Организация управления предприятием - Менеджмент - Скачать бесплатно
в
автоматизированную систему, является возможность обработки и регистрации
различных типов информации, такой, как текстовые файлы, отсканированные
образы бумажных документов, графические изображения, электронные таблицы.
В процессе обработки документа нередко участвует большое количество
сотрудников. Один готовит черновик, другой визирует, третий передает на
исполнение и т. д. При этом важно, чтобы любой участник делового процесса
мог в любое время получить доступ к документу и к любой требуемом
информации. При этом важно соблюдать строгое разграничение доступа и защиту
данных.
Наличие средств календарного планирования поможет обеспечить
надежность и оперативность взаимодействия между подразделениями при
организации деятельности рабочих групп, подготовке совместных мероприятий.
Обеспечение связи с деловыми партнерами, клиентами и поставщиками так же
важно, как и организация взаимодействия внутри предприятия. Например, в
процессе заключения договора может потребоваться совместная работа
юридического отдела, бухгалтерии, канцелярии, а также обмен документами с
деловым партнером. Это достигается распределенным доступом к общим базам
данных и встроенной электронной почте. Можно использовать и средства
тиражирования (репликации) совместно используемых баз данных системы.
ООО ресторан “Buono Chibo” широко использует в своей работе компьютеры. С
помощью компьютеров администраторы и менеджер могут обмениваться
информацией между собой, использовать местную базу данных и сеть для поиска
информации. Менеджер может узнавать информацию о конкурентах, давать
рекламу, общаться с на предмет улучшения качества и ассортимента
предоставляемых рестораном услуг.
2.3. Система контроля и учета на предприятии.
Контроль - процесс определения, оценки и информации об отклонениях
действительных значений от заданных или их совпадении и результатах
анализа. Контролировать можно цели, ход выполнения плана, прогнозы,
развитие процесса.
Предметом контроля может быть не только исполнительская деятельность, но
и работа менеджера. Контрольная информация используется в процессе
регулирования. Таким образом, говорят о целесообразности объединения
планирования и контроля в единую систему управления (Controlling):
планирование, контроль, отчетность, менеджмент. Контроль осуществляется
лицами, прямо или косвенно зависящими от процесса. Проверка (ревизия) -
контроль лицами, независящими от процесса.
Контроль можно классифицировать:
. по принадлежности к предприятию субъекта контроля (внутренний,
внешний),
. основанию для обязанности (добровольный, по уставу, договорной, по
закону),
. объему контроля (за объектом, за решениями, за результатами),
. регулярности (регулярный, нерегулярный, специальный).
Процесс контроля в общем случае должен пройти следующие стадии:
1. Определение концепции контроля (всеобъемлющая система контроля
"Controlling" или частные проверки);
2. Определение цели контроля (решение о целесообразности, правильности,
регулярности, эффективности процесса управления),
3. Планирование проверки:
а) объекты контроля (потенциалы, методы, результаты, показатели и т.д.);
б) проверяемые нормы (этические, правовые, производственные);
в) субъекты контроля (внутренние или внешние органы контроля);
г) методы контроля;
д) объем и средства контроля (полный, сплошной, выборочный, ручные,
автоматические, компьютеризированные);
е) сроки и продолжительность проверок;
ж) последовательность, методики и допуски проверок.
4. Определение значений действительных и предписанных.
5. Установление идентичности расхождений (обнаружение, количественная
оценка).
6. Выработка решения, определение его веса.
7. Документирование решения.
8. Мета-проверка (проверка проверки).
9. Сообщение решения (устное, письменный отчет).
10. Оценка решения (анализ отклонений, локализация причин, установление
ответственности, исследование возможностей исправления, меры по устранению
недостатков).
Для принятия решения о контроле и организации процессов контроля могут
иметь значение ряд критериев: его эффективность, эффект влияния на людей,
задачи контроля и его границы.
Контрольные системы могут анализировать довольно широкий класс
явлений: от измерения выходов организации до измерения организационного
поведения, что, конечно, сложнее. Контроль должен осуществляться на всех
уровнях управления: корпоративном, дивизиональном, функциональном и
индивидуальном.
Рыночный контроль наиболее объективен, так как он производится на
основе системы цен и позволяет оценить поведение фирмы, достаточно
объективны и используемые показатели. Рыночная цена акций определяется в
результате конкуренции, и все ее колебания дают менеджерам представление об
их деятельности в виде обратной связи. Скорость возврата инвестиций
измеряет отдачу инвестиционного капитала и является другой формой
рыночного контроля. На корпоративном уровне такая оценка может показать
результаты деятельности компании относительно других фирм, на
дивизиональном уровне это дает относительную оценку работы отделений
фирмы, что важно для диверсификации.
