Анализ обеспеченности товарными запасами в ООО «Алиант». Диплом. - Управление - Скачать бесплатно
Содержание
Приложение 1.Отчет о прибылях и убытках ООО «Алиант» за 2003 г.
Приложение 2.Отчет о прибылях и убытках ООО «Алиант» за 2004 г.
Введение
В системе управления различными аспектами деятельности любого предприятия
в современных условиях наиболее сложным и ответственным звеном является
управление запасами. В странах с рыночной экономикой принципы и методы
этого управления еще на рубеже 19 - 20 веков оформились в
специализированную область знаний, получившую название
“Материально-производственные запасы”.
Материально-производственные запасы представляют собой одно из самых
перспективных направлений в экономической литературе, удачно сочетающее в
себе как теоретические разработки в области материалов, управления, учета,
анализа, так и практические сконструированные в его рамках подходы.
Перспективность этого направления в научном плане очевидна; можно отметить
лишь тот факт, что в последние годы ряд известных ученых,
опыт работы передовых предприятий в доперестроечный период.
Ни одно предприятие не может существовать без запасов. От их объема и
уровня в значительной мере зависят результаты коммерческой деятельности
предприятия. Они чутко реагируют на любые изменения
причин создания товарных ресурсов и разработка политики реализации
сверхнормативных товарных запасов.
Экономическая деятельность предприятия, стабильные темпы их работы и
конкурентно - стабильность в современных экономических условиях в
значительной степени определяются уровнем управления запасами.
Управление запасами представляет собой процесс, имеющий целью улучшение
финансового состояния предприятия и генерирование определенных
результатов.
Поэтому тема, связанная с анализом эффективности использования запасов
предприятия, является крайне актуальной.
Целью данной дипломной работы является анализ эффективности использования
материально-производственных запасов для торговой организации и путей ее
улучшения.
Для достижения указанной цели требуется решить следующие задачи:
* рассмотреть теоретические основы анализа материально-производственных
запасов для торговой организации;
* провести анализ эффективности использования товарных запасов торгового
предприятия;
* разработать направления повышения эффективности использования запасов
на анализируемом предприятии.
Объектом исследования настоящей дипломной работы является ООО «Алиант» -
магазин, торгующий книгопродукцией.
Предмет исследования - материально-производственные запасы предприятия,
которые представлены в виде товарных запасов.
В соответствии с поставленными задачами, рассматриваемым бъектоим и
предметом исследования в работе выделяется 3 главы.
Первая глава - теоретическая. В ней дано понятие
материально-производственных запасов в соответствии с действующим
законодательством, рассмотрено понятие и значение товарных запасов как
основы запасов торгового предприятия, проанализирована методика анализа
обеспеченности предприятия товарными ресурсами и эффективности их
использования.
Вторая глава - аналитическая. В ней дана организационно-экономическая
характеристика ООО «Алиант», проведен анализ эффективности использования
товарных ресурсов этого предприятия.
Третья глава - проектная. В ней исследованы пути повышения эффективности
использования товарных ресурсов в ООО «Алиант».
Теоретической основой исследования являются учебные пособия Абрютиной
М.С., Валевич Р.П., Давыдовой Г.А., Гиляровской Л.Т., Ефимовой О.В.,
Савицкой Г.В., Селезневой Н.Н., Шеремета А.Д., Сайфулина Р.С., Ковалева
В.В., Кравченко Л.И. и др. известных экономистов, а также данные
бухгалтерского учета и отчетности исследуемого предприятия.
1. Теоретические основы анализа материально-производственных запасов для
торгового предприятия
1.1. Понятие материально-производственных запасов в
бухгалтерском учете
В процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг наряду
со средствами труда участвуют предметы труда, которые обслуживают один
производственный цикл, а их стоимость полностью включается в себестоимость
готовой продукции (работ, услуг). Эта особенность оказывает влияние на
организацию учета предметов труда, называемых в практике
нявшееся ПБУ 5/98. ПБУ 5/01 устанавливает правила формирования в
бухгалтерском учете информации о МПЗ организации.
