Организационной анализ фирмы. Курсовая работа. - Архітектура - Скачать бесплатно
Содержание
Часть 1........................................................................................................................................ 2
Часть 2........................................................................................................................................ 4
2.1 Моя позиция в фирме........................................................................................................ 4
2.2 Существующие методы построения функциональных моделей.............................. 5
2.3 Перечень предлагаемых фирмой услуг......................................................................... 5
2.4 Перечень функций менеджмента и обеспечения........................................................... 6
2.5 Перечень звеньев, реализующих заявленный перечень функций............................... 8
2.6 Матрица соответствия................................................................................................... 11
Часть 3...................................................................................................................................... 14
3.1 Организационный анализ разработанной модели.................................................. 14
3.2 Рекомендации по совершенствованию функциональной модели......................... 15
Библиографический список.................................................................................... 21
Общество с ограниченной ответственностью «Пермская региональная компания по реализации газа» учреждено в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 г. №14-ФЗ в 2001 г.
Сокращенное название: ООО «Пермрегионгаз».
Место нахождения Общества:
Россия, 614600, г. Пермь, ул. Коммунистическая, 54.
Почтовый адрес:
Россия, 614600, г. Пермь, ул. Коммунистическая, 54.
Общество в своей деятельности руководствуется Уставом, утвержденным общим собранием участников. Устав зарегистрирован Пермской районной администрацией Пермской области.
Уставный капитал Общества составляет 10 000 рублей и состоит из сумм вкладов ООО «Межрегионгаз» (74,9%) и Пермской области в лице Департамента имущественных отношений Пермской области (25,1%).
Целью деятельности Общества является обеспечение бесперебойной поставки газа покупателям Пермской области в соответствии с заключенными договорами, оперативное управление режимами газоснабжения, а также получение прибыли.
В соответствии с основным видом деятельности – реализацией газа на территории Пермской области действует 482 договора поставки газа. Из них:
· с газораспределительными организациями (ГРО) Пермской области – 3 договора. Расчеты с ООО «Пермрегионгаз» за поставленный природный газ производятся в соответствии с условиями договоров, по фактической поставке. Население производит оплату ГРО за газ по факту поставки;
· с предприятиями и организациями Пермской области, для которых поставка осуществляется через сети ГРО - 466 двухсторонних договора;
· с предприятиями и организациями Пермской области, для которых поставка осуществляется без участия ГРО – 13 договоров.
С 01.10.2001 г. со всеми предприятиями ООО «Пермрегионгаз» заключило договоры поставки газа на условиях предоплаты, за исключением предприятий финансируемых из федерального бюджетов различных уровней и ГРО, осуществляющих перепродажу газа населению.
Оплата составила 8 124,8 млн. руб. «Пермрегионгаз» по праву считается одной из ведущих компаний топливно-энергетического комплекса Западного Урала. Начав свою работу на газовом рынке Пермской области 1 октября 2001 года, компания в полной мере выполняет свою основную задачу по своевременному и бесперебойному обеспечению «голубым топливом» промышленных предприятий, социально-бытовой сферы и населения Прикамья. С созданием «Пермрегионгаза» значительно улучшилась ситуация со сбором платежей за газ по всей территории области. Успешно решаются вопросы по обеспечению предприятий необходимыми объемами газа – особенно, в осенне-зимний период. Ежесуточно ООО «Пермрегионгаз» поставляет потребителям Пермской области в среднем до 36 миллионов кубометров газа на общую сумму около 25 миллионов рублей. Перспективным направлением в деятельности «Пермрегионгаза» является создание на его базе многопрофильного холдинга, включающего в себя предприятия сферы малой теплоэнергетики и предприятия, занимающиеся эксплуатацией газовых сетей низкого давления. В сентябре 2002 года «Пермрегионгаз» стал полноправным членом Пермской торгово-промышленной палаты, что позволяет компании выйти на новые рынки и освоить новые интересные направления деятельности.
За 9 месяцев 2003г. потребителям Пермской области было реализовано 9 470,4 млн.м. куб. природного газа на сумму 8 077,6 млн. руб.
Основу информационного обеспечения анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия составляет бухгалтерская отчетность, которая является единой для организации всех отраслей и форм собственности.