Трансфертные цены показывают экономические взаимоотношения между
отделениями. Они могут устанавливаться двумя способами: на основе рыночных
цен и на основе себестоимости. Поэтому имеются определенные проблемы их
использования в качестве показателя.
На дивизиональном уровне успех рыночного контроля зависит от способности
менеджеров корпоративного и дивизионального уровня достичь равнозначных
решений по ценовым ресурсам. Это очень важно для главного офиса компании со
многими отделениями.
Контроль по выходу является следующей объективной формой контроля,
который используется в отсутствие других объективных методов. При этом
компания должна оценивать или прогнозировать достижение соответствующих
целей по различным отделениям, функциям или подразделениям.
На дивизиональном уровне оцениваются объемы продаж,
производительность, рост и контролируемая доля рынка. Эти показатели
меняются в процессе деятельности отделений и отражают поведение менеджеров
отделений.
На функциональном уровне также оцениваются степень достижения
соответствующих целей. Функциональные результаты могут быть использованы
для разработки компанией отличительных преимуществ, они одновременно -
мощные методы контроля поведения персонала.
Контроль по индивидуальным результатам обычен на всех уровнях - высшие
менеджеры, сбытовики, производственники и т.д. Однако, когда есть
затруднения в оценки деятельности (например, в сфере НИОКР или при
коллективной работе), очень трудно оценить индивидуальную отдачу.
Несоответствующее использование контроля по выходу может привести к
отрицательным последствиям на всех уровнях организации.
Бюрократический контроль представляет собою директивную форму
контролирования поведения подразделений, функциональных органов и
работников, при этом им предписываются наилучшие способы достижения
результатов. Правила и процедуры являются руководствами к действию. Они
указывают, что должно быть сделано, и таким образом стандартное поведение
дает предсказуемый результат и предсказуемую реакцию. Обычно они полезны
при рутинных ситуациях, но затруднительно их использование в
противоположном случае. Менеджер должен отслеживать использование
бюрократического контроля, чтобы убедиться в его соответствии. Следует
иметь в виду, что этот вид контроля достаточно дорогой, во всяком случае,
дороже рыночного.
Стандартизация - очень важный способ контроля поведения. Стандартизации
могут быть подвергнуты входы, процессы и выходы. Входы контролируются с
тем, чтобы обеспечить на них высокое качество человеческих или физических
ресурсов. Процесс стандартизируется с целью программирования деятельности и
обеспечения минимальных издержек и высокого качества. Организационные
выходы стандартизируются по специфическим критериям конечной продукции, по
качеству и сервисному обслуживанию. При стандартизации своей деятельности
компания создает эффективную систему наблюдения за своим функционированием.
Когда ни выходы, ни поведение не могут отслеживаться или оцениваться,
организация должна найти другие формы контроля. Контроль со стороны
коллектива наиболее полезен. Он основывается на создании внутренней системы
результатов фирмы. Эта форма контроля, когда работники сами устанавливают
нормы и результаты своего поведения. Такой контроль полезен в соединении со
стандартизацией входов.
В большой организации различные отделения или продуктивные линии могут
иметь различные культуры, и такая ситуация подрывает связи между ними.
Контроль со стороны коллектива неудобен, когда компания быстро растет или
меняется, так как нет времени для учета этих организационных изменений.
На практике различные типы контроля используются компанией одновременно
и очень важно их правильное сочетание.
Учет - необходимая информационная база менеджера. Его главная цель -
предоставление достоверной информации о ходе и результатах деятельности
фирмы, которая кладется в основу принятия управленческих решений. Важнейшие
задачи учета:
. сбор, обработка и отображение первичных данных о хозяйственной
деятельности,
. систематизация данных с целью получения и обобщения итоговой
информации о хозяйственной деятельности,
. создание исходной информационной базы для планирования и осуществления
контроля за выполнением планов.
Различают три вида хозяйственного учета:
. оперативный,
. статистический,
. бухгалтерский.
Оперативный - сбор текущей информации (учет явок, простоев оборудования,
запчастей, запасов и т.д.). Данные его используются для текущего управления
фирмой.
Статистический - изучение и контроль наиболее типичных хозяйственных
процессов с помощью статистических методов. Он обеспечивает фирму данными о
состоянии и движении производственных фондов и другими информационными
материалами.
Бухгалтерский учет - постоянный, непрерывный, сплошной, достоверный учет
хозяйственных операций, охватывающий всю деятельность фирмы и всех ее
подразделений. Данные бухучета обязательно подтверждаются документально в
строго определенной форме.
В ООО ресторане “Buono Chibo” учетом занимается бухгалтер, он ведет
финансовый контроль деятельности работников.
2.4. Система оперативного управления предприятием.
