Децентрализация управления посредством делегирования . Диплом. - Управление - Скачать бесплатно
СОДЕРЖАНИЕ:
Введение…………………………………………………………………….……4
Глава 1:Децентрализация управления посредством делегирования
полномочий центрам ответственности………………………………...6
1. Понятие центров ответственности и их виды……………………………...7
2. Определение центров ответственности каждого должностного лица…...18
3. Организация управления по центрам ответственности…………………...20
Глава 2: Трансфертное ценообразование………………………………………30
2.1 Трансфертная цена: ее виды и принципы формирования………………...30
2.2 Примеры трансфертного ценообразования в российских организациях...35
Глава 3: Учет трансфертного ценообразования в автоматизированных
системах учета…………………………………………………..…….61
Заключение……………………………………………………………………….71
Расчетная часть…………………………………………………………………..73
Список использованной литературы…………………..……………………….95
ВВЕДЕНИЕ
Управленческий учет является инструментом реализации стратегии компании и
достижения ее долгосрочных планов. Концепция такого учета по определению
должна отражать структуру компании (и ее бизнес-единиц), которая является
оптимальной для достижения стратегических целей. Независимо от размеров
предприятия, один отдельный человек не имеет ни времени, ни способностей
принимать все решения, контролировать всех работников, располагать всей
информацией о деятельности и нести всю полноту ответственность за
результаты этой деятельности. Поэтому возникает объективная необходимость
децентрализации управления и делегирования части общих финансовых
управленческих полномочий и ответственности на более низкие уровни
управленческой структуры, то есть переход к управлению через центры
ответственности.
Инструмент управления предприятием через Центры финансовой ответственности
уже давно используется всеми успешными компаниями, причем последние
год-полтора активно проявляется и в России.
Внедрение технологии управления предприятием по Центрам финансовой
ответственности переводит процесс управления на новый качественный
уровень, заключающийся в управлении по целям вместо традиционного подхода
по функциям.
Центры ответственности были задуманы как новое дополнение к системе
учета «Стандарт-кост». Такая организация учета стала давать возможность
использовать возникающие отрицательные и положительные отклонения
фактических затрат от стандартных при оценке работы тех или иных
менеджеров. Это привело к формированию Дж. Хиггинсом концепции
центров ответственности , заключающейся в определении степени
ответственности определенных лиц за результаты своей работы.
Таким образом, внедрение новых методов учета на производственных
предприятиях («стандарт-кост», «директ-кост» и учет затрат по « центрам
ответствен-ности ») обогатили и развили систему калькуляционного учета ,
превратив ее в систему производственного учета , что впоследствии оказало
существенное влияние на перерастание производственного учета в
управленческий.
В современной рыночной экономике существует также проблемы трансфертного
ценообразования актуальны не только для крупных транснациональных
корпораций, но и для более скромных по своим размерам производств,
разделенных структурно на отдельные центры ответственности
История вопроса о трансфертном ценообразовании связана с 50—60-ми годами
прошлого столетия, когда в промышленности в связи с процессами
концентрации производства стали формироваться крупные монопольные
транснациональные корпорации. Концентрация производства, сопровождаемая
развитием его специализации, предполагала передачу продукции,
изготовленной на одном предприятии корпорации, другому предприятию той же
корпорации. Вследствие этого возникли проблемы с методами оценки такой
продукции и принципами формирования цены передачи, названной впоследствии
трансфертной ценой.
В данной работе рассмотрены следующие вопросы:
- роль и функции децентрализации и трансфертного ценообразования в
управлении предприятием;
- децентрализация управления посредством делегирования полномочий центрам
ответственности;
- понятие и вины центров ответственности и организация управления по
центрам ответственности;
- понятие, виды и формирование трансфертной цены;
- учет трансфертного ценообразования в автоматизированной системе учета.
ГЛАВА 1:ДЕЦЕНТРАЛИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПОСРЕДСТВАМ ДЕЛЕГИРОВАНИЯ ПОЛНОМОЧИЙ
ЦЕНТРАМ ОТВЕТСТВЕННОСТИ.
Эффективное функционирование организации всегда зависело от сохранности ее
активов, в связи с чем, возникает необходимость разделения структуры
предприятия на центры ответственности.
