Міністерство освіти і науки України
Кіровоградський національний технічний університет
Економічний факультет
Кафедра аудиту та аналізу господарської діяльності
КУРСОВА РОБОТА
З дисципліни “Бухгалтерський облік і прйняття рішень”
На тему: Програмні продукти, що існують на Україні. Автоматизація бухгалтерського обліку приватного підриємства «Кіровоградський киснево роздавальний центр»
Виконав:
студент групи ОА-04 (м)
(шифр групи)
Мельничук Тетяна Миколаївна
(Прізвище, ім’я, по-батькові)
Керівник:
Доцент
(наукова ступінь, вчене звання, посада)
Смірнова Ірина Володимирівна
(Прізвище, ім’я, по-батькові)
Кіровоград 2004
ВСТУП 3
1. Що таке автоматизація бухгалтерського обліку 5
1.1. Програмні продукти, що існують на Україні 7
2. Автоматизована система формування звітної документації «БЕСТ-ЗВІТ» 14
3. Система автоматизації управління підприємством «ПАРУС» 18
4.1. Автоматизація бухгалтерського обліку на приватному підприємстві «Кіровоградський киснево роздавальний центр» 28
4.1. Основні можливості компоненти «Бухгалтерський облік» 29
4.2. Основні можливості компоненти «Оперативний облік» 31
4.3. Основні можливості компоненти «Розрахунок» 33
ВИСНОВОК 35
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 36
ЗМІСТ
ВСТУП
Автоматизація бухгалтерського обліку на підприємстві і підготовка фінансової звітності в податкові органи в умовах перехідної економіки України є однією з найбільш важливих задач. Основою для оцінки фінансово-господарської діяльності підприємства з боку держави служить звітність (бухгалтерський баланс звіт про фінансові результати та інші звітні форми), яка повинна щокварталу подаватися в податкову інспекцію по місцевій реєстрації підприємства. Крім того, існують планові і позапланові податкові перевірки, при проведенні яких можуть знадобитися всі бухгалтерські документи, включаючи первинні.
В умовах відносної невизначеності в податковій сфері підприємство може сильно постраждати чи навіть потерпіти крах, і всього лише через недбалість у бухгалтерському обліку. Прикладів тому в Україні дуже багато, причому часто страждають підприємства, що прагнуть працювати чесно. Страждають через недбале ведення внутрішньої бухгалтерії підприємства. Страждають також через незнання і відповідно невиконання останніх законів і розпоряджень, що постійно змінюються. При веденні бухгалтерського обліку вручну не рідкість і найпростіші арифметичні помилки.
Чим же може допомогти сучасному українському бухгалтеру комп'ютер? Безумовно, комп'ютерна програма не замінить грамотного бухгалтера, але дозволить заощадити його час і сили за рахунок автоматизації рутинних операцій, знайти арифметичні помилки в обліку і звітності, оцінити поточний фінансовий стан підприємства і його перспективи.
Метою даної курсової роботи є вивчення українського ринку програмних продуктів з автоматизації бухгалтерського обліку та обгрунтування ефективності автоматизації ведення бухгалтерського облікує на приватному підприємстві «Кіровоградський киснево роздавальний центр».
Для досягенння поставленої мети необхідно виконати наступні завдання:
- дати коротку характеристику автоматизації ведення бухгалтерського обліку;
- відповісти на питання, які зміни принесе автоматизація бухгалтерського обліку на досліджуваному підприємстві;
- обрати серед програмних продуктів, які пропонує сучасний ринок програмного забезпечення найбільш прийнятний для автоматизації підприємства, що вивчається.
Методологічною основою для написання курсової роботи є законодавчі і нормативні акти, інструкції і Положення (стандарти), які регулюють ведення бухгалтерського обліку на підприємствах. Навчавльні посібники та періодичні видання.
1. Що таке автоматизація бухгалтерського обліку
Для того, щоб ефективно провести автоматизацію, у першу чергу, необхідно уявляти собі що ж таке автоматизований бухгалтерський облік. На перший погляд усе просто і навіть така постановка питання здається трохи надуманою, тому що автоматизований бухгалтерський облік - це просто коли облік ведеться на комп'ютері. така омана служити причиною великої кількості невдалих спроб автоматизації. Варто усвідомити, що впровадження бухгалтерської програми ефективно тільки тоді, коли наслідком упровадження є підвищення ефективності і поліпшення якості ведення бухгалтерського обліку на підприємстві. Це може виражатися в:
• Упорядкуванні бухгалтерського обліку. Якщо при паперовій бухгалтерії для одержання якої-небудь інформації, наприклад специфічної вибірки оборотів по субрахунку рахунка 20, було потрібно кілька часів роботи, а на комп'ютері - натиснув клавішу і вибірка роздрукувалася.
• Збільшенні кількості інформації, одержуваної з бухгалтерського обліку. Раніше можна було побачити аналітику по 23 рахунку тільки в якому-небудь одному розрізі, зараз, на комп'ютері - у декількох.
• Зниження числа бухгалтерських помилок. Це дуже важливий фактор, якщо враховувати величину штрафів і пенею за приховування оподатковуваних величин, причиною якого, як правило, є саме бухгалтерські помилки, а не деякий злий намір.
• Підвищення оперативності бухгалтерського обліку. Якщо раніше, при паперовому обліку, бухгалтера не поспівали за первинною документацією і робили проводки з запізненням, а квартальний річний звіт здавався в останній момент, то зараз це припинилося.
• Інші фактори, що залежать від специфіки кожного конкретного підприємства.
Таким чином, можна сказати, що автоматизація бухгалтерського обліку - це процес, при якому в результаті перекладу бухгалтерії на комп'ютер підвищується ефективність і поліпшується якість ведення бухгалтерського обліку на підприємстві. Значить перед тим як приймати рішення про автоматизацію бухгалтерського обліку варто виділити, що і як ця автоматизація повинна у бухгалтерії поліпшити, це і є метою автоматизації.
Тільки тоді, коли визначені мета автоматизації, її масштаб і порядок, зроблена постановка завдань, необхідно вибрати і придбати оптимальну для підприємства програму.