В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской
Федерации указанные понятия означают следующее:
* материально-производственные запасы (МПЗ) - часть имущества,
используемая в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве
* , законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные
характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям
иных документов, в случаях, установленных законодательством;
товары - часть материально-производственных запасов
на примере товарных запасов.
1.2. Сущность товарных запасов
Планирование розничного товарооборота торгового предприятия не должно
ограничиваться только обоснованием объема реализации товаров.
ую на предприятие из различных источников, которая предназначена для
последующей продажи конечному потребителю для личного или коллективного
потребления. [36]
Товарные запасы выполняют следующие функции: [15]
* обеспечивают непрерывность расширенного производства и обращения, в
процессе которых происходят их систематическое образование и
расходования;
удовлетворяют платежеспособный спрос населения, поскольку
Т3[н] + П = РТО + Т3[к], (1)
Данная формула показывает, что товарные ресурсы, характеризующие объем
предложения товаров, должны превышать розничный товарооборот, определяющий
платежеспособный спрос, на величину оптимального товарного запаса.
Величина этого товарного запаса должна быть оптимальной для предприятия,
т.е. этот запас, с одной стороны, должен быть достаточным для обеспечения
бесперебойной продажи товаров, а с другой стороны, не должен привести к
затовариванию и замораживанию товарной массы.
Необходимость товарных запасов обусловлена следующими факторами:
* несовпадением во времени и в пространстве производства и потребления
товаров;
* * ъи предложения и др.
Товарные запасы классифицируются по различным признакам (рис. 1).
Рисунок 1 - Классификация товарных запасов
При учете и планировании товарных запасов используются абсолютные и
относительные показатели. Абсолютная величина товарных запасов может быть
выражена в натуральных или в стоимостных единицах. Абсолютная величина
товарных запасов - величина непостоянная. Она все время изменяется в
зависимости от поступления и продажи товаров. Поэтому при анализе и
планировании большое значение имеет сопоставление товарных запасов с
товарооборотом. С этой целью товарные запасы выражаются в днях. Этот
показатель - относительный, он характеризует величину товарного запаса,
который находится на предприятии торговли на определенную дату, и
важным условием повышения рентабельности торговой деятельности
предприятия.
* Оборотность товаров можно ускорить только за счет усовершенствования
всей торгово-коммерческой и экономической работы предприятия. Это
требует глубокого понимания влияния разнообразных факторов на формиро
* ях, когда спрос населения превышает предложение товаров, резко
ускоряется их оборотность, товарооборот осуществляется с меньшими
товарными запасами. По мере увеличения предложения товаров, насыщения
рынка, наблюдается некоторое замедление скорости обращения товаров.
Изучения спроса населения - одно из условий, которые оказывают
содействие нормализации товарных запасов;
* сложность ассортимента товаров. Время обращения товаров
* завоза характерна для товаров, которые быстро портятся;
* потребительские свойства товаров. Они или уменьшают, или увеличивают
время оборота.
* ритмичность поступления товаров в течение квартала и месяца, порядок
завоза товаров.
На обращение товаров влияет и великое множество других факторов:
организация рекламы и продажи товаров, транспортные условия, состояние
материально-технической базы, особенности фасования товаров и т.п. Важное
. [18]
Общий принцип, на котором основанные все системы управления запасами - это
взаимосвязь входных и исходных параметров, которые указаны на рисунке 2.
Рисунок 2 - Система управления товарными запасами
Такие системы создаются для наиболее эффективного решения следующих
проблем:
* реальной оценки текущего состояния запасов;
* установления необходимых сроков размещения заказов;
* определения целесообразного объема партии товаров, который
заказывается;
* определения необходимого объема страховых запасов;
* оценка затрат управления запасами и средств их минимизации.
средств красной линии. Суть средств состоит в фиксации предельной границы,
ниже которого уровень запасов не должен опускаться. При достижении этой
границы происходит автоматическое размещение нового заказа.
Второй тип систем контроля основан на использовании двухсекторного
средства, в соответствии с которым запасы для хранения содержатся в двух
секторах - рабочем и резервном. Когда запасы рабочего сектора исчерпаны,
включаются два процесса - пополняется рабочий сектор за счет резервного, и
размещается новый заказ.