Но насколько бы не было малым предприятие, один отдельный человек не имеет
ни времени, ни способностей принимать все решения, контролировать всех
работников, располагать всей информацией о деятельности и нести всю
полноту ответственность за результаты этой деятельности. Поэтому возникает
объективная необходимость децентрализации управления и делегирования части
общих финансовых управленческих полномочий и ответственности на более
низкие уровни управленческой структуры, то есть переход к управлению через
центры ответственности.
Под центром ответственности в управленческом учете понимается
организационная единица предприятия (структурная единица), возглавляемая
руководителем, который несет ответственность за результаты его
деятельности.
Необходимость выделения центров ответственности объясняется, прежде всего,
назначением ответственного лица, на которое возлагаются функции
исполнителя и контроля за результатами деятельности по подразделениям, так
как полномочия и ответственность в сфере руководства и оперативного
управления организацией должны быть разделены между управленческим
персоналом различного уровня для обеспечения эффективного менеджмента.
Таким образом, в управленческом учете центры ответственности возникают как
результат децентрализации и делегирования ответственности от высших
звеньев к низшим.
Основой формирования центров ответственности является организационная
структура управления организацией, но структура центров ответственности
может не совпадать со структурой управления организацией. При переходе к
управлению через центры ответственности каждому предприятию приходится
самостоятельно решать вопрос о степени децентрализации власти, величине
полномочий и ответственности, делегируемых каждому конкретному центру
ответственности.
1.1 ПОНЯТИЕ ЦЕНТРОВ ОТВЕТСТВЕННОСТИ И ИХ ВИДЫ
Идея об учете затрат по центрам ответственности в нашей стране была
сформулирована в начале 70-х гг. Она возникла из необходимости улучшения
внутрифирменного управления. Учет по центрам ответственности — система
отражения, обработки, контроля плановой и фактической информации на входе
и выходе центра ответственности. Основным понятием этой системы является
понятие центра затрат. Центр затрат — организационная единица, где
целесообразно накапливать информацию об издержках на приобретение активов
(входящие затраты) и расходах (затраты на выходе). Чаще всего в качестве
центров затрат выступают структурные подразделения низшего уровня —
бригада, производственный участок, цех. Важнейшей характерной чертой
системы учета затрат по центрам ответственности является то, что
эффективность работы каждого отдельного руководителя оценивается по
достигнутым результатам на том участке за который он отвечает. Например,
начальник цеха не может устанавливать оклад директора предприятия, и
поэтому часть связанных с этим издержек на его цех не относят. В основе
функционирования системы учета затрат по центрам ответственности лежит
принцип контролируемых и неконтролируемых издержек.
Учет и анализ по центрам ответственности — это система, которая измеряет
(оценивает) соответствие достигнутых результатов запланированным по
каждому подразделению (центру ответственности), которое является
самостоятельным объектом бюджетного (планового) процесса и отвечает за
исполнение перечня бюджетных показателей, определяемых центральным
аппаратом управления при разработке сводного плана (бюджета) предприятия
на предстоящий бюджетный период. Благодаря спецификации делегирования
полномочий подразделению, собственно и определяющих его статус как центра
ответственности, любые отклонения от плановых показателей фиксируются не
только по месту возникновения, но и по ответственному лицу
(подразделению). Концепция учета-анализа по центрам ответственности
предусматривает применение к различным подразделениям предприятия
различных целевых функций, которые наиболее эффективно стимулируют данные
подразделения в хозяйственной деятельности предприятия. Собственно,
эффективная система материального стимулирования на предприятии становится
возможной благодаря учету по центрам ответственности, который позволяет
количественно сопоставлять и оценивать вклад различных подразделений в
изменение конечных финансовых результатов предприятия.
Необходимо заметить, что различные подразделения (центры ответственности)
на предприятии различаются по своей «степени свободы», то есть по
полномочиям руководителей структурных подразделений в своей оперативной
работе. Так, начальник производственного цеха, как правило, имеет право
самостоятельно определять величину и структуру удельных затрат по выпуску
тех или иных видов продукции, в то время как сама структура и величина
выпуска устанавливаются и жестко контролируются аппаратом управления в
лице планово-экономического управления (ПЭУ). Если же цех переводится на
хозрасчет (это бывает в тех случаях, когда функции цеха полностью
охватывают весь производственный цикл по тому или иному виду продукции),
то полномочия руководителя существенно расширяются. Он получает право в
определенных пределах самостоятельно устанавливать объемы выпуска, а
оценочным показателем деятельности цеха уже будет не уровень удельных
затрат, а расчетная прибыль, определяемая как разница расчетной выручки по
выпущенной продукции и величины фактической себестоимости выпуска.
