Внешняя среда организации, ее характеристика - Менеджмент - Скачать бесплатно
работников, и именно с ними вести переговоры. В
настоящее время профсоюзы в США представляют интересы примерно 17% всех
американских трудящихся. Если вначале профсоюзы объединяли только рабочих,
то в настоящее время их ряды расширились за счёт служащих в системе
розничной торговли, государственных служащих, учителей и даже некоторых
профессоров из колледжей. Крупная организация типа «Дженерал Моторс» или
«Американ Телегрф энд Телефон» может оказаться вынужденной вести переговоры
со многими профсоюзами и рассматривать трудовые ресурсы как сложную
переменную.
Закон о трудовых отношениях, Закон Тафта Хартли от 1947 г., который
потребовал от профсоюзов честного ведения переговоров с нанимателями,
другие законодательные акты, а также бесчисленные контракты; ставшие
результатом переговоров между конкретными профсоюзами и нанимателями,
непосредственно отражаются на некоторых аспектах внутренней деятельности
организаций. Среди прочего, этими документами определяется, кто может и
обязан выполнять определённые задачи, кто может поддерживать, кто может
быть уволен, понижен в должности, переведён на другую работу, какие
нормативы производительности труда следует устанавливать, какого рода
обучение следует обеспечивать, какие виды стимулирования вправе предлагать
руководство.
3.5. Законы и государственные органы.
Как описано выше трудовое законодательство отразилось на управлении.
Многие другие законы и государственные учреждения также влияют на
организации. В преимущественно частной экономике, взаимодействие между
покупателями и продавцами каждого вводимого ресурса и каждого
результатирующего продукта подпадает под действие многочисленных правовых
ограничений. Каждая организация имеет определённый правовой статус, являясь
единоличным владельцем, компанией, корпорацией или некоммерческой
корпорацией, и именно это определяет, как организация может вести свои дела
и какие налоги должна платить. Например, в 1983 г. поворотное, имеющее
юридическую силу, решение дало возможность компании «Американ Телегрф энд
Телефон» производить и продавать компьютеры и радиообразное оборудование и
услуги для систем телесвязи. До этого организация имела право
функционировать только как компания телефонной связи. Число и сложность
законов, непосредственно посвящённых бизнесу, в XX веке резко возросли. Как
бы ни относилось руководство к этим законам, ему приходится придерживаться
их или пожинать плоды отказа от законопослушания в форме штрафов или даже
полного прекращения бизнеса. Состояние законодательства часто
характеризуется не только его сложностью, но и подвижностью, а иногда даже
неопределё1нностью.
Организации обязаны соблюдать не только федеральные и местные законы,
но и требования органов государственного регулирования. Эти органы
обеспечивают принудительное выполнение законов в соответствующих сферах
своей компетенции, а так же вводят собственные требования, зачастую также
имеющие силу закона. Каждый вид деятельности регулируется определёнными
органами.
Неопределённость сегодняшнего правового поля проистекает из того
факта, что требования одних учреждений вступают в противоречие с
требованиями других, и в то же время за каждым стоит авторитет федерального
правительства, позволяющий принудительно обеспечивать выполнение таких
требований.
Дополнительно усложняют дело регулирующие постановления местных
органов власти, число которых также множится. Почти все местные сообщества
требуют от предприятий приобретения лицензий, ограничивают возможности
выбора места для ведения дела, обладают предприятия налогами, а если речь
идёт об энергетике, системах телефонной связи на месте и страховании, то и
устанавливает цены. Некоторые местные законы модифицируют или усиливают
федеральные нормы.
3.6. Потребители.
Многие принимают точку зрения известного специалиста по управлению
Питера Ф. Друкера, согласно которой подлинная цель бизнеса – создавать
потребителя. Под этим понимается следующее: само выживание и оправдание
существования организации зависит от её способности находить потребителя
результатов её деятельности и удовлетворять его запросы.
