ИЗУЧЕНИЕ РАБОТЫ СО ЗВУКОМ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT POWER POINT - Программирование и комп-ры - Скачать бесплатно
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. И.КАНТА
ФАКУЛЬТЕТ СЕРВИСА
КАФЕДРА СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНОГО СЕРВИСА И
ТУРИЗМА
КУРСОВАЯ РАБОТА
ИЗУЧЕНИЕ РАБОТЫ СО ЗВУКОМ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT POWER
POINT
Работу
выполнила:
Студентка 2 курса СКСиТ
очной формы обучения
Ковалева Н.В.
Научный руководитель:
к.т.н., доцент Сутырин В.И.
Калининград
2005
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
…………………………………………………………………..............3
1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОГРАММЫ MICROSOFT POWER POINT КАК ОФИСНОГО
ПРИЛОЖЕНИЯ MICROSOFT OFFICE....................... 5
Power Point как офисное приложение Microsoft Office
................................ 5
Работа с основными инструментами Power Point
......................................... 9
2 РАБОТА СО ЗВУКОМ В MICROSOFT POWER POINT.............................15
Вставка звука, фоновой
музыки..................................................................... 15
Запись и вставление речевого сопровождения в презентацию Power
Point.............................................................................................................................
27
3 СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ POWER POINT НА ТЕМУ «СТРАНЫ МИРА».
......................................................................................................................
31
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
.........................................................................................................
37
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ................................................
38
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время в туристической сфере все чаще применяются информационные и
цифровые технологии. Эти технологии позволяют быстро обработать, хранить большие
объемы информации, позволяют получить быстрый доступ к необходимым данным. С
помощью новых технологий можно бронировать, резервировать, провести презентацию
новой продукции или услуги. Весьма удобна для представления новой продукции,
например, нового тура или нового вида услуги, программа Power Point. Эта программа
очень удобна для наглядного представления информации, т. к. в ней можно показать
графическое изображение представляемого продукта (например, виды мест, которые
предлагается посетить, отели, достопримечательности и т.п.). Ее удобство
заключается еще и в том, что в презентации можно вставить звуки, записать речевое
сопровождение к показываемым слайдам. Эта программа помогает представить новую
продукцию в удобной и легко запоминающейся для потребителя форме. Эта форма
представляет собой отдельные слайды, к которым можно записать речевое
сопровождение, вставить фоновую музыку, облегчая, таким образом, восприятие новой
информации покупателю.
Технология Power Point начинает применяться в сфере туризма и рекламы. В
дальнейшем развитии этой технологии и более активном ее применении при
представлении продукции, услуги или иного вида товара туристической сферы
деятельности видится актуальность данной проблемы.
Целью данной курсовой работы является изучение работы со звуком в программе
Microsoft Power Point.
В данной курсовой работе рассматриваются задачи:
1. рассмотрение программы Power Point как офисного приложения Microsoft
Office;
2. изучить вставление звуковых файлов в презентацию;
3. изучить вставление фонового звука в презентацию (например, фоновая
музыка, способствующая позитивному настрою при просмотре презентации);
4. выработка рекомендаций по применению технологии Power Point в сфере
туризма.
Microsoft Power Point представляет собой программу, позволяющую создавать файлы
презентаций, включающие демонстрационные слайды, структуру, заметки докладчика и
раздаточные материалы (или выдачи) для слушателей. Так, например, можно создать
презентации учебных курсов, бизнес-планов, деловых проектов или отчетов. Power
Point предлагает мощные средства для последовательной разработки и оформления
презентаций.
ГЛАВА 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОГРАММЫ MICROSOFT POWER POINT КАК ОФИСНОГО
ПРИЛОЖЕНИЯ MICROSOFT OFFICE.
1.1 Power Point как офисное приложение Microsoft Office
Microsoft Power Point — программа, предназначенная для представления
информации широкой аудитории. Она предоставляет в распоряжение пользователя все
необходимые инструменты для создания презентаций профессионального уровня.
Microsoft Power Point 2002 — программа для создания презентаций,
включенная в пакет Office XP Professional Edition. Она позволяет организовать
показ слайдов непосредственно на мониторе компьютера. Файлы Power Point называются
презентациями, а их элементы — слайдами. Каждый слайд представляет собой
отдельную страницу.
Power Point намного превосходит по своим возможностям обычные 35-миллиметровые
слайды и прозрачные пленки для проекторов. Например, в Power Point 2002 вы можете
следующими возможностями:
• использовать в презентациях для подтверждения ваших слов и более
четкого выражения ваших мыслей графику, звуки, музыку, и даже короткие
видеоклипы;
• мгновенно вносить любые изменения;
• создавать анимации, чтобы оживить текст презентации;
• использовать красивые анимированные переходы от одного слайда к
другому;
• добавлять графики, таблицы, диаграммы и таким образом наглядно
подтверждать справедливость ваших слов;
• создавать автоматические или интерактивные показы слайдов. Эта
функция бывает особенно полезна в случае доклада с трибуны или на каком-нибудь
собрании или съезде;
• сохранить презентацию в HTML-формате и опубликовать ее в Интернете
или в локальной сети.