Рассмотрим формирование отдельных групп финансовых результатов и их динамику в таблице 1:
Таблица 1 (тыс. руб.)
Анализ финансовых результатов
|
Показатели
|
2002 год
|
2003 год
|
Абс. откл.
|
Отн. откл.
|
|
Выручка
|
6 023 218
|
8 238 613
|
+ 2 215 395
|
36,8%
|
|
Себестоимость
|
5 750 148
|
7 795 978
|
+ 2 045 830
|
35,6%
|
|
Валовая прибыль
|
273 070
|
442 635
|
+ 169 565
|
62,1%
|
|
Коммерческие и управленческие расходы
|
252 999
|
368 138
|
+ 115 139
|
45,5%
|
|
Прибыль от продаж
|
20 071
|
74 497
|
+ 54 426
|
271,2%
|
|
Операционные доходы
|
1 046 277
|
1 331 372
|
+ 285 095
|
27,2%
|
|
Операционные расходы
|
1 034 461
|
1 331 146
|
+ 296 685
|
28,7%
|
|
Внереализацион-ные доходы
|
1 083
|
344
|
- 739
|
68,2%
|
|
Внереализацион-ные расходы
|
4 975
|
7 463
|
+ 2 488
|
50,0%
|
|
Прибыль до налогообложения
|
27 995
|
67 604
|
+39 609
|
141,5%
|
|
Налог на прибыль
|
1 308
|
2 908
|
+1 600
|
122,3%
|
|
Чистая (нераспределенная) прибыль
|
26 687
|
64 696
|
+38 009
|
142,4%
|
Выручка от реализации газа по сравнению с 2002 годом увеличилась на 2 215 395 тыс. руб. (36,8%). Это обусловлено увеличением объемов проданного природного газа и увеличением оптовых цен на газ.
На увеличение выручки также повлияло то, что с 1 июля 2003 года утвержден и введен в действие размер платы за снабженческо-сбытовые услуги (ПССУ), оказываемые конечным потребителям газа ООО «Пермрегионгаз» на территории Пермской области.
В результате прибыль от продаж увеличилась на 54 426 тыс. руб.
Финансовый результат ООО «Пермрегионгаз» формируется из прибыли полученной от реализации газа, от сдачи имущества в аренду и доходов от операций с ценными бумагами.
Занимаемая мною должность в данной организации – экономист 2 категории в планово - экономическом отделе. В мои функции входит: экономическое планирование на предприятии, направленное на организацию рациональной хозяйственной деятельности, определение пропорций развития производства исходя из конкретных условий и потребностей рынка, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности предприятия; подготовка исходных данных для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия, разработка с учетом прогнозных и маркетинговых данных отдельных разделов плана с разбивкой по кварталам, обеспечение сбалансированности производства продукции на основе спроса и предложения, разработка технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве, составление сметной калькуляции товарной продукции, разработка проектов оптовых и розничных цен на выпускаемую продукцию, тарифы на работы (услуги) с учетом конъюнктуры рынка; осуществление комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, контроль правильности расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений, осуществляемых в подразделениях.
Стандарт ISO 9000 предполагает аккуратное выделение и учет функции, выполняемых фирмой. Чаще всего используются 2 списка: список функций обеспечения деятельности компании: поставки, производство, сбыт, а также список функций менеджмента: управление финансами, учет, маркетинг и т д.
Кроме того, выделяют и другие виды классификаций функций. Имеется ввиду группировка функций по продуктовому признаку: если организация достаточно большая и в ней уделяется равное внимание всем продуктам, т.е. создаются отделения по продуктам; а также группировка функций по территориальному признаку: в фирме создаются отделения по каждому отдельному региону: своеобразные представительства.
Кроме того, сложные функции могут быть разделены на отдельные более простые функции. Создаются иерархические перечни функций: сначала создаются общие функции, а затем составляющие их более частные функции.
Что касается перечня продуктов и услуг, предлагаемых данной организацией, то естественно, это будут поставки газа. Классификацию в наиболее общем виде я предлагаю провести по признаку субъекта поставки (рис. 1), так как цена и условия поставки будут различны. В 2003 году была защищена в Москве возможность использования платы за снабженческо-сбытовые услуги, оказываемые конечным потребителям газа ООО «Пермрегионгаз». Внутри блока «поставок газа юридическим лицам» также можно наблюдать разделение, дело в том, что условия поставки организациям, финансируемых из бюджетов всех уровней, газораспределительным организациям (посредникам по существу) существенно отличаются от условий поставки газа остальным юридическим лицам.
