КОНТРОЛЬНА РОБОТА
З курсу “Інформатика та комп’ютерна техніка”
КИЇВ
2007
ПЛАН
Вступ...............................................................................3
Розділ 1. Управління ресурсами комп'ютера за допомогою програми Провідник …………………………………………..
…………… 5
1.1 Переглядання дисків, виділення об'єктів
1.2 Створення, вирізання, копіювання об'єктів
1.3 Переміщення, перейменування об'єктів
Розділ 2. Робота з текстовим процесором Word. ……………9
2.1 Перевірка орфографії
2.2 Завдання перенесень
2.3 Автозаміна (автокорекція) і автотекст
Розділ 3. Загальна характеристика табличних процесорів, їх функціональні можливості. Основні поняття табличного
процесора ……………9
3.1 Електронна таблиця
3.2 Книга
3.3 Робочий лист
Висновки......................................................................24
Список використаної літератури...............................26
ВСТУП
В наш час неможливо уявити життя без комп’ютерної техніки. У всіх сферах життя вони дуже активно допомагають
людям як на роботі так і вдома. Наприклад, в аеропортах вони регулюють потоки пасажирів та багажу, у лікарнях це
основна складова складного обладнання для діагностики, у центрах зайнятості дозволяє вести базу платників до
Фонду, у школах і ВУЗах комп’ютери полегшують процес навчання, дома вони виконують самі різноманітні функції: від
ігор до планування сімейного бюджету.
У цій роботі будуть розглянуті основні принципи роботи текстового редактора Word та електронних таблиць Excel.
Програми – текстові редактори, до яких належить Microsoft Word, дозволяють, наприклад, підготувати листи або
документи для влаштування на роботу, не турбуючись о можливих допущенних помилках.
Текстові редактори дозволяють вносити доповнення в текст, змінювати його декілька разів (скільки потрібно),
перевіряти орфографію та граматику, змінювати розмір і тип шрифту, переміщувати любі речення та цілі параграфи.
Існує можливість зберегти свою роботу і продовжити її в інший час, а коли вона буде готова – роздрукувати її.
Програма текстового редактору включає в себе цілий ряд функцій, дозволяючи працювати в взаємодії з іншими
додатками а також виконувати математичні задачі.
Електронні таблиці Excel широко використовуються для побудови таблиць, а також перевести отримані дані у вид
графіка.
РОЗДІЛ 1
Провідник в своєму первинному значенні визначався як програма-оглядач локальних і мережевих ресурсів
персонального комп'ютера. Його функції багато в чому схожі на функції програм-оболонок операційної системи MS
DOS, таких, як, наприклад, Norton Commander.
Вікно Провідника є засобом, що надається програмою-оболонкою Explorer, для отримання інформації про поточний
стан файлової системи комп'ютера, про розподіл ресурсів комп'ютера і т.д.
Провідник викликається з підміню пункту Програми Головного меню. Інший спосіб виклику Провідника - з теки мій
комп'ютер: Файл > Стандартні > Провідник.
За допомогою Провідника можна запускати додатки, відкривати документи, переміщати або копіювати файли і теки,
форматувати дискети, проглядати Web-сторінки в Інтернет і ін. Інтерфейс Провідника зроблений гранично зрозумілим
для користувача. Зовнішній вигляд вікна Провідника може змінюватися, але його функції при цьому практично не
міняються.
Рис. 1
Основне робоче поле Провідника може бути розділений на дві-три панелі (Рис.1). Права панель відображає вміст теки,
адреса якої вказана в адресному рядку. Кожен значок на правій панелі є текою, клацання по якій відкриє її вміст.
Середня панель грає допоміжну роль, створюючи інтерфейс Internet Explorer. У лівій панелі відображається
ієрархічна структура підлеглості тек.
На рис. 2 представлено вікно Провідника лише з панеллю вмісту теки.
