предприятии
2.5 Планирование работы руководителей и специалистов, улучшение
информационного их обслуживания
Заключение
Список используемой литературы
Введение
В своей курсовой работе я попытаюсь осветить деятельность одного из
предприятий г.Москвы в плане совершенствования организации труда работников
одной из ключевых служб этого предприятия. В работе наиболее полно будет
отражено состояние организации труда в новых условиях на данном
предприятии, будет проведен анализ достоинств и недостатков данного метода.
Работа будет содержать как теоретическую часть так и практическую
часть.
В теоретической части рассмотрение проблем будет проводится через
призму предмета «Экономика и социология труда». Широкое развертывание
рыночных отношений предъявляет новые требования к профессиональной
подготовке и уровню знаний экономистов по труду в области организации,
нормирования, анализа социально-экономических проблем труда. Будут
рассмотрены современные методы нормирования труда.
В практической части будет приведен пример организации труда в
бухгалтерской службе на предприятии ЗАО "Изотерм" г.Москва (предприятие
занимается производством и реализацией пластиковых окон).
Также в этой части будет сказано, что конкретная ответственность за
общее руководство трудовыми ресурсами в крупных организациях обычно
возложена на профессионально подготовленных работников отделов кадров,
обычно в составе штабных служб. Для того чтобы такие специалисты могли
активно содействовать реализации целей организации, им нужны не только
знания и компетенция в своей конкретной области, но и осведомленность о
нуждах руководителей низшего звена. Вместе с тем, если руководители низшего
звена не понимают специфики управления трудовыми ресурсами, его механизма,
возможностей и недостатков, то они не могут в полной мере воспользоваться
услугами специалистов-кадровиков. Поэтому важно, чтобы все руководители
знали и понимали способы и методы управления людьми.
Управление трудовыми ресурсами включает в себя следующие этапы:
1. Планирование ресурсов: разработка плана удовлетворения будущих
потребностей в людских ресурсах.
2. Набор персонала: создание резерва потенциальных кандидатов по всем
должностям.
3. Отбор: оценка кандидатов на рабочие места и отбор лучших из
резерва, созданного в ходе набора.
4. Определение заработной платы и льгот: разработка структуры
заработной платы и льгот в целях привлечения, найма и сохранения служащих.
5. Профориентация и адаптация: введение нанятых работников в
организацию и ее подразделения, развитие у работников понимания того, что
ожидает от него организация и какой труд в ней получает заслуженную оценку.
6. Обучение: разработка программ для обучения трудовым навыкам,
требующимся для эффективного выполнения работы.
7. Оценка трудовой деятельности: разработка методик оценки трудовой
деятельности и доведения ее до работника.
8. Повышение, понижение, перевод, увольнение: разработка методов
перемещения работников на должности с большей или с меньшей
ответственностью, развития их профессионального опыта путем перемещения на
другие должности или участки работы, а также процедур прекращения договора
найма.
9. Подготовка руководящих кадров, управление продвижением по службе:
разработка программ, направленных на развитие способностей и повышение
эффективности труда руководящих кадров.
Цель данной работы найти пути совершенствования организации труда
специалистов бухгалтерской службы.
Задачи:
. изучить теоретические аспекты вопроса;
. проанализировать организацию труда бухгалтерской службы ЗАО
«Изотерм» (обеспеченность кадрами, условия работы, информационное
обслуживание, подбор и повышение квалификации кадров и т.д.);
. сделать выводы на основании проведенного анализа и внести свои
предложения.
1. Сущность и значение организации труда в современных условиях, ее место в
системе организации деятельности
1.1 Основы организации труда
Организация труда или организационные отношения — это форма, в
которой реализуются экономические результаты трудовой деятельности. Поэтому
организация труда рассматривается как составная часть экономики труда.
В условиях рыночной экономики возрастает значение различных факторов,
которые воздействуют на эффективность производства, так как в силу
возрождающейся конкуренции результативность деятельности становится
решающей предпосылкой существования и развития предприятий. Среди факторов
эффективности существенное место занимает организация труда. Так, даже
самое современное оборудование и высокопроизводительная техника не дадут
желаемого результата при низкой организации их обслуживания и наоборот, при
научной организации труда можно получить от соответствующего технического
оснащения производства максимальный результат.
Что же понимается под организацией труда на предприятии? Для ответа
на этот вопрос необходимо знать, что термин «организация» имеет несколько
значений.
