Анализ издержек обращения в торговле - Предпринимательство - Скачать бесплатно

План



   1. Введение
   2. Основная часть
     1. Краткая организационно – правовая характеристика и экономическая
        характеристика предприятия
     2. Экономическая характеристика издержек обращения в торговле
     3. Классификация издержек обращения, их уровень и структура
     4. Издержки обращения по звеньям торговли, отраслям деятельности,
        торговым системам и группам товаров
     5. Показатели издержек обращения
     6. Планирование издержек обращения
     7. Анализ издержек обращения
   3. Заключение
   4. Список использованной литературы
   5. Приложение



                                                   Приложение к вопросу 2.1.
                        Экономическая характеристика

Фирма, адрес: Магазин № 65 «Л» г. Смоленск

 Организационно-правовая форма ________________________
_______________________________________________________

|№ п/п|Основные показатели деятельности    |Единицы       |Отчетный     |
|     |фирмы (предприятия)                 |измерения     |период       |
|1    |Розничный товарооборот              |Тыс. руб.     |8954,0       |
|2    |Площадь предприятия                 |мІ            |925          |
|     |В т.ч. торгового зала               |мІ            |621          |
|3    |Численность рабочих                 |Чел.          |54           |
|     |Всего:                              |              |             |
|     |В т.ч. торгово-оператив. персонал   |Чел.          |31           |
|6    |Уровень валового дохода             |% к обороту   |15,22        |
|7    |Уровень издержек обращения          |% к обороту   |11,44        |
|8    |В т.ч. уровень ФОТ                  |% к обороту   |4,72         |
|9    |Рентабельность продаж               |% к обороту   |3,78         |