Анализ потребителей, как компоненты непосредственного окружения
организации, в первую очередь имеет своей задачей составление профиля тех,
кто покупает продукт, реализуемый организацией. Изучение покупателей
позволяет организации лучше уяснить то, какой продукт в наибольшей мере
будет приниматься покупателями, на какой объём продаж может рассчитывать
организация, в какой мере покупатели привержены продукту именно данной
организации, насколько можно расширить круг потенциальных покупателей, что
ожидает продукт в будущем и многое другое.
Профиль покупателя может быть составлен по следующим характеристикам:
. Географическое месторасположение покупателя;
. Демографические характеристики покупателя, такие, как возраст,
образование, сфера деятельности;
. Социально-психологические характеристики покупателя, отражающие его
положение в обществе, стиль поведения, вкусы привычки;
. Отношение покупателя к продукту, отражающие то, почему он покупает
данный продукт, является ли он сам пользователем продукта, как
оценивает продукт.
Изучая потребителя, фирма также уясняет для себя, насколько сильны его
позиции по отношению к ней в процессе торга. Если, например, покупатель
имеет ограниченную возможность в выборе продавца нужного ему товара, то его
сила торговаться существенно ослаблена. Если же наоборот, то продавец
должен искать замену данному покупателю другим, который имел бы меньше
возможности в выборе продавца. Торговая сила покупателя зависит, например,
также от того насколько существенно для него качество покупаемой продукции.
Существует целый ряд факторов, определяющих торговую силу покупателя,
которые обязательно должны быть вскрыты и изучены в процессе анализа
потребителя. К числу таких факторов относятся следующие:
. Соотношение степени зависимости покупателя от продавца со степенью
зависимости продавца от покупателя;
. Объём закупок, осуществляемых покупателями;
. Уровень информированности покупателя;
. Наличие замещаемых продуктов;
. Стоимость для покупателя перехода к другому продавцу;
. Чувствительность покупателя к цене, зависящая от общей стоимости
осуществляемых им закупок, его ориентации на определённую марку,
наличие определённых требований к качеству товара, его прибыли,
системы стимулирования и ответственности лиц, принимающих решение о
покупке.
То, что граждане являются потребителями и заслуживают к себе
соответствующего отношения, к сожалению, иногда не очевидно в повседневных
соприкосновениях с государственной бюрократией. Тем не менее в период
выборов использование рекламы и личных встреч с избирателями служит ясным
указанием на то, что кандидаты, будущие хозяева кабинетов рассматривают
граждан как потребителей, которых нужно «купить».
Потребители, решая, какие товары и услуги для них желательны и по
какой цене, определяют для организации почти всё, относящееся к результатам
её деятельности. Тем самым необходимость удовлетворения потребностей
покупателей влияет на взаимодействие организации с поставщиками материалов
и трудовых ресурсов. Воздействие потребителей на внутренние переменные
структуры зачастую оказывается значительным.
3.7. Конкуренты.
Конкуренты – это внешний фактор, влияние которого невозможно
оспаривать. Руководство каждого предприятия чётко понимает, что если не
удовлетворять нужды потребителей также эффективно, как это делают
конкуренты, предприятию долго не продержаться на плаву. Во многих случаях
не потребители, а как раз конкуренты определяют, какого рода результаты
деятельности можно продать и какую цену можно запросить.
Изучение конкурентов, то есть тех, с кем организации приходится
бороться за ресурсы, которые она стремиться получить из внешней среды,
чтобы обеспечить своё существование, занимает особое и очень важное место в
стратегическом управлении. Данное изучение направленно на то, чтобы выявить
слабые и сильные стороны конкурентов и на базе этого строить свою стратегию
конкурентной борьбы.