Деление предприятия на центры ответственности позволяет:
1. использовать специфические методы управления затратами с учетом
особенностей деятельности каждого подразделения предприятия;
2. увязать управление затратами с организационной структурой предприятия;
3. децентрализовать управление затратами, осуществляя его на всех уровнях
управления;
4. установить ответственных за возникновение затрат, выручки, прибыли.
Характерные особенности системы управления затратами по центрам
ответственности заключается в следующем:
* определение области полномочий и ответственности каждого менеджера:
менеджер отвечает только за те показатели, которые он может
контролировать;
* персонализация документов внутренней отчетности;
* участие менеджеров центров ответственности в подготовке отчетов за
прошедший период и планов на предстоящий период.
Выбор способа деления предприятия на центры ответственности определяется
спецификой конкретной ситуации, при этом необходимо учитывать следующие
требования:
1. в каждом центре ответственности должен быть показатель для измерения
объема деятельности и база для распределения расходов;
2. во главе центра ответственности должно быть ответственное лицо -
менеджер;
3. необходимо четко определить сферу полномочий и ответственности
менеджера каждого центра ответственности;
4. степень детализации информации должна быть достаточной для анализа, но
не избыточной, чтобы ведение учета не было чересчур трудоемким;
5. желательно, чтобы для любого вида затрат предприятия существовал такой
центр ответственности, для которого данные затраты являются прямыми;
6. поскольку деление предприятия на центры ответственности сильно влияет
на мотивацию руководителей соответствующих центров, необходимо
учитывать социально-психологические факторы.
Центры ответственности можно классифицировать по следующим признакам:
* функции, выполняемые центром ответственности;
* объем полномочий и ответственности.
ЦО по принципу выполняемых ими функций делятся на основные и
вспомогательные.
Основные центры ответственности непосредственно изготавливают продукцию,
выполняют работы, оказывают услуги для потребителей. Их затраты напрямую
относят на себестоимость продукции (Работ, Услуг).
В составе основных центров ответственности выделяют центры, относящиеся к
материальным запасам, участки и цехи основного производства,
управленческие и сбытовые центры. Центры ответственности, относящиеся к
материальным запасам, включают снабжение и складское хозяйство. Участки и
цехи основного производства охватывают технологический процесс
изготовления продукции. К управленческим относятся центры ответственности,
осуществляющие функции управления предприятием, например, администрация,
плановый, финансовый отделы. Сбытовые центры ответственности решают задачи
маркетинга и сбыта продукции предприятия.
Вспомогательные центры ответственности участвуют в производстве косвенно,
сказывая услуги, выполняя работы или изготавливая продукцию,
предназначенную не для потребителя, а для основных центров
ответственности. Затраты вспомогательных центров ответственности
невозможно напрямую отнести на себестоимость, поэтому их сначала
распределяют по основным центрам, а уже потом в составе суммарных затрат
основных центров включают в себестоимость.
В составе вспомогательных центров ответственности выделяют общезаводские и
обслуживающие процесс производства. Общезаводские центры обслуживают все
подразделения предприятия (объекты социальной сферы,
административно-хозяйственный отдел). Центры, обслуживающие процесс
производства, занимаются оказанием услуг только для нужд основного
производства (ремонтный цех, инструментальная мастерская).
По критериям уровня полномочий руководителей подразделений в рамках
существующей на предприятии организационной структуры все центры
ответственности можно классифицировать следующим образом:
А) Центр затрат - подразделение, руководитель которого отвечает только за
затраты. Например, производственный цех, конструкторское бюро. Центры
затрат могут входить в состав других более крупных центров
ответственности. Центры затрат можно разбить на центры регулируемых,
произвольных (частично регулируемых) и слабо регулируемых затрат.