        2. Экономическая характеристика издержек обращения в торговле
   Издержками обращения  называются  выраженные  в  денежной  форме  затраты
живого и  овеществленного  труда  по  планомерному  доведению  и  реализации
товаров потребителям.  Они  включают  расходы  на  оплату  труда  работников
торговли, транспортирование, хранение, упаковку, подсортировку и  подготовку
товаров к продаже, а также расходы на организацию закупки и  реализации,  на
управление  торговлей,  ведение  учета  и  контроля  за  выполнением  планов
торгово-финансовой деятельности.
   Текущие  расходы  авансируются  ежегодно  как  по  стоимости,  так  и   в
натурально-вещественной форме в виде средств  и  предметов  труда,  а  также
фонда потребления работников торговли.
   В общую сумму общественных  затрат  на  обращение  товаров  включаются  и
издержки обращения в сфере потребления, связанные с нахождением, покупкой  и
доставкой покупателями  товаров  на  дом.  Издержки  потребления  составляют
примерно половину всех издержек сферы  обращения  и  почти  в  полтора  раза
превосходят величину текущих затрат торговли.
   Однако не все затраты торговли можно относить на издержки обращения. Так,
затраты  и  потери,  возникающие  в  результате   небрежного   отношения   к
собственности,  убытки,  образующиеся   по   причине   наличия   дебиторской
задолженности,  не  востребованной  в  срок,  штрафы  и  пени,  уплачиваемые
вследствие невыполнения хозяйственных договоров, и  прочие  подобные  потери
не должны учитываться как издержки обращения. Указанные  расходы  необходимо
взыскивать с  виновных  лиц,  либо  списывать  на  результаты  хозяйственной
деятельности.
   Издержки торговли  составляют  более  40%  общих  издержек  обращения  по
товарам личного потребления, в том числе около 65% приходится  на  розничную
торговую сеть. Соотношение различных звеньев торговли в издержках  обращения
не  является  постоянным.  Доля  издержек  розничного  и  оптового   звеньев
снижается, соответственно растет доля общественного питания  и  организаций,
осуществляющих завоз, хранение и  оптовую  реализацию  картофеля,  овощей  и
фруктов.
  К   дополнительным   издержкам    обращения    относятся    расходы    по
транспортированию,  подработке,  сортировке  и  фасовке  товаров,   хранению
товарных запасов и другие производственные издержки.  Источником  возмещения
этих издержек является труд, затрачиваемый на  производственные  процессы  и
участвующий в создании стоимости товаров.
  Чистые издержки обращения  —  это  расходы,  связанные  со  сменой  формы
стоимости в процессе купли-продажи  товаров  (ведение  учета,  осуществление
денежных и кредитных расчетов, организация рекламы и т. п.).
  В отличие от дополнительных  чистые  издержки  обращения  не  увеличивают
стоимости товаров  и  возмещаются  за  счет  чистого  дохода,  созданного  в
отраслях материального производства  (включая  производственные  процессы  в
торговле). Деление издержек  торговли на дополнительные и  чистые  позволяет
точнее  установить  границы  сферы  материального  производства,  правильнее
исчислить величину общественного продукта  и  национального  дохода,  глубже
понимать процессы, происходящие  в  торговле,  и  целенаправленно  управлять
ими, выявлять пути разумной экономии средств.
  Соотношение между  дополнительными  и  чистыми  издержками  обращения  не
является  постоянным.  Его  изменение  обусловливают  объективные   процессы
развития экономики в целом, и торговли в  том  числе.  Комплексное  развитие
народного   хозяйства   в   экономических   районах   страны,    приближение
производства  к  районам  потребления,  вовлечение  в  товарооборот  изделий
местной  промышленности  способствуют  значительному  сокращению  важнейшего
вида дополнительных издержек — транспортных расходов.
С  развитием   и   совершенствованием   размещения   производительных   сил,
углублением общественного разделения труда повышается роль  производственных
предприятий в доведении товаров до степени полной готовности к  потреблению.
В  связи  с  этим  снижается  доля  дополнительных  издержек  в  торговле  и
относительно возрастают затраты, связанные со сменой  формы  стоимости,  что
способствует  в  конечном  счете  повышению  культуры  торговли  и  экономии