1.1. Програмні продукти, що існують на Україні
На щастя багатьох українських розробників бухгалтерського програмного забезпечення і, можливо, на жаль для декотрих користувачів, піратство стосовно систем автоматизації бухгалтерії і торгівельної діяльності не надто поширене. програмне забезпечення, котре поки що поширюється на неліцензійних компакт-дисках, - переважно продукція російських розробників, в більшості випадків – фірми «1С». Зломщики програм давно розв’язали проблему нейтралізації захисту бухгалтерських пакетів.
Піратські версії програм цього розробника та деяких інших, як правило, використовуються користувачам не з фаховою метою, а радше для ознайомлення, оскільки, по-перше, програми, зорієнтовані на російське законодавство, потребують переробки, по-друге, можуть працювати некоректно (у результаті невдалого злому), що підвищує ймовірність втрати цінної інформації про діяльність підпрємства.
Водночас треба пам’ятати, що придбання ліцензійного програмного забезпечення, крім купівлі, передбачає, як правило, допомогу, консультації розробника (дилера) при виборі і впровадженні програмного забезпечення, супроводження протягом подальшого користування програмою (консультація, оновлення), знижки при купівлі нових версій. Як свідчить практика, економити на програмному забезпеченні, вдаючись до неліцензійного програмного забезпечення, небезпечно для здорової роботи підприємства.
Таблиця 1.1.
Останні та найпопулярніші розробки програмних продуктів для автоматизації бухгалтерського обліку на Україні
Розробник (вели-кий дилер в Укра-їні), місто, мережа розповсюдження і підтримки, інфор-мація в інтернеті
Коротка анотація до системи (деякі відмінні особливості)**
«1С» (Москва), дистри-бютори в Україні: АВВY (Київ), «Альфа-Ком» (Одеса), «Диск» (Київ, Львів)
«1С: Франчайзі Форт» http://www.1c.kiev.ua
1С: Бухгалтерія 7.5 Проф. (однокористув.), можливість використання довгих кодів, рахунків (субрахунків) і ведення багаторівневих планів рахунків, робота з кількома планами рахунків, кількісний і валютний облік, багатовимірний (до 5 різних розрізів) і багаторівневий (до 10 рівнів) аналітичний облік, консолідований облік.
1С: Торгівля і Склад 7.5 Проф. (однокористув.), роздільний управлінський і фінансовий облік, облік складських операцій, оформлення закупівлі і продажу товарів, відстеження стан4у взаєморозрахунків з контрагентами, резервування товарів і контроль оплати, облік коштів, товарних кредитів і товарів на реалізації, формування деяких первинних документів, рахунків-фактури, книг продажів і купівель тощо. Для зміни конфігурації потребує певних навиків програмування макромовою.
1С: Бухгалтерія 6.0 Проф. (однокористув.), функціонально багато в чому схожа на версію 7.5, однак має обмеження, як-от: рівні вкладення (тут їх 4) тощо. На відміну від більш пізніх версій набагато простіша у конфігуруванні (не потребує особливих навиків програмування макромовою).
Корпорація «Парус» (Москва), «Парус» (Київ) 7 дистрибюторів в Україні: (Дніпропетровськ, Донецьк, Київ, Одеса, харків, Херсон, Севастопіль).
http://www.ukrcom.sebasto
pol.ua/parus
«Парус – Підприємство 4», комплексна система автоматизації управління для середніх компаній. У рамках цієї версії є спеціалізовані рішення для різноманітних сфер підприємницької діяльності: «Бюджет», «Громадське харчування», «Страхування», «GAAP» - ведення обліку й отримання звітності в МСБО, за раз впровадженими даними національного обліку, «Аптека», «Готель», «Магазин», «Виробництво», «Зарплата», «Кадри», «Склад».
«Парус – Корпорація 8», комплексна система автоматизації управління для середніх і великих компаній, а також компаній корпоративного типу. Крім основних модулів «Адміністратор», «Бухгалтерія», «Реалізація і склад», може комплектуватися спеціалізованими модулями: «Корпоративні фінанси», «Планування», «Консолідація», «Розрахунки з користувачами тепло- і електроенергію», «Фондовий відділ нафтобази», «Змінні звіти АЗС».
«АБ Система» (Львів) 51 офіційний партнер у 28 містах України, 8 дилерів.
http://www.aabsystem.com
ОФІС 2000 PRO 2.3, в ЕОМ – поставці. До складу професійної версії, крім бухгалтерського модул я «Бухгалтерія 2000», входить також широкий набір корисного інструментарію для здійснення маркетингової діяльності й організації довідкової інформації (наприклад телефонна книга, географічний довідник, планувальщик/щоденник тощо), можливість організації документообігу, підтримується багатовалютність, наявність декількос складів, низка спеціальних режимів і можливостей. Постачається залежно від набору функцій у декількох варіантах,: професійна, професійна розширена, профдует, мережна тощо.
ОФІС 2000 Асистент, в ЕОМ – поставці, асистент є спрощеним варіантом професійної комплексної програми «ОФІС 2000» і є в секторі простих і недорогих програм для комплексної автоматизації діяльності невеликих фірм і приватних осіб. Програма призначена для автоматизації ведення обліку товарів на складі, виписування первинних документів, а також здійснення маркетингової діяльності.
«Софт-ТАКСІ» (Запоріжжя), в Україні 211 дилерів (у тому числі 22 консультаційні центри) у 58 мітсах, близько 20 торгових агентів 15 навчальних центрів
http://www.softtaxi.com.ua
X-DOOR 5.0, містить набір інструментальних засобів, призначених для користувачів, які планують застосовувати власні методи обліку або аналізу на підприємстві, змінювати алгоритми роботи додатків і створювати нові.
RTX-DOOR 5.0, мережна програма для масового користувача, дозволяє виконувати користувальницькі додатки і вносити незначні зміни до наявних додатків.
X-DOOR 5.0 Комплект, складається з програми X-DOOR і повного набору можливих користувальницьких додатків.
Додатки: Бухгалтерський облік, Первинні документи, Основні засоби, Зарплата, Відділ кадрів, Складський облік, Відпуск товару, Податкова накладна, Партнери, Реалізатори, Синтетичний та аналітичний облік різного ступеня деталізації, розрахунок зарплати, облік основних засобів, формування та друк комплекту звітів для податкової інспекції, зведених звітів. Роздільний облік руху товарів за принципом багатоскладського обліку. Формування і друк понад 30-ти звітних документів: рахункіи, накладні тощо. CashDesk v2.1, робота з касовим апаратом BarCode, 99 - робота з штрихкодами, «Розважна», розважування продуктів, друк етикеток.
