Методика преподавания темы: Использование электронных таблиц для финансовых и других расчетов в 10 классе - Педагогика - Скачать бесплатно
в ячейке С4 примет вид =С1+С2.
Если при копировании формул вы пожелаете сохранить ссылку на
конкретную ячейку или область, то вам необходимо воспользоваться абсолютной
адресацией. Для ее задания необходимо перед именем столбца и перед номером
строки ввести символ $. Например: $В$4 или $C$2:$F$48 и т. д.
Смешанная адресация. Символ $ ставится только там, где он необходим.
Например: В$4 или $С2. Тогда при копировании один параметр адреса
изменяется, а другой — нет.
Задание 2. Заполните основную и вспомогательную таблицы.
2.1. Заполните шапку основной таблицы начиная с ячейки А1:
в ячейку А1 занесите N;
в ячейку В1 занесите X;
в ячейку С1 занесите К и т.д.
установите ширину столбцов такой, чтобы надписи были видны полностью.
2.2. Заполните вспомогательную таблицу начальными исходными данными
начиная с ячейки H1:
|xO |step |k |
|-2 |0,2 |10 |
где xO - начальное значение х, step - шаг изменения х, г -
коэффициент (константа).
Данный пункт при решении задачи табулирования функции является не
обязательным и введен искусственно — для демонстрации способов адресации.
2.3. Используя функцию автозаполнения, заполните столбец А числами от
1 до 21, начиная с ячейки А2 и заканчивая ячейкой А22.
2.4. Заполните столбец В значениями х:
в ячейку В2 занесите =$Н$2.
Это означает, что в ячейку В2 заносится значение из ячейки Н2
(начальное значение х), знак $ указывает на абсолютную адресацию;
в ячейку B3 занесите =В2+$1$2.
Это означает, что начальное значение х будет увеличено на величину
шага, которая берется из ячейки 12;
скопируйте формулу из ячейки ВЗ в ячейки В4:В22.
Столбец заполнится значениями х от - 2 до 2 с шагом 0,2.
2.5. Заполните столбец С значениями коэффициента k;
в ячейку С2 занесите =$J$2;
в ячейку C3 занесите =С2.
Посмотрите на введенные формулы. Почему они так записаны?
Скопируйте формулу из ячейки СЗ в ячейки С4:С22.
Весь столбец заполнился значением 10.
2.6. Заполните столбец D значениями функции у1=х^2-1;
в ячейку D2 занесите =В2*В2-1;
скопируйте формулу из ячейки D2 в ячейки D3:D22.
Столбец заполнился как положительными, так и отрицательными
значениями функции у1. Начальное и конечное значения равны 3.
2.7. Аналогичным образом заполните столбец E значениями функции
у2=х^2+1.
Проверьте! Все значения положительные; начальное и конечное значения
равны 5.
2.8. Заполните столбец F значениями функции
y=k*(x^2-1)/(x^2+1);
в ячейку F2 занесите =C2*(D2/E2);
скопируйте формулу из F2 в ячейки F2:F22.
Проверьте! Значения функции как положительные, так и отрицательные;
начальное и конечное значения равны 6.
Задание 3. Понаблюдайте за изменениями в основной таблице при смене
данных во вспомогательной.
3.1. Измените во вспомогательной таблице начальное значение х: в
ячейку Н2 занесите -5.
3.2. Измените значение шага: в ячейку 12 занесите 2.
3.3. Измените значение коэффициента: в ячейку J2 занесите 1.
Внимание! При всех изменениях данных во вспомогательной таблице в
основной таблице пересчет производится автоматически.
3.4. Прежде чем продолжить работу, верните прежние начальные значения
во вспомогательной таблице: х0=-2, step=0,2, k=10.
Задание 4. Оформите основную и вспомогательную таблицы.
4.1. Вставьте две пустые строки сверху для оформления заголовков;
установите курсор на строку номер 1;
выполните команды меню Вставка, Строки (2 раза).