В одном случае под организацией понимают строение, устройство чего-
нибудь, его структуру, внутреннюю упорядоченность, взаимное расположение
частей какого-либо целого явления и т.д. В этом смысле организация
обозначает некоторую систему, нечто установленное, продуманное, обладающее
определенными свойствами. Определение, раскрывающее понятие «организация
труда» в указанном выше смысле, называют атрибутивным (от слова «атрибут»
существенный признак, неотъемлемое свойство чего-либо), так как такое
определение должно характеризовать существенное свойство рассматриваемого
явления. В этом смысле организация труда на предприятии — это система
производственных взаимосвязей работников со средствами производства и друг
с другом, образующая определенный порядок осуществления трудового процесса.
Существенным свойством организации труда является порядок трудового
процесса в отличие от беспорядка как признака отсутствия организации труда.
В другом случае под организацией труда понимают функцию управления,
связанную с установлением, изменением или упорядочением чего-нибудь. Это
так называемый функциональный смысл термина «организация». В этом значении
организация труда "на предприятии — это действия по установлению или
изменению порядка осуществления трудового процесса и связанных с ним
производственных взаимодействий работников со средствами производства и
друг с другом.
После раскрытия сущности организации труда на предприятии необходимо
установить ее содержание, т.е. показать, из каких составных частей или
элементов складывается тот самый порядок трудового процесса, о котором шла
речь выше.
Для этого отметим, что порядок осуществления трудового процесса
предполагает, во-первых, установление цели деятельности; во-вторых,
руководствуясь технологией производства, установление перечня
производственных операций и их последовательности; в-третьих, разделение
всех видов работ между работниками и установление между ними системы
взаимодействия, т.е. определенной кооперации труда; в-четвертых,
приспособление рабочих мест для удобства работы; в-пятых, организацию
обслуживания рабочих мест всякого рода вспомогательными работами; в-шестых,
разработку рациональных приемов и методов труда; в-седьмых, установление
норм труда и системы его оплаты. Для обеспечения соответствующей
организации труда необходимы также создание на предприятии безопасных и
здоровых условий труда, планирование и учет труда, воспитание дисциплины
труда, подбор и подготовка кадров.
Решение перечисленных задач составляет содержание организации труда
на предприятии, а ее элементами будут:
1. Подбор, подготовка, переподготовка и повышение квалификации
работников.
2. Разделение труда, т.е. расстановка работников по рабочим местам и
закрепление за ними определенных обязанностей.
3. Кооперация труда, т.е. установление системы производственной
взаимосвязи между работниками.
4. Организация рабочих мест.
5. Организация обслуживания рабочих мест.
6. Разработка рациональных приемов и методов труда.
7. Установление обоснованных норм труда.
8. Создание безопасных и здоровых условий труда.
9. Организация оплаты и Материального стимулирования труда.
10. Планирование и учет труда.
11. Воспитание дисциплины труда.
Исходя из сказанного, организация труда на предприятии — это, с
одной стороны, система производственных взаимосвязей работников со
средствами производства и друг с другом, образующая определенный порядок
трудового процесса, который складывается из разделения труда и его
кооперации между работниками, организации рабочих мест и организации их
обслуживания, рациональных приемов и методов труда, обоснованных норм
труда, его оплаты и материального стимулирования, планирования и учета
труда и который обеспечивается подбором, подготовкой, переподготовкой и
повышением квалификации кадров, созданием безопасных и здоровью условий
труда, а также воспитанием дисциплины труда.
Организация труда на предприятии — это, с другой стороны, действия по
установлению, упорядочению или изменению порядка осуществления трудового
процесса и связанных с ним производственных взаимодействий работников со
средствами производства и друг с другом.
Изменения техники и технологии производства требуют соответствующего
изменения или совершенствования организации труда. Кроме того, наука об
организации труда обогащается новыми данными, возникает передовой опыт
новых организационных решений.
Если производство чутко реагирует на все новое, что появляется в
области организации труда, и систематически внедряет его в свою практику,
то мы вправе говорить о научной организации труда (НОТ). Научный подход к
организации труда позволяет наилучшим образом соединить в процессе
производства технику и людей, обеспечивает наиболее эффективное
использование материальных и финансовых ресурсов, снижение трудоемкости и
рост производительности труда. Он направлен на сохранение здоровья
работников, обогащение содержания их труда.