«ТРАСКОсофт» (Харків), дилери (Україна – 12юр. Особи і 26 приватних представників, 5 у Москві)
http://www.trusco.kharkov.ua
Trade Manadger 3.2, Торгові операції, закупівлі і поставки за різними схемами. Матеріальний облік, Можливості аналітики, Складські операції, Пересортиця, Перевезення, Робота з замовленнями і заявками, прайсаркуші, дисконтні умови, багатовалютний аналіз, переоцінки, взаєморозрахунки, продажі за різними схемами, робота з реалізаторами, точками продажів, Платежі, товарні кредити, Товарні комплекти (напій + пляшка), віддалені філії, торгові склади і магазини. Зв’язок систем, підтримка штрихкодів, кодування товару, планування, касові апарати, Аналіз діяльності за напрямками, каси, Конвертація. Банківські рахунки. Робота з «клієнт-банк». Генератор форм і звітів.
Trade Café 3.3, система управління обслуговуванням у кафе, ресторані. Підготовка рецептур і калькуляція страв. Підготовка й облік заявок постачальникам. Облік закупівлі продуктів і розрахунків з постачальниками. Аналіз прибутковості за будь-який період часу з вибіркою за будь-яким критерієм (товарна група тощо). Використання зручного, потужного і просторого в користуванні й освоєнні генератора форм і звітів.
Trade Cash - програми для системних електронних контрольно-касових апаратів (ЕРА-101, ЕРА-501, ЕРА-802, МІNІ-600, Samsung-250/350, DATECS? MASTER-POS), програмування ЕККА
Інші програми за напрямами:trade Stock – торговий склад, Trade Manadger магазин, Trade Manadger торгові операції, Trade Manadger виробництво, Trade Pharm фармація, Trade Laber друк ціннників для товару.
«Глобал Аудит» (Харків), дилерські мережі на даний момент немає
http://www.audit.kharkov.com
Quasi + Бухгалтерія, комплексна система автоматизації підприємства (ведення бухгалтерського обілку, аудит, аналіз економічної ефективності). Побудова на базі технології Client/Server. Для збереження і обробки даних як SOL-сервер застосовуються InterBase SOL Server v 5.1.1, версії для Windows 95/98 і для WindowsNT
«Баланс-Клуб» (Дніпропетровськ), представник у Києві, дилерська мережа розвивається
http://www.balance.dp.com
SoNet «Бухгалтерський облік» SoNet типова конфігурація: бюджет, управління, фінанси, зберігання інформації в одній базі даних. Автоматизація роботи великого колективу бухгалтерів, менеджерів, економістів, фінансових аналітиків, бухгалтерський облік за вітчизняними та міжнародними стандартами, бюджетування, прогнозування, економіний аналіз за статтями затрат, руху коштів, розрахунку прибутку. Рентабельністю тощо. Дозволяє автоматизувати такі сфери обліку на підприємстві: гуртова та роздрібна торгіля, склад, виробництво, калькуляція собівартості, будівництво. Дозволяє отримувати інформацію про будь-який елемент аналітичного обліку у реальному режимі часу, формування звітів у довільній формі за різноманітними об’єктами обліку і з різним рівнем деталізації, цсі документи (первинні і звітні) формуться і зберігаються у форматі Microsoft Exel.
ТОВ «Імпакт» (Донецьк), представники у Києві, Дніпропетровську, Кіровограді, Миколаєві, Павлограді. Дилерська мережа розвивається, у тому числі для ЕОМ-поставок
http://www.impact.dn.ua
«Акцент-бухгалтерія для Windows 95» (Normal) на 1-3 р.м., постачається у декількох варіантах: Life, Normalm Proffessional (NT, NT SOL, NT SOL with API), відповідно для «малої» бухгалтерії, «середньої» і для підприємств, що мають в штаті програміста (Proffessional), для великих підприємств з можливістю роботи у мережі. Програма має засоби розділення доступу, багатовалютний облік, три рівні розширюваності системи (для застосування програмістами, небухгалтерами).
Global Management Systems (Дніпропетровськ), дилери в Дніпропетровську, Києві та Харкові
http://www.gmsc.dn.ua
Office Tools, пакет призначений для автоматизації обліку й аналізу діяльності підприємства та рекомендується малим і середнім (у тому числі корпоративним) підпиємствам. Пакет складається з декількох програм, кожна з яких може працювати незалежно, але використовує спільні дані. Пакет включає такі основні додатки: склад (складський облік), гроші (облік фінансових потоків, готівкових грошей, виплата грошей працівникам), торгівля (облік супермаркету, робота з касовими апаратами, сканерами штрихкодів тощо), бухгалтерія (бухгалтерський облік для торгівельних підприємств), аналізатор (прості і багатовимірні звіти з використанням функцій прогнозування і статистики, графіки, діаграми).
«БЕСТ ЗВІТ» (Київ), дилери в Києві, Кіровограді «БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС» (однокористув.), універсальна багатофункціональна система організації звітного документообігу між організаціями та державними органами, подання звітності до яких передбачено чинним законодавством Україні. Система дозволяє також організовувати документообіг між підпорядкованими та головною організацією, або окремими робочими місцями однієї установи, тобто створити систему внутрішнього обігу звітів.
2. Автоматизована система формування звітної документації «БЕСТ-ЗВІТ»
Компанія «БЕСТ-ЗВІТ» пропонує систему, що доможе підприємству при підготовці та поданні звітності до контролюючих органів (Податкової інспекції, Статистики, Фондів цільового призначення).
ТОВ «БЕСТ-ЗВІТ» засновано у 1999р. компанією "Інтелект-Сервіс", яка вже більш десяти років спеціалізується на розробці та впровадженню комплексних систем серії «БЕСТ» для управління підприємствами всіх форм власності. Користувачами програмного забезпечення «БЕСТ» є органи влади і державного управління, великі та дрібні виробничі й торгові підприємства, банки, страхові компанії, а також приватні підприємці.
На сьогодні ТОВ «БЕСТ-ЗВІТ» випускає програмний продукт під торговою маркою «БЕСТ-ЗВІТ», який призначено для підготовки звітності підприємств та передачі її до державних органів. Приоритетним направленням діяльності фірми є розробка, впровадження та підтримка пакету звітних документів підприємств для передачі до податкових органів України.