Поставки газа
юридическим лицам
|
Поставки газа
физическим лицам (населению)
|
Поставки газа
организациям, финансируемых из бюджетов всех уровней
|
Поставки газа
остальным юридически лицам
|
Поставки газа газораспределительным организациям
|
Рис. 1 Классификация услуг ООО «Пермрегионгаз»
Предпримем попытку составить перечень функций для нашей организации, для этого я использовала программу Биг-МИНИ, зарегистрировавшись и бесплатно получив ее на сайте «БИГ – Мастер». Результаты были выведены в Word посредством вышеописанной программы.
Положение об организационной структуре ООО «Пермрегионгаз».
I. Направления деятельности
1.1 Поставки газа физическим лицам
1.2 Поставки газа юридическим лицам
1.2.1 Организациям, финансируемых из бюджетов всех уровней
1.2.2 Остальным юридическим лицам
1.2.3 Газораспределительным организациям
II. Функции обеспечения деятельности
2.1 Организация закупок
2.1.1 Заключение контрактов на закупку сырья
2.1.2 Ценовая политика по закупкам сырья
2.2 Организация сбыта
2.2.1 Заключение договоров с юридическими лицами - клиентами
2.2.2 Заключение договоров с физическими лицами - клиентами
2.2.3 Ценообразование по сбыту
2.3 Техническое обеспечение
2.3.1 Кадровое обеспечение
2.3.2 Транспортное обеспечение
2.3.3 Материально-техническое обеспечение
2.3.4 Автоматизация процессов управления и связи
2.4 Нормативное и консультационное обеспечение
2.4.1 Контроль и консультации бухгалтерии
2.4.2 Правовое обеспечение
2.4.3 Документационное обеспечение
2.5 Организация работы с бюджетом и посредническими организациями
2.5.1 Заключение договоров с газораспределительными организациями
2.5.2 Заключение договоров с организациями, финансируемых из бюджетов всех уровней
III. Функции менеджмента
3.1 Структура
3.1.1 Анализ организационной структуры
3.1.2 Анализ финансовой структуры
3.2 Финансы
3.2.1 Составление смет расходов и учета доходов
3.2.2 Ведение операционных бюджетов
3.2.3 Ведение бюджета денежных средств
3.2.4 Контроль за своевременным поступлением доходов и оборотом средств в расчетах
3.2.5 Финансовое планирование
3.3 Учет
3.3.1 Ведение бухгалтерского учета
3.3.2 Ведение учета реализации бизнес-плана
3.3.3 Ведение учета реализации инвестиционных проектов
3.3.4 Учет и анализ газопотребления
3.4 Маркетинг
3.4.1 Проведение маркетинговых исследований
3.4.2 Проведение исследований рынка
3.4.3 Проведение акций для продвижения и продажи
3.4.4 Ценообразование
3.5 Экономика
3.5.1 Планирование затрат
3.5.2 Планирование поставок газа
3.5.3 Создание и анализ финансовых и других планов
3.5.4 Разработка технико-экономические нормативы для определения себестоимости
3.6 Бизнес-планирование
3.6.1 Разработка бизнес-плана
3.6.2 Разработка инвестиционных проектов
3.6.3 Формирование портфеля ценных бумаг
3.7 Персонал
3.7.1 Подбор персонала
3.7.2 Нормирование и оплата труда
3.7.3 Финансово-штатная дисциплина
Организационной структура Общества, в которой соблюдается принцип единоначалия и в тоже время имеется функциональное разделение управленческих работ, способствующее их более качественному и эффективному выполнению, включает в себя на данный момент 12 подразделений:
IV. Перечень структурных звеньев
4.1 Отдел по реализации газа и работе с потребителями
4.2 Отдел метрологии и баланса газа
4.3 Бухгалтерия
4.4 Финансовый отдел
4.5 Планово-экономический отдел
4.6 Отдел по работе с бюджетами и ценными бумагами
4.7 Отдел развития и перспективного планирования
|
