ІНФОРМАЦІЙНА СИСТЕМА ОБЛІКУ І АНАЛІЗУ РОЗРАХУНКІВ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ І ПІДРЯДНИКАМИ (на прикладі ПП Біомед) - Менеджмент - Скачать бесплатно
“Картка партнера” при необхідності перегляду або
редагування даних про партнера. При цьому партнер, реквізити якого
необхідно переглянути чи редагувати, повинен бути попередньо вибраний зі
списку партнерів в формі “Партнери”.
Отже, при добавленні нового партнера у формі “Картка партнера”
користувач поступово вводить всі реквізити партнера. Для цього форма
містить наступні вкладки:
- “Дані” (містить поля для вводу загальних реквізитів, які можуть
бути лише одні для кожного партнера);
- “Р/р” (містить список розрахункових рахунків партнера з
реквізитами, кнопки управління записами, якими, зокрема,
викликається форма для вводу реквізитів рахунку);
- “Телефони” (містить список телефонів партнера з вказанням типу
зв’язку. Працює аналогічно вкладці “Р/р”);
- “Адреси” (містить список адрес партнера. Працює аналогічно вкладці
“Р/р”);
- Нотатки (містить поле для вводу нотатки).
Форма “Картка партнера” також містить поле, в якому виводиться
інформація про дату останньої модифікації даної картки.
Після завершення вводу, перегляду чи редагування даних натисненням
кнопки “ОК” користувач повертається до форми “Партнери”.
При натисненні на кнопку “Відкриття журналу операцій по партнерові” на
панелі інструментів, з’являється форма “Обороти по рахунку 60”, яка
представленя в додатку 28. В ній містяться наступні об’єкти:
- поле для виводу назви обраного партнера, по якому відкрито журнал
операцій;
- поля для вводу початкового сальдо по дебету і кредиту рахунка №60;
- поля для відображення обороту і кінцевого сальдо по дебету і
кредиту рахунка №60;
- таблиці для перегляду інформації про здійснені операції по дебету і
кредиту рахунка №60, які використовуються також для вибору операції
для її редагування або знищення;
- набори кнопок для добавлення простої чи складної проводки,
редагування, знищення, сортування і пошук операцій, переходу до
першої або останньої операції;
- кнопки “Акт звірки”, “Проводки”, “Документи” для формування,
перегляду і друку звітів;
- кнопку “Вихід” для закриття журналу операцій і повернення в форму
“Партнери”.
Для добавлення операції по партнеру, який вибрано з списку партнерів в
формі “Партнери” необхідно, знаходячись в формі “Обороти по рахунку 60”
натиснути кнопку “Добавлення операції”. При цьому викликається форма для
вводу даних про операцію, яка представлена в додатку 29. Дана форма
викликається також при натисненні кнопки “Редагування операції”, коли
необхідно редагувати операцію. Форма містить наступні елементи:
- поле для вводу номера рахунка, по якому проводиться операція;
- поле для вводу суми операції;
- поле для вводу дати проведення операції;
- поле для вводу номера документа, на основі якого здійснюється
операція;
- кнопки “Записати” та “Відмова” для закриття форми із збереженням та
без збереження змін відповідно.
Після добавлення чи редагування операції користувач повертається до
форми “Обороти по рахунку 60”.
Для друкування звітів на стандартній панелі інструментів знаходиться
кнопка “Друк”, натискання на яку приводить до появи форми “Друк звітів”,
яка приведена в додатку 30. Форма містить список звітів і кнопки “Друк” та
“Вихід”. Друк звіту здійснюється шляхом вибору необхідного звіту зі списку
звітів і натиснення кнопки “Друк”. При цьому можуть з’явитись вікна для
вводу додаткових параметрів і вікна налаштування друку, в яких користувач
може задати параметри друку.
Висновки
В дипломному проекті спроектовано систему обліку і аналізу розрахунків
з постачальниками і підрядниками.
Було проведено дослідження технології ведення обліку розрахунків з
постачальниками і підрядниками у ПП “Біомед”, вивчено структуру та функції
оперативного управління, наявне програмне та апаратне забезпечення,
комплекс задач, що вирішується ним.
Побудовано структурну схему системи, розроблено математичний апарат,
інформаційне забезпечення для реалізації більш досконалого рішення даної
задачі. Для досягнення цього був використаний метод аналізу існуючої
системи на основі потоків даних різного рівня деталізації.
У першому розділі проекту проаналізовано роботу ПП “Біомед” та систему
управління ним, розглянуто інформацію, яка циркулює в досліджуваній
системі, вивчено існуючі методи збору, обробки та зберігання інформації,
виявлено ряд недоліків.
Результатом другого розділу є спроектована модель системи з
урахуванням недоліків. Для розробки програмного забезпечення розроблене
інформаційне забезпечення, спроектовано даталогічну модель системи. В цьому
ж розділі наведено математично-алгоритмічне забезпечення функціонування
системи.
Розроблена в дипломному проекті інформаційна система забезпечить
гнучкість процесу обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками,
надасть можливості для аналізу проведених розрахунків для прийняття
оптимальних управлінських рішень.