Важным признаком НОТ является ее направленность на решение
взаимосвязанное групп задач:
— экономических (экономия ресурсов, повышение качества продукции,
рост результативности производства);
— психофизиологических (оздоровление производственной среды,
гармонизация психофизиологических нагрузок на человека, снижение тяжести и
нервно-психической напряженности труда);
— социальных (повышение разнообразия труда, его содержательности,
престижности, обеспечение полноценной оплаты труда).
Развитием представлений о задачах НОТ являются положения о ее
функциях, т.е. специфических особенностях проявления НОТ на предприятии, ее
воздействии ни различные стороны производства. Категория «функция»
предоставляет возможность конкретизировать общие задачи НОТ, выделить в
пределах каждой из них особенные направления воздействия НОТ на
производство и его субъект — человека, выявить принципиальные различия
между организацией труда научной и «обычной», которая зачастую упускает
важные моменты в организации трудовой деятельности, что чревато потерями
для производства.
Анализ воздействия НОТ на производство позволяет выделить следующие
ее функции.
Ресурсосберегающая, в том числе трудосберегающая, направлена на
экономию рабочего времени, эффективное использование сырья, материалов,
энергии, т.е. ресурсов. Кроме того, экономия труда включает в себя не
только экономию средств производства, но и устранение всякого бесполезного
труда. Это достигается рациональным разделением и кооперацией труда,
применением рациональных приемов и методов труда, четкой организацией
рабочих мест и хорошо отлаженной системой их обслуживания. Экономии
ресурсов служит и направленность НОТ на повышение качества продукции:
лучшее качество равносильно большему количеству. Ресурсосбережение — один
из главных рычагов интенсификации производства. В современных условиях
прирост потребности в топливе, энергии, металле и других материалах должен
быть на 75-80% удовлетворен за счет их экономии. На это необходимо нацелить
не только технологию, но и организацию труда. Следовательно, одним из
критериев научности организации труда становится ее способность
обеспечивать всестороннюю экономию затрат живого и прошлого труда.
Оптимизирующая функция проявляется в обеспечении полного соответствия
уровня организации труда прогрессивному уровню технического вооружения
производства, в достижении научной обоснованности норм труда и
интенсивности труда, в обеспечении соответствия уровня оплаты труда его
конечным результатам. Оптимизация в современных условиях — центральное
направление в поиске путей решения различных задач в области организации
труда.
Функция формирования эффективного работника. Это осуществление на
научной основе профессиональной ориентации и профессионального отбора
работников, их обучения, систематического повышения квалификации.
Требования к качеству подбора работников и к их профессиональному
мастерству в условиях перехода к рыночным отношениям существенно
возрастают. Увеличение сложности используемой техники ведет к росту
ответственности исполнителей за своевременные и правильные решения и
действия. Научный подход к формированию кадров и к их подготовке — таково
веление времени, и это становится важной функцией НОТ.
Трудощадящая функция проявляется в создании благоприятных, безопасных
и здоровых условий труда, в установлении рационального режима труда и
отдыха, в использовании режима гибкого рабочего времени, в облегчении
тяжелого труда до физиологически нормальной величины.
Забота общества об охране и укреплении здоровья людей — дело
первостепенной важности. Проблемы здоровья людей в значительной мере
определяются производственными условиями. Одна из функций НОТ в том и
состоит, чтобы способствовать сохранению здоровья трудящихся на
производстве.
Функция возвышения труда. Это чрезвычайно важная функция организации
общественного труда в цивилизованном государстве. Нельзя говорить о НОТ,
сколь бы экономичен ни был труд, если при этом забывают о самом человеке, с
его социальными запросами и стремлением к высоко содержательному,
престижному труду. Возвышает труд создание на производстве условий для
гармоничного развития человека, повышение содержательности и
привлекательности труда, искоренение рутинных и примитивных трудовых
процессов, обеспечение разнообразия труда и его гуманизации.
Воспитательная и активизирующая функции направлены на выработку
дисциплины труда, развитие трудовой активности и творческой инициативы.
Высокий уровень организации труда способствует формированию этих качеств
работника, а чем выше качества исполнителей, тем выше и уровень организации
труда.
Понимание функций НОТ позволяет обеспечить всесторонний, комплексный
подход к решению проблем организации труда на предприятии, более четко
представить механизм воздействия НОТ на работника и само производство.
Функции НОТ — это ее свойства и признаки. Для научной организации труда
должно быть характерным единство указанных функций.