Рис. 2
У верхній частині будь-якого вікна Провідника знаходяться меню, що управляє, і панелі інструментів:
- панель з кнопками, призначеними для швидкого виконання команд, що найбільш вживаються;
- адресний рядок, в якому указується ім'я активної (поточною) теки або адреси Інтернет;
- кнопка <Посилання>, що спрощує доступ до Web-сторінок при роботі в мережі Інтернет.
На лівій панелі відображаються теки і ресурси комп'ютера (диски, принтери, панель управління). Якщо тека містить
вкладені теки, то вона позначається значком "+". Для відображення вкладених тек потрібно клацнути на значку "+",
знак "+" зміниться на знак "-". Для згортання структури теки потрібно клацнути по знаку "-".
Для того, щоб проглянути вміст теки, потрібно клацнути на імені або значку теки в дереві. У правому вікні буде
виведено вміст вибраної теки.
Для того, щоб відкрити об'єкт, що знаходиться усередині теки, потрібно двічі клацнути на нім в правій панелі або
виділити його одним клацанням і виконати команду Файл > Відкрити. Якщо об'єкт є програмою, Windows запускає цю
програму на виконання. Якщо об'єкт є документом, то Windows запускає програму, в якій цей документ був створений,
і завантажує в неї документ. Якщо Windows не може розпізнати тип об'єкту, який ви намагаєтеся відкрити, то на
екран виводиться діалогове вікно, в якому пропонується вибрати програму для документа.
Праву панель вікна Провідника можна відображати одним з 4-х способів: великі значки, малі значки, список і таблиця.
Вибрати спосіб відображення можна, вибравши відповідний пункт меню Вигляд, або за допомогою кнопок на панелі
інструментів.
Однією з переваг провідника є здатність працювати з декількома об'єктами одночасно. Наприклад, можна виділити
багато файлів і скопіювати їх все в нову теку, а можна перетягнути в неї вибрані файли, тобто виконати переміщення
файлів.
Для виділення одиночного об'єкту потрібно клацнути на ньому.
Для вибору групи об'єктів, які розташовані поряд один з одним (включаючи розташування один під іншим в списку),
необхідно виділити перший об'єкт, натиснути клавішу Shift і виділити останній об'єкт в групі. Провідник виділить перший
і останній об'єкти в групі та всі інші між ними.
Виділення окремих об'єктів. Якщо потрібно виділити розкидані об'єкти, необхідно натиснути клавішу Ctrl і клацати на
об'єктах, які потрібно виділити. Для виділення окремих об'єктів з використанням клавіатури необхідно натиснути
клавішу Ctrl і скористатися клавішами управління курсором для переходу до потрібного об'єкту. Утримуючи кнопку Ctrl,
натиснути пропуск для виділення об'єкту. Коли виділення об'єктів буде закінчено, відпустити клавішу Ctrl.
Після того, як виділена група об'єктів, можна виконувати операцію зі всіма об'єктами одночасно. Наприклад, в
наступному розділі пояснюється, як скопіювати файл на нове місце перетягуванням. Якщо виділено декілька об'єктів, то
при перетягуванні на нове місце будь-якого з них скопіюються всі виділені об'єкти.
Операції копіювання, переміщення і видалення виконуються абсолютно однаково як для файлів, так і для тек з файлами.
Природно, операція з текою зумовлює, що необхідна дія буде застосована до всього вмісту цієї теки. За наявності списку
тек в лівій частині вікна програми, завдання вирішується дуже просто. Вибирається початковий файл в правій частині і
перетягується на нове місце призначення, яке вибирається в списку всіх тек. Визначивши місце в списку тек, куди
потрібно перемістити файл, підводиться покажчик миші до значка файлу в правій області. Потрібно натиснути кнопку
миші і, не відпускаючи її, перемістити покажчик миші на вибране місце в лівій області вікна, після чого відпустити кнопку
миші. При переміщенні виділеного значка на місце, де розташований список, тека призначення буде виділена. Після
того, як кнопку миші буде відпущена, буде почата відповідна операція. При копіюванні і переміщенні файлів часто
з'являється діалог, що ілюструє цей процес. Якщо копіювався невеликий файл, діалог дуже швидко закриється або
навіть зовсім не з'явиться. При роботі з великими файлами поступове збільшення смужки в нижній частині діалогу
ілюструє відсоток виконання операції. Натиснувши кнопку Відміна (Cancel), можна перервати операцію. Коли процедура
копіювання або переміщення буде завершена, діалог закриється.