Структуру компанії розроблено таким чином, щоб можна було забезпечити найбільш ефективний процес розробки та впровадження програмного продукту.
На даний момент компанією створено широку дилерську мережу по розповсюдженню системи по Україні, що включає в себе більше 200 компаній, а також мережу консультаційних центрів у всіх податкових інспекціях м. Києва.
Призначення системи. Система «БЕСТ-ЗВІТ» призначена для автоматизації процесів підготовки, подання, прийняття, контролю, збереження, обробки та аналізу звітних документів організаціями, що звітують, органам, подання звітів яким передбачено чинним законодавством України.
Функціональні можливості системи
• ведення реєстру форм звітності, що використовується ;
• формування звітних документів в інтерактивному режимі;
• імпорт даних для звітних документів із будь-яких автоматизованих систем обробки інформації;
• перевірка коректності заповнення звітних документів;
• формування пакетів електронної звітності для передачі в автоматизоване робоче місце збору й обробки;
• обробка й аналіз інформації, яку містять звітні документи за допомогою вбудованого генератора звітів і засобами Windows (Word, Excel, Visual Basic, Delphi, Visual FoxPro і т.д.);
• обробка й аналіз інформації в режимі віддаленого доступу.
Сервісні функції
• наявність засобів адміністрування системи і розподілу доступу;
• авторизація доступу за ім’ям та паролем користувача;
• наявність засобів управління резервними копіями баз даних;
• наявність засобів автоматичного переведення баз даних у випадку зміни версії системи;.
• розвинені засоби експорту даних. Будь-які реквізити прийнятої звітності можуть бути експортовані у форматі DBF. Користувач налаштовує структуру і склад експортованих DBF-файлів;
• можливість прийняття пакетів звітності в електронному вигляді з файлів. Файли подаються на дискетах або електронною поштою. При імпорті провадиться автоматичний контроль цілісності даних пакета;
• можливість автоматичної підстановки значень реквізитів з підпорядкованих форм до головних в процесі введення інформації;
• можливість автоматичного розрахунку значень полів форм у процесі введення по визначених формулах;
• автоматична камеральна перевірка пакетів звітності;
• автоматична реєстрація (присвоєння послідовного номера) форм звітності при введенні форм або прийнятті пакета в електронному вигляді;
• наявність внутрішніх звітних форм про кількість і терміни надання прийнятих пакетів звітності.
Експлуатаційні характеристики системи.
1. Висока швидкість роботи. Введення інформації в первинний документ провадиться на робочій станції. Звертання до серверу провадиться тільки при відкритті або зберіганні всього документа в цілому, що обумовлює низький графік мережі. Для зберігання даних використовується СУБД Btrieve (Pervasive 2000), яка забезпечує швидкий доступ і компактне зберігання даних.
2. Висока надійність, стійкість до відмов і збоїв. Для забезпечення високої надійності роботи використовується механізм трансакцій Btrieve. У випадку збою (відключення живлення, обриву мережі, відмови апаратури) руйнування бази даних не відбувається. База повертається в стан до початку незавершеної зміни.
3. Простота установки й експлуатації системи. Немає необхідності наявності в штаті фахівця - адміністратора бази даних.
Можливості та технічні вимоги до системи
1. Можливість роботи в локальному і мереженому варіантах.
2. Кількість одночасно працюючих користувачів:
o мережа з виділеним сервером: до 250
o однорангова мережа: до 5
3. Можливість роботи на багатьох платформах.
4. Система працює у мережах:
o з виділеним сервером під управлінням Novell NetVare 3. XX і 4. XX і вище, Windows NT 4.0 і вище, Linux "RedHat" 5.2 і вище;
o однорангових на базі Windows 95/98 або Windows NT (серверний простір для роботи однорангової мережі може знаходитися на будь-якому файловому сервері - OS/2, Unix або іншому).
5. Робочі станції працюють під управлінням:
o MS-DOS,
o Windows 95/98,
o Windows NT 4.0 (SP3 і вище) .
o Мінімальні вимоги до ресурсів комп'ютерів:
Робоча станція: процесор - 486 66MHz, обсяг оперативної пам'яті - 4Mb, жорсткого диска - 10Mb
Програмні комплекси «БЕСТ-ЗВІТ»
- «БЕСТ-ЗВІТ ПЛЮС»;
- «БЕСТ ЗАРПЛАТА»;
- «БЕСТ-ЗВІТ АУДИТ»;
- «БЕСТ-ЗВІТ КОРПОРАЦІЯ»
3. Система автоматизації управління підприємством «ПАРУС»
Головна мета Корпорації Парус - це побудова ефективного бізнесу клієнтів на базі сучасних інформаційних комплексів. Корпорація Парус заснована в 1990 році і є одним з найбільших в Україні розробників програмного забезпечення для управління підприємством.
Технології програми Парус дозволяють автоматизувати:
- виробничий, бухгалтерський і податковий облік;
- фінансовий аналіз і планування;
- облік персоналу, праці, нарахування заробітної плати;
- управління взаєминами з клієнтами (CRM-додаток);
- доступ до ресурсів за допомогою Internet (web-розширення);
- ряд спеціалізованих облікових задач, характерних для підприємств нафтогазового і паливно-енергетичного комплексу, а також підприємств телекомунікацій і зв'язку.
Центральний український офіс Корпорації Парус в Києві за десять років своєї діяльності зумів розвити регіональну мережу, що нараховує 11 регіональних представництв і 36 дилерів і агентів. Загальна кількість співробітників Корпорації Парус в українських представництвах сягає 498 фахівців, з яких 235 працюють у київському офісі. Крім відділів, що займаються збутом, обслуговуванням, навчанням і консалтингом, у київському офісі зосереджений могутній центр розробки.
В умовах зростаючих вимог до управління і керованості підприємством, Корпорація Парус зуміла відійти від рішення тільки лише облікових задач, наприклад, бухгалтерського, податкового, виробничого і складського обліку, і зуміла створити технологію комплексної автоматизації управління підприємством, що вирішує задачі поточного (бюджетування) і оперативного планування, керування дебіторсько-кредиторською заборгованістю, управління фінансовими ресурсами підприємства й ін. Крім того, нами здійснюється правова підтримка бізнесу, що знайшло своє відображення в інформаційно-аналітичній системі по законодавству України «Парус –Консультант».
