Бухгалтерская (финансовая) отчетность - Бухгалтерский учет и аудит - Скачать бесплатно
Содержание.
Введение……………………………………………………………….
.1
§1. Понятие бухгалтерской (финансовой)
отчетности………………………..
.2
§2. Требования к бухгалтерской
отчетности……………………………………5
§3. Бухгалтерская отчетность источник информации об
имущественном положении и финансовых результатах
деятельности хозяйствующего
субъекта…………………………..…………….9
§4. Требования к информации в бухгалтерской
отчетности……………..….13
§5. Порядок составления бухгалтерских
отчетов…………………………..…18
§6. Содержание бухгалтерского
баланса……………………………………..…23
§7. Отчет о прибылях и
убытках……………………………………………..….31
§8. Понятие выручки, доходов, расходов, затрат и финансовых
результатов и их отражение в отчете «О прибылях и
убытках»……………34
§9 Назначение отчета о «Движении денежных
средств»……………………..55
Введение
Учебная дисциплина «Бухгалтерская (финансовая)
отчетность» - это сравнительно новый самостоятельный курс, который выделился
из ранее существовавшей общей учебной дисциплины «Бухгалтерский учет».
Выделение курса обусловлено изменением вз0гладов на задачи и цели бухгалтерского
учета в связи переходом к рыночным отношениям и интеграцией российской экономики в
мировую экономическую систему. «Бухгалтерская (финансовая) отчетность в
современных условиях хозяйствования – это не «сухая» учебная
дисциплина, а динамичная, волнующая многих ее пользователей (собственников,
учредителей, инвесторов, кредиторов, налоговые службы и др.).
В основу учебного курса положены современные взгляды на концепцию
бухгалтерской (финансовой) отчетности в отечественной и международной практике. В
этой дисциплине раскрываются сущность и назначение бухгалтерского отчета в
рыночной экономике, круг пользователей, адреса, сроки представления и требования,
которые предъявляются к бухгалтерской отчетности, и факторы, обуславливающие
необходимость адаптации отечественной системы отчетности к требованиям
международных стандартов финансовой отчетности.
Большое внимание уделено современным взглядам на природу и функциональную
роль бухгалтерских балансов в деятельности организации. Рассмотрены принципы и
методы построения отчета о прибылях и убытках, а также отчета о движении денежных
средств – нового явления в отчетной практике.
В России требование о раскрытии информации отчетных показателей
бухгалтерской отчетности нашло отражение в Законе «О бухгалтерском
учете», в Положении по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность
организации» (ПБУ 4/99) и др.
Совершенно новым для отечественной практики является составление сводной
(консолидированной) бухгалтерской отчетности групп юридически самостоятельных, но
экономически взаимосвязанных предприятий (организаций) в виде концернов,
корпораций, финансово- промышленных групп и других форм объединения.
Самостоятельное значение в рыночной экономике приобретает отчетность по сегментам
бизнеса (видам выпускаемой продукции, географическим рынкам сбыта, а также
внутренним сегментам – центру ответственности, центру прибыли, центру
инвестиций и т.п.).
§ 1. Понятие бухгалтерской (финансовой)
отчетности
Бухгалтерская отчетность – это единая система учетных
данных об имуществе, обязательствах, а также результатах хозяйственной
деятельности, составляемых на основе данных бухгалтерского учета по установленным
формам. Такое определение дано в статье 2 ФЗ «О бухгалтерском учете»,
введенного в действие 21 ноября 1996 года. Из этого определения следует, что
данные, отраженные в бухгалтерской отчетности по существу представляют особый вид
учетных записей, являющихся извлечением из текущего учета итоговых данных о
состоянии и результатах деятельности организации (хозяйствующего субъекта) за
определенный период.
Система учетных данных (показатели), составляющих бухгалтерскую отчетность,
должна выводиться непосредственно из счетов Главной книги – важнейшего
регистра системы бухгалтерского учета. При этом бухгалтерский баланс представляет
собой перечень сальдо счетов этой книги, а отчет о прибылях и убытках –
перечень оборотов результатных счетов (до их закрытия) этой же книги. Таким
образом, совокупность учетных показателей, из которых состоит бухгалтерский отчет,
формируется прямо или косвенно из счетов Главной книги. Следовательно, отчетные
данные, сгруппированные в учетных регистрах не могут отражать таких хозяйственных
оборотов, которых не было в текущ9их учетных записях. Отсюда вытекает органическая
связь между бухгалтерским учетом и бухгалтерской отчетностью, которая состоит в
том, что формируемые в учете итоговые данные переходят в соответствующие отчетные
формы в виде синтезированных итоговых показателей.