4.2. Введите заголовки;
в ячейку А1 «Таблицы»;
в ячейку А2 «основная»;
в ячейку Н2 «вспомогательная».
4.3. Объедините ячейки А1:J1 и разместите заголовок «Таблицы» по
центру;
выделите блок А1:Л;
используйте кнопку Центрировать по столбцам панели инструментов
Форматирование.
4.4. Аналогичным образом разместите по центру заголовки "основная» и
«вспомогательная».
4.5. Оформите заголовки определенными шрифтами.
Шрифтовое оформление текста
Символы любой ячейки или блока можно оформить разными шрифтами. Для
этого необходимо выделить ячейку или блок, а затем воспользоваться кнопками
из панели форматирование или командой меню формат. Ячейки, Шрифт. При
использовании команды появится диалоговое окно вида: (Рисунок 2.1.)
для заголовка «Таблицы» задайте шрифт Courier New Cyr, размер шрифта 14,
полужирный.
Используйте кнопки панели инструментов Форматирование;
для заголовков «основная» и «вспомогательная» задайте шрифт Courier New
Cyr, размер шрифта 12, полужирный.
Используйте команды меню формат, Ячейки, Шрифт;
для шапок таблиц установите шрифт Courier New Суг, размер шрифта 12,
курсив.
Любым способом.
4.6. Подгоните ширину столбцов так, чтобы текст помещался полностью.
4.7. Произведите выравнивание надписей шапок по центру.
Выравнивание
Содержимое любой ячейки можно выровнять по левому или правому краю,
по центру (по горизонтали и вертикали), а также можно задать необходимую
ориентацию текста (снизу вверх, сверху вниз и т. д.).
Для задания необходимой ориентации используются кнопки в панели
Форматирование или команда меню Формат, Ячейки, Выравнивание.
4.8. Задайте рамки для основной и вспомогательной таблиц, используя
кнопку панели инструментов Форматирование.
Для задания рамки используется кнопка в панели Форматирование или
команда меню Формат, Ячейки, Рамка.
4.9. Задайте фон заполнения внутри таблиц - желтый, фон заполнения
шапок таблиц - малиновый.
Фон
Содержимое любой ячейки или блока может иметь необходимый фон (тип
штриховки, цвет штриховки, цвет фона).
Для задания фона используется кнопка в панели Форматирование или
команда меню Формат, Ячейки, Вид.
Вид экрана после выполнения работы представлен на Рисунке. 2.1.2.
Задание 5. Сохраните результаты работы на дискете в личном каталоге в
файле work2_1.xls.
Задание 6. Завершите работу с Excel.
Задание 7. Подведите итоги.
Проверьте:
знаете ли вы, что такое: относительная адресация; абсолютная; смешанная;
умеете ли вы: использовать различные способы адресации при обращении к
ячейкам; оформлять символы; производить выравнивание; задавать рамку;
изменять фон.
Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы
работы.
Предъявите учителю:
краткий конспект;
файл work2_l.xls на экране и на рабочем диске в личном каталоге.
Алгоритмическая последовательность №3 на тему:
«Использование функций»
Цели работы:
познакомиться с использованием функций в Excel;
познакомиться с форматами чисел;
научиться защищать информацию в таблице;
научиться распечатывать таблицу.
Задание 1. Откройте файл work 2_1.xls.
Задание 2. Защитите от изменений информацию, которая не должна
меняться (заголовки, основная таблица полностью, шапка вспомогательной
таблицы).
Защита ячеек
В Excel можно защитить от изменения всю рабочую книгу, лист или
некоторые ячейки. Защита делает невозможным изменение информации, до тех
пор пока она не отключена. Обычно защищают данные, которые не должны
изменяться (расчетные формулы, заголовки, шапки таблиц). Установка защиты
выполняется в два действия:
отключают защиту (блокировку) с ячеек, подлежащих последующей
корректировке;
включают защиту листа или книги.