Узагальнюючи весь спектр програмної продукції Корпорації Парус, по області і рівню свого застосування її можна згрупувати в такий спосіб:
1) програмні продукти для обліку фінансів приватних підприємців;.
2) програмні продукти, що автоматизують управління організацій, що фінансуються з державного бюджету.
3) програмні продукти, орієнтовані для роботи в найбільш ємному й активному сегменті ринку - сегменті малих і середніх підприємств. До цієї лінії програмних продуктів відносяться комплексні системи для автоматизації управління підприємств оптової і роздрібної торгівлі, громадського харчування і готельного бізнесу, транспортних і страхових фірм, фармацевтичних компаній і аптек;
4) програмні продукти для автоматизації управління великих підприємств, корпорацій і холдингів, у тому числі підприємств нафтогазового і паливно-енергетичного комплексу, а також підприємств телекомунікацій і зв'язку.
Парус-Підприємство 7
Проста і зручна, але в той же час могутня багатофункціональна система, що дозволяє автоматизувати всі облікові й управлінські задачі, характерні для підприємств малого і середнього бізнесу.
Система має модульну побудову і містить у собі наступні модулі:
Парус -Адмінистратор
Парус -Бухгалтерія
Парус -Реалізація і Склад
Парус-Консолідація
Парус-Зарабітна плата
Парус-Персонал
Парус-Ресторан
Парус-Адміністратор
Парус-адміністратор є керуючим модулем, за допомогою якого генеруються бази даних, заводяться користувачі і призначаються права доступу, а також здійснюється визначений сервіс системи (обов'язкове і безкоштовне постачання в комплексі).
Парус-Бухгалтерія
Парус -Бухгалтерія забезпечує:
- облік банку і каси;
- облік основних засобів, матеріальних необоротних активів, малоцін-них швидкозношуваних предметів;
- облік господарських операцій;
- податковий облік:
- облік вхідних і вихідних податкових накладних;
- книги купівлі і продажу;
- облік податкового кредиту і податкових зобов'язань, валових доходів і валових витрат.
- облік матеріальних цінностей;
- формування оборотних відомостей;
- формування Головної книги;
- формування відомостей різних типів:
- руху засобів по рахунках;
- по аналітичних рахунках;
- по кореспондуючим рахунках;
- по русі матеріальних цінностей.
- звіти.
Парус-Реалізація і Склад
Парус-Реалізація і Склад забезпечує:
- облік і обробку вхідних/вихідних документів;
- облік матеріальних цінностей із точністю до модифікацій, партій ( що відключається), упакувань, термінів придатності;
- формування більш 15 видів товарних звітів (кожний у розрізі декіль-кох параметрів);
- автоматичний розрахунок податків і розрахунок ціни списання по методах LIFO, FIFO, облікові ціни, середні ціни;
- облік вихідних податкових накладних;
- зв'язок з ЭККА;
- контроль оплати товарів/послуг і ведення взаєморозрахунків з поста-чальниками і покупцями;
- ведення особових рахунків контрагентів з можливістю ведення управ-лінського сальдо взаєморозрахунків, облік ліміту кредитування при відвантаженні;
- автоматичне і ручне резервування товару, у тому числі на конкретну партію;
- підтримку багатьох видів прайслистів і цін реалізації, що поділя-ються по тарифах, видам оплати, видам відвантаження;
- формування аналітичних звітів по продажах, заборгованості, прибут-ковості і рентабельності з побудовою графіків;
- облік комплектування/розукомплектовування.
Парус заробітна плата
За допомогою системи Парус-Заробітна плата легко автоматизується процес нарахування заробітної плати на всіх його етапах:
- ведення особових рахунків співробітників;
- розрахунок заробітної плати, у тому числі з урахуванням норм робочого часу і виробітку;
- облік виплат по відомостях і розрахунково касове обслуговування;
- перерахунок заробітної плати за минулі місяці;
- розрахунок відпусток, посібників по тимчасовій непрацездатності і посібників на дітей;
- розрахунок прибуткового податку, пенсійного внеску, виплат по виконавчих листах, утримань по позичках і інших утриманнях;
- розрахунок нарахувань на заробітну плату (податки, фонди і т.д.);
- формування і друк списків посібників, лікарняних, відпускних і інших виплат, зводів (накопичувальних відомостей) по заробітній платі в різних розрізах;
- друк РКО на одержання заробітної плати, розрахунково-платіжних і платіжних відомостей по заробітній платі й інших виплатах, формування і печатка списків і платіжних доручень по перерахуваннях у банк і поштою;
- формування, друк і відпрацьовування в обліку господарських операцій по заробітній платі 5-го меморіального ордера (5-й проводки);
- друк різного виду довідок по заробітній платі (у т.ч. форму 8-ДР).
Парус персонал
Проста і зручна система кадрового обліку Парус-Персонал призначений для комплексного вирішення задач управління персоналом на підприємстві. Має різні комплектації:
"Х" для комерційних організацій;
"Д" для бюджетних установ;
Використання системи Парус-Персонал дозволяє:
- реєструвати в системі анкети співробітників з можливістю подальшого їхнього висновку на друк;
- створювати штатний розклад по співробітниках з можливістю створення вкладених (підлеглих) підрозділів;
- вести в системі стандартні кадрові накази з їх автоматичним відпрацьовуванням (наприклад: на прийом, звільнення, переміщення, відпустки й ін.) і можливістю печатки як у стандартному текстовому варіанті так і у виді деяких стандартних форм (наприклад, форма розпорядження на відпустку);
- вести табеля співробітників;
- виконувати дії, зв'язані з переміщенням співробітників, прийомом на роботу, звільненням, висновком за штат, надання відпустки і т.п. Дані по співробітниках автоматично відбиваються в історії призначень і переміщень, до якої завжди можна звернутися;
- вести облік інформації про курсову підготовку, атестацію і відпустки співробітників, виконанні ними посад і переміщеннях усередині організації, а також обліку про військовозобов'язаних;
Звітність
Система дозволяє формувати і друкувати такі кадрові звіти як, штатний розклад у розрізі посад і співробітників, звіт по руху співробітників, звіт по стажу роботи, звіт по вакантних посадах, перелік дітей для надання посібників.
У системі також передбачена можливість печатки деяких статистичних звітів, також їсти можливість одержати зведення по військовозобов'язаних, укомплектованості і вакантним посадам на підприємстві і багато інших звітів.