Конкурентная среда формируется не только внутри отраслевыми
конкурентами, производящими аналогичную продукцию и рекламирующими её на
одном и том же рынке. Субъектами Конкурентной среды являются также и те
фирмы, которые производят замещающий продукт. Кроме них на конкурентную
среду организации оказывают заметное влияние её покупатели и поставщики,
которые, обладая силой к торгу, могут заметно ослабить позицию организации
на поле конкуренции.
Многие фирмы не уделяют должного внимания возможной угрозе со стороны
«пришельцев» и поэтому проигрывают в конкурентной борьбе именно вновь
пришедшим на их рынок. Например, фирма «Уорнер комьюникейшинз» не смогла
точно оценить уровень конкуренции на таком подвижном рынке, как рынок
домашних видео игр, которым занималось её подразделение фирма «Атари». В
результате она потеряла 283,4 млн.$. Подобным образом фирма «Харлей-
Девидион», которой принадлежало почти 70% рынка мотоциклов сохранила за
собой лишь 37%. На роли премьеров этой сцены вышли японские фирмы «Хонда»,
«Ямаха», «Судзуки» и «Кавасаки». То, что казалось фирме «Харлей-Девидион»
зрелой отраслью, новички трансформировали в нечто иное, перепроектировав
мотоциклы и высоко эффективно использовав маркетинг, чтобы создать в
результате новые имиджи и новые рынки. Если некогда мощное предприятие ещё
могло справиться с конкурентами, используя против них нечестные
грабительские методы, то сегодня руководители вынуждены реагировать на
нововведения по иному – превращая свою организацию в ещё более новаторскую
и эффективную, чем все прочие в данной области.
И так, очень важно помнить о возможной угрозе со стороны конкурентов и
здесь заранее надо создавать барьеры на путь вхождения потенциальных
«пришельцев». Такими барьерами могут быть углубленная специализация в
производстве продукта, низкие издержки за счёт экономии от большого объёма
производства, контроль над каналами распределения, использование локальных
особенностей, дающих преимущество в конкуренции. Однако любая из этих мер
оказывается действенной только тогда, когда она является реальным барьером
для «пришельца». Поэтому очень важно хорошо знать то, какие барьеры могут
остановить или помешать потенциальному «пришельцу» выйти на рынок, и
воздвигать именно эти барьеры.
Очень большой конкурентной силой обладают производители замещающей
продукции. Особенность трансформации рынка в случае с появлением
замещающего продукта состоит в том, что если им «убит» рынок старого
продукта, то он уже обычно не поддаётся восстановлению. Поэтому для того,
чтобы суметь достойно встретить вызов со стороны фирм, производящих
замещающий продукт, организация должна иметь в себе достаточный потенциал,
чтобы перейти к созданию продукта нового типа.
Важно понимать, что потребители – не единственный объект соперничества
организаций. Последние также могут вести конкурентную борьбу за трудовые
ресурсы, материалы капитал и право использовать определённые технологии
нововведения. От реакции на конкуренцию зависят такие внутренние факторы,
как условия работы, оплаты труда и характер отношений руководителей с
подчинёнными.
Но иногда взаимоотношения с конкурентами приобретают неожиданный
характер. Например, фирма «Дженерал Моторс» согласилась дать несколько сот
миллионов $ взаймы своему традиционному сопернику, корпорации, «Крайслер».
Вероятно «Дженерал Моторс» хотела помочь «Крайслеру» помешать иностранным
автомобилестроителям добиваться всё больших успехов на американском рынке.
Если бы фирма «Крайслер» разорилась, какая-нибудь иностранная фирма могла
бы взять под контроль её развитую дилерскую сеть и тем самым обеспечить
себе ускоренное развитие.
Как было показано ранее, внешняя среда имеет факторы косвенного
воздействия. Факторы среды косвенного воздействия обычно не влияют на
операции организаций также заметно, как факторы среды прямого воздействия.
Тем не менее, руководству необходимо учитывать их.
