Журнал реєстрації господарських процесів - Бухгалтерський облік, оподаткування - Скачать бесплатно

Основним регістром для обліку за спрощеною формою бухгалтерського обліку є Журнал реєстрації господарських операцій

Ці журнали нагадують Головну книгу підприємства і теж застосовують принцип подвійного запису. Застосовується також Відомість обліку основних засобів та нарахування амортизації, Відомість обліку розрахунків, Відомість обліку витрат виробництва та вищезгадана спрощена форма Балансу. Можуть застосовуватися й інші регістри бухобліку.

Щодо заповнення граф Журналу реєстрації господарських операцій, то пунктом 6.6 Методичних рекомендацій пропонується платежі господарства до бюджету за рахунок доходу (плата за землю, податок з власників особистих транспортних засобів тощо) відображати в графі 20 "Витрати за рахунок доходу", а не в графах 6 - 7 як податки.

У той же час, відповідно до підпункту 5.2.5 пункту 5.2 статті 5 Закону України від 22.05.97 р. №283/97-ВР "Про оподаткування прибутку підприємств", до валових витрат включаються суми внесених (нарахованих) податків, зборів (обов'язкових платежів), установлених Законом України "Про систему оподаткування".

Таким чином, плата за землю та з власників транспортних засобів теж повинна включатися до витрат фермерських господарств, а не здійснюватися за рахунок їх доходів.

Є ще й таке зауваження. Відповідно до пункту 7.5 Методичних рекомендацій, до складу виробничих витрат не включаються використані на будівництво і придбання основних засобів та закладення багаторічних насаджень кошти та товарно-матеріальні цінності.

Ці суми відображають у графі 16 як збільшення вартості об'єктів, що споруджуються. У той же час це не відноситься до витрат на придбання та будівництво, які проведені для добудови придбаних у процесі приватизації довгобудів, як це передбачено Законом України від 14.09.2000 р. №1953-III "Про особливості приватизації об'єктів незавершеного будівництва".

Відповідно до частини другої статті 27 зазначеного Закону, суб'єктам підприємницької діяльності дозволяється з моменту придбання об'єкта незавершеного будівництва протягом строку будівництва, визначеного умовами приватизації, включати витрати, пов'язані з придбанням об'єкта незавершеного будівництва, його добудовою та введенням в експлуатацію, до валових витрат під час розрахунку податку на прибуток.

Звісно, це стосується лише платників податку на прибуток, а платники фіксованого сільськогосподарського податку цим скористатися не можуть (та й це їм не потрібно).

Перш ніж перейти до процесу відображення вартості активів і пасивів на рахунках скажемо, що кожна господарська операція впливає на зміни в стані як мінімум двох об'єктів балансу. У зв'язку з цим господарські операції поділяються на три види:

1. Ті, котрі викликають зміни тільки в стані активів підприємства. Прикладом таких операцій може служити оприбуткування коштів з поточного рахунка в банку в касу підприємства. Кошти на поточному рахунку зменшилися рівно на стільки, на скільки збільшилися в касі. При цьому загальна сума (баланс) активів підприємства не зміниться і збережеться рівність між пасивом і активом балансу. Те ж саме відбудеться якщо, наприклад, передати матеріали у виробництво, видати гроші з каси в підзвіт тощо.

2. Ті, які викликають зміни тільки в стані пасивів підприємства. Прикладом таких операцій може служити заміна одного кредитора іншим. Припустимо, ми взяли кредит в банку для того, щоб розрахуватися з боргом (погасити кредиторську заборгованість), наприклад, перед постачальником товарів. "Зник" борг перед постачальником, але виник такий самий перед банком. При цьому загальна сума (баланс) пасивів підприємства не зміниться і збережеться рівність між пасивом і активом балансу. Те саме відбудеться якщо, наприклад, створити резервний фонд за рахунок прибутку тощо.

3. Ті, які викликають зміни одночасно і в активах, і в пасивах підприємства, причому як убік збільшення, так і убік зменшення. Прикладом такого виду операцій можуть служити операції купівлі товарів у кредит (збільшення суми балансу), і видача заробітної плати із каси підприємства (зменшення суми балансу). При покупці товарів у кредит виникає заборгованість за товар (збільшуються пасиви), а також збільшується сума товарів на ту ж суму (збільшуються активи), у такий спосіб відбувається збільшення загальної суми балансу активу і пассиву. При видачі заробітної плати відбувається зменшення грошей у касі підприємства (зменшуються активи) і "зникає" заборгованість із заробітної плати (зменшуються пасиви). Сума балансу активу і пасиву загалом зменшується. Рівність активу і пасиву балансу при цьому також не змінюється, тому що зміни відбуваються в однаковій сумі.

Отже, на кожнім рахунку, на якому відображається вартість активів, зобов'язань чи складової частини власного капіталу, повинні відображатися і зміни в їхньому стані. Ці зміни повинні бути відображені на рахунках бухгалтерського обліку в хронологічному порядку (у порядку їх здійснення в часі), а операції, що приводять до таких змін, повинні бути зареєстровані в журналі реєстрації господарських операцій.

Документація, це основа обліку. Вона на стільки важлива, що не приділити їй особливої уваги ми не могли. У першу чергу необхідно відзначити, що форми первинного обліку затверджені Наказами №№ 145, 192, 193, 253 і 352. Кожна з перерахованих у даних наказах форм, їх ще називають - типовими, призначена для документального підтвердження здійснення визначених операцій. Але ці типові форми не покривають і не можуть покрити весь спектр господарських операцій, що здійснюються підприємствами. У зв'язку з цим підприємства в разі потреби, можуть розробляти, затверджувати і використовувати для потреб внутрішньогосподарського обліку свої, не типові, форми документів. При цьому необхідно щоб вони мали обов'язкові реквізити, визначені Положенням №88 і були включені в графіку документообігу.

