Вказівки до оформлення дипломних робот - Делопроизводство - Скачать бесплатно
Міністерство освіти і науки України
Вінницький державний технічний університет
Методичні вказівки
до виконання дипломних проектів (робіт)
для студентів всіх спеціальностей
Вінниця - 2002
Методичні вказівки до виконання дипломних проектів (робіт) для
студентів всіх спеціальностей / Уклад. В.В.Кухарчук, О.Г.Ігнатенко. -
Вінниця, 2002. - с. Укр. мовою /
У методичних вказівках подається методологія виконання дипломних
проектів (робіт) у вузі. Наведено загальні методичні вказівки щодо змісту
та оформлення проектів (робіт).
Призначені для студентів всіх спеціальностей
Укладачі: Василь Васильович Кухарчук
Олександр Григорович Ігнатенко
Редактор
Коректор
Відповідальний за випуск
ВСТУП
Заключним етапом навчальної підготовки студента у вузі є дипломне
проектування та захист дипломного проекту (дипломної роботи).
Дипломне проектування – це творча, самостійна робота, під час якої
студенту необхідно показати вміння вирішувати інженерні задачі,
користуватись науково-технічною літературою, математичними методами,
обчислювальною технікою.
Основна задача дипломного проектування – виконання повного аналізу і
розрахунку конкретної системи, пристрою, елемента автоматики або
інформаційно-вимірювальної техніки. Одночасно переслідується і навчальна
мета, що полягає в систематизації, закріпленні та розширенні теоретичних та
практичних знань студента, більш глибокому вивченні спеціального розділу
окремих дисциплін.
Проект вважається виконаним, коли пояснювальна записка і весь
графічний матеріал оформлені у відповідності з вимогами діючих стандартів.
Відповідальність за правильність прийнятих рішень, обгрунтувань,
розрахунків та якість оформлення несе студент – автор проекту (роботи).
Відомості, якими необхідно керуватися при виконанні схем, текстової
інформації, наведені в стандартах, а також в іншій технічній літературі.
Багато стандартів обновились, з(явилися нові стандарти (ДСТУ) по умовному
позначенню елементів цифрової та аналогової техніки, оформленню текстової,
програмної та схемної документації.
Все це ускладнює роботу студентів при розробці дипломного проекту і
по завершенні роботи, при оформленні пояснювальної записки та графічної
частини до нього.
В даних методичних вказівках систематизовані основні положення дер-
жавних стандартів по оформленню дипломних проектів (робіт).
Викладення матеріалу методичних вказівок подано у відповідності до
вимог ДСТУ 3008-95.
1 ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ
1. Технічне завдання
Самим першим документом, який розробляється є технічне завдання.
Технічне завдання (ТЗ) є основним вихідним документом для розробки
продукції і технічної документації на неї.
В діючій рекомендації на „Система разработки и поставки продукции на
производство. Часть II. Р50-601-5-89” в додатку 6 викладені положення щодо
змісту і оформленню ТЗ.
ТЗ оформлюють у відповідності до вимог стандарту ГОСТ2.105-95, на
аркушах формату А4 з однієї сторони, як правило, без рамки, основного
напису і додаткових граф до нього. Номера сторінок проставляють у верхній
частині аркуша справа.
ТЗ, як правило, складається із наступних розділів:
- назва і галузь застосування;
- підстава для проведення робіт;
- мета та призначення;
- технічні вимоги:
1) склад продукції і вимоги до змісту;
2) вимоги надійності;
3) умови експлуатації;
4) естетичні і ергономічні вимоги;
5) вимоги безпеки, охорони здоров’я і природи;
6) вимоги технологічності і метрологічного забезпечення;
7) вимоги до маркування і пакування;
8) вимоги до транспортування і зберігання;
- економічні показники;
- стадії і етапи розробки;
- порядок контролю і приймання.
Технічне завдання затверджується на кафедрі та узгоджується в
провідній організації.
Зразок виконання титульного листа ТЗ наведено в додатку А.
2. Пояснювальна записка
Пояснювальна записка (ПЗ) – документ, який містить техніко-економічні
обгрунтовані рішення при розробці, принцип дії, необхідні розрахунки тощо.
ПЗ складається на аркушах формату А4, а необхідні схеми, креслення
виконуються на аркушах любих форматів, встановлених ГОСТ 2.301.