Среда косвенного воздействия обычно сложнее, чем среда прямого
воздействия. Руководство зачастую вынуждено опираться на предположения о
такой среде, основываясь на не полной информации, в попытках
спрогнозировать возможные последствия для организации. К факторам сферы
косвенного воздействия относятся технология, состояние экономики,
социокультурные и политические факторы, а также взаимоотношения с местными
сообществами.
3.8. Технология.
Анализ технологической компоненты позволяет своевременно увидеть те
возможности, которые развитие науки и техники открывает для производства
новой продукции, для усовершенствования производимой продукции и для
модернизации технологии изготовления и сбыта продукции. Прогресс науки и
техники несёт в себе огромные возможности и не менее огромные угрозы для
фирмы. Многие организации не в состоянии увидеть открывающиеся новые
перспективы, так как технические возможности для осуществления коренных
изменений преимущественно создаются за пределами отрасли, в которой они
функционируют. Опоздав с модернизацией, они теряют свою долю рынку, что
может привести к крайне негативным последствиям для них. Технология
является одновременно внутренней переменной и внешним фактором большого
значения. Технологические нововведения влияют на эффективность, с которой
продукты можно изготавливать и продавать, на скорость устаревшего продукта,
на то, как можно собирать, хранить и распределять информацию, а также на
то, какого рода услуги и новые продукты ожидают потребители от организации.
Скорость изменения технологий в последние десятилетия очень высокая и
исследователи утверждают, что данная тенденция сохраниться. Одна из причин
этого явления состоит в том, что в наше время на земле живёт больше учёных,
чем их было в мире прежде. Некоторые недавние крупные технологические
нововведения которые глубоко затрагивали организации о общество, это
компьютерная, ядерная, микроволновая, полупроводниковая технология,
интегрированные линии связи, робототехника, спутниковая связь, атомная
энергетика, получение синтетических топлив и продуктов питания, генная
инженерия. Дениел Белл, знаменитый социолог, считает, что будущие поколения
смогут наиболее ценным нововведением технологию миниатюризации.[7]
Сегодняшние новшества типа точечных микроэлементов и памяти на
цилиндрических магнитных доменах делают возможным хранение на гибком диске
такого объёма информации, под которой прежде требовалось здание с
многочисленными картотечными блоками базы данных. Полу проводники и
микропроцессоры сделали легко доступными небольшие компьютеры. Они изменили
также характер многих изделий (например, электронные часы заменили
механические) и обусловили внедрение машин и приборов новых типов в новые
области.
Очевидно, что организации, имеющие дело непосредственно с технологией
высокого уровня, наукоёмкие предприятия, должны быть в состоянии быстро
реагировать на новые разработки и сами предлагать нововведения. Однако
сейчас, чтобы сохранить конкурентоспособность, все организации вынуждены
идти в ногу , по крайней мере, с теми разработками, от которых зависит
эффективность их деятельности.
3.9. Состояние экономики.
Руководство должно также уметь оценивать, как скажутся на операциях
организации общие изменения состояния экономики. Состояние экономики влияет
на стоимость всех вводимых ресурсов и способность потребителей покупать
определённые товары и услуги если, например, прогнозируется инфляция
руководство может счесть желательным увеличение запасов поставляемых
организации ресурсов и провести с рабочими переговоры о фиксированной
оплате труда с тем, чтобы сдержать рост издержек в скором будущем. Оно
также может решить сделать займ поскольку при наступлении сроков платежей
деньги будут стоять дешевле и тем самым будут частично скомпенсированы
потери от выплаты процентов. Если же прогнозируются экономический спад,
организация может предпочесть путь уменьшения запасов готовой продукции,
поскольку могут появиться трудности её сбыта, сократить часть работников
или отложить до лучших времён планы расширения производства.
Состояние экономики может сильно повлиять на возможности получения
организацией капитала для своих нужд. Это, в основном, обусловлено тем, что
федеральное правительство часто пытается сгладить последствия ухудшения
экономической обстановки, регулируя налоги денежную массу и ставку
процента, устанавливаемую главным государственным банком. Если этот банк
ужесточает условия получения кредита и повышает ставки процента,
коммерческие банки должны сделать тоже самое, чтобы не оказаться вне игры.