Основной целью презентации является представление информации. Конечно, можно
подготовить доклад и в текстовом редакторе, а количественные данные изложить в
обычной в обычной таблице. Преимущество же программы Power Point заключается в
том, что она позволяет сделать сообщение понятнее и проще для восприятия. Именно
для достижения этой цели используются такие средства, как речь, графика, форма,
цвет, звук и др. — одним словом мультимедиа.
С помощью Power Point стало очень легко создавать потрясающие презентации, число
пользователей этой программы за последние пять лет многократно увеличилось.
Презентации Power Point теперь применяются повсюду, и покупатели, и менеджеры и
партнеры уже привыкли к тому, что им показывают презентации, подготовленные на
высоком профессиональном уровне.
Наиболее распространенным способом запуска Power Point является использование
кнопки Пуск (Start) на панели задач Windows. Можно также запустить Power
Point, воспользовавшись ярлыком программы на рабочем столе Windows. Чтобы создать
ярлык щелкните на кнопке Пуск (Start), укажите команду Все программы (Programms),
щелкните правой кнопкой мыши на Microsoft Power Point, в контекстном меню
укажите на команду Отправить (Sent To), а затем щелкните на варианте Рабочий стол
(создать ярлык) (Desktor (create shortcut)).
После запуска программы открывается окно, содержащее пустую презентацию, и
панель задачи в правой части экрана. Окно Power Point содержит набор меню, панелей
инструментов и других элементов, характерных для всех программ Microsoft Office
XP, а также ряд компонентов, свойственных только Power Point. К их числу относятся
кнопки режимов просмотра, панели Слайд (Slide) и Заметки (Notes), а также
некоторые панели задач. Область окна Power Point, предназначенная для ввода
текста, добавления рисунков, вставки объектов и других действий, называется окном
презентации. Как и в других программах Windows, размер окна Power Point можно
изменить, воспользовавшись кнопками Развернуть (Maximize), Восстановить (Restore),
Свернуть (Minimize). Кнопка Закрыть (Close) в строке заголовка окна Power Point
позволяет закрыть программу, а кнопка Закрыть окно (Close Window) в строке меню
закрывает презентацию.
Меню и панели инструментов Power Point содержат только часто используемые
элементы, что позволяет уменьшить число команд и кнопок, отображающихся на экране.
Если щелкнуть на имени меню, появится сокращенный список команд. Чтобы отобразить
меню полностью, нужно выполнить одно из следующих действий: поместить на меню
указатель и подождать несколько секунд; щелкнуть дважды на имени меню; щелкнуть на
двойной стрелке внизу меню. Команды, которые не входят в сокращенное меню,
отображаются на более светлом фоне.
По умолчанию панели инструментов Стандартная и Форматирование размещаются в одной
строке, вследствие чего на экране отсутствует на экране. Чтобы получить доступ к
остальным кнопкам щелкните на стрелке Параметры панелей инструментов (Toolbars
Oprions) в конце панели инструментов. Можно упростить поиск кнопок, расположив
панели инструментов в разных строках. Для этого в меню Сервис (Tools) щелкните на
команде Настройка (Customize). Затем на вкладке Параметры (Options) выделите
флажок Стандартная панель и панель форматирования в двух строках (Show Standart
and Formatting toolbars on two rows) и щелкните на кнопке Закрыть (Close).
Внизу окна презентации в OfficeXP размещается ряд кнопок, предназначенных для
изменения режима просмотра. По умолчанию используется Обычный режим (Normal View),
в котором выполняются основные действия по разработке презентации. Обычный режим
включает три панели: Структура/Слайды (Outline/Slides), Слайд (Slide), и Заметки
(Notes). Панель Структура/Слайды (Outline/Slides) позволяет переключаться между
презентациями в виде структуры или миниатюр слайдов. На панели Слайд (Slide)
слайды представлены в том виде, в каком они отобразятся на экране в процессе
показа. Панель Заметки (Notes) предназначена для ввода заметок докладчика. Размер
любой панели можно изменить, перетащив ее границы.
В правой части окна Power Point располагается область задач, на которой
представлены команды, характерные для определенной задачи. С помощью области задач
можно быстро получить доступ к нужным командам, не обращаясь к меню или панели
инструментов. Power Point отображает ту или иную область задачи в зависимости от
ситуации. Например, после запуска задачи появляется область задачи Создание
презентации (New Presentation), содержащая команды, которые используются при
создании презентации. При добавлении нового слайда появится область задач Разметка
слайда (Slides Layout), содержащая макеты слайдов. Если нужная область задач
отсутствует на экране, можно отобразить ее, воспользовавшись меню Другие области
задач (Other Task Panels). Если область задач не нужна, можно убрать ее с экрана,
освободив тем самым место для работы. Для этого меню Вид (View) щелкните на
команде Область задач (Task Panels). Эта же команда используется, чтобы
преобразить область задач, если ее нет на экране.