Как известно, процесс бухгалтерского учета состоит из четырех основных стадий. На
первой стадии происходит документирование различных хозяйственных операций, на
второй – учетные данные классифицируются и сводятся воедино путем отражения
на счетах бухгалтерского учета (в учетных регистрах и в Главной книге). На третьей
стадии формируются отчетные формы и пояснения к бухгалтерскому отчету, на
четвертой – проводится анализ деятельности организации как по отчетным, так
и по учетным данным Результаты анализа используются как внутренними, так и
внешними пользователями бухгалтерской отчетности. Такой подход к формированию
отчетных показателей был нарушен в СССР в начале 30-х годов XX в., когда в
бухгалтерский баланс были введены показатели нормируемых оборотных средств и
устойчивых пассивов в покрытие нормативов, которые не вытекали из бухгалтерского
учета. От такой практики отказались только в начале 90-х годов прошлого
столетия.
Все стадии учетного процесса должны рассматриваться в единстве и взаимосвязи. Это
важнейшее требование современной организации бухгалтерского учета.
Назначение бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность организации служит
основным источником информации о ее деятельности, так как бухгалтерский учет
собирает, накапливает и обрабатывает экономически существенную информацию о
совершенных или запланированных хозяйственных операциях и результатах
хозяйственной деятельности. Таким образом, бухгалтерская отчетность служит
инструментом планирования и контроля достижения экономических целей предприятия,
которые можно свести к двум важнейшим экономическим побуждениям
предпринимательства. Каждый человек – предприниматель, занятый коммерческой
деятельностью, хотел бы зарабатывать деньги, то есть получать прибыль и
одновременно сохранить свой источник дохода. То же относится к современному
менеджменту хозяйствующего субъекта, который должен обеспечивать прибыль на
вложенный капитал, чтобы удовлетворить пожелания учредителей (собственников).
Современный менеджмент должен зарабатывать деньги (прибыль) для учредителей
(собственников) с помощью хозяйствующего субъекта, то есть обеспечить такую
прибыль на вложенный капитал, которую учредители могли бы изъять без ущерба
текущей деятельности (финансового положения) организации. Но одновременно
менеджмент обязан стоять на охране источника дохода хозяйствующего субъекта, то
есть сохранить по меньшей мере номинальный капитал хозяйствующего субъекта, чтобы
в будущем можно было с его помощью зарабатывать деньги (прибыль).
Эти две важнейшие экономические цели предпринимательства – цель
зарабатывания (получения прибыли) и цель сохранения собственного капитала –
на практике могут иметь различную степень важности в зависимости от предпочтения
собственников капитала. Если для собственника капитала сиюминутный доход важнее
долговременной работы предприятия (организации), он будет стараться получить
прибыль как можно быстрее, чтобы изъять ее из предприятия. Извлеченный таким
образом прирост (прибыль) на собственный капитале уже не окажется в будущем в
распоряжении предприятия. Изъятие собственного капитала означает, что устойчивости
предприятия и цели сохранения собственного капитала придается меньше значения, чем
цели зарабатывания (получения дохода). Отсюда возникает необходимость постоянного
информационного отслеживания этих двух целей с помощью бухгалтерской
отчетности - важного инструмента рыночных отношений.
На законодательном уровне практически во всех странах действует норма
обязательности составления бухгалтерской отчетности, чтобы обеспечить
многочисленных пользователей нужной им информацией о том или ином субъекте рынка
(организации).Кроме того, нормативно регулируемая бухгалтерская отчетность
выполняет и другую очень важную роль. Государство через нее обеспечивает единство
толкования правовых норм для самых различных субъектов рынка и соблюдения ими
общеустановленных принципов (правил) ведения бухгалтерского учета и составления
отчетности. Эта функция бухгалтерской отчетности нашла отражение как в законе
«О бухгалтерском учете», так и в изданных на его основе нормативных
актах по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности. Значительное место
указанной функции бухгалтерской отчетности отведено в Международных стандартах
финансовой отчетности.
Тщательное изучение бухгалтерских отчетов раскрывает причины успехов, а также
недостатков в работе, помогает наметить пути совершенствования деятельности
организации. Внешние пользователи бухгалтерской информации по данным отчетности
получают возможность:
оценить финансовое положение потенциальных партнеров;
принять решение о целесообразности и условиях ведения дел с тем или иным
партнером;
избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам;
оценить целесообразность приобретения активов той или иной организации;
правильно построить отношения с заказчиками;
учесть возможные риски предпринимательства и т.д.