времени покупателей. Высокий  уровень  торгового  обслуживания  населения  и
сокращение   издержек    потребления    —    это    важнейшие    направления
совершенствования  торговли  в  развитом  обществе.  Экономия   средств   на
культуре торгового обслуживания противоречит самой сущности торговли.
  Издержки обращения торговли принципиально отличаются от издержек торговли
капиталистических  стран  в  силу  противоположных  целей   производства   и
обращения.
  В   торговле   издержки   обращения   направлены   на   наиболее   полное
удовлетворение спроса населения.  Этим  целям  служат  расходы  в  торговле,
связанные с  дополнительным  вкладом  в  потребительную  стоимость  товаров,
улучшением  обслуживания  населения,  информацией  покупателей  о  качестве,
свойствах и способах потребления товаров, оказанием дополнительных услуг.
  В   издержках   торговли   нет   расходов,   порождаемых   эксплуатацией,
конкуренцией, спекуляцией.
  Важнейшим условием сокращения издержек, связанных с реализацией  товаров,
является   достижение   соответствия   между   спросом    и    предложением,
товарооборотом и покупательными фондами населения.
  При капитализме издержки обращения связаны с функционированием  торгового
капитала, осуществляющего продажу товаров  в  целях  получения  максимальной
прибыли. Преобладающую и все возрастающую часть их занимают чистые  издержки
обращения,  порождаемые  обострением  проблемы  сбыта  товаров  в   условиях
капитализма.  Огромные  непроизводительные  расходы  обусловлены  скоплением
чрезмерных товаров, что обусловлено конкурентной борьбой.
  Ожесточенной  конкуренцией  обусловливаются  также  все   увеличивающиеся
издержки на рекламу. Существуют также различия в уровне и  составе  издержек
обращения  торговли.  Издержки  обращения  торговли   обусловлены   плановой
организацией  товарного  обращения,  что   создает   возможность   развивать
товарооборот при менее значительных текущих расходах. При  капитализме  доля
торговли (издержки обращения и торговая прибыль) в розничной  цене  довольно
значительна. По данным официальной  статистики  ФРГ,  она  составляет  более
одной трети розничной цены.
    Нередко  в  целях  затушевывания  эксплуататорской  сущности   торговли
статистика включает в издержки  обращения  значительную  часть  прибыли  под
видом «жалованья» торговых служащих.
   В издержках  торговли все большее значение приобретают расходы, связанные
с подготовкой квалифицированных кадров, улучшением  условий  труда,  охраной
здоровья  работников.   В   издержках   торговли   расходы   на   социальное
страхование,  охрану  труда  и  прочие  подобные  мероприятия   либо   вовсе
отсутствуют, либо занимают незначительную долю.
   Издержки обращения в торговле всегда выражали, и будут выражать  качество
работы торговых организаций и предприятий. Относительное  снижение  издержек
обращения   наряду   с   уменьшением   себестоимости   продукции    является
экономическим  условием  снижения  розничных  цен,  роста   чистого   дохода
торговли,  укрепления   финансового   состояния   торговых   организаций   и
предприятий.
   Несмотря на значительную экономичность советской  торговли,  еще  имеются
большие резервы для снижения уровня ее нерациональных издержек,  возникающих
в связи  с  наличием  излишне  дальних,  встречных  и  повторных  перевозок,
хранением товаров, пользующихся недостаточным спросом у населения.
   Существуют объективные условия  для  рационального  ведения  хозяйства  в
общегосударственном   масштабе,   для   ликвидации    причин,    порождающих
расточительность материальных и трудовых ресурсов.
   Снижение  дополнительных  издержек  обращения  отражается  на  уменьшении
себестоимости и стоимости товаров. В результате сокращения  чистых  издержек
обращения изменяются пропорции в первоначальном распределении  продукта  для
общества, уменьшается  доля  продукта,  идущего  на  возмещение  этого  вида
издержек обращения.
   Необходимым и достаточным уровнем следует считать тот, который обусловлен
общественно  необходимыми  затратами.  Такими  затратами  принято   называть
расходы, связанные с реализацией и доведением товаров  до  потребителей  при
общественно нормальных условиях купли-продажи, среднем уровне  интенсивности
труда работников, соблюдении установленных требований к  качеству  торгового
обслуживания,