После этих действий можно корректировать и заполнять только те
ячейки, которые ранее были разблокированы.
Разблокировка (блокировка) ячеек.
Выделите блок. Выполните команду Формат, Ячейки, Защита, а затем в
диалоговом окне выключите (включите) параметр Заблокировать.
Включение (снятие) защиты с листа или книги.
Выполните команду Сервис, Защита, Защитить лист (книгу) (для
отключения: Сервис, Защита, Снять защиту листа (книги)).
2.1. Выделите блок H4:J4 и снимите блокировку.
Выполните команду Формат, Ячейки, Защита, убрать знак [х] в окне
Заблокировать.
2.2. Защитите лист.
Выполните команду Сервис, Защита, Защитить лист, (Пароль вводить не
обязательно) Ок.
В результате действий заблокируется вся основная таблица и шапка
вспомогательной.
2.3. Попробуйте изменить значения в ячейках:
в ячейке А4 с 1 на 10.
Это невозможно;
значение шага во вспомогательной таблице с 0,2 на 0,5.
Это возможно. В основной таблице произошел пересчет;
измените текст «step» в ячейке I3 на текст «шаг».
Каков результат? Почему?
верните начальное значение шаг4а 0,2.
Задание 3. Сохраните файл под старым именем. Воспользуйтесь кнопкой
Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Задание 4. Снимите защиту с листа. Выполните команду Сервис, Защита,
Снять защиту листа.
Задание 5. Познакомьтесь с функциями пакета Excel.
Функции
Функции предназначены для упрощения расчетов и имеют следующую форму:
y=f(x), где у — результат вычисления функции, х — аргумент, f — функция.
Пример содержимого ячейки с функцией: =A5+sin(C7), где А5 — адрес
ячейки; sin( ) — имя функции, в круглых скобках указывается аргумент; С 7 —
аргумент (число, текст и т.д.), в данном случае ссылка на ячейку,
содержащую число.
Некоторые функции.
SQRT(x) — вычисляет положительный квадратный корень из числа х.
Например: sqrt(25)=5.
SIN(x) — вычисляет синус угла х, измеренного в радианах. Например:
sin(.883)=0.772646.
МАХ(список) — возвращает максимальное число списка. Например: max(55,
39, 50, 28, 67, 43)=67.
SUM (список) — возвращает сумму чисел указанного списка (блока).
Например: SUM(AI:A300) подсчитывает сумму чисел в трехстах ячейках
диапазона А1:АЗОО.
Имена функций в русифицированных версиях могут задаваться на русском
языке.
Для часто используемой функции суммирования закреплена кнопка на
панели инструментов.
Для вставки функции в формулу можно воспользоваться Мастером функции,
вызываемым командой меню Вставка, Функция или кнопкой с изображением fx.
Появится диалоговое окно, в котором необходимо выбрать функцию, а затем
нажать на кнопку Шаг. (Рисунок 1.)
Второе диалоговое окно (второй шаг Мастера функций) позволяет задать
аргументы к выбранной функции.(Рисунок 2.)
5.1. Познакомьтесь с видами функций в Excel.
Нажмите кнопку Fx. Выберите категорию Все. Посмотрите, как
обозначаются функции (, min, max.
5.2. Подсчитайте сумму вычисленных значений Y и запишите ее в ячейку
F25.
Кнопка ( панели инструментов Стандартная.
В ячейку Е25 запишите поясняющий текст “Сумма у=“
(см. Рисунок 3).
5.3. Оформите нахождение среднего арифметического вычисленных
значений у (по аналогии с нахождением суммы).
Занесите в ячейку Е26 поясняющий текст, а в F26 - среднее значение.
5.4. Оформите нахождение минимального и максимального значений у,
занеся в ячейки Е27 и Е28 поясняющий текст, а в ячейки F27 и F28 -
минимальное и максимальное значения.