В результате становиться труднее получить займы, и обходятся они
организации дороже. Подобным образом, снижение налогов увеличивает массу
денег, которые люди могут потратить на цели не первой необходимости и, тем
самым, способствовать стимулированию бизнеса.
Важно понимать, что то или иное конкретное изменение состояния
экономики может оказать положительное воздействие на одни и отрицательное
на другие организации. Если при экономическом спаде магазины,
расположенные, например, в богатых пригородах, вероятно, вообще ничего не
почувствуют в отличии от магазинов розничной торговли. Организации, ведущие
дела во многих странах, зачастую считают состояние экономики особо сложным
и важным для себя аспектом. Колебания курса отечественной валюты
относительно валют других стран становились причиной мгновенного обретения
или потери крупными фирмами миллионов.
3.10. Социокультурные факторы.
Любая организация функционирует по меньшей мере в одной культурной
среде. Поэтому социокультурные факторы, в числе которых преобладают
установки, жизненные ценности и традиции, влияют на организацию. Дача
взятки для получения выгодного контракта или политических выгод, фаворитизм
вместо поддержки компетентности, распространение порочащих конкурентов
слухов считается действиями неэтичными и аморальными, даже когда их
невозможно считать, по сути противозаконными. В некоторых странах подобная
ситуация считается нормальной и принята на вооружение предприятиями,
поскольку социальнокультурная среда здесь иная.
Ещё один пример социальнокультурного влияния на деловую практику –
традиционный и злопопутный стереотип, согласно которому женщины не склонны
рисковать и некомпетентны в качестве руководителей. Такая установка
реализуется в дискриминационной практике найма служебного продвижения
женщин, и, хотя она противозаконна, избавиться от подобного отношения
трудно.
Исследованиями доказано, что установки рабочих изменяются. В целом,
сравнительно молодым рабочим не по душе традиционные партикалистские
отношения, они хотят иметь больше независимости и социального
взаимодействия на работе. Другие исследователи показывают, что многие
рабочие и служащие стремятся к работе, которая требует большей гибкости,
создавая «вызовы», обладает большей содержательностью, не ущемляет свободу
и пробуждает в человеке самоуважение. Такое изменение установок
непосредственно влияет на то, что работники считают честной практикой
организации. Эти установки становятся особенно важными для менеджеров
применительно к их существенной функции – мотивация людей с учётом целей
организации.
Социальнокультурные факторы влияют также на продукцию или услуги,
являющиеся результатом деятельности компании. Хорошим примером служит
производство одежды. Люди зачастую готовы платить за предмет туалета, на
котором стоит имя престижного модельера, поскольку, как им кажется, это
придаёт им дополнительный вес в обществе.
От социальных факторов зависит и способы ведения своих дел
организации. От представлений потребителей о качественном обслуживании
зависит повседневная практика магазинов розничной торговли и ресторанов.
3.11. Политические факторы.
Некоторые аспекты политической обстановки представляют для
руководителей особое значение. Один из них – настроение администрации,
законодательных органов и судов в отношении бизнеса. Тесно увязанные с
социокультурными тенденциями, в демократическом обществе эти настроения
влияют на такие действия правительства, как налогообложение доходов
корпорации, установление налоговых льгот или льготных товарных пошлин,
требования в отношении практики найма и продвижение представителей
национальных меньшинств, законодательство по защите потребителей, стандарты
на чистоту окружающей среды, контроля цен и заработной платы и т.д.
Другой элемент политической обстановки – это группы особых интересов и
лоббисты. Некоторые лоббистские группы выражают интересы и ценности не
организаций, а объединение людей.