1.2 Место организации труда в системе организации деятельности.
Требование системного похода к производству как одно из главных
условий его эффективности определяет важность раскрытия взаимосвязей и
взаимообусловленности всех организационных явлений и процессов на
производстве.
В законченном виде организация производства как динамичная система
может быть представлена в виде совокупности трех подсистем: организации
технологических процессов, организации труда и организации управления.
Требует пояснения понятие «организация технологических процессов».
Это та совокупность организационных решений, которая определяет порядок
функционирования средств производства, их сочетание и пространственное
размещение, а также порядок осуществления технологических операций и
процедур, составляющих существо каждого вида производственной деятельности.
Принципиальная схема организации производства может быть представлена
в виде матричной таблицы, в которой слева по вертикали указываются виды
деятельности на промышленном предприятии. Они могут быть детализированы или
укрупнены, их можно дать в любой группировке: по фазам производства, по
структурным подразделениям или по другим признакам. При этом должно
соблюдаться обязательное требование: необходимо указывать все виды
деятельности на предприятии. Сверху по горизонтали в таблице указывается
система организации производства в составе ее трех подсистем: подсистемы
организации технологических процессов (ОТП), подсистемы организации труда
(ОТ) и подсистемы организации управления (ОУ). Предположим, что процесс
промышленного производства складывается из следующих видов деятельности:
1. Технико-технологическая подготовка производства (разработка
технической и технологической документации на орудия производства,
технологию, предметы труда, готовые изделия).
2. Подбор, подготовка, переподготовка и повышение квалификации
кадров.
3. Материальная подготовка производства, снабжение его всем
необходимым: машинами, механизмами, оснасткой, сырьем, материалами,
полуфабрикатами, энергией и т.д.
Эти виды деятельности предшествуют производству материальных благ и
являются основными компонентами процесса производства.
4. Осуществление основного производственного процесса по выпуску
продукции в соответствии со специализацией предприятия.
5. Осуществление вспомогательных и обслуживающих производственных
процессов (ремонтные работы, энергетическое и транспортное обслуживание,
контроль качества продукции, хранение сырья, материалов и готовой
продукции, хозяйственные работы и др.).
6. Маркетинг.
7. Финансовая деятельность.
8. Управление производством (предприятием) — менеджмент.
1.3 Элементы организации труда и ее формы
Подбор, подготовка, переподготовка и повышение квалификации
работников. Работа с кадрами относится к организации труда, потому что без
обеспечения определенного уровня умелости работника, без его
профессионализма нельзя рассчитывать на сколько-нибудь эффективную
деятельность на производстве.
Подготовке кадров должен предшествовать профессиональный отбор
кандидатов на то или иное рабочее место. В нашей стране профессиональный
отбор получил распространение пока лишь для укомплектования должностей и
профессий, которые предъявляют очень высокие требования к
психофизиологическим качествам работника и к его здоровью. Однако задача
профессионального отбора — определение пригодности человека к выполнению
конкретной работы и подбор наиболее эффективных исполнителей и
руководителей если не для всех, то для большинства рабочих мест и
должностей — такая задача становится актуальной в системе рыночных
отношений.
Профессиональная пригодность устанавливается путем проверки состояния
здоровья, измерения определенных психофизиологических параметров человека,
необходимых для избранной им профессии, использования тестового и других
методов контроля. При профессиональном отборе необходимо обращать особое
внимание на наличие или отсутствие тех свойств личности, которые не
поддаются изменению, тренировке, формированию и которые определяются
генотипом человека в отличие от фенотипа — совокупности свойств человека,
которые можно формировать или изменять. Перечень необходимых для конкретной
профессии личных качеств исполнителя отражается в профессиограммах —
документах, и которых формулируются требования к предполагаемым
исполнителям или работникам вообще. Подготовка рабочих для современного
производства осуществляется через систему профессионально-технического
образования и через обучение на производстве. Реформа общеобразовательной и
профессиональной школ предусматривает превращение профессионально-
технического образования в основную форму подготовки квалифицированных
рабочих путем создания единого типа многопрофильных профтехучилищ со
средним сроком обучения три года для окончивших неполную среднюю школу и до
одного года — для выпускников средней школы.
Профессиональное обучение на производстве охватывает подготовку новых
рабочих, переподготовку и обучение вторым профессиям, повышение их
квалификации.