Детальна інформація щодо оформлення ПЗ викладена в розділі 2.
3. Відомість проекту
Відомість проекту – текстовий конструкторський документ, який містить
перелік документів, що входять в проект. Відомість проекту складають за
формами 8 і 8а стандарту ГОСТ 2.106-96 тільки для дипломних проектів і
розміщують першим аркушем за обкладинкою.
4. Позначення документа
Кожний документ повинен мати своє унікальне позначення відповідно до
рекомендацій методкабінету ВДТУ (додаток Б).
З метою спрощення компонування допускається окремо виконані
малоформатні текстові та графічні документи проекту (відомість проекту,
пояснювальна записка, технічне завдання, специфікації, окремі схеми чи
креслення, переліки елементів тощо) брошурувати в єдиний збірник починаючи
з відомості проекту.
2 ЗМІСТ ТА ОБ’ЄМ ПОЯСНЮВАЛЬНОЇ ЗАПИСКИ
За своїм змістом пояснювальна записка (ПЗ) повинна відповідати
індивідуальному завданню на дипломне проектування.
ПЗ містить у собі ряд обов’язкових складових частин, перелік яких та
вимоги до яких конкретизуються керівником відповідно до профілю
спеціальності.
Орієнтовний порядок подання обов"язкових складових частин ПЗ і їх
об'єм:
І - титульний лист;
2 - завдання;
3 - зміст;
4 – анотація державною та іноземною мовами
2;
5 - вступ
3-5;
6 - основна (технічна) частина:
6.1 – техніко-економічне обґрунтування
8-12;
6.2 – дослідження об’єкта
3-5;
6.3 – розробка структурної і (або) функціональної схеми 20-
30;
6.4 – розробка електричної схеми
15-20;
6.5 - математичне та програмне забезпечення
5-10;
6.6 - розрахунок надійності та ефективності
5-10;
6.7 – охорона навколишнього середовища
5-10; 6.9 - організаційно-економічний розділ
10-15;
7 - висновки
3-5;
8 - список літератури;
9 - додатки.
Дозволяється вводити нові частини за вказівкою керівника.
Об’єм ПЗ повинен складати 80-100 стор. машинописного тексту на аркушах
формату А4 (210 х 297 мм), причому об’єм технічної частини повинен складати
не менше 70 % всієї записки. Додатки до вказаного об’єму не входять.
3 ОСНОВНІ ПОЛОЖЕННЯ ОФОРМЛЕННЯ ПОЯСНЮВАЛЬНОЇ
ЗАПИСКИ ТА ГРАФІЧНОЇ ЧАСТИНИ
Основні положення установлюють форму, розміри, розміщення та порядок
заповнення основних документів в дипломних проектах і повністю відповідають
вимогам діючих стандартів до конструкторської документації.
Пояснювальна записка та графічна частина до дипломного проекту
(дипломної роботи), як і будь-яка конструкторська документація, до якої
можуть входити текстові, схемні, програмні та інші документи, оформляються
на аркушах білого паперу певних розмірів, які носять назву формати.
3.1 Міждержавний стандарт ГОСТ 2.301-68 встановлює такі основні
формати, які можуть бути використані при оформленні пояснювальної
записки та інших документів:
- АІ = 841 · 594 мм ( 3,0 мм;
- А2 = 420 · 594 мм ( 2,0 мм;
- АЗ = 420 · 297 мм ( 2,0 мм;
- А4 = 210 · 297 мм ( 2,0 мм.
3.2 Графічна частина виконується лініями, які мають відповідну
товщину і форму (міждержавний стандарт ГОСТ 2.303-68).
3.3 Всі надписи на схемах, графіках та інших документах, якщо вони
виконуються вручну, повинні виконуватись креслярським шрифтом чорним
кольором згідно з міждержавним стандартом ГОСТ 2.304-85.
3.4 На документах дипломних проектів на всіх форматах, незалежно від
їх орієнтації, повинна бути рамка робочого поля документа, яку виконують
суцільною товстою лінією, відступаючи від лівого краю аркуша – 20 мм, від
інших - 5 мм. Для дипломних робіт – виконувати відповідно до таблиці 4.1.
3.5 Всі документи дипломного проекту повинні мати основний напис і
додаткові графи до нього, за винятком титульного листа, індивідуального
завдання та окремих додатків.