Система Парус-Персонал дає можливість одержувати користувальницькі звіти облікового характеру на підставі відібраних співробітників по тим чи іншим умовам добору, слід зазначити, що полючи, що включаються в такий звіт вибираються користувачем самостійно, що робить систему більш гнучкої і функціональний. Налаштовані користувачем звіти зберігаються в базі даних і при наступному їхньому виклику досить вказати ім'я звіту для висновку на печатку.
Шаблони для друку документів містяться у форматі Excel, тому при необхідності є можливість їхнього редагування.
Додаткові функції:
- забезпечено можливість оперативного добору співробітників за заданими критеріями, що дозволяє одержувати оперативні зведення по різних напрямках діяльності персоналу;
- у системі реалізована функція розмежування прав доступу до окремих розділів, що є необхідною умовою при роботі в системі декількох користувачів.
Парус-Ресторан
- автоматизована система управління для підприємств громадського харчування. Система охоплює автоматизацію бізнес процесів , що дозволяє вирішувати всі облікові й управлінські задачі, характерні для даного виду бізнесу, а саме:
- ведення калькуляцій блюд з урахуванням взаємозамінності продуктів і напівфабрикатів;
- ведення журналу виготовлених блюд;
- списання з урахуванням розкладання;
- друк калькуляційних карт;
- друк меню;
- друк акта реалізації;
- формування і друк звітів про приготовлені блюда і використані продукти;
- прогнозування закупівель;
- контроль руху продуктів;
- безпосереднє підключення до ЭККА;
- реєстрація і друк рахунків для клієнтів
- друк замовлень по кухні і по барі;
- аналіз у розрізі: завантаження столів, офіціантів, найменувань блюд, часу відкриття рахунків, виторгу офіціантів.
Також система Парус-Ресторан забезпечує інтеграцію з бухгалтерським, податковим і складським обліком, розрахунком заробітної плати, управління персоналом, готельним господарством.
Відмінними рисами «Парус-Ресторан» стала можливість інтеграції із системами Touch Screen (системи сенсорного управління), а також інтергація з кишеньковими персональними комп'ютерами, що дозволяє поліпшити якість обслуговування клієнтів, спростити роботу офіціантів, а також підняти престиж закладу.
Парус-Менеджмент и Маркетинг
Усі модулі системи можуть працювати як самостійні додатки, але повною мірою переваги модулів реалізуються при використанні в якості єдиного програмного комплексу з загальною базою даних.
CRM-система, призначена для координації багатобічних зв'язків з реальними і потенційними клієнтами і централізованим управлінням продажами.
Система дозволяє:
- вести в структурованому виді інформацію з контрагентів:
- адреси і трансфери;
- телефони;
- E-mail і www;
- види діяльності;
- банківські та інші реквізити;
- перелік особливих оцінок, що задаються користувачем;
- вести облік роботи з контрагентів (партнеру, замовнику, конкуренту) у розрізі видів діяльності (його чи ваших), по кожному з який деталізуються:
- контактні обличчя організації;
- реквізити контактних осіб;
- накопичувальна хроніка взаємних контактів (дата, зміст вирішених питань і чи проблем подій, реквізити фахівця, що контактував,);
- вести облік звертань контрагентів (партнерів, замовників, конкурентів), адресно розподіляючи їх по структурних підрозділах і фахівцям вашого підприємства, з автоматичним записом у хроніку взаємних контактів, деталізуючи при цьому:
- найменування контрагента;
- дату і час звертання;
- реквізити відповідальної особи, що прийняло інформацію;
- кому призначається прийнята інформація (підрозділ, посада, П.І.Б.).
Ввести облік робочого часу співробітників з можливістю задавати фахівцю графік роботи з дат. Графік роботи являє собою набір записів, кожна з який містить:
- дату, час і тривалість проведення робіт, надання послуг, контактів і т.п.;
- найменування контрагента з повним переліком реквізитів;
- характер чи роботи контакту;
- зміст роботи (відбивається в накопичувальній хроніці взаємних контактів з даним контрагентом).
- автоматизувати такі напрямки в роботі маркетингового відділу, як прямої телемаркетинг (предметно орієнтований обдзвін контрагентів (партнерів, замовників, конкурентів) з з визначенням мети) і директмейл (формування списку адресатів по параметрах, що задаються, з метою адресного розсилання).
Вести облік різних маркетингових заходів (акції, семінари й ін.) При цьому по кожному заходу ведеться інформація про учасників, матеріали, витратах і доходах.
Фіксувати вихідні документи-підстави (договору, рахунка і т.п.) і їхню оплату по реалізації власних товарів і послуг. Крім номера, дати і найменування платника, реквізитів укладача документа-підстави і реквізитів торгового чи посередника агента, кожен договір має так звані специфікації, що містять необхідну інформацію з:
- найменування продукту чи послуги;
- кількості даного продукту;
- його ціни;
- загальної сумі, що розраховується автоматично, виходячи з кількості і вартості продукту.
У системі Парус-Менеджмент і Маркетинг також є можливість одержання звітів по всіх розділах системи в шаблонах додатка MS Excel, доступних для редагування.
Парус-Консолідація
Комплексна система автоматизації консолідованого обліку спеціально розроблена для великих підприємств і установ, що мають велику кількість підзвітних структур, що періодично звітують перед головною організацією. Згідне вимогам ринку, створена функціонально гнучка система, що дозволяє зводити й аналізувати інформацію різних аспектів, наприклад, виконувати зведення бухгалтерської звітності, здійснювати збір і аналіз статистичної інформації з роботи різних напрямків діяльності підприємства, або обробка даних по підзвітних установах і т.п.
Система дозволяє автоматизувати всі основні етапи роботи зі звітами:
- заповнення, перевірка і друк первинних звітів;
- одержання зведеної звітності, її контроль;
- аналіз інформації, що міститься в звітах і її представлення у виді аналітичних звітів, графіків і діаграм;
-збереження первинних і зведених звітів у базі даних, використання інформації, що зберігається в ній, при заповненні й аналізі звітів;
- обмін інформацією між підзвітними структурами (Абонентами) і Центром, де робиться зведення й аналіз інформації
4. Автоматизація бухгалтерського обліку на приватному підприємстві «Кіровоградський киснево роздавальний центр»
Тільки тоді, коли визначені мета автоматизації, її масштаб і порядок, зроблена постановка задачі, обрана і куплена оптимальна для підприємства програма (в нашому випадку це 1С:Підприємство 7.7) і вирішені технічні питання можна приступати до власне роботи з програмою.