Широкое распространение в развитых странах получил классификационный
подход к управлению запасами (ABC system). Его идея состоит в
использовании классификации запасов и выделении трех групп - А, В, и С, в
зависимости от степени влияния данного вида запасов на возрастание
ыражении, как правило, составляет около 20%. Выбор средств управления
запасами группы В должен быть основан на сопоставлении затрат на
управление и экономического эффекта от их использования. Товарные запасы,
реализация которых имеет незначительный вклад в объем товарооборота,
порядка 10%, относят к группе С. Достаточно часто они составляют
значительную часть в объеме запасов в натуральном выражении, - около 70%.
К управлению запасами группы С нецелесообразно применять сложные
количественные методы управления, так как при этом, затраты на управление
могут быть больше экономического эффекта от их использования. Принцип
классификации запасов на группы по их важности для предприятия приведен в
таблице 1.
Таблица 1 - Классификация запасов (АВС system).
+------------------------------------------------------------------------+
| | Доля в объеме | Доля в объеме | Следует ли использовать |
| Группы | товарооборота в | запасов в | сложные количественные |
| запасов | денежном измерении | натуральном | методы управления |
| | | измерении | |
|---------+--------------------+---------------+-------------------------|
|---------+--------------------+---------------+-------------------------|
|---------+--------------------+---------------+-------------------------|
+------------------------------------------------------------------------+
Относительно новым подходом к управлению запасами, есть принцип управления
Just-In-Time ("просто своевременно"). Этот подход впервые был использован
японскими корпорациями, а после этого нашел распространение во всем мире.
Основная идея состоит в том, что запасы практически не
нию технологии, не разрешает использовать этот подход в странах с
неразвитой информационной и коммуникационной инфраструктурой.
1.3. Анализ обеспеченности предприятия товарными запасами
Анализ отчетных данных об обеспеченности предприятия товарными запасами в
предплановом периоде, о выполнении договоров, равномерности ние сроков
поставки товаров и равномерность поставки имеют весьма важное значение для
предприятий торговли, поскольку это обеспечивает
поставки товаров характеризуется коэффициентом равномерности. Его расчет
состоит из следующих операций:
1) определение среднеквадратического отклонения фактического объема
поставки (s):
(2)
где X — фактический объем поставки товаров за день, декаду, месяц и т.д.,
руб.;
Х[ср] — среднее значение объема поставки товаров за день, декаду, месяц и
т.д., руб.;
n — число дней, декад, месяцев или кварталов.
2) расчет коэффициента вариации поставки (g):
g = (s * 100) / Х[ср] (3)
3) вычисление коэффициента равномерности поступления товаров (К[равн])
К[равн] = 100 - g (4)
ся на 1 руб. розничного товарооборота:
К[обесп] = (П+ТЗ[ср])/РТО, (5)
где К[обесп] — коэффициент обеспеченности предприятия товарными запасами;
ТЗ[ср] — средняя величина товарного запаса, руб.
дней торговли хватит данного товарного запаса:
где Т3[дн] — товарный запаса в днях оборота, дни;
ТЗ — товарный запас в сумме на определенную дату, руб.;
О[рто] — однодневный товарооборот, руб.
использования, причем эффективность использования товарных ресурсов может
быть определена как по показателю розничного товарооборота, так и по
показателю прибыли:
где Э[1], Э[2] — показатели эффективности использования товарных ресурсов
соответственно по товарообороту и прибыли, руб.;
П[реал] — прибыль от реализации товаров, руб.
Коэффициенты Э[1] и Э[2] показывают суммы товарооборота и прибыли,
полученных на каждый рубль, вложенный в товарные запасы.
Эффективность использования товарных запасов чаще всего характеризуется
временем обращения товаров в днях оборота и числом оборотов, т.е.
скоростью товарооборота (товарооборачиваемостью). Эти показатели
взаимосвязаны между собой и рассчитываются по формулам:
где К[об] — коэффициент товарооборачиваемости, число оборотов;
Т[об] — время обращения товаров, дни;
Т[ср] — средний товарный запас, руб.;
Д — число дней в периоде.