Для центра регулируемых затрат существует оптимальное соотношение между
затратами и выпуском. Например, у производственного цеха существуют нормы
расхода материалов, нормативная трудоемкость единицы продукции, а
суммарные затраты на материалы и оплату труда определяются путем умножения
нормативных затрат на единицу продукции на запланированный объем выпуска.
Управление затратами таких центров осуществляют при помощи гибких
бюджетов. Менеджер центра регулируемых затрат отвечает прежде всего за
минимизацию затрат на единицу выпуска, так что деятельность его
оценивается путем сопоставления плановых и фактических затрат на единицу
продукции.
Для центра произвольных затрат не существует оптимального соотношения
между затратами и результатами деятельности: фиксированная величина затрат
для таких центров устанавливается по решению руководства предприятия в
период разработки плана в зависимости от задач, поставленных перед такими
центрами на предстоящий период. Примерами центров произвольных затрат
могут служить конструкторское бюро, отдел маркетинга. Менеджеры центров
произвольных затрат отвечают за соблюдение бюджета, а также за
качественные показатели работы.
Центр слабо регулируемых затрат отличается от центра произвольных затрат
тем, что руководство предприятия практически не может повлиять на величину
затрат таких центров и принимает ее как заданную величину. Пример -
медпункт на территории предприятия.
Главный инструмент управленческого учета, позволяющий контролировать
деятельность центра затрат - смета. Смета для центра затрат должна
содержать информацию об ожидаемых затратах, основанную на планах
управления и концепции контролируемых затрат. Определение контролируемых
статей - ключевая задача при внедрении на предприятии системы учета по
центрам ответственности. В идеале все затраты должны быть закреплены за
определенными подразделениями и конкретными подотчетными лицами. Менеджер
подразделения должен иметь реальную возможность влиять на величину этих
затрат. Широкое распространение получили гибкие сметы, позволяющие
пересчитывать ожидаемые затраты на фактический объем производства.
Сравнение фактических результатов с запланированными показателями
отражается в отчете об исполнении сметы. Отчет представляет собой таблицу
(таблица 1).
Таблица 1. Отчет об исполнении сметы.
+------------------------------------------------------------------------+
| Статьи контролируемых | Затраты по | Фактические | Отклонения |
| затрат | смете | затраты | |
+------------------------------------------------------------------------+
Отчет об исполнении сметы и другие формы внутрифирменной отчетности
базируются на соблюдении двух принципов:
1. внутрихозяйственная отчетность содержит только те показатели, которые
подконтрольны менеджеру данного центра ответственности и на динамику
которых он может оказывать влияние;
2. отчетность должна содержать информацию об отклонениях, наличие которой
позволяет реализовать принцип управления по отклонениям. Суть этого
принципа в том, что менеджеру более высокого уровня нет необходимости
в текущем порядке регулировать детали деятельности центра
ответственности более низкого уровня.
Большинство руководителей не имеют времени изучать детализированные
бухгалтерские отчеты и искать проблемные области. Поэтому такие отчеты
наряду с суммарными величинами должны указывать статьи, по которым
отмечены особо плохие или особо хорошие результаты. Сметы и отчеты об их
исполнении составляют первый (нижний) уровень внутрихозяйственной
(внутрифирменной) управленческой отчетности.
Б) На некоторых предприятиях иногда выделяют еще один вид центра
ответственности - центр доходов. Центр доходов — это подразделение,
руководитель которого в рамках выделенного бюджета ответственен за
максимизацию дохода от продаж. При этом, как правило, руководители таких
подразделений не имеют полномочий ни по дополнительному (сверх бюджета)
расходу средств для привлечения дополнительных ресурсов, ни по
варьированию ценами реализации с целью максимизации прибыли, например,
отдел сбыта. Взаимосвязи между затратами на функционирование такого центра
и значением выручки практически нет, поэтому основным контролируемым
показателем является выручка, а также определяющие ее показатели: объем
сбыта в натуральном выражении, цены, структура реализации.