Созданная презентация хранится в оперативной памяти компьютера. Чтобы сохранить
её для дальнейшего использования, нужно присвоить презентации имя и записать ее на
жесткий диск компьютера. При первом сохранении презентации появится диалоговое
окно Сохранение документа (Save As), где можно указать имя презентации и выбрать
место ее сохранения. В дальнейшем, чтобы сохранить изменения, достаточно будет
щелкнуть на кнопке Сохранить (Save) на панели инструментов Стандартная. При этом
новая версия презентации заменит предыдущую. Если вы хотите сохранить обе версии,
следует воспользоваться командой Сохранить как (Save As) в меню Файл (File), чтобы
сохранить текущий файл под другим именем.
1.2. Анимация в Power Point как способ оформления презентации.
Без иллюстративного материала любая презентация будет выглядеть недостаточно
выразительно. Благодаря наглядным примерам зрители быстрее и лучше понимают и
запоминают основные идеи вашего доклада. Более того, можно даже сказать, что
основным отличием профессиональной презентации от любительской является наличие
большого количества качественной графики. Поэтому в главе речь пойдет об
использовании в Power Point таких элементов, как клип-арт, фотографии и
графические рисунки.
Когда зрители впервые видят слайд, их внимание фиксируется на отдельных его
элементах. Обычно взгляд, прежде всего, останавливается на простых фигурах
большого размера. Под фигурами здесь понимаются все входящие в комплект Power
Point: автофигуры, а также другие линии, маркеры и рамки. 3атем зрители обычно
переводят взгляд на более сложные фигуры и рисунки и только потом начинают читать
текст. Вы можете учесть эту закономерность и спланировать структуру слайда, чтобы
зрители быстрее поняли суть ваших слов.
Графические элементы хорошо привлекают внимание зрителей. Вероятно, это связано с
тем, что все мы привыкли смотреть телевизор или фильмы в кино, наблюдая за
постоянной сменой красивых изображений, созданных профессиональными
режиссерами.
Простая презентация, состоящая из одного текста, покажется зрителям неимоверно
скучной, и они скоро начнут отвлекаться. Поддержать внимание зрителей помогут
различные фигуры и рисунки. В оптимальном варианте примерно половина слайдов
презентации заполнена графикой. При этом графические объекты, использующиеся на
всех слайдах, не принимаются в расчет, так как они постоянно повторяются, и
зрители к ним привыкают, что делает их такими же скучными, как и обычный текст.
Однако перегружать презентацию графикой тоже не стоит, так как в этом случае
пропадает эффект неожиданности ее появления. Презентацию стоит планировать таким
образом, чтобы спокойные ординарные слайды чередовались в неф с полными экспрессии
слайдами, которые привлекают внимание и заостряют его на отдельных объектах. С
помощью этой методики возможно удержание внимания зрителей на протяжении всего
доклада.
Более сильное влияние на аудиторию оказывают реалистичные рисунки. Правильно
выбранное изображение создает особое настроение у зрителей, побуждая согласиться с
вами. Каждая картинка действует на зрителей по-разному. Более того, даже техника
исполнения одного и того же изображения влияет на его выразительность. Например,
фотография будет оказывать совершенно иное воздействие на зрителей, нежели грубый
набросок.
Клип — это рисунок (или другой мультимедийный объект), который вы можете
вставить в нужное место слайда. Специальная программа Clip Organized (Коллекция
картинок), позволяющая работать с клипами, может использоваться вместе с
программами Microsoft Office, Microsoft Published и некоторые другими продуктами
Microsoft. Помимо стандартных картинок, вы можете пользоваться другими рисунками,
находящимися на вашем компьютере или в локальной сети.
Clip Organized — новая функция, появившаяся в Power Point 2002, сменившая
Clip Gallery. Однако основной смысл этой программы и метод работы с ней остались
прежними. Увеличилось лишь количество новых картинок. Кроме того, новая
графическая система гораздо четче отображает изображения при изменении их
размера.
Пред вставкой изображений в презентацию их часто бывает нужно немного изменить.
Новая версия Power Point предоставляет гораздо больше возможностей для этого.
Использование основных инструментов Power Point.
Возможности редактирования графических файлов в Power Point зависят от типа
графики: растровой или векторной. Power Point предлагает несколько новых функций
для редактирования графических файлов. Теперь вы можете сохранить любую графику в
виде файла. Можете, как угодно вращать или отображать любой рисунок, включая
растровые изображения, сжимать графические файлы, тем самым, уменьшая их размер, а
соответственно уменьшая объем самой презентации.