Для установки типової конфігурації 1С:Підприємство 7.7 передбачена спеціальна програма встановлення. Для її запуску достатньо вставити компакт-диск з поставкою версії в CD Rom. Програма встановлення буде запущена автоматично.
Після виконання підготовлених дій на екрані з’явиться головне вікно програми установки. Для продовження встановлення потрібно натиснути кнопку «Дальше.
Наступне вікно мітить текст ліцензійної угоди. Його треба уважно прочитати, якшо ви згодні з умовами угоди, натисніть кнопку «Согласен» для подальшого встановлення, в противному випадку натисніть кнопку «Не согласен» - встановлення буде перевано.
Пункт меню «Справочники». На початку роботи з конфігурацією в «справочниках» повинні бути внесені відомості про наше підприємство. Вся інформація про фірму в діалозі розділена на декілька закладок.
На закладці «Основные» знаходяться коротке та повне найменування – коротке відповідає за відображення в екранних формах, а повне – для формування друкованих форм документів і звітів.
На цій же закладці необхідно вказати телефон, юридичну та фізичну адреси нашого підприємства, а також галузь та форму власності. Реквізити директор, головний бухгалтер та касир заповнюються із «справочника» співробітники.
На закладці «розрахунковий рахунок і каси» знаходиться інформація про розрахункові рахунки підприємства.
На закладці «Реєстрація і коди» находяться коди організації, реєстраційні номери в фондах, відомості про податкову інспекцію. Інформація з цих реквізитів служить для автоматичного заповнення регламентованих звітів.
Типова конфігурація 1С:Підприємство 7.7 розроблена на основі трьох компонент «Оперативний облік», «Бухгалтерський облік» та «Розрахунок» і являє собою комплексне рішення завдань автоматизації різноманітних видів економічної діяльності малих та середніх госпрозрахункових організацій. Як правило, в цьому випадку організації мають одного власника (чи групу власників). Таку «сікупність» організацій надалі будемо називати підприємством.
Слід зазначити, що склад всіх компонент конфігурації 1С:Підприємство 7.7 в значній мірі залажить від поточного законодавства і різних нормативних документів, регламентуючих ведення обліку. Розглянемо детальніше особливості кожної з компонент типової конфігурації.
4.1. Основні можливості компоненти «Бухгалтерський облік»
Компонента «Бухгалтерський облік» системи 1С:Підприємство 7.7 може бути використана для ведення любих розділів бухгалтерського обліку на підприємствах різного типу.
Бухгалтерський облік передбачений, в першу чергу, для представлення інформації про кожну з фірм, що входять в компанію – інвесторам, кредиторам, податковим органам.
Бухгалтерський облік, реалізований в кофігурації 1С:Підприємство 7.7, відповідає прийнятій на даний час методології бухгалтерського і податкового обліку в Україні.
1С:Підприємство 7.7. може підтримувати різні системи обліку і вести облік по декільком підприємствам в одній інформаційній базі.
Різноманітні і гнучкі можливості системи 1С:Підприємство 7.7. дозволяють використовувати її як достатньо простий і наглядний інструмент бухгалтера, так ізасіб повної автоматизації обліку від вводу первинних документів до формування звітності.
Система 1С:Підприємство 7.7. може бути використана для ведення практично любих розділів бухгалтерського обліку:
- облік операцій по банку і касі;
- облік основних засобів і нематеріальних активів;
- облік матеріалів і малоцінних швидкозношуваних предметів;
- облік товарів, послуг і виробництва продукції;
- облік валютних операцій;
- облік взаєморозрахунків з організаціями, дебіторами, кредиторами, підзвітними особами;
- облік розрахунків по заробітій платі;
- облік розрахунків з бджетом;
- інші розділи обліку.
Система 1С:Підприємство 7.7 має гнучкі можливості організації обліку:
- синтетичний облік по багаторівневому плану рахунків;
- облік за декількома планами рахунків;
- валютний облік і облік покриття валют;
- багатовимірний валютний облік;
- багаторівневий аналітичний облік по кожному виміру;
- кількісний облік;
- облік по декільком підприємствам в одній інформаційній базі.
Введення інформації в 1С:Підприємство 7.7 може бути організоване різною ступінню автоматичності:
- режим ручного введення операцій;
- режим типових операцій;
- режим автоатичного формування операцій по документам.
Кофігурація 1С:Підприємство 7.7 дозволяє отримувати як стандартну бухгалтерську звітність (оборотно-сальдову відомість, журнали-ордера і т. д.), які можуть бути отримані окремо по кожній з фірм компанії і консолідовано по всій компанії, так і регламентовані звіти (звіти в податкову інспекцію і т. д.).
Кофігурація містить типовий план рахунків, заповнений відповідно з рекомендаціями Міністерства фінансів України, що містить типові настройки аналітичного, валютного і кількісного обліку.
Важливою відмінністю бухгалтерських рахунків від інших типів даних є момжливість створення самих рахунків як в конфігурації так і в самій інформаційній базі. Включення конкретних рахунків в конфігурацію використовється в тому випадку, коли сама конфігурація створюється з використанням таких рахунків і їх конкретних характеристик, наприклад, якщо в конфігурації визначено автоматичне формування документами проводок по цим рахункам.
4.2. Основні можливості компоненти «Оперативний облік»
Компонента «Оперативний облік» системи 1С: Підприємство 7.7 є універсальною системою для обліку наявності і руху коштів і може бути налаштована на різні схеми обліку складських запасів, коштів на розрахункових рахунках і в касі, кредитів, консигнації і т. д.
Оперативний облік ведеться в основному, для торгової діяльностіі і виробництва і слугує для отримання інформації про діяльність компанії для внутрішнього використання, тобто для власників, керівників і співробітників підприємства
Основним засобом обробки і накопичення подібної інформації є внутрішній інструмент компоненти. Оперативний облік – Регістри.
Система 1С:Підприємство 7.7 забезпечує вирішення широкого спектру завдань оперативного обліку, наприклад:
- облік складських запасів товарів та їх руху;
- облік взаєморозрахунків з клієнтами і постачальниками;
- резервування товарів і контроль оплати;
- облік грошей на розрахункових рахунках і в касі;
- облік товарних кредитів і контроль за їх погашенням;
- автоматичний розрахунок цін списання товарів;
- облік виданих на реалізацію товарів, їх повернення і оплати.