В) Центр прибыли - подразделение, руководитель которого отвечает как за
затраты, так и за финансовые результаты своей деятельности. Это
предприятия в составе крупного объединения. Менеджер центра прибыли
контролирует цены, объем производства и реализации, а также затраты,
поэтому основным контролируемым показателем является прибыль. Центр
прибыли может состоять из нескольких центров затрат (предприятия, входящие
в состав объединения имеют цехи, участки). Шиллинглоу (1982) сводит термин
"центр прибыли" к подразделению организации, которое обладает четырьмя
основными характеристиками:
- основная задача - получение прибыли; его руководство располагает
полномочиями принимать решения,
- влияющие на важнейшие факторы, определяющие прибыль; предполагается, что
его руководство будет использовать
- методы решений, основанные на прибыльности; его руководство подотчетно
высшему руководству за сумму получаемой прибыли.
Такие центры прибыли обычно называются стратегическими организационными
единицами (СОЕ).
Поскольку управляющие центры прибыли несут ответственность и обладают
полномочиями как в части затрат, так и в части поступлений, то отчеты,
используемые в системе учета по центрам ответственности для оценки центра
прибыли, обычно имеют форму отчета о прибыли. Эти отчеты отражают затраты
и поступления подразделений вплоть до формирования валовой прибыли от
реализации или операционной прибыли.
Валовая прибыль ЦП=Чистая выручка от продаж - Произв. с\с РП
Чистая выручка от продаж=выручка от продаж на сторону + выручка от продаж
другим ЦР по трансфертным ценам - скидки и возврат
Производственная с/с = прямые затраты по оплате труда + прямые
материальные затраты + накладные расходы данного центра ответственности.
Отчетность центра прибыли может быть расширена до показателя операционной
прибыли.
Операционная прибыль = валовая прибыль - операционные расходы ЦП
Операционные расходы - расходы по реализации (коммерческие) и
административные (общехозяйственные) расходы, но не включающие
выплачиваемые проценты за кредит и налог на прибыль (эти расходы
осуществляет предприятие в целом). Операционные расходы, относимые на
центр прибыли можно разделить на прямые и косвенные (нельзя
непосредственно увязать с центром прибыли). Тогда в отчет о прибыли можно
ввести промежуточный показатель - остаточный доход.
Отчеты о прибыли, где сопоставляются соответствующие величины затрат и
поступлений центров прибыли - второй уровень внутрифирменной
управленческой отчетности.
Г) Центр инвестиций - подразделение, руководитель которого отвечает не
только за выручку и затраты, но и за капиталовложения. Примером может
служить дочернее предприятие, имеющее право инвестировать собственную
прибыль. Цель центра инвестиций - не только получение максимальной
прибыли, но и достижение максимальной рентабельности вложенного капитала,
максимальной доходности инвестиций, увеличение акционерной стоимости.
Центр инвестиций можно рассматривать как совокупность центра затрат и
центра прибыли. Поэтому к нему в равной мере применимы те же
учетно-аналитические инструменты, что и к центрам ответственности других
видов.
Управление затратами центры инвестиций осуществляют при помощи
операционного бюджета, отчета о его исполнении, баланса и отчета о
денежных потоках. Оценка эффективности функционирования центров инвестиций
осуществляется путем расчета аналитических показателей: традиционных
(рентабельность капиталовложений, окупаемость вложенного капитала) и
дисконтированием денежных потоков (внутренняя норма рентабельности, чистая
приведенная стоимость).
Поскольку обычно центром инвестиций является предприятие, то отчетность
представляет собой традиционную финансовую отчетность предприятия. По
абсолютным величинам прибыли нельзя сравнить деятельность подразделений.
Относительную эффективность подразделения определяют при помощи
специального аналитического показателя - рентабельность активов.
ROA=прибыль/активы
В качестве базы активов можно принять: 1) суммарные активы,
непосредственно идентифицируемые с отделением; 2) операционные
(используемые) активы (суммарные минус незанятые, купленные для будущего
использования); 3) оборотный капитал (текущие активы минус текущие
обязательства плюс другие активы (ОС); при этом исключается часть текущих
активов, финансируемых краткосрочными кредитами.
Для оценки и сравнения результатов деятельности отделений показатель
прибыли в формуле ROA можно определять как: 1) операционная прибыль
отделения (прибыль до выплаты процентов и налогов на прибыль), учитывающая
распределенные на отделения операционные расходы предприятия в целом; 2)
остаточный доход.