Якщо в списку розташовані дуже багато теків і дисків, місце призначення може бути не видне. У такому разі потрібно
перетягнути значок у верхню або нижню частину списку і почекати, не відпускаючи при цьому кнопку миші. Через
деякий час список почне зміщуватися у вікні, і можна буде побачити потрібну теку. Якщо потрібно скопіювати файл у
вкладену теку, яка не видно в списку, слід поступити так само.
Хоча переміщення і копіювання за допомогою перетягування дуже зручно, цей спосіб не працює, коли у вікні провідника
відсутній список тек. Є декілька способів копіювання і переміщення файлів в провіднику, які значно простіше.
Якщо клацнути правою кнопкою миші на якому-небудь значку або групі виділених значків, поряд з'явиться допоміжне
меню. Викликати допоміжне меню для виділеного елементу можна також за допомогою клавіші, що є на багатьох
клавіатурах.
Рис. 3
Щоб скопіювати файл або групу файлів, необхідно вибрати команду Копіювати даного меню. Далі необхідно перейти в
теку призначення і знову відобразити допоміжне меню клацнувши правою кнопкою миші на вільному місці в робочій
області програми. У меню потрібно вибрати команду «Вставити», щоб відбулося копіювання файлів. При такому способі
як тимчасове місце зберігання переміщуваних і копійованих файлів служить так званий буфер обміну Windows. Для
переміщення файлу потрібно замість команди «Копіювати» допоміжного меню вибрати команду «Вирізати». При цьому
файл буде видалений з поточної теки і поміщений в буфер обміну Windows. Якщо після цього ви не вставите файл в
іншу теку, він буде загублений.
Допоміжне меню містить ще ряд корисних команд, наприклад команду «Перейменувати». При виборі цієї команди
замість імені вибраного значка з'являється поле введення, в якому ви за допомогою клавіатури можете ввести нове ім'я
для значка на свій розсуд. Введення імені закінчується натисненням клавіші на клавіатурі.
Щоб створити теку, файл або ярлик, потрібний, перш за все, шляхом переміщення по теках і дисках комп'ютера перейти
до теки, в якій створюватиметься новий об'єкт. Після цього потрібно викликати допоміжне меню, клацнувши правою
кнопкою миші на вільному місці в правій частині вікна провідника, де розташований список вмісту поточної теки. У меню,
що з'явилося, слід вибрати команду «Створити». Також можна вибрати команду меню програми «Файл» - «Створити», У
будь-якому випадку на екрані з'явиться допоміжне меню з переліком об'єктів, які можна створити.
Якщо потрібно створити теку, то слід вибрати команду «Тека» цього меню. У правій області вікна провідника в списку
з'явиться новий значок теки. Система пропонує для створюваної теки ім'я «Нова тека». Можна змінити це ім'я на будь-
яке інше, ввівши його за допомогою клавіатури. Після закінчення введення імені необхідно натиснути клавішу. Після
того, як тека створена, її ім'я з'явиться в списку тек комп'ютера.
Розділ 2
Орфографічні засоби Word застосовуються для перевірки правопису тексту і допомоги у виправленні помилок. Word
може або автоматично стежити за орфографією під час набору тесту, або користувач може вручну перевірити декілька
слів або весь документ після завершення набору.