Для внутренних пользователей бухгалтерская отчетность, а также данные учета,
послужившие основой для ее формирования, являются важными показателями как для
оперативного управления (включая принятие многих решений в процессе управления для
обеспечения двух указанных выше основных целей предпринимательства), так и для
контроля сохранности своего имущества.
§ 2. Требования к бухгалтерской отчетности
В законе «О бухгалтерском учете», Положении по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, ПБУ 4/99
«Бухгалтерская отчетность организации», а также в Методических
рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности
организации сформулированы основные требования к бухгалтерской отчетности,
которая должна давать достоверное и полное представление об имущественном и
финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее
деятельности. При этом достоверной считается бухгалтерская отчетность,
сформированная и составленная исходя из требований, установленных нормативными
актами системы правового регулирования бухгалтерского учета в Российской
Федерации. К числу таких требований, установленных Законом «О бухгалтерском
учете», относятся:
бухгалтерский учет имущества и обязательств общественных и хозяйственных
организаций ведется в валюте Российской Федерации – в рублях;
имущество, являющееся собственность. Организации, учитывается обособленно от
имущества других юридических лиц, находящихся в данной группе организаций;
бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в
качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке,
установленном законодательством Российской Федерации;
организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств, хозяйственных
операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, при
этом данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и статьям по
счетам синтетического учета;
все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной
регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или
изъятий;
в бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и
капитальные вложения учитываются раздельно.
Как было отмечено ранее, требования ст.8 Закона «О бухгалтерском
учете» значительно детализированы в ПБУ 4/99 и разработанных на его основе
Методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской
отчетности организации.
В ПБУ 4/99 особо подчеркивается, что при формировании бухгалтерской отчетности
организация не должна делать акцентов на удовлетворение интересов одних групп
заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.
Новым для российской практики является соблюдение общих требований к
бухгалтерской отчетности при разработке организацией самостоятельно форм
бухгалтерской отчетности на основе образцов форм, приведенных в приказе Минфина
России «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 13.01.2000г.
№ 4н: полноты, существенности, нейтральности и сопоставимости показателей
отчетности.
Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности
филиалов, представительств и иных подразделений, в том числе выделенных на
отдельные балансы. При этом под отдельным балансом понимается система показателей,
формируемая подразделением организации и отражающая его имущественное положение на
отчетную дату для нужд управления организацией согласно порядку, установленному в
учетной политике организации.
Важно, чтобы организация придерживалась принятых форм и содержания бухгалтерского
баланса, отчета и прибылях и убытках, а также пояснений к ним последовательно в
каждом отчетном периоде. Нарушение этого требования допускается лишь при изменении
вида деятельности организации, обоснованность которого должна быть подтверждена
независимым аудитором. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к
бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин,
вызвавших его.
Особое значение имеет следующее требование: по каждому показателю бухгалтерской
отчетности (кроме отчета, составляемого за первый отчетный период) отражать в
формах отчета данные за период, предшествовавший отчетному. Если данные за период,
предшествовавший отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые
из названных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными
правовыми актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в
Российской Федерации. При этом существенные корректировки должны быть раскрыты в
пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках с указанием их
причин.
По статьям бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и других форм
отчетности, которые в соответствии с ПБУ 4/99 подлежат раскрытию и по которым
отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных
показателей, в типовых формах следует ставить прочерк, а в формах, разработанных
самостоятельно, эти статьи не нужно приводить.
Важным требованием является соблюдение в течение отчетного года принятой
учетной политики, изменение ее по сравнению с предыдущим годом должно быть
объяснено в текстовой части годового отчета.
Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке и подписана
руководителем и главным бухгалтером организации. Требования Закона «О
бухгалтерском учете» и других нормативных актов фактически являются
основополагающими принципами, на которых базируются бухгалтерский учет и
бухгалтерская отчетность во всех организациях на территории Российской Федерации.
Так, принцип полноты при составлении годового бухгалтерского отчета должен
обеспечивать охват всех учетных записей за истекший год.
Как известно, в годовой бухгалтерский отчет (по сравнению с промежуточной
отчетностью) приходиться вносить коррективы, размер и характер которых выясняются
из сравнения данных учета с наличной имущественной массой, выявляемой посредством
годовой инвентаризации.
Расхождения данных в ходе инвентаризации с данными бухгалтерского учета должны
быть отрегулированы в соответствующих учетных регистрах до представления годового
бухгалтерского отчета. Особое внимание обращается на то, чтобы суммы статей
баланса по расчетам с финансовыми и налоговыми органами, банками и другими
контрагентами рынка были согласованы с ними и тождественны. Оставление на балансе
неотрегулированных сумм по этим статьям не допускается. Завершением указанных
работ является составление годового баланса и других форм бухгалтерского
(финансового) отчета.