Оперативное управление производством характеризуется принятием
управленческим персоналом решений в реально складывающейся или сложившейся
производственной ситуации. В этих условиях разработанные плановые задания
или решения руководителей производственных подразделений должны обеспечить
строгий и чёткий во времени порядок выполнения запланированных работ.
Этому соответствует разработка оперативно-календарных планов (графиков
запуска-выпуска деталей) и сменно-суточных заданий на уровне цехов,
участков и рабочих мест.
На межцеховом уровне оперативное управление осуществляется для
решения принципиальных вопросов снятия, замеры выпущенных в программу
выпуска новых изделий, обеспечения внешних поставок комплектующих изделий,
использования внутренних ресурсов.
В современных условиях повседневно выполняемые управленческим
персоналом функции по оперативному учёту, контролю и анализу хода
производства являются основой для выработки вариантов регулирующих
воздействий на ход производства. Отсюда, оперативное управление
производством осуществляется на основе непрерывного слежения за ходом
производства, оказывая целенаправленное воздействие на коллективы цехов,
участков, рабочих для обеспечения выполнения утверждённых производственных
программ. Это достигается:
1.Строгим распределением работ на короткие периоды времени в цехах, на
производственных участках;
2. Чёткой организации сбора и обработки информации о ходе производства;
3. Комплексным использованием средств вычислительной техники для
подготовки вариантов управленческих решений;
4. Повседневным анализом и владением со стороны управленческого персонала
производственной ситуацией в каждом звене предприятия;
5.Своевременным принятием решений и организацией работы по предупреждению
нарушений в ходе производства или для быстрого его восстановления в случае
отклонения от запланированной траектории развития.
В ООО ресторане “Buono Chibo” обязанности по оперативному управлению
поделены между метрдотелем и заведующим производством. Эти люди постоянно
согласовывают свои действия друг с другом. Метрдотель контролирует работу
зала.
ООО ресторан “Buono Chibo” является малым предприятием, следовательно
функции оперативного управления производством осуществляет заведующий
производством. Он осуществляет координацию и контакты между производством и
залом и служит источником информации, поступающей в подразделения или,
наоборот, направляемой заказчикам через отдел сбыта.
2.5. Стратегия предприятия, исходя из его миссии.
Миссия предприятия выражает смысл существования предприятия. В ней обычно
детализируется статус предприятия, декларируются принципы его работы,
заявления и намерения руководства, даётся определение самых важных
характеристик организации. В целом миссия выражает устремлённость в
будущее, показывая, на что будут направляться усилия и какие ценности будут
при этом приоритетными. Поэтому в миссии не принято указывать в качестве
главной цели получение прибыли, хотя прибыль - определяющий фактор в
функционировании предприятия. Прибыль как миссия существенно ограничивает
спектр рассматриваемых организацией путей и направлений развития. Если
миссия задает общие ориентиры, направления функционирования организации,
выражающие смысл ее существования, то конкретное конечное состояние, к
которому в каждый момент времени стремится организация, фиксируется в виде
ее целей.
Цели – это конкретное состояние отдельных характеристик организации,
достижение которых является для нее желательным и на достижение которых
направлена ее деятельность.
Система целей фирмы включает принципы, духовные ценности, долгосрочные
цели. Все это декларирует миссию организации в обществе. Принципы
следующие: 1)Рост фирмы благодаря взаимной выгоде для фирмы и потребителей.
2)Получение прибыли благодаря взаимной выгоде фирмы и потребителей.
По своему существу стратегия есть набор правил для принятия решений,
которыми организация руководствуется в своей деятельности [1, 110].
Стратегии имеют несколько отличительных черт:
1. Процесс выработки стратегии не завершается каким-либо немедленным
действием. Обычно он заканчивается установлением общих направлений,
продвижение по которым обеспечит рост и укрепление позиций фирмы.
2. Сформулированная стратегия должна быть использована для разработки
стратегических проектов методом поиска. Роль стратегии в поиске состоит в
том, чтобы, во-первых, помочь сосредоточить внимание на определенных
участках и возможностях; во-вторых, отбросить все остальные возможности как
Несовместимые со стратегией.
3. Необходимость в стратегии отпадает, как только реальный ход развития
выведет организацию на желательные события [1.c.111].
4. В ходе формулирования стратегии нельзя предвидеть все возможности,
которые откроются при составлении проекта конкретных мероприятий. Поэтому
приходится пользоваться сильно обобщенной, неполной и неточной информацией
о различных альтернативах.
5. Как только в процессе поиска открываются конкретные альтернативы,
появляется и более точная информация. Однако она может поставить под
сомнение обоснованность первоначального стратегического выбора. Поэтому
успешное использование стратегии невозможно без обратной связи.