При вставке рисунка в презентацию может оказаться, что он слишком велик или,
наоборот, мал. Чтобы исправить ситуацию, нужно потянуть за любую из меток,
расположенных вокруг изображения. Если необходимо сохранить пропорции объекта, то
надо потянуть за одну из угловых меток.
Несмотря на то, что в Power Point 2002 значительно улучшены средства по поддержке
качества изображений по сравнению с предыдущими версиями, тем не менее, при
увеличении растровых изображений, их качество ухудшается.
Можно продублировать любое изображение, выбрав, Правка (Edit)\Дублировать
(Duplicate) или нажав комбинацию клавиш Ctrl + D. при этом Power Point создает
копию рисунка, слегка перекрывающую оригинал. Новое изображение можно перетащить
на любое другое место в презентации. Можно также сначала скопировать изображение в
буфер обмена, а потом вставить его в любое место на текущем слайде или на другой
слайд.
Вкладка Положение (Position) позволяет точно установить расположение рисунка на
слайде с помощью вертикальной и горизонтальной координат. Начало координат может
находиться в левом верхнем углу слайда или в его центре.
Вкладка Рисунок (Picture) позволяет точно установить параметры обрезки. Здесь же
можно настроить цвета (этот параметр дублирует возможности, предоставляемые
кнопкой Цвет (Color) на панели Настройка изображения (Picture)). На этой вкладке
можно также установить точные значения яркости и контрастности, выраженные в
процентах. Дополнительные кнопки Перекрасить (Recolor) и Сжать (Compress)
открывают соответствующие окна Recolor и Compress Pictures (Сжатие рисунка).
В Power Point невозможно обрезать, сгруппировать и изменить заливку, контур, тень
или прозрачность анимированного GIF-изображения. Для этого необходимо
воспользоваться специальной программой для редактирования анимированных
GIF-файлов, а затем вставить готовый рисунок в слайд.
Редактирование графических файлов
К сожалению, используя лишь программу Power Point, не всегда можно добиться
нужных результатов при работе с графикой. Для этого часто приходится использовать
другие программы» позволяющие редактировать изображения и сохранять их в
форматах, поддерживаемых Power Point. К счастью, таких программ очень много. Стоит
отметить, что в большинстве профессиональных презентаций используются изображения,
созданные с применением специальных программ для редактирования графики. Важнейшей
из них является Adobe Photoshop
(http://www.adobe.com/products/photoshop/main.html), позволяющая применять к
растровым изображениям самые разные эффекты.
Если нет возможности воспользоваться Photoshop, то можно воспользоваться другими,
более доступными и недорогими программами, которые, скорее всего, позволят сделать
практически все, что может понадобиться. Вот несколько подобных программ:
• Adobe Photoshop Elements
(http://www.adobe.com/products/photoshopel/). Как ясно из названия, программа
содержит элементы Photoshop;
• PhotoDeluxe (http://www.adobe.com/products/photodeluxe). Другая
упрощенная версия Photoshop;
• Ulead PhotoImpact (http://www.ulead.com/pi). Графическая, программа
от Ulead;
• Microsoft Picturelt! (http://pictureitproducts.msn.com/). Графическая
программа от Microsoft;
• Jasc Paint Shop Pro (http://www.jasc.com/products/psp). Графическая
программа от Jasc;
• CorelDRAW и Corel PHOTO-PAINT (http://www.corel.com). Программы для
рисования и редактирования графических файлов от Corel.
Если на компьютере установлен Office XP, то имеется программа для редактирования
изображений — Microsoft Photo Editor. Судя по названию, программа
предназначена для редактирования фотографий, однако с ее помощью также можно
работать с любыми другими растровыми изображениями. Используя дополнительные
инструменты, отсутствующие в Power Point, возможно производить гораздо более
сложное редактирование. Photo Editor специализируется на эффектах, наиболее часто
применяемых к фотографиям, однако изменять цвета и редактировать отдельные пиксели
программа не дает возможности.
Открыть Photo Editor можно, выбрав команду Пуск (Start)/Программы
(Programs)/Microsoft Photo Editor. После этого можно открыть любой точечный
рисунок, изменить его и сохранить. Затем, вернувшись в Power Point, надо будет
выбрать команду Вставка (Insert)/Рисунок (Picture)/Из файла (From File) и вставить
измененный графический файл.
Можно запустить программу Photo Editor прямо из Power Point, воспользовавшись
командой Вставка (Insert)/Объект (Object) (в раскрывающемся меню) и выбрав
Microsoft Photo Editor из списка. Когда графическая программа запущена, можно
открыть файл и начать его редактирование. Затем для возвращения в Power Point надо
выбрать команду Файл (File)/Выйти и вернуться в (Exit and Return to) в нижней
части меню (при этом имя презентации будет вставлено в меню).
Наиболее интересными функциями Photo Editor являются его высококачественные
художественные и специальные эффекты, собранные в меню Эффекты (Effects). Первый
набор команд — специальные эффекты — содержит эффекты Резкость
(Sharpen), Размытие (Soften), Негатив (Negative), Удаление пятен (Despeckle),
Постеризация (Posterize) и Выделение краев (Edge).