1 Классификация издержек обращения, их уровень и структура

      Классификация издержек обращения
      Прежде всего выделяются внешние и внутренние издержки.
      Внешние связаны с  тем,  что  фирма  оплачивает  работников,  топливо,
комплектующие изделия, то есть все  то,  что  она  не  производит  сама  для
создания  данного  изделия.  В  зависимости  от  специализации   предприятия
величина  внешних  издержек  для  производства  одной  и  той  же  продукции
колеблется. Так, на сборочных заводах удельный вес внешних издержек  больше.

      Внутренние издержки:
      Владелец собственного предприятия или магазина не платит  самому  себе
заработную плату, не получает арендной платы за здание, в котором  находится
магазин. Если он вкладывает денежные средства в  торговлю,  то  не  получает
тех процентов, которые бы он имел, положив их в  банк.  Но  владелец  данной
фирмы получает так называемую нормальную прибыль. В противном случае  он  не
будет заниматься  этим  делом.  Получаемая  им  прибыль  составляет  элемент
издержек.
      Практика свидетельствует, что  величина  издержек  зависит  от  объема
выпускаемой продукции.  В  связи  с  этим  существует  деление  издержек  на
зависимые  и  независимые  от  величины  производства:   на   постоянные   и
переменные.
      Постоянные   (Fc)  издержки  не  зависят   от   объема    производства
продукции. Они определяются тем, что стоимость  оборудования  фирмы   должна
быть оплачена даже в случае остановки предприятия.  К  постоянным  издержкам
относятся  :  оплата  по  облигационным  займам,  рентные   платежи,   часть
отчислений на амортизацию  зданий  и  сооружений,  страховые  взносы,  часть
которых  обязательна,  а  также   зарплата   управленческому   персоналу   и
специалистам фирмы, оплата охраны, некоторые виды налогов  и т.п.
      В отличие от  постоянных,  переменные  (Vc)  издержки  непосредственно
зависят от количества производимой продукции. Они состоят из затрат на:
      сырье;
      материалы;
      энергию;
      заработную плату работникам;
      транспорт и т.д.
      Сумма постоянных и  переменных  издержек  составляет  общие  издержки)
(Тс).  Эти  величины  рассматриваются   по   отношению   ко   всему   объему
производства фирмы (Q), являясь ее функциями. Типичные  графики  зависимости
постоянных, переменных и суммарных издержек от объема производства  показаны
в приложении № 1. Заметим, что общие издержки  в  точности  равны  сумме  по
вертикали переменных и постоянных издержек.
       Для управления производством важно знать величину издержек в  расчете
на единицу продукции. В связи с этим рассчитываются  средние  издержки   как
частное  от  деления  величины  издержек  на  количество  единиц  продукции,
произведенной фирмой.
      Средние постоянные издержки фирмы  (AFc)  определяются  путем  деления
постоянных издержек (Fc) на соответствующий общий объем производства  фирмы,
то есть
                                   AFc = Fc/Q.
      Поскольку сумма постоянных издержек постоянна, то  средние  постоянные
издержки AFc уменьшаются с ростом объема продукции. Когда выпускается  малое
число единиц продукции, на них падает вся тяжесть постоянных  издержек.  При
увеличении объема  производства  средние  постоянные  издержки  снижаются  и
величина их стремится к нулю.
      Средние переменные издержки фирмы  (AVc)  определяются  путем  деления
переменных издержек Vc на соответствующий общий  объем  производства  фирмы,
то есть
                                   Avc = Vc/Q.
      На поведение средних переменных издержек влияет так называемый  «закон
убывающей производительности». Предполагается, что если есть  хотя  бы  один
постоянный ресурс,  количество  которого  не  может  быть  изменено  (размер
земельного  участка.,  уровень  технологии  и  т.д.),  то   при   увеличении
переменных издержек на прочие ресурсы средняя производительность  переменных
ресурсов сначала возрастает (средние переменные издержки падают),  а  затем,
начиная с  некоторого  выпуска  Q1,  производительность  снижается  (средние
переменные издержки растут).
      Средние общие издержки фирмы  Ac  определяются   путем  деления  общих
издержек  Tc на соответствующий объем производства фирмы, то есть
                     Ас = Tc/Q = AFc + AVc.
      Поведение средних общих издержек Ac определяется:
     a) поведением средних переменных издержек (AVc);
     b) поведением средних постоянных издержек (AFc), которые уменьшаются с
        увеличением объема выпуска.
   Как было сказано  выше,  постоянные  издежки  не  зависят  от  количества
производимых продуктов. Переменные издержки зависят от объема  производства,
и зависимость эта неоднозначная. На  первом  этапе  увеличения  производства
переменные издержки  уменьшаются,  так  как  сказывается  воздействие  роста
масштабов производства. Но начиная с определенного момента  последовательное
добавление единиц переменного  ресурса  (например  труда)  к  фиксированному
ресурсу   (земле,   капиталу)   приносит   уменьшающиеся   добавочный,   или
предельный, продукт в  расчете  на  каждую  последующую  добавочную  единицу
изменяющегося  ресурса.  Это  экономическое  явление  получило  наименование
“закона убывающей отдачи”.  Обязательно  следует  иметь  ввиду,  что  данный
закон  справедлив  лишь  при  условии,  что   производственные   способности
ресурсов остаются неизменными. Если, например, увеличивается число  рабочих,
то их квалификация остается неизменной. Графически соотношение постоянных  и
переменных издержек при увеличении производства изображено в приложении  №2.
Знание соотношения постоянных и переменных издержек имеет  большое  значение
при определении возможностей увеличения производства     без  дополнительных
капиталовложений в совершенствование производства. Кроме  того,  на  графике
показаны  возможности  резкого   увеличения   производства   продукции   при
неожиданно возросшем спросе.
  Научная классификация издержек обращения предопределяется  содержанием  и
структурой занятого в торговле живого и  овеществленного  труда,  характером
услуг, оказываемых торговле другими отраслями  хозяйства. В  соответствии  с
этим издержки обращения торговли делятся на следующие группы:

      > оплата труда работников;
      > оплата  услуг  других  отраслей  народного  хозяйства  (транспорта,
        связи, коммунального хозяйства и др.);
      > материальные затраты (амортизация основных средств  и  тары,  износ
        спецодежды и малоценного оборудования, расход топлива,  упаковочных
        материалов и т. п.);
      > материальные потери (товаров  и  тары  при  перевозке,  хранении  и
        продаже);
      > прочие расходы.