Средний товарный запас рассчитывается по средней хронологической
моментного ряда:
были (или ее потери) в случае ускорения (замедления)
товарооборачиваемости.
2. Анализ запасов в ООО «Алиант»
2.1. Экономическая характеристика предприятия
Общество «Алиант» является обществом с ограниченной ответственностью. Было
организовано в 2000 году. Общество обладает правами юридического лица,
действует на основе хозяйственного расчета и
Учредителей.
* Общество приобретает от своего имени имущественные и неимущественные
права, несет обязанности, для осуществления любых видов деятельности,
не запрещенных законом, выступает истцом и ответчиком в судах,
* ией;
* реализация легковых и грузовых автомобилей;
* оптово-розничная торговля промышленными товарами, алкогольной
продукцией, товарами производственно-технического
* * разработка проектно-сметной документации;
* коммерческая, посредническая и информационная деятельность;
* осуществление торгово-посреднической и закупочной деятельности,
открытие в соответствии с действующим законодательством торговых
точек, магазинов, создание оптовых и мелкооптовых торговых баз;
* осуществление операций с ценными бумагами в соответствии с действующим
законодательством;
* * ериалов;
* внешнеэкономическая деятельность в соответствии с действующим
законодательством.
* Общество осуществляет взаимоотношения с физическими и юридическими
лицами на основе договоров на оказание услуг, выполнение работ, о
совместной деятельности, самостоятельно планирует и осуществляет
хозяйственную деятельность, устанавливает цены на продукцию,
распоряжается выпускаемой продукцией, приобретает, обменивает, сдает и
получает в аренду или
* чником самофинансирования. Прибыль призвана материально заинтересовать
владельца предприятия и работников в улучшении результатов
деятельности. Наконец, бизнесмен несет всю полноту экономической
ответственности за конечные итоги работы.
* Выживание и рост фирмы. Индивидуальный предприниматель стремится к
тому, чтобы его дело продолжалось до тех пор, пока у него есть желание
работать.
* Чувство удовлетворения. Являясь единоличным владельцем собственности
предприятия, индивидуальный предприниматель самостоятелен в принятии
решений.
* Общественное положение. Предприниматель может пользоваться уважением
со стороны общества, в котором он живет и работает.
Конкретные цели магазина на 2005 г. представлены в таблице 2.
Таблица 2 - Конкретные цели ООО «Алиант» на 2005 г
+------------------------------------------------------------------------+
|--------------------+---------------------------------------------------|
| | * |
|--------------------+---------------------------------------------------|
+------------------------------------------------------------------------+
Как известно, обеспечение эффективности управленческого процесса в
значительной степени определяется рациональным распределением полномочий в
принятии решений между различными уровнями управления, т. е. соотношением
централизации и децентрализации в управлении. Оптимальное соотношение
централизации и децентрализации обеспечивает оперативность и
реалистичность управленческих решений. Решения должны приниматься быстро и
вблизи источника информации, которую при этом необходимо всесторонне
учесть.
Организационные структуры управления должны обеспечивать маневренность
производства, необходимость которой может быть обусловлена изменением
уровня спроса или действиями конкурентов: снижением цен, падением доли
фирмы на рынке, непредвиденным успехом нового вида продукции.
Организационная структура магазина «Алиант» показана на рисунке 3.
Рисунок 3 - Организационная структура ООО «Алиант»
из рисунка 3 включает три основные подразделения: торговое; складское;
бухгалтерское.
Всеми подразделениями руководит директор общества.
Основой организации магазина «Алиант» являются люди. Как известно, без
людей нет организации. Люди в организации создают ее продукт, они
формируют культуру организации, ее внутренний климат, от них зависит то,
чем является организация.
Общая численность торговых работников в магазине составляет 12 человек, из
них 8 человек - торгово-оперативные работники. Как видно из рисунка 4,
численность трудовых ресурсов за последние 5 лет имеет тенденцию к
увеличению.
Рисунок 4 - Динамика численности персонала ООО «Алиант»
Уровень подготовки персонала торгового предприятия представлен в таблице 3
и наглядно изображен на рисунке 5.