Во втором разделе меню собраны художественные эффекты: Мел и уголь (Chalk and
Charcoal), Рельеф (Emboss), Гравюра (Graphic Pen), Почтовая бумага (Notepaper),
Акварель (Watercolor), Мозаика (Stained Glass), Оттиск(Stamp)(красочное тиснение)
и Текстура(Texturizer).
Работа с цветом Microsoft Paint
Еще одной полезной программой для работы с растровой графикой является Microsoft
Paint, включенная в Windows. Paint — простая программа, однако часто бывает
очень полезна, особенно когда нужно раскрасить черно-белое изображение. В ней
любую область рисунка, ограниченную линиями, можно залить цветом. Можно также
подправлять изображение, проводя дополнительные линии. Чтобы запустить программу
Paint, необходимо выбрать команду Пуск
(Start)/Программы(Programs)/Стандартные (Accessories)/Paint.
Программа Paint лучше всего работаете файлами формата BMP. Чтобы отредактировать
в ней файл GIF или JPEG, надо открыть его в Photo Editor, выбрать команду
Файл (File)/Сохранить как (Save as) и сохранить в формате *.bmp.
Для заливки замкнутой области рисунка цветом следует выбрать его из палитры
Цвет(Color) в нижней части окна программы. Чтобы выбрать цвет переднего плана надо
щелкнуть левой кнопкой мыши и правой кнопкой для выбора цвета второго плана. Для
этого есть инструмент Заливка (Fill with Color). Чтобы залить замкнутую область
цветом переднего плана, надо щелкнуть по ней левой кнопкой мыши, а чтобы закрасить
ее цветом заднего плана — правой. Для создания замкнутой области необходимо
выбрать нужный цвет и воспользоваться инструментом Линия(Line).
Если нужен цвет, которого нет в палитре, следует выбрать
Палитра(Options)/Изменить палитру (Edit Colors) и в открывшемся диалоговом окне
щелкнуть Определить цвет(Define Custom Colors).
2 РАБОТА СО ЗВУКОМ В ЬШСКЩЫЩАЕ ЗЩЦУК ЗЩШТЕ
2.1 Вставка звука и фоновой музыки в презентацию Power Point
В каждой новой версии программы Power Point мультимедийных эффектов становится
все больше. Вы можете вставить в презентацию звуки, музыку или треки музыкальных
компакт-дисков. Короткие звуки отлично подходят для применения в любой
презентации, а достаточно продолжительные мелодии и саунд-треки хорошо работают
только в самопредставляемых презентациях, где музыке не приходится соперничать с
докладчиком, В этом случае использование музыки свидетельствует о высоком уровне
подготовки.
Для самопредставляемых презентаций можно также создать речевое сопровождение, в
которое записывается все, что, рассказал бы докладчик, если бы он сам представлял
презентацию.
Пока в программе еще нельзя создавать полноценные видеофильмы, но вставлять
некоторые подобные элементы уже можно. Они, конечно, не превратят презентацию в
полноценный фильм, но, тем не менее, добавят движение к статической информации,
представленной на слайдах. Обычно видеоклипы бывают достаточно короткими —
меньше минуты, однако впечатление производят очень сильное. Запустить видеоклип
можно в любой момент.
Создание настроения при помощи звуков и музыки.
Если вы делаете доклад, то, естественно, хотите, чтобы аудитория уделяла внимание
только вам. В этом случае наиболее сильное воздействие на аудиторию производит
ваша речь. Однако если презентация проводится без участия докладчика, например,
показывается на большой открытой площадке, приходится заменять звуками, музыкой
или речевым сопровождением. Хорошо подобранная музыка способна создавать у
зрителей настроение, соответствующее духу презентации.
Музыка является мощным средством влияния на зрителей, так как вообще оказывает
сильное эмоциональное воздействие на людей. Например, результаты научных
исследований подтверждают тот факт, что звучание музыки в супермаркетах
увеличивает количество продаж. Разумеется, для эффектного воздействия музыки нужно
правильно подобрать мелодию для презентации.
Можно вставлять в презентацию звуковые файлы в различных форматах. Некоторые из
них представлены в таблице 1.
Таблица 1
Расширение файла Описание
*.aif, *.aiff, *aifc Audio Interchange File Format (файловый формат для
обмена аудиоданными). Формат ауидофайлов, разработанный компанией Apple,
подходящий для звуков с различной частотой сэмплирования, размерами сэмпла и
числом каналов. Файл *aifc представляет собой сжатый *.aiff.
*.mid, *.midi Musucal Instrument Digital Interface (цифровой интерфейс
музыкальных инструментов). Используется для игры на музыкальных инструментах через
компьютер.
*.mp3 Moving Picture Experts Group (экспертная группа по видео). Позволяет
достичь высокой степени сжатия с малозаметным ухудшением качества.