Большое значение для компаний, ведущих операции или имеющих рынки
сбыта в других странах, имеет фактор политической стабильности. В стране-
хозяине для иностранного инвестора или для экспорта продукции политические
изменения могут привести к ограничению прав собственности для иностранцев
или установлению специальных пошлин на импорт. С другой стороны, политика
может измениться и в сторону, благоприятную для инвесторов, когда возникает
потребность в притоке капитала из-за рубежа.
3.12. Отношения с местным населением.
Почти для всех организаций преобладающее отношение к ней местной
общины, в которой та или иная организация функционирует, имеет
первостепенное значение как фактор косвенного воздействия, если не говорить
о факторе действий федеральных властей. Почти в каждой общине существуют
конкретные законы и установки по отношению к бизнесу, определяющие, где
можно развернуть деятельность того или иного предприятия. Некоторые города,
к примеру, не жалеют усилий для создания стимулов, привлекающих
промышленные предприятия в черту города. Другие, напротив, годами бьются в
суде, чтобы не допустить в город промышленное предприятие.
Многие организации прилагают целенаправленные усилия для поддержания
хороших отношений с общинами, в которых они функционируют. Эти усилия могут
выражаться в форме финансирования местных школ, благотворительной
деятельности или поддержке молодых дарований в управлении вместо подношений
сообществу наличными.
Глава IV. Особенности внешней среды в современных коммерческих организациях
России.
В связи с переходом России к рыночным отношениям, внешняя среда
организаций нашей страны резко изменилась. Поэтому она имеет свои
особенности в отличии от других стран, где эти отношения развиваются на
протяжении многих десятилетий и здесь научились противостоять воздействиям
факторов внешней среды.
Особенности среды внешнего окружения заключаются в её сложности и
подвижности, сюда также можно включить и неопределённость. Очень большое
количество факторов приходится учитывать менеджерам. Здесь можно выделить
несколько факторов, которые стоят выше других, таковыми являются: высокие
налоги, правительственное регулирование и бюрократия, трудности в поисках
источников финансирования и нахождения хороших работников. И это
действительно очень важные факторы, так как именно они являются основными
препятствиями и проблемами. Если их рассматривать подробно, то это станет
явно.
Налоговое законодательство и вообще законодательство и вообще
законодательство у нас в России настолько не идеально, что организации не
могут как следует реагировать на его изменения. Законы в РФ изменяются чуть
ли не каждую неделю.
Штат бюрократического аппарата в России настолько вырос и преобладание
вертикальных связей в государственном аппарате настолько велико, что
некоторые люди не могут открыть своё дело, а организации должны
отчитываться не перед одним, а несколькими чиновниками. И в последнее время
всё больше проявляется коррупция в органах государственной власти.
Трудности в поисках источников финансирования не менее важная
проблема. Особенно остро эта проблема стоит сейчас, когда в стране
происходит и экономический и политический кризис. В данный момент, когда
курс рубля падает, организациям не выгодно брать кредиты в банках, так как
проценты, под которые выдаётся кредит очень высоки.
Но особо важной проблемой является нахождение хороших работников,
особенно менеджеров. У нас в России единицы менеджеров-профессионалов. Это
объясняется тем, что в связи с переходом от плановой экономики к рыночным
отношениям, не было специально подготовленных людей, которые бы могли
управлять в условиях рыночной экономики. Только сейчас, понимая эту
проблему, осуществляют подготовку профессионалов-управленцев.
Но не только отечественные организации сталкиваются с этими факторами,
но и зарубежные предприниматели. И они, предполагающие начать свою
деятельность в России, должны быть готовы столкнуться с проблемами и
препятствиями, которые в сходной степени не существуют у них в стране. Эти
факторы могут включать надёжность деловых партнёров и поставщиков,
банковское обслуживание, валютно-финансовые операции, преступность против
бизнеса, этические проблемы. Они также должны быть готовы к тому, что их
российские патриоты могут придавать меньшее значение проблемам, которые
часто являются важными с
|