Форма, розміри, зміст і порядок заповнення основного напису і до-
даткових граф до нього викладені в міждержавному стандарті ГОСТ 2.104-68.
Стандартом установлено три форми основного напису:
- форма 1 (55 х 185 мм) - для перших аркушів схем;
- форма 2 (40 х 185 мм) - для перших аркушів текстових
документів;
- форма 2а (15 х 185 мм) - для наступних аркушів схем і
текстових документів.
Розміщують основний напис унизу справа рамки робочого поля.
Порядок заповнення граф основного напису (див. додаток ):
- в графі 1 вказують найменування виробу, яке записують в називному
відмінку однини. На першому місці записують іменник (Повторювач
емітерний). Нижче записують найменування документа шрифтом меншого розміру
(Схема електрична принципова). Слова не переносять і в кінці найменувань
крапку не ставлять;
- в графі 2 вказують позначення документа відповідно до вказівки
ВДТУ (п. );
- в графі 3 позначення матеріалу деталі (цю графу заповнюють тільки на
кресленнях деталей);
- в графі 4 вказують літеру згідно з міждержавним стандартом
ГОСТ 2.105-68, яка відповідає стадії розробки документа, наприклад:
ескізний проект - Е, технічний проект - Т, учбовий проект - У;
- в графі 5 вказують масу виробу в кілограмах без одиниці
вимірювання кг (якщо одиниця вимірювання інша, то пишуть);
- в графі 6 вказують масштаб:
а) натуральна величина 1:1;
б) масштаби зменшення - 1:2, 1:2.5, 1:4, 1:5, 1:10;
в) масштаби збільшення - 2:1, 2.5:1, 4:1, 5:1, 10:1;
- в графі 7 вказують порядковий номер аркуша (на документах, які
складаються тільки з одного аркуша графу не заповнюють);
- в графі 8 вказують загальну кількість аркушів в документі;
- в графі 9 - індекс підприємства (ВДТУ, група ІАТ-97);
- в графі 10 - характер роботи того, хто підписує документ (для
дипломного проекту - Розробив, Керівник, Консультант, Н.контроль,
Рецензент, Затвердив);
- в графах 11, 12 - прізвища (без скорочення) та підписи (ручкою з
чорною пастою) осіб, які підписують документ;
- в графі 1З - дата підписання документа;
- графи 14 ... 18 - для внесення змін відповідно до міждержавного
стандарту ГОСТ 2.503-74.
Додаткові графи (19-25), розміщують зліва за межами рамки робочого
поля. В дипломних проектах ці графи не заповнюють.
Додаткова графа 26 має розміри 70 х 14 мм. В цій графі вказують
позначення документа. Для форматів А4 і більших, розміщених горизонтально,
дану графу повертають на 180° та розміщують в лівому верхньому куті рамки.
Для форматів більше А4 і розміщених вертикально графу повертають на 90°
проти годинникової стрілки і розміщують в правому верхньому куті рамки.
4 ВІДМІННІСТЬ СТАНДАРТІВ ГОСТ 2.105-95 І ДСТУ 3008-95
В таблиці 4.1 наведено відмінність правил оформлення документів
викладених в стандартах ГОСТ 2.105-95 і ДСТУ 3008-95.
Таблиця 4.1 – Відмінність стандартів ГОСТ 2.105-95 і ДСТУ 3008-95
| ДП - відповідно ГОСТ 2.105-95 | ДР – відповідно ДСТУ |
| |3008-95 |
|1 Документацію оформляють на |1 Так же |
|стан-дартних аркушах паперу з однієї | |
|сторони | |
|2 Наявність відомості проекту |2 Документ відсутній |
|3 Наявність рамок і основних написів в |3 Відсутні в ПЗ |
|ПЗ і кресленнях | |
|4 Відступи тексту від рамки: зверху і |4 Відступи від країв аркуша: |
|знизу не менше 10 мм; зліва і справа не|звершу, знизу і зліва – 20 мм: |
|менше 3 мм. Абзац – 5 знаків. |справа – 10 мм. Абзац – 5 знаків. |
|5 Нумерація сторінок ПЗ в графі 7 |5 Нумерація сторінок в правому |
|основ-ного напису, починаючи з змісту |верхньому куті |
|6 Всі заголовки ПЗ виконують з абзацу |6 Заголовки структурних частин, |
|малими буквами починаючи з великої, за |роз-ділів великими буквами |
|виключенням змісту і додатків, які |посередині рядка, всі інші з абзацу|
|вико-нують посередині рядка |малими бук-вами починаючи з |
| |великої. Додатки малими буквами |
| |посередині |
|7 Примітка – Текст... |7 Примітка. Текст... |
|продовження. |продовження. |
|Примітки |Примітки: |
|1 Текст... |1 Текст... |
|продовження. |продовження. |
|2 Текст... |2 Текст... |
|продовження. |продовження. |
Нижче викладені вимоги щодо оформлення дипломних проектів.