Подготовка новых рабочих на производстве осуществляется в форме
индивидуальной и групповой подготовки на рабочих местах и курсовой системы
обучения на учебно-производственной базе предприятия или в учебно-курсовых
комбинатах. На предприятиях подготовка молодых рабочих проводится под
руководством не освобожденных от основной работы квалифицированных рабочих,
в учебно-курсовых комбинатах — под руководством мастеров производственного
обучения.
Переподготовка преследует цель обучения рабочих новым профессиям в
соответствии с требованиями научно-технического прогресса.
Обучение вторым профессиям направлено на расширение производственного
профиля рабочих, на возможность совмещения профессий в целях повышения
производительности труда, повышения его содержательности и
привлекательности.
Современное производство требует постоянного роста профессионального
мастерства рабочих, совершенствования их знаний, навыков, умений. Этому
способствует система повышения квалификации рабочих, которая осуществляется
путем обучения на производственно-технических курсах, курсах целевого
назначения (или овладения новой техникой и технологией), на курсах
бригадиров и др. Большое значение приобретает в современных условиях
переподготовка работников в соответствии с требованиями рынка труда. Эту
работу организует Федеральная служба занятости населения.
Важным элементом организации труда является разделение труда, т.е.
обособление видов трудовой деятельности между работниками, бригадами и
другими подразделениями на предприятии. Это — отправной пункт организации
труда, который, исходя из целей производства, состоит в закреплении за
каждым работником и за каждым подразделением их обязанностей, функций,
видов работ, технологических операций. Решение этого вопроса должно
предусматривать наряду с требованием наиболее рационального использования
рабочего времени и квалификации работника такую его специализацию, чтобы
сохранялась содержательность труда, не допускалась его монотонность,
обеспечивалась гармонизация физических и психических нагрузок.
Различают следующие формы разделения труда на предприятиях:
функциональное — в зависимости от характера выполняемых работниками
функций на производстве и участия их в производственном процессе. По этому
признаку работники делятся на рабочих, служащих, младший обслуживающий
персонал, сторожевую и пожарную охраны, учеников. В свою очередь рабочие
могут составлять функциональные группы основных рабочих и вспомогательных.
Среди последних выделяются группы ремонтных и транспортных рабочих,
контролеров качества, рабочих по энергетическому обслуживанию и т.д.;
технологическое — по фазам, видам работ, изделиям, узлам, деталям,
технологическим операциям. Оно определяет расстановку работников в
соответствии с технологией производства и в значительной степени влияет на
уровень содержательности труда. При узкой специализации в работе появляется
монотонность, при слишком широкой специализации повышается вероятность
некачественного выполнения работ. Ответственная задача организатора труда
состоит в нахождении оптимального уровня технологического разделения труда.
Разновидностями этой формы разделения являются под стальное, предметное и
пооперационное разделение труда;
профессиональное — по специальностям и профессиям. Исходя из этой
формы разделения труда устанавливается потребная численность работников
разных профессий;
квалификационное — по сложности и точности работ в соответствии с
профессиональными знаниями и опытом работы. Разделение труда здесь
осуществляется по уровню квалификации работников исходя из требуемой
квалификации работ.
Органически связана с разделением кооперация труда, т.е. установление
системы производственной взаимосвязи и взаимодействия работников и
подразделений между собой.
Существуют следующие формы кооперации труда:
межцеховая кооперация специализированных цехов, направленная на
обеспечение слаженного их взаимодействия по выпуску конечной продукции
предприятия;
внутрицеховая кооперация специализированных участков, цель которой —
взаимоувязка их деятельности по выпуску конечной продукции цеха;
внутриучастковая кооперация отдельных работников или производственных
бригад по выпуску закрепленной за участком продукции;
внутрибригадная кооперация, объединяющая рабочих, совместно
выполняющих единое для бригады производственное задание и несущих
коллективную ответственность за результаты труда бригады.
Важнейшими направлениями совершенствования разделения и кооперации
труда являются совмещение профессий, расширение зон обслуживания,
многостаночная работа. Большой простор для проявления инициативы рабочих
^целесообразной кооперации труда дает организация труда в комплексных
бригадах с частичной или полной взаимозаменяемостью.
Совмещение профессий — это выполнение в течение нормальной
продолжительности рабочего дня, наряду с работами по основной профессии,
работ по второй или нескольким профессиям. Совмещение профессий
целесообразно применять на тех работах, где имеются продолжительные тех-
нологическис перерывы при выполнении работ
|