*.waw Формат WAWE. Поддерживает различные частоты сэмплирования, разное
количество каналов и различные размеры сэмплов. Имеет несколько форматов
сжатия.
При добавлении звукового файла на слайде появляется значок. Возможно
самостоятельное управление способом запуска проигрывания звука: автоматически или
по щелчку мыши. Для вставки музыки или звука в презентацию необходимо выполнить
следующие действия:
1. Отобразить на экране слайд, к которому хотите добавить звук или
музыку.
2. Выбрать в меню Вставка (Insert) пункт Фильмы и Звук (Movies and
Sounds).
3. Из появившегося подменю следует выбрать либо Звук из коллекции картинок
(Sound from Clip Organizer), либо пункт Звук из файла (Sound from File):
1. если выбран пункт Звук из коллекции картинок, то откроется область задач
Вставка картинки (Insert Clip Art). В ней можно выбрать звук из категории или
вести ключевое слово и произвести по нему поиск. Для вставки звука следует просто
перетащить картинку с его изображением на слайд;
2. если выбрать Звук из файла, то следует просто выбрать нужный файл и
щелкнуть по кнопке Вставка (Insert).
4. Появится диалоговое окно с вопросом, желаете ли вы, чтобы воспроизведение
звука начиналось автоматически при появлении слайда. Следует нажать кнопку Yes,
если вы действительно хотите этого, в противном случае для проигрывания звука
нужно будет щелкнуть мышью по его значку. При нажатии кнопки Yes Power Point
создаст соответствующие настройки анимации, изменить которые можно выбрав команду
Показ слайдов (Slide Show)/Настройка анимации (Custom Animation) и настроив
параметры Начало (Start).
Настройка параметров проигрывания.
После вставки звукового или музыкального файла можно настроить способ их
воспроизведения. Эти настройки предоставляют широкие возможности по управлению
звуком презентации. Можно изменять следующие параметры:
• проигрывать музыку или звук до или после какого-то другого
анимационного эффекта;
• воспроизводить музыку или звук автоматически или запускать по щелчку
мыши;
• продолжать показ презентации во время звучания музыки или прерывать
его;
• останавливать звучание музыки или звука после текущего слайда или
после определенного количества слайдов, которое вы выберете сами. Если вы укажете
последний слайд презентации, то звук будет проигрываться до самого ее конца;
• установить непрерывное воспроизведение звука, чтобы он начинал
проигрываться заново по завершении;
• скрыть значок Sound до и после проигрывания звука.
Для настройки проигрывания звуков или музыки необходимо выделить значок Sound и
выбрать команду Показ слайдов (Slide Show)/Настройка анимации (Custom Animation),
чтобы открыть область задач Custom Animation. Затем необходимо щелкнуть по стрелке
рядом с названием звука в списке этой панели и выбрать Параметры эффектов (Effect
Options), чтобы открыть диалоговое окно Воспроизвести звук (Play Sound). На
вкладке Эффект (Effect) можно выбрать, начнет ли звук проигрываться (с самого
начала или с того места, где он был в последний раз остановлен), а также
установить время задержки перед воспроизведением.
В этом же диалоговом окне можно установить, когда воспроизведение звука будет
завершаться. Кроме того, можно установить его громкость и скрыть значок Sound на
то время, пока звук не проигрывается. Нажмите кнопку ОК после завершения
настроек.
Выбор настроек зависит от того, какой эффект вставляется: короткий звук или
продолжительная мелодия; подходят звук или музыка только для одного слайда или
будут распространяться на всю презентацию.
Чтобы узнать в течение какого времени будет воспроизводиться звук, необходимо
щелкнуть правой кнопкой мыши по значку Sound на слайде и выбрать в появившемся
меню команду Изменить звуковой объект (Edit Sound Options), чтобы открыть
диалоговое окно Параметры звука (Sound Options). В этом окне отображается время
воспроизведения звука. На основании этой информации можно решить, нужно ли
зацикливать звук. Если звук будет проигрываться на протяжении всей презентации, а
воспроизведение файла, очевидно, займет больше времени, то его, безусловно,
придется зацикливать. В этом случае ставится флажок Непрерывное воспроизведение
(Loop Until Stopped) и нажимается кнопка ОК.
Еще один способ узнать, как долго проигрывается звук, — воспользоваться
временной шкалой. Следует выбрать любой звук из списка области задач Настройка
анимации (Custom Animation) и щелкнуть по стрелке раскрывающегося списка. Из
списка выбирается команда Показать расширенную временную шкалу (Show Advansed
Timeline) и нажимается кнопка Просмотр (Play) в нижней части области задач.
Считывающая головка будет перемещаться по временной шкале, отображая время в
секундах.
Использование мультимедийных клипов
При добавлении звуковых файлов к слайду они становятся объектами Power Point.