Воспользуйтесь Мастером функций: Вставка. Функция, Все, Макс, Шаг,
F4:F24, Закончить.
Задание 6. Оформите блок ячеек Е25:F28.
6.1. Задайте рамку для блока Е25:F28.
6.2. Заполните этот блок тем же фоном, что и у шапки таблицы.
6.3. Поясняющие подписи в ячейках Е25:Е28 оформите шрифтом Arial Суг
полужирным с выравниванием вправо.
Вид экрана после выполнения данной части работы представлен на
Рисунке 3.
Задание 7. Сохраните файл под новым именем work2_2.xls.
Задание 8. Познакомьтесь с форматами чисел в Excel.
Числа
Число в ячейке можно представить в различных форматах. Например,
число 100 будет выглядеть как: 100,00р. — в денежном формате; 10000% — в
процентном выражении; 1.00Е+2 — в научной форме.
Для выполнения оформления можно воспользоваться кнопками из панели
Форматирование или командой меню Формат, Ячейки.
Для выполнения команды необходимо:
выделить ячейку или блок, который нужно оформить;
выбрать команду Формат, Ячейки, Число;
выбрать желаемый формат числа в диалоговом окне (Рисунок 4)
При изменении формата числа ячейки изменяется только способ
представления данных в ячейке, но не сами данные.
Если ячейка отображается в виде символов ####, это означает, что
столбец недостаточно широк для отображения числа целиком в установленном
формате.
8.1. Установите масштаб 75%.
8.2. Скопируйте значения Y из столбца F в столбцы К, L, M, N.
Для этого воспользуйтесь правой кнопкой мыши. Откроется контекстно-
зависимое меню, где нужно выбрать пункт Копировать значения.
8.3. В столбце К задайте формат, в котором отражаются две значащие
цифры после запятой 0,00.
8.4. В столбце L задайте формат Научный .
8.5. В столбце М задайте формат Процент.
8.6. В столбце N установите собственный (Пользовательский) формат -
четыре знака после запятой:
Формат, Ячейки, Число, код: 0,0000, ОК.
8.7. Оформите блок К2:N24 в стиле оформления основной и
вспомогательной таблиц (заголовок, обрамление, заполнение, шрифт).
Задание 9. Предъявите результат работы учителю. Вид экрана
представлен на Рисунке 5.
Задание 10. Сохраните файл под старым именем work2_2.xls.
Задание 11. Распечатайте таблицу на принтере, предварительно
просмотрев ее вид на экране.
Печать таблицы на экране и принтере
Прежде чем распечатать таблицу, неплохо убедиться в том, что она
выглядит так, как вы хотите. Excel позволяет сделать это.
Для этого необходимо выполнить команду меню Файл, Просмотр или
щелкнуть по кнопке Просмотр панели инструментов Стандартная, функция
предварительного просмотра выводит таблицу на экран, но ошибки исправлять
не позволяет. Для исправления прийдется вернуться в обычный режим
представления на экране, но в режиме просмотра (Рисунок 5.) можно выполнить
очень полезные операции: изменить параметры страницы, установленные поля и
разбивку на страницы; начать печать.
Функция предварительного просмотра позволит вам сэкономить время,
бумагу и избежать ненужных разочарований.
11.1. Задайте режим предварительного просмотра.
С помощью кнопки Просмотр панели инструментов Стандартная.
11.2. Щелкните по кнопке Страница и в окне параметров выберите
ландшафтную ориентацию.
11.3. Щелкните по кнопке Поля; на экране будут видны линии,
обозначающие поля.
Установите указатель мыши на второй квадратик, расположенный слева по
вертикали. Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.
Внизу вы увидите цифры 2,50. Это высота установленного в данный
момент верхнего поля.
Измените высоту верхнего поля на 3,00.