На наявність відмінності від оформлення дипломних робіт звернено увагу
словами (для ДР див.таблицю 4.1).
5 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ПОЯСНЮВАЛЬНОЇ ЗАПИСКИ
5.1 Загальні правила
Пояснювальна записка відноситься до текстових документів, які містять
інформацію подану в основному технічною мовою та графічну інформацію у
вигляді ілюстрацій.
Ілюстраціями можуть бути фрагменти схем, графіки, фотографії тощо.
Частина інформації може бути представлена у вигляді формул.
Цифрову інформацію частіше представляють у вигляді таблиць.
Пояснювальну записку оформлюють на одній стороні аркушів білого паперу
формату А4 машинописним способом.
Текст друкують через 1,5 інтервали напівжирною стрічкою чорного
кольору.
При використанні комп'ютерної техніки шрифт повинен бути близьким
до машинописного, простим, прямим, одного типу (без виділення і
підкреслення) і розміром не менше 2,5 мм (Word –№14).
Ілюстрації дозволяється виконувати тушшю, простим олівцем, графічними
редакторами.
ВИКОРИСТОВУВАТИ КСЄРОКОПІЇ (СКАНІРУВАННЯ)– СУВОРО ЗАБОРОНЕНО!
Тільки в оглядовій частині проекту допускаються чіткі відредаговані копії.
Кожен аркуш пояснювальної записки повинен мати рамку робочого поля і
основний напис. Текст розміщують таким чином, щоб відстань від рамки
робочого поля становила: зліва і справа – не менше 3 мм; зверху і знизу –
не менше 10 мм; абзац – 15-17 мм або дорівнювати п'яти знакам (для ДР
див.таблицю 4.1).
Скорочення слів – відповідно до чинних стандартів. Помилки виправ-
ляють зафарбовуванням білим коректором і нанесенням на тому ж місці вип-
равленого тексту.
Назви складових частин чи розділів записують у вигляді заголовків.
Заголовки повинні бути короткими і відповідати тематиці викладеного
матеріалу. Перенесення слів у заголовках не допускаються. Крапку в кінці
заголовків не ставлять. Якщо заголовок складається з двох і більше речень,
то тоді їх розділяють крапкою. Відстань між заголовком і текстом 3 інт.,
між текстом і заголовком 3-4 інт., між заголовками – така як по тексту.
Не дозволяється залишати заголовок без тексту на попередній сторінці.
5.2 Титульний лист
Титульний лист - це заголовний лист документа (його обкладинка) і в
загальну кількість аркушів не входить. На ньому виконана рамка робочого
поля і заповнюють відповідно до додатку (Вказівка ВДТУ №30 від 11
березня 2001 р.).
Титульний лист дипломної роботи виконують відповідно до додатку
(Вказівка ВДТУ №30 від 11 березня 2001 р.).
5.3 Індивідуальне завдання
Індивідуальне завдання на дипломний проект чи дипломну роботу
видається на спеціальному бланку випускаючої кафедри (додаток ) і розміщу-
ється за титульним листом. В загальну кількість аркушів не входить.
В завданні формулюють тему проекту, вказують вихідні дані до проекту,
перелік питань, що належить розробити, перелік графічного матеріалу, який
необхідно представити в результаті розробки. Наводиться календарний план
роботи по етапах проектування.
На основі індивідуального завдання студентом у взаємодії з керівником
проекту розробляється технічне завдання (ТЗ), яке розміщується у першому
додатку ПЗ.
5.4 Зміст
Зміст є першим аркушем документа, на якому виконують основний напис за
формою 2 (40 х 185 мм), на наступних аркушах - за формою 2а (15 х 185 мм).
Додатки можуть мати іншу форму (для ДР див.таблицю 4.1).
Нумерацію на даній і наступних сторінках проставляють в основному
написі
|