Важным условием достоверности годового отчета организации является обеспечение
сравнимости отчетных данных с показателями за соответствующий период прошлого года
с учетом изменения методологии, если это имело место.
В бухгалтерской отчетности не допускается никаких подчисток и помарок. В случае
исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые заверяют лица,
подписавшие отчет, с указанием даты исправления.
§ 3. Бухгалтерская отчетность источник информации об
имущественном положении и финансовых результатах деятельности хозяйствующего
субъекта
Целью финансовой отчетности, как известно, является
представление информации о финансовом положении (бухгалтерский баланс), финансовых
результатах (отчет о прибылях и убытках) и изменениях в финансовом положении
(отчет о движении денежных средств) хозяйствующего субъекта. При этом особое
значение приобретает такое понятие, как прозрачность отчетности, которое означает
доступность и понятность информации о существующей ситуации, принятых решениях и
действиях всем участникам рынка.
Как свидетельствует мировая практика, представление прозрачной и полезной
информации является необходимым условием функционирования организованного и
эффективного рынка. В случае отсутствия полезности информации могут не знать
истинного финансового положения предприятия даже его руководители, а другие
участники рынка тем более могут быть введены в заблуждение, что негативно
сказывается на работе рынка.
Надежность выводов, полученных внешними пользователями на основе
бухгалтерской отчетности, предопределяется качеством содержащихся в ней данных. Во
избежание неправильного информирования пользователей включаемые в отчеты сведения
предварительно подвергаются проверке на предмет соответствия их действующим
положениям нормативных актов. Эта работа выполняется непосредственно в
организации, а также аудиторами, имеющими лицензии на проведение аудиторских
проверок. В аудиторском заключении дается общая оценка публикуемых отчетных данных
и финансового положения организации.
Кроме перечисленных выше качественными признаками отчетной информации являются
уместность и достоверность (надежность).
Уместность и достоверность – это параметры, благодаря которым отчетная
информация становится полезной при принятии решений и, по существу, поскольку
представляет объективную и правдивую картину. Такую картину дают бухгалтерские
отчеты, содержащие адекватную информацию.
Отчетная информация считается уместной, если она способна повлиять на стоимостную
оценку или на решение, принимаемое в настоящее время или в будущем. Уместность
информации, в свою очередь, характеризуется своевременностью, значимостью и
ценностью для прогнозирования и сверки результатов.
Для пользователей более ценной является та информация, которую они имеют в нужный
момент. Ясно, что запаздывающая информация имеет небольшую ценность.
Значимость данных отчетности оказывает существенное влияние на оценку или
управленческое решение. Составитель бухгалтерских отчетов должен решать, какие из
многочисленных имеющихся у него данных могут удовлетворять требования различных
пользователей. Значимость того или иного элемента информации определяется не
только его величиной в количественном выражении, но и ролью, которую этот элемент
может играть. Элемент информации является значимым, если его исключение оказывает
влияние на решения, принимаемые пользователем на основании бухгалтерских
отчетов.
Хотя представляемая в этих отчетах информация обычно относится к прошлым событиям
и служит основой для оценки результатов деятельности и выполнения поставленных
задач, большинству пользователей требуется также информация, касающаяся
будущих решений, например, чтобы предвидеть будущие доходы и расходы организации.
В этой связи отчетная информация широко используется для прогнозирования будущих
доходов, а следовательно, и размера дивидендов, уровня цен на биржах и т.п.
Достоверность является другим важнейшим признаком качества учетной информации,
гарантирующим ее пользователям не только объективное описание, приемлемое
отражение тех событий, которые она должна представлять, но и отсутствие
существенных ошибок и отклонений. На достоверность (надежность) информации,
представляемой в бухгалтерских отчетах, оказывают влияние следующие основные
факторы:
правдивость представленных данных. Для обеспечения достоверности требуется, чтобы
информация отражала именно те явления, для описания которых она предназначена.
Например, если отчет о прибылях и убытках относится к определенному периоду, то
приводимые в нем данные о поступлениях и расходах должны в максимальной степени
отражать именно те поступления и расходы, которые относятся к этому периоду.