  Такая дифференциация издержек обращения позволяет установить  соотношение
между затратами живого и овеществленного труда в  торговле,  исчислить  меру
оплачиваемых услуг других отраслей, более рационально управлять трудовыми  и
технологическими процессами.
   Для целей учета, анализа и планирования издержек обращения установлена их
номенклатура для розничной и оптовой торговли. Согласно этой номенклатуре  к
прямым  затратам  магазинов,  оптовых  баз  и  складов  относятся  следующие
расходы:
        > на железнодорожные, водные и воздушные перевозки;
        > автомобильный и гужевой транспорт;
        > заработную плату (основную и дополнительную), аренду и амортизацию
          основных средств;
        > содержание зданий, помещений, сооружений и инвентаря;
        > текущий ремонт;
        >  на  хранение,  подработку,  подсортировку  и  упаковку   товаров,
          содержание холодильных установок;
        >  проценты за кредит;
        > рекламу;
        >  недостачи товарно-материальных ценностей в пути и при хранении  в
          пределах норм, а также сверх норм убыли;
        > расходы и потери по таре; отчисления на подготовку кадров и др.
  Кроме указанных прямых расходов, в издержки обращения розничной и оптовой
торговли   включаются   косвенные   расходы,   связанные    с    содержанием
административно-управленческого аппарата вышестоящих звеньев,  эксплуатацией
складов   и   баз   розничных   организаций,   часть   которых   возмещается
предприятиями общественного питания или другими учреждениями,  пользующимися
услугами этих складов. В общественном питании издержки включают  затраты  по
завозу и обработке сырья и  продуктов,  производству  и  продаже  кулинарных
изделий  и  покупных  товаров,   а   также   по   организации   обслуживания
посетителей.
   Издержки  обращения  исчисляются  в  абсолютной  сумме  и  в   процентном
отношении к  товарообороту.  В  результате  увеличения  объема  деятельности
торговли, роста численности работников  и  количества  торговых  предприятий
расходы государства по  содержанию  торговли  непрерывно  возрастают.  Сумма
издержек обращения не дает,  однако,  достаточно  полного  представления  об
удешевлении или удорожании торговли. Главным измерителем издержек  обращения
является их уровень.
   Уровнем издержек обращения называется отношение суммы издержек  обращения
к товарообороту, выраженное в  процентах  (удельный  показатель).  В  каждом
товаропроводящем звене  издержки,  кроме  того,  измеряются  в  процентах  к
товарообороту  отрасли  (розничной  торговли,  оптовой   торговли,   обороту
общественного питания).  В  отдельных  звеньях  (заготовительных  и  оптовых
плодоовощных организациях) издержки обращения могут  измеряться  на  единицу
(тонну) заготовленной или реализованной продукции.
   При определении эффективности торговли и общественного  питания  издержки
обращения могут  исчисляться  по  отношению  к  фонду  заработной  платы,  в
расчете, на одного работника и на 1  м2  торговой  площади,  на  стоимостную
единицу основных и оборотных средств.
   Уровень издержек обращения, взятый за длительный период,  характеризуется
четко выраженной тенденцией к снижению.
   В этой тенденции нашли проявление  общие  закономерности  развития  нашей
экономики,  совершенствование  и   повышение   эффективности   общественного
производства, улучшение планирования и управления системой торговли.
Уровень  издержек   обращения   складывается   под   влиянием   совокупности
народнохозяйственных и внутриотраслевых факторов:
Социально - экономических, организационных, связанных  с  научно-техническим
прогрессом,     ростом     производительности      общественного      труда.