Этот способ может использоваться для изменения любого поля в режиме
предварительного просмотра.
Измените ширину левого поля на 1,00.
Измените ширину полей таблицы таким образом, чтобы все данные в них были
видны и таблица полностью помещалась на странице.
11.4. Убедитесь в том, что принтер подключен к вашему компьютеру и
работоспособен.
11.5. Нажмите на кнопку Печать.
Задание 12. Завершите работу с Excel.
Задание 13. Подведите итоги.
Проверьте:
знаете ли вы, что такое: функции Excel; форматы чисел;
умеете ли вы: защищать информацию в таблице; использовать функции;
Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы
работы.
Предъявите учителю:
краткий конспект;
файл work2_2.xls на экране и на рабочем диске в личном каталоге;
распечатку таблицы work2_2.xls.
Алгоритмическая последовательность №4 на тему:
«Составление штатного расписания хозрасчетной больницы»
Цели работы:
научиться использовать электронные таблицы для автоматизации расчетов;
закрепить приобретенные навыки по заполнению, форматированию и печати
таблиц.
Постановка задачи: заведующий хозрасчетной больницей должен составить
штатное расписание, т. е. определить, сколько сотрудников, на каких
должностях и с каким окладом он должен принять на работу. Общий месячный
фонд зарплаты составляет $10 000.
Построим модель решения этой задачи.
Поясним, что является исходными данными. Казалось бы, ничего не дано,
кроме общего фонда заработной платы. Однако заведующему больницей известно
больше: он знает, что для нормальной работы больницы нужно 5—7 санитарок,
8—10 медсестер, 10—12 врачей, 1 заведующий аптекой, 3 заведующих
отделениями, 1 главный врач, 1 заведующий хозяйством, 1 заведующий
больницей. На некоторых должностях число людей может меняться. Например,
зная, что найти санитарок трудно, руководитель может принять решение о
сокращении числа санитарок, чтобы увеличить оклад каждой из них.
Итак, заведующий принимает следующую модель задачи. За основу берется
оклад санитарки, а все остальные вычисляются исходя из него: во столько-то
раз или на столько-то больше. Говоря математическим языком, каждый оклад
является линейной функцией от оклада санитарки: А(С+В, где С — оклад
санитарки; А и В—- коэффициенты, которые для каждой должности определяются
решением совета трудового коллектива.
Допустим, совет решил, что
медсестра должна получать в 1,5 раза больше санитарки (А=1,5, В=0);
врач — в 3 раза больше санитарки (В=0, А=3);
заведующий отделением — на $30 больше, чем врач (А=3, В=30);
заведующий аптекой — в 2 раза больше санитарки (А=2, В=0);
заведующий хозяйством —на $40 больше медсестры (А=1.5, В=40);
главный врач — в 4 раза больше санитарки (А=4, В=0);
заведующий больницей — на $20 больше главного врача (А=4, В=20).
Задав количество человек на каждой должности, можно составить
уравнение: Nl((Al(C+BI)+N2((A2(C+B2)+...+N8((A8(C+B8)=10000,
где N1 — количество санитарок; N2 — количество медсестер и т. д.
В этом уравнении нам известны А1...А8 и В1...В8, а неизвестны С и
NI...N8.
Ясно, что решить такое уравнение известными методами не удастся, да и
единственно верного решения нет. Остается решать уравнение путем подбора.
Взяв первоначально какие-либо приемлемые значения неизвестных, подсчитаем
сумму. Если эта сумма равна фонду заработной платы, то нам повезло. Если
фонд заработной платы превышен, то можно снизить оклад санитарки либо
отказаться от услуг какого-либо работника и т. д.
Проделать такую работу вручную трудно. Но вам поможет электронная
таблица.
Ход работы
1. Отведите для каждой должности одну строку и запишите названия
должностей в столбец А (см. Рисунок 1 — пример заполнения таблицы).
2. В столбцах В и С укажите соответственно коэффициенты А и В.