Ми будемо знайомити вас по мірі вивчення відповідних тем із усіма типовими, затвердженими даними наказами, і найбільш розповсюдженими на практиці нетиповими формами документів. А зараз для більш повного і чіткого розуміння процесу документування господарських операцій розглянемо невеликий приклад, що на нашу думку, досить яскраво його ілюструє.

Приклад

ТОВ "День" уклало з ТОВ "Радуга" договір закупівлі-продажу №151 від 08.03.03 р. на покупку телевізорів "Sumsung" у кількості 20 шт. за ціною 1000,00 грн. Договором передбачено, що першою подією є відвантаження, тобто спочатку телевізори передаються ТОВ "День", а після цього на протязі трьох робочих днів здійснюється їхня оплата.

Процес одержання телевізорів і його документування відбувається в такий спосіб.

1. Бухгалтером Ніколаєнко В.В., відповідальним за оформлення і видачу довірень на експедитора ТОВ "День" Петрова П.П. була виписана довіреність (Ф. № М-2) на одержання від ТОВ "Радуга" телевізорів у кількості 20 шт. У бухгалтерському обліку (бухгалтерськими проводками) дана операція не відображається;

2. Дана довіреність була зареєстровано в журналі реєстрації виданих довірень форми М-3 (далі журнал реєстрації) і видана Петрову П.П., що підтверджено його підписом у журналі реєстрації. Крім цього Петров П.П. поставив свій підпис на довіреності (дивися бланк довіреності) і вона була засвідчена печаткою і підписами директора Сивидовим М.М. і головного бухгалтера Карцевим В.В. ТОВ "День". У бухгалтерському обліку дана операція не відображається;

3. Петров П.П. після прибуття на ТОВ "Радуга" пред'явив у бухгалтерію довіреність і свій паспорт (можливо водійське посвідчення чи будь-який інший документ, що засвідчує його особу) у підтвердження його права на одержання телевізорів "Sumsung" призначених для ТОВ "День". Бухгалтерія ТОВ "Радуга", звіривши дані довіреності з паспортними даними Петрова П.П. і умовами договору закупівлі-продажу №151 від 08.03.03 р., підшиває довіреність в паку довіреностей, що надійшли, реєструє її в журналі і виписує "Накладну на відпустку товарно-матеріальних цінностей" форми М-20 (далі накладна М-20). Накладна М-20 виписується в двох (можливо в трьох) екземплярах на видачу 20 телевізорів "Sumsung" Петрову П.П., як довіреній особі ТОВ "День", з центрального складу ТОВ "Радуга" комірником Григоришиним К.С. У накладній М-20 обов'язково повинна бути зазначена довіреність (№ і дата) на підставі якої вона була виписана. Накладну М-20 повинні підписати головний бухгалтер і директор ТОВ "Радуга" після чого вона передається комірнику Григоришину К.С. У бухгалтерському обліку дана операція не відображається;

4. Комірник Григоришина К.С., одержавши накладну М-20, передає Петрову П.П. 20 телевізорів "Sumsung" і підтверджується здійснення даної операції підписами Петрова П.П. і Григоришина К.С. у всіх екземплярах накладної М-20. Один екземпляр накладної видається Петрову П.П.

Дана операція відображається в бухгалтерському обліку ТОВ "Радуга" проводками.

Таблиця 1

У бухгалтерському обліку ТОВ "День" дана операція не відображається, оскільки телевізори ще не надійшли на його склад.

5. Петров П.П доставивши телевізори на територію ТОВ "День" оформляє в бухгалтерії прибутковий ордер форми М-4 (далі прибутковий ордер) у двох (можливо в трьох екземплярах). Бухгалтерія ТОВ "День" до оформлення прибуткового ордера повинна звірити дані виписаної на Петрова П.П. довіреності за значеної в журналі реєстрації і накладної М-20 виписаної ТОВ "Радуга". Якщо на даному етапі будуть виявлені невідповідності в даних зазначених документів, то прийом цінностей здійснює комісія, що створюється наказом (розпорядженням) керівника. Якщо відхилень не виявлено, прибутковий ордер передається на склад, комірнику Рясіну М.Г., де здійснюється передача 20 шт. телевізорів "Sumsung" від Петрова. П.П. Рясіну М.Г. У підтвердження здійснення даної операції вони повинні поставити свої підписи у всіх екземплярах прибуткового ордера.

6. Один екземпляр прибуткового ордера видається комірником Рясіним М.Г. експедитору Петрову П.П. який, у свою чергу, повинен передати його в бухгалтерію для зняття з його підзвіту виписаної на його ім'я довіреності. Бухгалтерія, одержавши від Петрова П.П. оформлений і підписаний прибутковий ордер як підтвердження того, що він цілком виконав дане йому доручення робить відмітку в журналі реєстрації у проставляючи дату і номер прибуткового ордера.

Маючи в себе видаткову накладну продавця з відміткою комірника (прибуткову накладну, складену і підписану комірником) бухгалтерія дану операцію реєструє в журналі господарських операцій і відображає в бухобліку в такий спосіб (таб. 2) :

Таблиця 2

Історію з телевізорами можна продовжити, показати які документи оформляються на складі, при передачі їх у торгівлю і т.д., але давайте залишимо це для теми обліку запасів. А для розуміння процесу документування господарських операцій, на наш погляд, даної інформації досить.