6. Поскольку для отбора проектов применяются как стратегии, так и
ориентиры, может показаться, что это одно и то же. Но это разные вещи.
Ориентир представляет собой цель, которой стремится достичь фирма, а
стратегия - средство для достижения цели. Ориентиры - это более высокий
уровень принятия решений. Стратегия, оправданная при одном наборе
ориентиров, не будет таковой, если ориентиры организации изменятся.
7. Наконец, стратегия и ориентиры взаимозаменяемы как в отдельные
моменты, так и на различных уровнях организации. Некоторые параметры
эффективности (например, доля рынка) в один момент будут служить фирме
ориентирами, а в другой - станут ее стратегией. Далее, поскольку ориентиры
и стратегии вырабатываются внутри организации, возникает типичная иерархия:
то, что на верхних уровнях управления является элементами стратегии, на
нижних превращается в ориентиры.
Стратегия — понятие трудноуловимое и несколько абстрактное. Ее выработка
обычно не приносит фирме никакой непосредственной пользы. Кроме того, она
дорого обходится как по денежным расходам, так и по затратам времени
управляющих.
В настоящее время ресторан находится на этапе зрелости.
Целевые группы: семьи, туристы, посетители культурных учреждений,
представители фирм, коммерсанты.
Миссия ООО ресторан “Buono Chibo”:обеспечить культурный отдых,
освободить людей от повседневных забот.
Наш девиз: «Вкусная здоровая пища – залог здоровья, хороший отдых –
долголетия!»
Цель: получение прибыли, удовлетворение потребностей.
Все цели предприятия достигаются лишь совместными усилиями и
равноправным участием всего персонала ресторана.
Необходимыми условиями являются: вежливость, доброжелательность,
улыбка и быстрота обслуживающего персонала, точность и правильность
расчетов, широкий ассортимент блюд.
Для того, что бы обеспечить стабильную работу предприятия, менеджер
должен располагать такими работниками, которые способны подходить к работе
творчески и добиваться поставленного результата. Для ООО ресторан “Buono
Chibo” полезно совершенствование управления персоналом посредством создания
системы мотивации персонала. Чтобы эффективно двигаться навстречу
поставленной цели, необходимо координировать работу и побуждать людей её
выполнять (мотивировать) [9, 47].
Заключение
В данной работе было проанализировано ООО ресторан “Buono Chibo”,
которая предоставляет услуги в сфере питания. Область производства и
оказания услуг технологически едины.
В работе разобрана производственная структура фирмы, описаны ее основные
элементы, разобраны особенности данного производства и сферы оказания
услуг. Рассмотрена организационная структура управления ООО ресторан “Buono
Chibo”, особенности персонала организации, системы учета и контроля,
информационного обеспечения и управления.
В заключении описывается миссия и стратегия ООО ресторан “Buono Chibo”.
Выводы:
- ресторан “Buono Chibo”по своей организационно-правовой форме
является Обществом с Ограниченной Ответственностью.
- Миссия: обеспечить культурный отдых, освободить людей от
повседневных забот.
- В состав ООО ресторан “Buono Chibo”входят подразделения, которые
занимаются выполнением определенного набора задач.
Организационная структура ООО является линейно-функциональной и
относится к бюрократическому типу структуры управления.
Литература
1. Экономика предприятия: Конспект лекций/ Анна Оганесян. М.:
«Издательство ПРИОР»,2000.
2. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник.- 3-е изд., перераб. и доп. М.:
ЮНИТИ, 2001.- 501 с.
3. Грузинов В.П. Экономика предприятия и предпринимательства. М.: СОФИТ,
1994.
4. Мескон М. Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента М.: Дело,
1992.
5. Веснин В.Р. Основы менеджмента. М.: Т.Д. “Элит-2000”, 2001-440 с.
6. Колесник М. Менеджмент. М.: “ Издательство ПРИОР”, 1998.-192 с.
7. Брасс А.А. Основы менеджмента: Учебное пособие- Мн.: ИП “ Экономика” ;
1999- 239 с.
8. Зайцева О.А., Радугин А.А., Радугин К. А., Рогачёва Н.И.
Основы менеджмента: Учебное пособие для вузов/ науч. Редактор А.А. Радугин.
- М: Центр, 1998- 432 стр.
9.Друкер П. Ф. Рынок: как выйти в лидеры. Практика и принципы- М., 1992.
10. Маркетинг./ Под ред. проф. Уткина Э. А. –М.: Ассоциация авторов и
издателей “ ТАНДЕМ”. Издательство ЭКМОС, 1998.-320 с.
-----------------------
Б Р И Г А Д И Р Ы
Шеф-повар
Метрдотель
Шеф по закупкам
Заведующий производством
Главный бухгалтер
Инженер-технолог
Директор
Общее собрание участников
|