3. В ячейку Н5 занесите заработную плату санитарки (в формате с
фиксированной точкой и двумя знаками после нее).
4. В столбце D вычислите заработную плату для каждой должности по
формуле А*С+В.
Обратите внимание! Этот столбец должен заполняться формулами с
использованием абсолютной ссылки на ячейку Н5, в которой указана зарплата
санитарки. Изменение содержимого этой ячейки должно приводить к изменению
содержимого всего столбца D и пересчету всей таблицы.
5. В столбце Е укажите количество сотрудников на соответствующих
должностях в соответствии со штатным расписанием.
6. В столбце F вычислите заработную плату всех рабочих данной
должности. Тогда сумма элементов столбца F даст суммарный фонд заработной
платы.
Данные в столбцах D, F должны быть представлены в формате с
фиксированной точкой и двумя знаками после нее.
7. Если расчетный фонд заработной платы не равен заданному, то
внесите изменения в зарплату санитарки или меняйте количество сотрудников в
пределах штатного расписания, затем осуществляйте перерасчет - до тех пор,
пока сумма не будет равна заданному фонду.
8. Сохраните таблицу в личном каталоге под именем work_3.xls.
9. После получения удовлетворительного результата отредактируйте
таблицу.
См. Рисунок 2 — пример оформления штатного расписания больницы без
подобранных числовых значений.
9.1. Оставьте видимыми столбцы А, D, Е, F.
Столбцы В, С можно скрыть, воспользовавшись пунктом меню Формат.
столбец, Скрыть.
9.2. Дайте заголовок таблице “Штатное расписание хозрасчетной
больницы” и подзаголовок “зав. больницей Петров И. С.”.
9.3. Оформите таблицу, используя автоформатирование. Для этого:
выделите всю таблицу, включая заголовки;
выберите пункт меню Формат, Автоформат (см. Рисунок 3);
выберите удовлетворяющий вас формат.
10. Сохраните отредактированную таблицу в личном каталоге под именем
hospital.xls.
11. Распечатайте отредактированную таблицу hospital.xls.
Воспользуйтесь режимом предварительного просмотра. При просмотре выберите
ландшафтное расположение и подберите оптимальную ширину полей.
Предъявите учителю:
файл work_3.xls на экране;
распечатанный файл hospital.xls.
3.2 Материально-техническое обеспечение компьютерного класса.
Требование пакета Microsoft Office к программному и аппаратному
обеспечению
Материально-техническое обеспечение компьютерного класса
Прежде чем рассматривать возникшее недавно направление компьютерного
обучения, определим предмет обсуждения, потому что многие авторы
публикаций, посвященных компьютерным технологиям, в основном рассматривают
программную часть. Здесь возникает ситуация, похожая на ту, когда
возможности характеристик автомобиля оцениваются без учета характеристик
двигателя. Уровень образовательной системы определяется в равной степени не
только программой, но и аппаратной составляющей. Поэтому уместно ввести
понятие обучающей системы как совокупности программных и аппаратных
средств.
Под аппаратурой понимается компьютер как совокупность средств,
обеспечивающих ранение, ввод/вывод, модификацию текстовой, графической,
аудио- и видеоинформации. Программное обеспечение это управляющая среда,
которая, в зависимости от возникающей ситуации, адекватно реагирует на
действия обучаемого. Компьютерная программа учебного назначения это любое
программное средство, специально разработанное или адаптированное для
применения в обучении. Выбирая конкретную модель персонального компьютера
ПК для выполнения образовательных задач, необходимо остановиться на
варианте, который при минимальных затратах соответствовал бы требованиям,
предъявляемым при решении подобных задач.
На возможности компьютеров, призванных решать образовательные задачи,
влияют следующие компоненты аппаратуры:
•тип процессора;
•кэш-память;
•тип шины;
•размер и характеристики оперативной памяти;
|