Поэтому предусматривается точное указание методов учета, а также процедур учета и
оценки, с тем чтобы пользователи могли правильно понимать назначение
представляемой информации и суть используемых процедур учета и оценки;
преобладание содержания над формой. Иногда операции и события, представленные в
бухгалтерских (финансовых) отчетах, допускают различное толкование. Их можно
рассматривать с точки зрения юридической формы (поскольку большинство операций и
событий являются по своему характеру договорными) или с экономической стороны
существа явления. Организациям в своих отчетах (особенно в пояснительных записках)
следует особо выделять экономическое содержание операций и событий, даже если
юридическая форма отличается от экономического содержания и предполагает иную
оценку данного явления;
нейтральность. Информация должна быть объективной по отношению к различным
пользователям. Хотя бухгалтерские (финансовые) отчеты по своему содержанию
предназначены для целей представления информации, необходимой в процессе принятия
решений, сама их структура не должна влиять на выбор решения, предопределять
какой-либо результат;
осмотрительность. При оценке достоверности информации, представленной в
бухгалтерской отчетности, необходимо учитывать факторы неопределенности. Хотя эти
отчеты основываются на событиях, имевших место в прошлом, смысл многих из них
раскрывается только при их рассмотрении с точки зрения последствий для будущего
(например, размеры сомнительных долгов). В момент подготовки отчетов точно
определить эти последствия невозможно. Поэтому составителям бухгалтерских отчетов
при оценке этих последствий необходимо проявлять осмотрительность;
возможность проверки. Данные об операции или событии, содержащиеся в
бухгалтерских отчетах, могут быть проведены в том случае, если независимые
аудиторы согласятся, что они с разумной степенью точности соответствуют основным
операциям или событиям;
сопоставимость. Сопоставимость позволяет пользователям проводить как
динамический, так и структурный анализ. Составление бухгалтерских (финансовых)
отчетов в сопоставимом виде дает возможность исследовать коммерческую деятельность
различных организаций или одной и той же организации за определенный
период.
§4. Требования к информации в бухгалтерской
отчетности
Разрабатываемые организацией формы бухгалтерской отчетности
должны обеспечивать:
полноту информации;
последовательность представления информации во времени;
нейтральность информации;
возможность сравнения данных во времени;
существенность информации.
Полнота информации. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное
представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее
деятельности и об изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной
считается бухгалтерская отчетность, сформированная в соответствии с требованиями,
установленными нормативными актами по бухгалтерскому учету.
Если при составлении бухгалтерской отчетности исходя из правил, предусмотренных
ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», выявляется
недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом
положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее
финансовом положении, то необходимо включать в бухгалтерскую отчетность
дополнительные показатели и пояснения.
Статьи бухгалтерских отчетов, которые в соответствии с нормативными актами
подлежат раскрытию, но по которым у организации отсутствуют соответствующие
активы, обязательства, доходы, расходы и иные объекты, не приводятся ни в отчетах,
ни в пояснениях к ним. Исключения составляют случаи, когда по данной статье
организация приводила данные в периоде, предшествующем отчетному году.
Пример. В отчете о прибылях и убытках за 2001г. организация показала некоторую
сумму по статье «Штрафы, пени и неустойки, признанные или по которым
получены решения суда (арбитражного суда) об их взыскании». В 2002г. таких
сумм у организации не было. В этом случае в отчете, указав в ней сумму за прошлый
год, а в графе «За отчетный период» проставить прочерк.
Последовательность представления информации во времени. Организация должна
придерживаться принятых ею форм бухгалтерской отчетности и последовательно от
одного отчетного периода к другому. Изменение принятых форм бухгалтерской
отчетности возможно в исключительных случаях, например при изменении вида
деятельности, появлении существенно нового типа активов или пассивов.
Существенные изменения в формах бухгалтерской отчетности должны быть раскрыты в
пояснениях с указанием причин, вызвавших эти изменения.
Пример 1. До 1 января 2001г. основным видом деятельности организации было
производство игрушек. С 1 января 2002г. основным видом ее деятельности стала
торговля игрушками. В этой связи в разделе II «Оборотные активы»
бухгалтерского баланса отпадает необходимость в отдельных статьях, связанных с
запасами сырья, материалов, незавершенным производством, готовой продукцией. В
отчете за 2001г. организация должна сохранить указанные статьи. В отчете же за
2002г. построение раздела II бухгалтерского баланса должно быть изменено. В него
целесообразно включить следующее пояснение: «В отчетном году изменена форма
бухгалтерского баланса вследствие изменения с 1 января 2001г. основного вида
деятельности».
Пример 2. Поскольку в 2001г. организация широко применяла аккредитивы при
расчетах с поставщиками, в бухгалтерском балансе из статьи «Прочие денежные
средства» выделена статья «Аккредитивы». В отчете за 2001г.
целесообразно привести следующее пояснение: «В отчетном году изменена форма
бухгалтерского баланса в связи с тем, что существенная часть расчетов с
поставщиками велась в аккредитивной форме».