Щоб Word автоматично перевіряв орфографію тексту, що вводився, потрібно виконати команду «Параметри» в меню
«Сервіс», вкладка «Орфографія» і встановити прапорець «Автоматично перевіряти орфографію». Word спочатку
перевірить орфографію тексту, який вже є в документі, після чого стежитиме за кожним новим словом відразу ж після
його набору. Якщо при перевірці виявлено слово, яке Word вважає помилковим (тобто не знаходить його в словнику),
воно виділяється хвилястим підкресленням. Можна пропустити це слово, виправити його вручну або клацнути на ньому
правою кнопкою миші.
З контекстного меню слід вибрати:
• Один із запропонованих варіантів написання слова для його виправлення.
• Команду «Пропустити все», примушуючи Word на час поточного сеансу припинити виділення слова.
• Команду «Додати», що заносить слово в допоміжний словник.
• Команду «Орфографія», що відкриває описане в наступному розділі вікно діалогу «Орфографія».
Для автоматичного виправлення помилок під час введення тексту можна скористатися «Автозаміною» .
Ручна перевірка орфографії для набраного тексту відбувається таким чином:
Для перевірки орфографії у всьому документі встановлюється курсор в його початок. Якщо потрібно перевірити тільки
частину документа, виділите її.
Починається перевірка командою «Орфографія» в меню «Сервіс», клавішею F7 або натисненням кнопки «Орфографія»
на стандартній панелі інструментів.
Кожного разу, коли програма перевірки орфографії зустрічає слово, не знайдене в словнику, вона показує його в полі
«Немає в словнику» вікна «Орфографії».
Рис. 4
У такій ситуації слід вибрати один з варіантів:
Щоб змінити слово і перейти до пошуку наступного, вибрати один з пропонованих варіантів із списку або вказати
правильний варіант в полі «Замінити на», після чого натиснути кнопку «Замінити» або «Замінити все». Перша з цих
кнопок змінює тільки поточний екземпляр слова, а друга - змінює всі екземпляри слова, які програма перевірки пізніше
виявить в документі.
Якщо скинути прапорець «Автоматично», то список «Варіанти» буде порожній. В цьому випадку можна натиснути
кнопку «Варіанти», щоб Word показав список всіх допустимих слів, близьких по написанню до помилкового, і можна
було вибрати з нього одне відповідне.
Щоб залишити слово без змін і перейти до пошуку наступної помилки, натиснути кнопку «Пропустити» або «Пропустити
все». У першому випадку Word сигналізуватиме про помилку, зустрічаючись з рештою екземплярів цього слова; у
другому - слово пропускатиметься під час подальшої перевірки або в майбутньому аж до перезапуску Word.
Якщо список «Замінити» на правильний варіант, що містить, можна натиснути кнопку «Автозаміна» для створення
елементу автозаміни, що автоматично виправляє цю помилку в майбутньому.
Щоб змінити поведінку Word при перевірці орфографії, натиснемо кнопку «Параметри».
Розстановка перенесень в кінці рядків документа покращує його зовнішній вигляд. Після розстановки перенесень у
тексту, не вирівняного по ширині, буде рівніший край, а інтервали між словами у вирівняному тексті стануть більш
рівномірними. Перенесення в тексті розставляються одним з трьох способів:
• Word автоматично розставляє перенесення у всьому документі.
• Word розставляє перенесення, але користувач повинен підтвердити положення кожного з них.
• Користувач вручну вставляє в документ символи перенесення декількох типів.
Можна доручити Word автоматично розставляти перенесення в активному документі. Це відбувається так:
• командою «Розстановка перенесень»в меню «Сервіс» відкривається вікно діалогу «Розстановка
перенесень», зображене на малюнку:
Рис. 5
• Встановити прапорець «Автоматична розстановка перенесення».
При установці прапорця «Автоматична розстановка перенесень» Word розставляє перенесення у всьому документі,
навіть за наявності виділеного фрагмента.
Якщо потрібно, щоб Word розставляв перенесення в словах, написаних прописними буквами, встановити прапорець
«Перенесення в словах з прописних букв».