Формулу ROA можно расширить и углубить по смыслу:
ROA=ROS (рентабельность продаж)*Оборот активов
Показатель ROS предпочитают предприятия с относительно низким уровнем
инвестиций в здания, оборудование и другие долгосрочные активы. Например,
многие японские компании большее значение придают показателю
рентабельности продаж, чем рентабельности активов. Эти компании имеют
годовые обороты во много раз больше стоимость их активов.
Другие показатели деятельности центров инвестиций - рентабельность
вложения капитала, абсолютные величины продаж, прибыли, оценка движения
денежных средств.
Специальные плановые и фактические аналитические показатели,
рассчитываемые для оценки деятельности центров инвестиций составляют
третий уровень внутренней управленческой отчетности.
В реальной практике предприятий очень часто встречаются подразделения со
статусом смешанного центра ответственности, которые сочетают в себе
признаки двух или нескольких классических центров ответственности.
«Смешанным» центром ответственности называется подразделение, в текущей
деятельности которого «делегированные» полномочия по различным
направлениям деятельности различны.
Оптимизация системы материального стимулирования является «обратной
стороной медали» бюджетирования по центрам ответственности. В зависимости
от типа центра ответственности определенные компоненты бюджета являются
централизованно фиксируемыми, а другие даются «на откуп» менеджерам на
местах. Те компоненты затрат, которые находятся в сфере полномочий
центрального офиса либо местного подразделения, называются им
«контролируемыми».
Соответственно:
— с одной стороны, «контролируемые» центром затраты отслеживаются им через
систему мониторинга исполнения бюджетов;
— с другой стороны, важно, чтобы система стимулирования (показатели
стимулирования) менеджеров на местах была такой, чтобы они были
заинтересованы в динамике «контролируемых ими затрат», которая отвечала бы
интересам улучшения финансовых результатов компании в целом. В случае,
когда показатели стимулирования являются неадекватными типу центра
ответственности, происходит эффект так называемого «moral hazard», когда
менеджеры на местах объективно заинтересованы в таком функционировании
своих подразделений, которое негативно сказывается на финансовых
результатах компании в целом. Так, в сфере нефтедобычи примером moral
hazard в некоторых случаях (при неблагоприятной ценовой конъюнктуре на
нефть) может служить стимулирование нефтедобывающих предприятий не за
снижение затратности добычи, а за увеличение валового выпуска.
Менеджер любого центра ответственности для выполнения своих функций с
определенной периодичностью и в определенном объеме должен составлять
отчетность о деятельности вверенного ему центра ответственности, чтобы
иметь возможность на основании этой информации принимать соответствующие
управленческие решения.
1.2 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕНТРОВ ОТВЕТСТВЕННОСТИ КАЖДОГО ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА
На предприятии нужно установить взаимосвязь затрат и доходов с действиями
конкретных лиц, ответственных за расходование соответствующих средств.
Такой подход к учету затрат называется учетом затрат
по центрам ответственности за расходование средств. Он основывается на
принципе выделения зон ответственности согласно организационной структуре
предприятия. Центр ответственности—это организационное подразделение,
которое находится под управлением единственного руководителя. По
каждому центру ответственности аккумулируется бухгалтерская информация о
деятельности каждого такого центра.
Отчеты центров ответственности должны включать только те статьи затрат и
поступлений (доходов, выручки), на которые может повлиять должностное
лицо, ответственное за деятельность каждого центра. Система учета по
центрам ответственности должна включать в себя:
1. персонализацию учетных документов, определение
областей ответственности;
2. определение контролируемых статей; менеджер центра ответственности
должен отвечать только за те статьи затрат и поступлений, которые он
может контролировать;
3. менеджер центра ответственности обязан не только предоставлять
отчетность по фактическим затратам и результатам, но и составлять
сметы на предстоящий период.
Информация, появляющаяся в отчетности центров ответственности, должна
отвечать следующим требованиям :
1. своевременность (сразу же после конца периода);
2. регулярность (чтобы была возможность проследить тенденции);
3. простота формы и легкость чтения;
4. емкость (количество данных определяется принципом необходимости и
достаточности);
5. первичный анализ (сравнение плановых и фактических величин, анализ
отклонений, выявление сверхнормативных отклонений);
6. взаимосвязь отчетности различных уровней управления (результирующие
суммарные величины из отчетов нижних уровней входят в качестве
отдельных статей в отчеты центров ответственности более высокого
уровня).