Набір виконуваних системою 1С:Підприємство функцій визначається її конфігурацією, що міститься в комплекті поставки системи або створеної для конретного підприємства.
Можливості системи дозволяють організовувати:
- облік по декільком фірмам і декільком складам;
- облік оварів в різних одиницях виміру, а грошових коштів в різних валютах;
- отримання самої різноманітної звітності і аналітичної інформації про фінансовий і товарний рух.
Компонента «Оперативний облік» орієнтована на роботу в реальному часі. Вона автоматично підтримує в актуальному стані поточні залишки товарних і грошових засобів. При введенні документів може виконуватися контроль наявності товарів на складі або стан взаєморозрахунків клієнта.
Система авторизації і контролю прав дозволяє обмежити можливості використання різних функцій для окремих категорій користувачів.
Компонента «Оперативний облік» має широкі можливості для зв’язку з іншими програмами. Конкретна конфігурація може підтримувати автоматичну загрузку довідників з зовнішніх приложеній, передачу звітів в інші програми, в тому числі формування проводок для компоненти «Бухгалтерський облік».
4.3. Основні можливості компоненти «Розрахунок»
Компонента «Розрахунок» системи 1С:Підприємство 7.7 орієнтована на проведення періодичних розрахунків і передбачена для вирішення широкого кола періодичних різних завдань, пов’язаних з обліком самих різноманітних ресурсів і розрахунком тих чи інших параметрів по ним. Це можуть бути:
- облік переміщень співробітників підприємства і розрахунок їх заробітної плати і різного роду компенсацій;
- облік номенклатури виробляємої продукції і послуг іта розрахунок їх собівартості;
- реєстрація клієнтів і розрахунок вартості виконуваних для них замовлень.
Компонента «Розрахунок» дозволяє автоматизувати розрахунок заробітної плати і кадровий облік для підприємств різних форм власності і типу фінансування.
Розрахунок заробітної плати включає:
- Розрахунок різних видів нарахувань і утримань в розрахунковому періоді з співробітника, а саме:
- основні нарахування, що використовуються при розрахунку заробітної плати (за окладом або за тимчасовому тарифу);
- обов’язкові відрахування при розрахунку заробітної плати (в фонд соціального страхування, в Пенсійний фонд, податок з доходів фізичних осіб, і якщо необхідно, профспілкові внески);
- Види розрахунків, обумовлені відрахуваннями від звичайного графіку роботи, способу нарахування заробітної плати:
- різні види відпусток (компенсація відпустки, відпустка за свій рахунок);
- оплата по лікарняному листу;
- облік днів невиходу на роботу або відгулів;
- облік часу, відпрацьованого співробітником понад нормового робочого часу;
- різні види премій (премія місячна, квартальна, по ітогам року, премії фонду заробітної плати, фонду матеріальної допомоги);
- Облік наказів довгострокової дії: виконавчого листа (аліментів, судового листа і т. ін.), наказу на доплату, наказу на внутрішнє сумісництво, на оплату по середньому;
- Обов’язкові відрахування з фонду заробітної плати;
- Формування розрахункових листів, як по всій фірмі, так і вибірково для конкретного підрозділу або співробітника, розрахунково-платіжної відомості, а також цілого ряду звітів, передбачених для представлення в податкові та статистичні органи.
Кадровий облік, реалізований в конфігурації, представляє можливість реєструвати прийом, переміщення, звільнення співробітників, ведення штатного розкладу підприємства з автоматичним розрахунком ступеню заповнення вакансій, а також формування різних звітів по кадровим даним співробітників.
Засоби конфігурування системи дозволяють організовувати довільну кількість довідників і документів необхідної структури.
Система дозволяє проводити розрахунки з визначеною періодичністю, від одного дня до року. Вона, наприклад, може бути налаштована на розрахунок заробітної плати як по місячному, так і по тижневому циклу.
Компонента «Розрахунок» має широкі можливості для зв’язку з іншими програмами. Конкретна конфігурація може підтримувати автоматичну загрузку довідників із зовншіх приложеній, передачу звітів в інші програми, в тому числі формування бухгалтерських проводень.
ВИСНОВОК
На даний час існує широкий вибір різних систем автоматизації бухгалтерського обліку. Усі всі вони знаходять практичне застосування на підприємствах різного розміру, профілю і роду діяльності. При автоматизації варто вибрати необхідну систему автоматизації бухгалтерського обліку, виходячи із задач і наявних ресурсів підприємства.
Автоматизована форма обліку дозволяє здійснювати комплексну обробку облікової інформації на основі пакетів прикладних програм.
Використання комп’ютера приводить до різкого прискорення облікових робіт за рахунок заміни численних рутинних операцій, зв'язаних з нагромадженням і угруповуванням даних, їх переносом з регістрів у регістр, розрахунками, миттєво виконуваними машиною. Комп’ютер дозволяє обробляти різноманітні облікові дані по будь-яких напрямках і узагальнювати їх по будь-яких ознаках. Кожен керівник підприємства одержує саме ту інформацію та в тому обсязі, що необхідні йому для практичної роботи.
Завдяки застосуванню персональних комп'ютерів з'явилася можливість не тільки створювати автоматизовані робочі місця бухгалтерів, комірників і інших працівників, що приймають участь у веденні обліку, а також одержувати наочну оперативну інформацію про роботу підприємства в цілому.
Таким чином, можна сказати, що автоматизація бухгалтерського обліку - це процес, при якому в результаті перекладу бухгалтерії на комп'ютер підвищується ефективність і поліпшується якість ведення бухгалтерського обліку на підприємстві. Якщо після впровадження системи автоматизованого ведення бухгалтерського обліку на підприємстві відбулись усі ці зміни, то можна зробити висновок: завдання, які ставилися при написанні курсової роботи - виконані, а мета написання курсової роботи - досягнута.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
1. 1С: Предприятие руководство пользователя типовой украинской конфигурации «АБИ Украина» 1999 г.
2. Савченко В. Я. Автоматизація бухгалтерського обліку –Київ 2002 р.
3. Інтернет сайт www.PARUS.com.ua.
4. Інтернет сайт www.best zvit.com.ua.