Щоб обмежити число послідовних рядків в кінці яких розташовані перенесення, вказати значення в полі «Макс. число
послідовних перенесень». За умовчанням там розташоване значення «Немає». Обмеження числа таких рядків
позбавляє документ від непривабливих “стовпчиків” з перенесень у правого краю.
Щоб змінити розмір зони перенесення, вказати нове значення в полі «Ширина зони перенесення слів».
Натиснути кнопку «ОК». Word автоматично розставляє перенесення в тексті документа.
Зона перенесення управляє числом перенесень, розставлених Word. Відбувається це таким чином: коли Word
виявляє слово, що виходить за межі правого відступу, він повинен вирішити, чи слід йому почати новий рядок або ж
встановити перенесення.
Широка зона перенесення зменшує кількість перенесень, яка розставляє Word, але приводить до більш “рваного”
правого краю (або до нерівномірних інтервалів між символами вирівняного тексту).
Якщо потрібно доручити розстановку перенесень Word, але при цьому бажано стежити за правильністю кожного
перенесення, потрібно поступити таким чином:
• Для розстановки перенесень у всьому документі встановити курсор в його початок (натиснувши
CTRL+HOME). Якщо потрібно розставити перенесення у фрагменті тексту, виділити його.
• Відкрити вікно діалогу «Розстановка перенесень» командою «Розстановка перенесень» в меню «Сервіс».
• У вікні діалогу «Розстановка перенесень» встановити будь-які потрібні параметри.
• Натиснути кнопку «Примусово». Word перемикається в режим розмітки і залишається в нім під час
розстановки перенесень. Після завершення розстановки повертаємося до початкового режиму.
Кожного разу, коли Word виявляє слово, що вимагає перенесення, він відкриває вікно діалогу «Розстановка
перенесень», в якому показує це слово і пропонує можливе місце розриву.
Коли Word переносить слово, він вставляє спеціальний символ, званий м'яким перенесенням. Якщо слово, що містить
м'яке перенесення, зрушується так, що воно вже не доводиться на кінець рядка, то знак перенесення не виводиться на
друк. Але м'яке перенесення залишається на місці, і якщо слово знову зрушиться в кінець рядка, то Word має право
розірвати його.
РОЗДІЛ 3
Програма Excel належить до класу електронних таблиць і призначена для вирішення завдань, які можна представити у
вигляді таблиць чисел. Вона дозволяє зберігати в табличній формі велику кількість початкових даних і результатів
операцій між ними. При зміні початкових даних результати автоматично перераховуються і заносяться в таблицю.
Microsoft Excel застосовується при рішенні планово-економічних, фінансових, техніко-економічних і інженерних задач,
при виконанні бухгалтерського і банківського обліку, для статистичній обробці інформації, для аналізу даних і
прогнозування проектів, при заповненні податкових декларацій.
Електронні таблиці Excel дозволяють обробляти статистичну інформацію і представляти дані у вигляді графіків і
діаграм. Їх можна використовувати і в повсякденному житті для обліку і аналізу витрачання грошових коштів: при
щоденній покупці продуктів і господарських товарів, при оплаті рахунків і т.д.
Електронна таблиця має вид прямокутної матриці, розділеної на стовпці і рядки. У ній можуть зберігатися різні дані:
тексти, числа, дати, результати виконання арифметичних, логічних або інших операцій над початковою інформацією.
Можливість швидкого перерахунку даних під час вступу новій інформації, розрахунку декількох варіантів початкових
даних полегшує моделювання різних ситуацій і вибір оптимального варіанту.
Електронні таблиці можна легко вставити в документ, складений в текстовому процесорі Word або іншому додатку
Microsoft Office. Тісна інтеграція додатків, що входять в пакет, дозволяє підвищити ефективність роботи
користувача, створювати професійно оформлені документи і використовувати можливості локальної і глобальної
інформаційної мережі (World Wide Web) для колективної роботи і публікації даних.