Нейтральность информации. Нейтральность информации обеспечивается тем, что
избранная организацией форма представления информации отвечает интересам разных
групп пользователей отчетной информации, не оказывает влияния на решения и оценки
пользователей отчетной информации и не предопределяет их.
Пример 1. При раскрытии информации о выручке от продажи продукции организация не
указывает, что в составе выручки 60% составляют продажи на условиях товарообмена
(бартера). Общая величина выручки представлена в отчетности достоверно. Однако
отсутствие указания на то, что значительный удельный вес занимает выручка от
продаж на условиях товарообмена, может предопределить неверные выводы
пользователей относительно денежных потоков организации.
Пример 2. Дирекция организации может быть не заинтересована в детальном раскрытии
определенной информации (об аффилированных лицах; займах, представленных членам
совета директоров организации; вознаграждении, выплаченном дирекции организации и
др.). Однако непредставление такой информации может значительно сказаться на
обоснованности выводов, которые пользователи делают на основе отчетности
организации.
Возможность сравнения данных во времени. Избранные организацией формы
бухгалтерской отчетности должны предусматривать указание по каждому числовому
показателю (кроме отчета за первый отчетный период) данных минимум за два года
– за отчетный и за предшествующий.
Если организация решает раскрывать данные за более длительные периоды (три года и
более), то по каждому числовому показателю в отчетности приводятся данные за
несколько лет.
Сравнительные данные приводятся как в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и
убытках, так и в пояснительной записке и других отчетах.
Существенность информации. Показатели об отдельных активах, обязательствах,
доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской
отчетности обособленно в случае их существенности, то есть когда без знания о них
заинтересованные пользователи не могут оценить финансовое положение организации,
финансовые результаты ее деятельности и изменения в ее финансовом положении.
Пример. В составе основных средств организации числятся здания, сооружения,
оборудование, транспортные средства и инвентарь. Наиболее значительный по объему
группой основных средств являются объекты недвижимости (здания и сооружения).
Информация об этом полезна для понимания специфики деятельности организации,
структуры ее затрат и финансового положения. Поэтому в бухгалтерский баланс данной
организации целесообразно ввести отдельные статьи для объектов недвижимости и
прочих основных средств, причем расшифровка прочих основных средств по видам
приводится в пояснениях.
Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и
хозяйственных операциях могут приводиться в бухгалтерских отчетах общей суммой с
раскрытием в пояснениях к бухгалтерской отчетности, если каждый из этих
показателей в отдельности несуществен для оценки заинтересованными пользователями
финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и
изменений в ее финансовом положении.
Пример. В составе нематериальных активов организации числятся патенты,
организационные расходы и деловая репутация, однако объем каждого из этих активов
(его доля в общей стоимости внеоборотных активов) несуществен для оценок
пользователей отчетности. Поэтому вместо того, чтобы вводить в бухгалтерский
баланс данной организации отдельные статьи для каждого вида нематериальных
активов, лучше показать в нем одну статью – «Нематериальные
активы» и в пояснениях привести ее расшифровку по видам нематериальных
активов.
Если показатель несуществен, то он может быть объединен с аналогичными по
характеру и назначению показателями в бухгалтерском балансе, отчете о прибылях и
убытках или в пояснениях к ним. Однако отдельные показатели, недостаточно
существенные для того, чтобы обособленно представлять их в бухгалтерском балансе
или отчете о прибылях и убытках, могут быть существенными для раскрытия в
пояснениях.
По общему правилу существенным считается показатель, нераскрытие которого может
повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принятые на
основе отчетной информации. Существенность того или иного показателя организация
определяет самостоятельно исходя из характера данных и их стоимостной оценки, а
также конкретных обстоятельств возникновения.
Традиционным для российской практики количественным критерием существенности
показателей является величина, равная или превышающая 5% общего итога
соответствующих данных за отчетный год. Например, если объем выручки от продажи
продукции по какому-то виду деятельности превышает 5% общего объема выручки
организации, то данный показатель считается существенным и подлежит обособленному
раскрытию в отчетности. Однако организация может принять решение о применении для
целей отчетности иных количественных критериев.
§5. Порядок составления бухгалтерских
отчетов
Годовой (или промежуточный) бухгалтерский отчет
составляется поэтапно (см.табл.).