Таблица 3 - Уровень подготовки персонала магазина ООО «Алиант»
+------------------------------------------------------------------------+
| Категории работников | Уровень подготовки, % |
|----------------------------------------------+-------------------------|
| С высшим образованием | |
|----------------------------------------------+-------------------------|
| Со средним специальным образованием | |
|----------------------------------------------+-------------------------|
| Прочие | |
|----------------------------------------------+-------------------------|
| Всего | |
+------------------------------------------------------------------------+
Рисунок 5 - Структура персонала предприятия по уровню образования, %
Из таблицы 3 и рисунка 5 видно, что доля работников с высшим образованием
, в котором работает продавец (в 1 и 3 отделах - 0,5% от выручки; во 2
отделе - 0,01% от выручки; в 3 отделе - 0,1% от выручки). В среднем месяч
В 2004 году магазин был полностью обеспечен трудовыми ресурсами, что
позволило успешно справиться с плановым заданием по товарообороту (таблица
4).
Таблица 4 - Выполнение плана по труду
+------------------------------------------------------------------------------------+
| | | |2004|Отклонение| |
|
| | | |год | (+,-) |В % к|
|
| Показатели |2002|2003|----+----------|2003
|-------------|
| | г. | г. | | || | | г. | | от |
от ||
| | | | | ||план |факт|
|%|плана|2003||
| | | | | || | | | | |
г. ||
|--------------------------------------+----+----| |
||-----+----+-----+-+-----+----||
|Товарооборот, тыс.р. | | | | || | | | | |
||
|--------------------------------------+----+----| |
||-----+----+-----+-+-----+----||
|Среднесписочная численность персонала,| | | | || | | | | |
||
|чел | | | | || | | | | |
||
|--------------------------------------+----+----| |
||-----+----+-----+-+-----+----||
|Среднесписочная численность | | | | || | | | | |
||
|торгово-оперативных работников | | | | || | | | | |
||
|--------------------------------------+----+----| |
||-----+----+-----+-+-----+----||
|Удельный вес торгово-оперативных | | | | || | | | | |
||
|работников к общей численности | | | | || | | | | |
||
|работников, % | | | | || | | | | |
||
|--------------------------------------+----+----| |
||-----+----+-----+-+-----+----||
|Среднегодовая выработка на одного | | | | || | | | | |
||
|работника, тыс.р. | | | | || | | | | |
||
|--------------------------------------+----+----| |
||-----+----+-----+-+-----+----||
|Среднегодовая выработка на одного | | | | || | | | | |
||
|оперативно-торгового работника, тыс.р.| | | | || | | | | |
||
+------------------------------------------------------------------------------------+
Таким образом, в 2004 г. производительность труда персонала
свидетельствует о достаточно высокой эффективности использования методов
управления персоналом в магазине «Алиант».
Динамика производительности труда работников магазина показана на рисунках
6, 7.
Рисунок 6 - Динамика среднегодовой выработки на одного работника, тыс.
руб.
Рисунок 7 - Динамика среднегодовой выработки на одного
оперативно-торгового работника, тыс. руб.
В таблице 5 представлены данные о величине товарооборота, покупной
стоимости товаров и издержках обращения ООО «Алиант» за 2002-2004 гг.
Источник информации - Отчеты о прибылях и убытках ООО «Алиант» за 2003,
2004 г.г.(соответственно Приложения 1, 2)
На основании этих данных можно определить следующие финансовые показатели
деятельности торгового предприятия:
1) валовой доход от продажи товаров:
Д[п] = Т[р] - Т[з], (13)
2) рентабельность продаж:
(14)
где Р[п] - рентабельность продаж, %.
3) Прибыль от продаж:
где П[п] - прибыль от продажи товаров, тыс.руб.;
И[о] - издержки обращения, тыс.руб..
4) общая рентабельность торговой деятельности:
(16)
где Р[о] - рентабельность продаж, %.
Рассчитанные по формулам 13 - 16 показатели, также сведены в таблицу 5.
Таблица 5 - Экономические показатели деятельности
ООО «Алиант» за 2002-2004 гг.
+----------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| | | | |2004|Отклонение|
|
|№ п/п| Показатели |2002 год|2003 год|год |
|