Иногда, однако, Power Point не может воспроизвести такой звук. В таком случае
можно воспользоваться Media Player — специальной программой под Windows,
позволяющей проигрывать различные типы звуковых и видеофайлов. Кроме того, Media
Player воспроизводит компакт-диски и музыку с видео-CD. Эта программа
предоставляет удобные, средства управления звуковыми файлами.
Для вставки мультимедийного клипа в меню Вставка (Insert) выберите пункт Объект
(Object), чтобы открыть диалоговое окно Insert Object. В нем выберите из списка
пункт Клип мультимедиа (Media Clip). Установите переключатель Создать новый
(Create New). Нажмите кнопку ОК.
Можно также воспользоваться готовым макетом содержимого с местозаполнителем для
мультимедийного клипа. Для этого необходимо щелкнуть по местозаполнителю дважды и
выбрать нужный файл. В этом случае сразу появляется Коллекция картинок (Clip
Organized).
Теперь щелкните в меню по кнопке Вставка клипа (Insert Clip) и выберите команду
Секвенсор MIDI (MIDI Sequenser) (файлы *.mid) или Sound (Звук) (файлы *.waw), В
диалоговом окне Open выберите нужный файл и нажмите кнопку Открыть (Open). Power
Point автоматически изменит размер значка. Теперь вы можете прослушать звук или
мелодию.
Media Player по принципу работы напоминает магнитофон. Вы можете .воспроизводить
мелодию, приостанавливать ее, останавливать совсем, а также перематывать вперед и
назад. Для проигрывания определенного фрагмента мультимедийного файла щелкните по
временной шкале для обозначения его начальной точки и нажмите на кнопку Начать
выделение (Start Selectoin). Затем щелкните там, где нужно закончить выделение, и
нажмите на кнопку Конец выделения (End Selection).
Окно Клип мультимедиа (Media Clip) также позволяет узнать продолжительность
воспроизведения клипа. Ознакомившись с этой информацией, необходимо решить, нужно
устанавливать его непрерывное воспроизведение или нет. Для настройки параметров
мультимедийного клипа сначала следует открыть его, щелкнув по нему дважды. Затем
выбрать команду Изменить (Edit)/Параметры(Options) в меню окна клипа, чтобы
открыть диалоговое окно Параметры(Options).
Если необходимо, чтобы файл автоматически перематывался после завершения,
поставьте флажок Автоперемотка (Auto Rewind). Если же вам нужно, чтобы он
автоматически проигрывался заново, поставьте флажок Автоповтор(Auto Repeat).
Нажмите кнопку ОК.
Если поставить флажок Панель воспроизведения (Control Bar on Playback), то во
время проигрывания клипа будет отображаться панель управления с кнопками
Play/Pause и Stop. Если же не надо, чтобы панель управления звуком была видна
зрителям, уберите этот флажок.
Если необходимо, чтобы файл проигрывался прямо в Power Point без отображения
элементов управления Media Player, то надо поставить флажок Воспроизведение в
документе (Play in Document). Проигрывание файла в программе Power Point позволяет
не показывать зрителям исходный путь файла, обеспечивая более гладкий показ
презентации.
Можно также вставлять мультимедийные клипы в документ, копируя их через буфер
обмена. В этом случае в Media Player следует выбрать команду Файл
(File)/Открыть(Open), выбрать файл в диалоговом окне Открыть(Open) и нажать
Открыть(Open). Установить все параметры проигрывания файла, а затем выбрать
команду Правка(Edit)/Копировать объект(Copy Object). В презентации надо
отобразить слайд, на который будет помещен клип, и щелкните по Вставить(Paste) на
панели Standart.
Закрыв Media Player, вы получаете возможность воспроизводить файл, щелкая дважды
по его значку или местозаполнителю. Для внесения изменений надо щелкнуть по нему
правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню команду Клип мультимедиа (Media
Clip Object)/Открыть(Open), чтобы открыть клип в отдельном окне. Можно также
выбрать команду Клип мультимедиа(Media Clip Object)/Изменить(Edit), чтобы открыть
Media Player в окне Power Point. В этом случае для возвращения в Power Point после
завершения всех настроек надо щелкнуть по любому свободному месту.
В презентации для просмотра клипа в режиме показа слайдов нужно щелкнуть по его
значку. На время проигрывания цвет значка изменится. Если вы поставите флажок
Скрывать, когда нет воспроизведения (Hide While Not Playing) в диалоговом окне
Воспроизвести звук (Play Sound) и поместите значок в такое место слайда, где ее
цвет при проигрывании клипа сольется с цветом фона, то она будет практически
незаметна для зрителей.
Таким образом, можно скрыть механизм воспроизведения клипов от зрителей и тем
самым сделать ход презентации более ровным.
Добавление записей с компакт-дисков
С помощью CD-ROM можно прослушивать музыкальные компакт-диски. Для
автоматического воспроизведения компакт-диска достаточно вставить его привод.