Excel можна застосовувати для спрощення і автоматизації складних розрахунків. У ній міститься велика кількість
вбудованих функцій, використання яких спрощує виконання математичних, статистичних і фінансових операцій.
Книга - найкрупніша одиниця даних в Excel, що є синонімом файлу Excel. Всі такі файли мають розширення XLS. Книзі
можна дати будь-яке ім'я, допустиме в середовищі Windows. За умовчанням вони отримують імена Книга1.xls,
Книга2.xls. Число книг обмежене тільки дисковим простором комп'ютера. Книга містить робочі листи.
Рис. 6
Робочий лист утворює робочий простір користувача. Книга складається з декількох робочих листів (до 255). При
відкритті робочої книги на екрані видно тільки один лист - верхній. Нижня частина листа містить ярлички інших листів
(рис. 6). Клацаючи мишею на ярличках листів, можна перейти до іншого листа.
Листам можна давати довільні імена завдовжки до 31-го символу, виключаючи знаки:
* : / \ ? [ ],
за умовчанням вони отримують імена виду Лист1, Лист2.
Для зміни імені листа можна скористатися контекстним меню. Для цього натисніть правою кнопкою миші на назві листа і
виберіть пункт меню "Перейменувати".
Робочий лист електронної таблиці складається з рядків і стовпців, які мають свої заголовки. Стовпці зазначені
латинськими літерами, а строки цифрами. Кожен перетин стовпця і рядка утворює осередок, в який можна вводити дані
(текст, число, формулу). Таким чином, кожна ячейка має свої координати, які називаються адресою. Адресу складає
літера, відповідна заголовку стовпця та цифра, відповідна заголовку строки.
Рис. 7
Так, наприклад, перша ячейка у робочій таблиці має адресу А1 (рис. 7). В робочий таблиці міститься більше ячейок, чим
можливо використати. Після перших 26 стовпців у заголовки стовпців вводиться друга буква, і послідуючі 26 стовпців об
означаються АА, АВ, АС і т. д. до АZ, потім послідуючі 26 стовпців об означаються ВА, ВВ, ВС – до ВZ. Всього 256
стовпців. Строк в робочій таблиці ще більше – 65536.
У ячейку можна вводити як цифри так і літери. Щоб ввести число в ячейку, потрібно клацнути на ній і ячейка стане
активною. За допомогою клавіатури вводиться число, яке відобразиться у лівій частині ячейки. Для завершення процесу
вводу потрібно нажати «ENTER», або клавішу «TAB», або клацнути на іншій ячейці. У цьому разі введене число
переміститься до правого краю ячейки, а інша (яку вибрали) стане активною.
Для вводила тексту використовується аналогічна схема. За умовчанням Excel вирівнює слова по лівому краю, а цифри –
по правому.
Ширину стовпців та строк можна регулювати. Це можливо зробити вручну, клацнувши на границі заголовку стовбця або
строки і перемістити її до необхідного розміру. Також змінити ширину можливо через меню «Формат» (виділив
попередньо необхідний стовбець або строку) вибрав опцію «Стовбець» або «Строка» і клацнути на опції «Автоподбор
ширини» (рис. 8).
Для редагування вмісту ячейки потрібно клацнути на ній та ввести необхідний текст або цифру.
ВИСНОВКИ
Текстові редактори дуже популярні, тому користувач перш за все освоює ці програми.
Крім того, програми виробництва Microsoft побудовані на загальних принципах, і вивчив Word, можливо
використовувати їх, працюючи з такими програмами як Excel або Internet Explorer.
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
1. Маккормик Д.
Секреты работы в Windows, Word, Excel. Полное руководство для начинающих: пер. с англ. И. Тимонина. – Харьков:
Книжный Клуб “Клуб Семейного Досуга», 2007. – 240 с.
2. Карпенко С. Г., Попов В. В., Тарнавський Ю. А., Шпортюк А. Г.
Інформаційні системи та технології. – К.: МАУП, 2004.