Так, высокие темпы развития производства  и  рост  платежеспособного  спроса
населения  способствуют  неуклонному  увеличению  розничного  товарооборота,
совершенствованию его структуры, ускорению процесса реализации товаров,  что
значительно замедляет увеличение  суммы  издержек  обращения  и  приводит  к
снижению их уровня.
  Принцип  размещения  производительных  сил,   осуществление   комплексных
программ  по  освоению  и  развитию  хозяйства  новых  районов  способствуют
правильному   районированию   сбыта,   улучшению    экономических    связей,
рационализации  путей  и  звенности  товародвижения.  Это  в  свою   очередь
повышает эффективность использования различных  видов  транспорта,  ведет  к
внедрению новейших  и  специализированных  транспортных  средств,  ускорению
доставки грузов, увеличению объема перевозок товаров в контейнерах, а  также
в  пакетированном  виде.  Все  это  наряду  с  комплексной  механизацией   и
автоматизацией  погрузочно-разгрузочных  и  складских   работ   способствует
сокращению уровня издержек по транспортированию и хранению товаров.
  Резервами снижения расходов  по  таре  являются  технический  прогресс  в
тарной промышленности, бережное потребление основного сырья и готовой  тары.
За  сохранность  тары  должна  быть  повышена  ответственность   не   только
торговых, но и тарособирающих организаций.
  Снижению расходов будет содействовать осуществление  курса  на  внедрение
контейнерного хранения и доставки товаров, более широкое использование тары-
оборудования.  А  это  позволит  упростить  задачу  механизации  погрузочно-
разгрузочных работ, сократить простои транспорта,  снизить  потери  товаров,
рациональнее использовать складские площади.
  Для снижения расходов по хранению товаров необходимо усилить  воздействие
торговли  на  поставщиков,  добиваться  повышения  их  качества,  соблюдения
предельных сроков выполнения заказов и графиков завоза  товаров  в  торговую
сеть.
  Непрерывное    укрепление    материально-технической    базы    торговли,
реконструкция и техническое перевооружение  действующих  предприятий  влекут
за собой увеличение расходов по их содержанию и амортизации. В то  же  время
расширение  масштабов  внедрения   новой   техники,   новых   видов   машин,
оборудования, аппаратов и приборов  имеет  огромное  значение  для  снижения
уровня  издержек  обращения  в  связи  с  ростом  производительности  труда,
сокращением времени обращения товаров, уменьшением товарных потерь.
  Снижение  издержек  обращения   непосредственно   связано   с   развитием
прогрессивных  форм  и  методов  продажи   товаров,   укрупнением   торговых
предприятий   и   централизацией   управленческих   функций.   На    крупных
предприятиях создаются условия для лучшего использования техники  и  рабочей
силы, экономии на содержание  помещений,  обслуживающего  персонала,  прочих
расходов.
  Важным условием снижения уровня издержек  обращения  является  неуклонное
повышение производительности труда в отраслях народного хозяйства,  услугами
которых пользуются торговые организации и предприятия.
  В общественном питании экономия издержек обращения обеспечивается в связи
с  массовым  переходом  на  централизованное  производство   полуфабрикатов,
кулинарных и кондитерских изделий в  пищевой  промышленности,  на  фабриках-
кухнях, фабриках заготовочных, в крупных столовых  с  последующей  доставкой
этой продукции на предприятия общественного питания.
  Проблема  снижения  издержек  особенно  важна  в   оптовой   плодоовощной
торговле,  где  еще  велики  потери  товаров.  Здесь  необходимо  строить  и
рационально  размещать  современные  хранилища  для  картофеля,   овощей   и
фруктов,  внедрять  прогрессивные  методы  храпения   продукции,   развивать
контейнерные перевозки и хранение в них картофеля и овощей.
  В заготовительных организациях  снижение  издержек  достигается  за  счет
упразднения  лишних   товаропроводящих   звеньев   и   сохранения   качества
заготовительной продукции путем сортировки, калибровки, упаковки и  хранения
ее  непосредственно  в  местах  заготовок.  Для   снижения   заготовительных
расходов важно  расширять  прямые  связи  с  промышленными  предприятиями  и
торговыми организациями, обеспечивать усиление в закупках и  сбыте  излишков
продуктов.

      3. Издержки обращения по звеньям торговли, отраслям деятельности,
                     торговым системам и группам товаров
  В соответствии с особенностями деятельности, различной ролью  в  товарном
обращении уровень  и  структура  издержек  обращения  в  различных  отраслях
торговли неодинаковы (табл. 1).
                                                                   Таблица 1
                    ИЗДЕРЖКИ ОБРАЩЕНИЯ В ТОРГОВЛЕ РОССИИ
                (в процентах к товарообороту каждой отрасли)

|Отрасли торговли    |Годы