Таблица
Этапы составления бухгалтерского отчета
№№ Этапы составления промежуточного бухгалтерского отчета Этапы
составления годового бухгалтерского отчета
1. Уточнение распределения доходов и расходов между смежными отчетными
периодами (месяц, квартал и т.д.) В соответствии со ст.12 Закона «О
бухгалтерском учете» проводится годовая инвентаризация всех статей баланса,
после чего остатки Главной книги декабря месяца корректируются на результаты
инвентаризации (период октябрь-декабрь прошлого года)
2. Проверка записей на счетах бухгалтерского учета и их соответствие счетам
Главной книги Осуществляется проверка расчетов со всеми субъектами рынка
(покупателями, поставщиками, банками и др.), возникают сторнировочные записи,
которые отражаются в Главной книге декабря прошлого года (работа проводится в
январе-феврале текущего года)
3. Исправление выявленных ошибок Уточняется оценка (переоценка)
имущественных статей баланса, заключительными записями декабря образуются разные
оценочные резервы (по сомнительным долгам, на снижение стоимости материальных
ценностей, ценных бумаг и др.)
4. Закрытие счетов учета затрат, формирование себестоимости готовой
продукции и реализованной продукции (работ и услуг) нарастающим итогом с начала
года Уточняется распределение доходов и расходов, прибылей и убытков между
двумя смежными календарными годами
5. Выявление промежуточного финансового результата от продажи продукции
(работ и услуг) на счете 90 «Продажи» Выявляется окончательный
(годовой) финансовый результат путем всех частных результатов (то есть
определяется чистая прибыль, закрываются счета финансовых результатов сч.90, 91,
99)
6. Выявление промежуточного финансового результата от прочих операций, не
относящихся к обычным видам деятельности, и отражение их на счете 91 «Прочие
доходы и расходы» Составляется итоговая оборотная ведомость по счетам
Главной книги, охватывающая все исправительные и дополнительные записи, которая
является основной для составления формы № 1 и формы № 2
7. Выявление промежуточной (с начала года) чистой прибыли (непокрытого
убытка) на счете 99 «Прибыли и убытки» В соответствии с ПБУ 7/98
«События после отчетной даты» и ПБУ 8/01 «Условные факты
хозяйственной деятельности» уточнения вносятся в Главную книгу (декабря) или
отражаются в пояснительной записке к годовому отчету
8. Составление Главной книги на конец промежуточного отчетного
периода
Из данных таблицы видно, что процессы составления
промежуточного и годового бухгалтерского отчета существенно различаются. Если
промежуточный бухгалтерский отчет, как правило, составляется по данным Главной
книги (например, сальдо счетов этой книги января будет начальным сальдо этой книги
февраля и так до ноября включительно), то Главная книга декабря в результате
заполнения перечисленных в таблице процедур подвергается существенным
корректировкам. Естественно, что корректировки Главной книги могут вноситься и в
промежуточную отчетность, например, если согласно учетной политике инвентаризацию
хозяйственный субъект проводит часто.
Составление бухгалтерской отчетности по данным счетов Главной книги. Все
формы бухгалтерской отчетности заполняются на основании остатков по счетам Главной
книги. Статьи актива баланса заполняются по данным дебетовых остатков активных
счетов, а статьи пассива баланса – по данным кредитовых остатков пассивных
счетов.
Счета, отражающие состояние расчетов, показываются в балансе в развернутом
виде: дебетовое сальдо по субсчетам этих счетов должно быть представлено в активе,
а кредитовое сальдо – в пассиве. Например, показатели формы «Отчет о
прибылях и убытках» заполняются на основании данных дебетовых и кредитовых
оборотов по счетам 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и
расходы», 99 «Прибыли и убытки». Некоторые показатели
бухгалтерской отчетности заполняются на основании данных аналитического учета
(ведомостей, журналов-ордеров или иных аналогичных по назначению регистров).
Однако основным источником информации для заполнения форм бухгалтерской отчетности
остается Главная книга.
Проверка записей на счетах бухгалтерского учета. Чтобы бухгалтерская
отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, должны соблюдаться
следующие условия:
отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании
надлежаще оформленных первичных документов;
отражение за отчетный период всех хозяйственных операций, а также
результатов инвентаризации, если она проводилась;
совпадение данных синтетического и аналитического учета.
Цикл учетной работы за любой очередной месяц (в межотчетном периоде) можно
разделить на три части:
1) составление бухгалтерских записей (проводок) на основании надлежаще
оформленных первичных документов (накопительных, группировочных ведомостей). Это
самая главная часть цикла учетной работы в межотчетный период. Именно на этом
этапе от бухгалтера требуется хорошее знание как нормативных бухгалтерский
документов, так и налогового законодательства;
2) перенос всех фактов хозяйственной деятельности организации за месяц из
первичных документов (накопительных, группировочных ведомостей) в регистры
бухгалтерского учета (например, в журнал регистрации хозяйственных операций и
др);
3) формирование информации об объектах бухгалтерского учета на счетах
Главной книги на основании итоговых данных учетных регистров.