Література
1. Волков С.М., Романов А.М. Организация машинной обработки экономической
информции.- М.: Финансы и статистика, 1988.
1. Дипломное и курсовое проектирование по машинной обработке информации.-
М.: Финансы и статистика, 1985.
2. Жеребин В.М. Автоматизация проектирования экономических
информационных систем.- М.: Финансы и статистика, 1988.
3. Когаловский М.Р. Технология баз данных на персональных ЭВМ.- М.:
Финансы и статистика, 1992.
4. Королев М.А. и др. Теория экономических информационн(х систем.- М.:
Финансы и статистика, 1984.
5. Коутс Р., Влейминк И. Интерфейс «Человек компьютер»: Пер. с англ.-
М.:Мир, 1990.
6. Лавінський Г.В. та ін. Автоматизовані системи обробки економічної
інформації.-К.: Вища школа, 1995 р.
7. Методические указания к дипломному проектированию для студентов спец.
0715 - (кономическая информатика и АСУ/ Б.Е.Одинцов. - Львов: Вища
школа, ЛГУ, 1990. - 67 с.
8. Одинцов Б.Е. Экономическая информатика.- Хмельницкий, 1996.
9. Омельченко Л.Н. Самоучитель Visual FoxPro 6.0. – Санкт-Петербург:
BHV, 1999. – 500 с.
10. Твердохлiб М.Г. Система обробки облікової інформації на персональних
ЕОМ.-К.:Техніка, 1993.
11. Твердохлеб Н.Г. Безбумажная технология в управлении производством.-
К.:Техника,1991.
12. Бухгалтерський облік. – Тернопіль: Центр Європи, 1994. – 176с.
13. Економічний аналіз діяльності промислових підприємств та об’єднань. –
Тернопіль: ТАНГ, 1995. – 300с.
14. З.В. Задорожний, Я. Д. Крупка, Р. О. Мельник. Бухгалтерський облік. –
Київ: ІЗМН МОУ, 1996. – 414с.
15. Сопко В.С. Бухгалтерський облік в промисловості та інших галузях
народного господарства. – Київ: Вища школа, 1992. – 463с.
16. Сопко В.С. Бухгалтерський облік у підприємництві. Київ: Техніка,
1995. – 259 с.
Додаток 1
Додаток 2
Додаток 3
Додаток 4
Додаток 5
Додаток 6
Додаток 8
Додаток 9
Постачальник: _________________________
Адреса: _______________________________
тел. ____________ факс _________________
Банк: _________________________________
р/р № _____________________ МФО ___________ Код: _______________
Розхідна накладна № _______________ від _______________
Отримувач: ____________________________
Адреса: _______________________________
тел. ____________ факс _________________
Банк: _________________________________
р/р № _____________________ МФО ___________ Код: _______________
Через
доручення: ___________________ від ___________________
Договір /контракт/ № _____________________
Дата сплати: ______________ Умови відпуску
________________________
|№ |Серія |Найменування |Од. |Кількіс|Вартість |Націнка|Ціна
|Сума |Сума |Сума |
|пп | | |вим.|ть |митна (імп.) |%
|відпускн|відпуск|ПДВ |до оплати|
| | | | | |завода-вироб. | |а в
|на в | |з урах. |
| | | | | |(укр.) | |ГРН.
|ГРН | |ПДВ |
| | | | | | | |
| | | |
|Всього |
| |
(сума прописом)
в тому числі ПДВ/без ПДВ: ______________
Документ склав: _________________________________________________
(П.І.Б.)
Товар відпустив: _________________________________________________
Товар отримав: _____________________________________
(П.І.Б.)
(П.І.Б.)
Додаток 10
Платіжне доручення № _________
від «___» ______________ 200__ р.
Одержано банком
«___» ___________ 200__ р.
Платник _________________________
Код за
ЄДРПОУ
код банку ДЕБЕТ
СУМА
Банк платника
рах. №
Одержувач _______________________
Код за
КРЕДИТ
ЄДРПОУ
код банку рах. №
Банк одержувача
рах. №
Сума (словами)
____________________________________________________________________________
Призначення платежу
_________________________________________________________
Проведено банком
«___» ___________ 200__ р.
Підписи платника
підпис банку
Додаток 11
Обороти по дебету
(дебет 60 кредит __)
|Дата |Сума |Партнер |Коментар |
| | | | |
Додаток 12
Обороти по кредиту
(кредит 60 дебет __)
|Дата |Сума |Партнер |Коментар |
| | | | |
Додаток 13
Оборот по дебету
(загальні суми)
Включно по _______________________
|Назва (партнер) |Загальна сума |
| | |
Додаток 14
Оборот по кредиту
(загальні суми)
Включно по _______________________
|Назва (партнер) |Загальна сума |
| | |
Додаток 15
Сальдо на початок місяця
(на _____________________)
|Назва |Дебет |Кредит |
|(партнер) | | |
| | | |
|Всього | | |
|Згорнуте | | |
Додаток 16
Сальдо на кінець місяця
(на _____________________)
|Назва |Дебет |Кредит |
|(партнер) | | |
| | | |
|Всього
|