Система учета по центрам ответственности создается в крупных
децентрализованных организациях и функционирует параллельно с обычной
системой бухгалтерии.
Система учета по центрам ответственности нацелена на удовлетворение
информационных потребностей внутрифирменного управления, позволяет
оперативно контролировать затраты и результаты на разных уровнях
организации и оценивать деятельность отдельных менеджеров и подразделений
на основе проведения первичного анализа, играет роль сигнальной системы в
механизме управления.
Цель учета по центрам ответственности накопление данных о затратах и
доходах по каждому центру ответственности таким образом, чтобы отклонения
от сметы могли быть отнесены на ответственное лицо. Учетные данные
по центрам ответственности отражаются в отчетах об исполнении сметы,
составляемых через короткие промежутки времени, из этих отчетов
руководители центров ответственности получают информацию об отклонениях
от сметы по различным статьям расходов.
Такая система учета может быть внедрена, если четко определены
сферы ответственности различных менеджеров. Конкретная специфика
инструментов и методов, применяемых в системе учета
по центрам ответственности к отдельному подразделению, зависит от того,
каким статусом (типом) обладает данный центр ответственности.
1.3 ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПО ЦЕНТРАМ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Между всеми лицами и группами, занятыми в хозяйственном процессе,
постоянно возникают и далее поддерживаются определенные отношения,
порождающие их ответственность по отношению друг к другу. В современном
обществе существует сложная сеть взаимоотношений между предприятием с
одной стороны и государством, контрагентами, кредиторами, акционерами,
потребителями — с другой. В самом предприятии рабочие ответственны перед
мастером, мастер перед начальником цеха, начальник цеха перед дирекцией
предприятия. Таким образом, как между предприятием и его внешней средой,
так и внутри самого предприятия формируется сложнейшая сеть отношений,
которая и подлежит отражению в учете предприятия.
Организационная структура современного предприятия может быть определена
как совокупность линий ответственности внутри предприятия. И ее можно
рассматривать как совокупность различных центров ответственности,
связанных линиями ответственности.
При определении центров ответственности, прежде всего, принимают во
внимание технологическую структуру предприятия, а далее выделяют ее
горизонтальный и вертикальный разрезы. Первый ограничивается кругом
деятельности каждого лица, ответственного за центр; второй предопределяет
иерархическую лестницу правомочий лиц, принимающих управленческие решения.
Горизонтальный и вертикальный разрезы центров ответственности предприятия
позволяют сочетать централизованное руководство с максимально возможной
инициативой руководителей структурных подразделений предприятий в
интересах достижения общей цели.
У каждой организации есть свои цели, для достижения которых она
вырабатывает свою стратегию в результате деятельности, называемой
стратегическим планированием. Стратегическое планирование не является
систематической деятельностью, так как стратегия не изменяется, пока не
появятся новые возможности или трудности в достижении целей, а они не
появляются на регулярной основе.
По существу процесс управленческого контроля использует указанные цели и
стратегию и обеспечивает выполнение организацией этой стратегии —
формально же управленческий контроль определяется как процесс, с помощью
которого управленцы оказывают влияние на работников организации для
действенного и эффективного выполнения организационной стратегии.
Организация — это группа людей, которые работают совместно для достижения
одной или нескольких целей. При этом у организации должен быть один или
несколько лидеров, так как группа людей, кроме исключительных случаев,
может работать совместно для достижения целей, если у нее есть лидеры —
управляющие. Менеджер может осуществлять контроль только над ограниченным
числом подчиненных. Из этого следует, что крупная организация должна иметь
несколько уровней управления; полномочия исходят сверху вниз через
последовательные уровни. Менеджеры центров ответственности нуждаются в
информации о деятельности подотчетного им подразделения.
При организации управления по центрам ответственности перед руководством
встают две взаимосвязанные проблемы: как распределить ответственность и
как контролировать исполнителей. Главная отличительная черта
децентрализации - свобода принятия решений. Существуют разные степени
децентрализации. Полная децентрализация — это минимум принуждения и
максимум свободы управления. Полная централизация означает максимум
принуждения и минимум свободы действий.
Теоретически степень децентрализации выбирается исходя из ее
эффективности, т.е. сравниваются затраты и выгоды.
|