В конце отчетного периода по всем счетам Главной книги подсчитываются
дебетовые и кредитовые обороты, по подавляющему большинству счетов выводится
конечное сальдо.
По некоторым счетам, например 60 «Расчеты с поставщиками и
подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 68
«Расчеты по налогам и сборам», 71 «Расчеты с подотчетными
лицами», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с
разными дебиторами и кредиторами», надо исчислять развернутое сальдо.
Отражение развернутого сальдо в балансе ( в активе – дебетового, а в
пассиве – кредитового) необходимо для объективной характеристики финансового
положения организации. Взаимное погашение дебиторской и кредиторской задолженности
(свертывание сальдо) приводит к фальсификации баланса. Такой порядок разрешен
только для организаций, применяющих упрощенную систему учета и налогообложения.
Счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26
«Общехозяйственные расходы». 29 «Брак в производстве», 40
«Выпуск продукции (работ, услуг)», 94 «Недостачи и потери от
порчи ценностей» ежемесячно закрываются, их обороты по дебету и кредиту
обязательно равны, сальдо отсутствует.
Счета 90 «Продажи». 91 «Прочие доходы и расходы»,
99 «Прибыли и убытки» закрываются один раз в конце года.
Показатели Главной книги – обороты по дебету и кредиту счетов, а
также остатки сальдо по счетам используются для составления бухгалтерской
отчетности. Чтобы убедиться в правильности отчетности и полноте показателей,
периодически проверяют записи на счетах, используя различные приемы. Эти приемы в
значительной мере зависят от применяемой формы бухгалтерского учета.
Обычно проверку записей по счетам Главной книги осуществляют следующим
образом:
производят сличение оборотов по каждому синтетическому счету с итогами
документов, послуживших основанием для записей по этому счету;
осуществляют сверку оборотов и остатков или только остатков по всем счетам
синтетического учета;
осуществляют сверку оборотов и остатков или только остатков по каждому
синтетическому счету с соответствующими показателями аналитического учета.
Для сверки данных аналитического учета с показателями синтетического учета,
а также для сличения оборотов и остатков по всем синтетическим счетам составляют
оборотно-сальдовые ведомости отдельно по синтетическим и отдельно по аналитическим
счетам, объединяемым одним синтетическим счетом (табл. 1.2.).
Таблица 1.2.
Оборотно-сальдовая ведомость (сокращенная форма)
Счет Сальдо на
начало периода Обороты за
период Сальдо на
Конец периода
Код
Наименование Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
1 2 3 4 5 6 7 8
Проверка учетных записей на синтетических счетах
осуществляется по итогам оборотно-сальдовой ведомости. Имеющиеся в ней три пары
суммовых колонок должны отражать дебетовые и кредитовые итоги, равные друг
другу:
сальдо на начало периода по дебету должно быть равно сальдо на начало
периода по кредиту (графы 3 и 4);
обороты за период по дебету должны быть равны оборотам за период по кредиту
(графы 5 и 6);
сальдо на конец периода по дебету должно быть равно сальдо на конец периода
по кредиту (графы 7 и 8).
Отсутствие равенства в како-либо паре колонок указывает на ошибку в записях
или в подсчете записей по счетам. Однако в этом случае могут быть ошибки и на
счетах. Например, отдельные суммы могут быть записаны не на те счета, к которым
они относятся. Для выявления таких и подобных им ошибок производят свертку данных
оборотно-сальдовой ведомости по синтетическим счетам с соответствующими
показателями аналитического учета. Проверка ведется так: итоги оборотно-сальдовых
ведомостей по аналитическим счетам сверяют с данными соответствующего
синтетического счета в оборотно-сальдовой ведомости по синтетическим счетам.
Равенство остатков и оборотов свидетельствует о правильности записей на счетах
бухгалтерского учета.
§ 6. Содержание бухгалтерского баланса
По своему строению бухгалтерский баланс – это
два ряда чисел, итоги которых должны быть постоянно равны друг другу.
Любой бухгалтерский баланс представляет собой состояние имущественной массы
как группировку разнородных видов имущества (материальных ценностей, находящихся в
непосредственном владении хозяйства) и прав на эти ценности и одновременно –
как капитал, образованный волей определенных хозяйствующих субъектов
(предпринимателей, акционеров, государства и др.), а также третьих лиц
(кредиторов, инвесторов, банков и др.). Баланс отражает состояние хозяйства в
|