Средства управления могут сильно различаться в зависимости от того, какое
программное обеспечение стоит на компьютере.
Power Point позволяет воспроизводить во время презентации треки с музыкального
компакт-диска вставлять в слайд. В этом случае звук значительно превосходит по
качеству как WAW, так и MIDI-файлы. Следует обратить внимание на то, что выбранный
компакт-диск может быть защищен законом об авторских правах. Вставка записей с
компакт-диска аналогична вставке любого другого звука.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Отобразить на экране слайд, на который нужно поместить CD-трек.
2. Выберите команду Вставка(Insert)/Фильмы и звук(Movies and Sound)/Запись с
компакт-диска(Play CD Audio Track).
З. В открывшемся диалоговом окне Параметры фильма и звука(Movies and Sounds
Options) установите параметры проигрывания CD-трека.
4. Можно сделать воспроизведение непрерывным, поставив флажок Loop Until Stopped.
Можно также выбрать отдельные треки и даже указать в минутах и секундах, какие их
фрагменты вы желаете проиграть. Эту информацию можно найти на самом CD. Не
забудьте изменить значения в полях раздела Завершение(End), в противном случае
Power Point будет начинать и заканчивать проигрывание файла в одном и том же
месте, то есть он не будет воспроизводиться вообще. Для проигрывания только первой
записи в поле Начало(Start) следует ввести 1, а в поле Завершение(End) —
2.
После закрытия окна Power Point появится вопрос, желаете ли вы, чтобы
компакт-диск проигрывался автоматически при появлении слайда на экране. Если это
именно то, что нужно, то следует нажать на кнопку Yes. Если же щелкнуть по кнопке
No, то музыка будет звучать только после щелчка мышью.
Power Point поместит на слайд значок с изображением компакт-диска. Для
прослушивания CD-трека в обычном режиме дважды щелкните по ней. Диск при этом
должен быть в CD-ROM.
Можно изменять следующие параметры проигрывания:
1 Для изменения списка треков или установки/отмены непрерывного воспроизведения
надо щелкнуть правой кнопкой мыши по значку CD и выбрать команду Изменить звуковой
объект (Edit Sound Object);
1 Чтобы изменить время и способ начала проигрывания музыки, следует открыть
область задач Custom Animation, выбрав команду Показ слайдов(Slide Show)/Настройка
анимации(Custom Animation), и щелкнуть по звуковому объекту в списке. Выбрать
команду Параметры эффекта (Effect Options) — откроется диалоговое окно
Воспроизвести звук (Play Sound).
Оценить сделанные изменения можно в режиме показа слайдов.
Показ в презентации видеоклипов
В Power Point можно включать в презентацию видеоклипы. Они обычно представляют
собой файлы в формате AVI или MPG (*.mpeg, *.mpe или *.mpg) и чаще всего являются
оцифрованными фильмами, хотя встречаются и просто анимированные изображения.
Видеоклип может содержать краткое обращение руководителя компании, демонстрацию
нового продукта (или, например, способа его производства) или свидетельства его
пользователей. В большинстве случаев для того, чтобы видеофильм удовлетворял всем
требованиям, его приходится создавать самостоятельно. Сделать это можно тремя
способами:
• приобрести комплект, включающий web-камеру, предназначенную для пересылки
изображения во время сеанса общения по Интернету. В комплект входит небольшая
камера со встроенным микрофоном, которую располагают перед монитором лицом к себе
и программное обеспечение, позволяющее записывать видео в цифровом формате и
сохранять его в файле. Цены на такие наборы колеблются от $100 до 200;
• использовать специальные устройства, позволяющие преобразовывать готовые
видеозаписи, созданные обычными видеокамерами, в цифровой формат. Для этого
понадобится видеокарта, позволяющая оцифровывать видео, и программа, записывающая
видеофильм на жесткий диск. Обычно такие программы позволяют сразу же сжимать
созданные файлы, что очень удобно, так как без сжатия видеофайлы имеют невероятно
большие размеры;
• записать видеоклип при помощи цифровой видеокамеры. Многие компании,
например Canon, Sony, Hitachi, Sharp производят такие устройства, однако цена их
достаточно высока.
Если не планируется приобретать выше перечисленные устройства, то можно
воспользоваться услугами фирм, специализирующихся на создании деловых или
образовательных фильмов. Для поиска таких организаций необходимо набрать в любой
поисковой системе слова «цифровое видео» и т. п. Если есть
видеозапись, которую можно использовать для презентации, то можно самостоятельно
оцифровать ее с помощью одного из устройств для оцифровки видео или заказать эту
работу в агентстве. Необходимо только объяснить сотрудникам, что вы собираетесь
вставлять цифровое видео в презентацию Power Point.
Видеоклипы в большинстве случаев бывают сжатыми, так как без сжатия их невозможно
хранить из-за огромных размеров. Существует множество программ для
кодирования/декодирования сигналов цифрового
|
