ДИПЛОМНА РОБОТА
з економіки підприємства
Аналіз фінансової діяльності Центру поштового зв’язку №3 Івано-Франківської дирекції УДППЗ “Укрпошта”, та напрями покращення роботи.
ЗМІСТ
Вступ
Розділ I.
Теоретичні аспекти організації фінансової діяльності підприємства.----
1.1.Зміст та основні завдання фінансової діяльності підприємств.----------------
1.2.Методологія оцінки фінансової діяльності підприємств.------------------------
1.3.Особливості організації фінансової діяльності підприємств зв’язку.---------
1.4.Нормативно-законодавча база регулювання фінансової діяльності підприємств зв’язку . -----------------------------------------------------------------------
Розділ II.
Аналіз фінансової діяльності Центру поштового зв’язку №3 Івано-Франківської дирекції УДППЗ “Укрпошта” за 2004-2006 роки .-------------------
2.1.Загальна характеристика ЦПЗ №3 Івано-Франківської дирекції УДППЗ “Укрпошта”.-------------------------------------------------------------
2.2.Аналіз фінансової діяльності ЦПЗ №3 Івано-Франківської дирекції УДППЗ “Укрпошта”за 2004-2006 рр.------------------------------------------------------------------------
2.3.Аналіз прибутку та рентабельності підприємства ЦПЗ №3 .----------------------------
Розділ III.
Основні напрями покращення фінансових результатів підприємства за рахунок розширення спектру надання послуг.----------------------------------------------
3.1.Впровадження послуг споживчого кредитування .-------------------------------
3.2.Покращення фінансових результатів за рахунок розвитку комерційної діяльності.-------------------------------------------------------------------------------------
3.3.Впровадження новітніх технологій в практику діяльності ЦПЗ №3 Івано-Франківської дирекції УДППЗ “Укрпошта”.-------------------------------------------
Висновки --------------------------------------------------------------------------------------
Список використаної літератури ---------------------------------------------------------
Додатки-----------------------------------------------------------------------------------------
ВСТУП
Пошта у всі часи відігравала важливу роль у суспільстві, ще древньогрецький історик Теродот у п'ятому столітті до нашої ери так висловив свою думку про значення пошти та людей, що там працюють:"А ні сніг, а ні спека, а ні день, а ні ніч не зупинять цих кур'єрів від швидкого завершення маршруту.”
Українська пошта асоціюється нині не тільки з доставкою листів, періодичних видань і пенсій. Все активніше в наше життя входять і фінансові послуги від Укрпошти. Місією пошти є надання на всій території України універсальних послуг поштового зв'язку визначеного рівня якості, а також фінансових, транспортних та інших загальнодоступних продуктів.
Головним пріоритетом діяльності Укрпошти є її економічне зростання, спрямоване на виконання державних завдань за рахунок збереження позитивних тенденцій у нарощуванні обсягів надання послуг, поліпшення їх якості та впровадження нових послуг, технологій, розбудови мережі поштового зв'язку, створення нових робочих місць, забезпечення гідного рівня заробітної плати .
Мережа поштового зв’язку, що історично будувалася за ієрархічним принципом – відповідно до адміністративно-територіального поділу України, - у сучасних умовах не відповідає вимогам ринкової економіки, не спроможна адекватно реагувати на виклики конкурентного середовища, є громіздкою та затратною структурою, не сприйнятною для впровадження новітніх технологій. Тому було прийнято програму реструктуризації підприємства, яка базувалася на науково обґрунтованій методиці, з окремими відпрацьованими програмами для кожного регіону з попереднім погодженням з обласними державними адміністраціями.
Суть реорганізації мережі поштового зв’язку полягала в укрупненні територіальних меж відповідальності управлінських структур (районних вузлів зв’язку) і створення на їх базі без балансових виробничих підрозділів – центрів поштового зв’язку, які забезпечували б управління відділеннями зв’язку, що знаходяться в підпорядкуванні з меншою кількістю адміністративно-управлінського персоналу, в оптимізації транспортної мережі та процесів сортування поштових відправлень.
Основні положення теми дипломної роботи – фінансова діяльність підприємства, фінансові результати підприємства, впровадження новітніх технологій в практику діяльністі ЦПЗ №3 Івано-Франківської дирекції УДППЗ “Укрпошта”.
Робота складається з трьох розділів :
- теоретичної частини ;
- аналітичної частини ;
- рекомендаційної частини .
В теоретичній частині дипломної роботи наводиться зміст та основні завдання фінансової діяльності підприємства, методологія оцінки фінансової діяльності підприємств зв’язку, а також розглядається особливості організації фінансової діяльності підприємств зв’язку та нормативно-законодавча база регулювання фінансової діяльності підприємств зв’язку.
В аналітичній частині розглядається загальна характеристика підприємства (повна та скорочена назва підприємства, ріе заснування , форми власності та види діяльності, основні техніко-економічні показники роботи підприємства ), а також загальний аналіз фінансової дільності підприємства за 2004-2006 рр. та аналіз прибутку та рентабельності підприємства за 2004-2006 рр.
Рекомендаційна частина містить заходи щодо покращення фінансових результатів за рахунок розширення спектру надання послуг :
- послуг споживчого кредитування ;
- комерційна діяльність ;
- новітні технології та устаткування .
Також дипломна робота обґрунтована додатками ( статутом, змінами до статуту, формами фінансової звітності , даними про рух коштів по розрахункових рахунках та по касі , а також розшифровка до доходів фінансових результатів ).
РОЗДІЛ I.
ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ ОРГАНІЗАЦІЇ ФІНАНСОВОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ПІДПРИЄМСТВА .
1.1.Зміст та основні завдання фінансової діяльності підприємств.
Фінансова діяльність – це система використання різних форм і методів для фінансового забезпечення фунціонування підприємств та досягнення ними поставлених цілей,тобто це та практична фінансова робота ,що забезпечує життєдіяльність підприємства ,поліпшення її результатів.
Фінансова діяльність займає особливе місце в управлінні підприємством. Від неї залежить повнота фінансового забезпечення поточної виробничо-господарської діяльності та розвитку підприємства .
Фінансова діяльність – це діяльність , направлена на забезпечення підприємства фінансовими ресурсами , досягнення ним визначених цілей економічного і соціального розвитку .
Ефективність фінансової діяльності забезпечується формуванням оптимального фінансового механізму підприємства .
Фінансовий механізм підприємства – це сукупність форм і методів формування та використання фінансових ресурсів з метою забезпечення фінансування діяльності підприємства .Фінансовий механізм підприємства включає систему фінансових методів :
-фінансове прогнозування ;
-фінансове планування ;
-фінансові показники та коефіцієнти ;
-нормативи ;
-ліміти ;
-резерви ;
-система розрахунків ;
-кредитування ;
-інвестування ;
-оподаткування ;
-страхування ;
-стимулювання .
До фінансового механізму належать також фінансові важелі (дохід, прибуток, ціна, норма амортизації, ставка податку, ставка дисконту , відсотки ,нормативи фінансових санкцій тощо). Фінансовий механізм вітчизняних підприємств формується на основі правового ( закони України , постанови Верховної Ради України , укази Президента України ,накази , розпорядження , листи міністерств і відомств ,статутні документи підприємства) , нормативного ( інструкції , норми , нормативи , методичні вказівки тощо) та інформаційного ( звітні бухгалтерські і статистичні документи , дані вибіркових спостережень тощо ) забезпечення.
Фінансову роботу на підприємстві здійснюють за такими основними напрямками :
1) фінансове планування і прогнозування ,тобто розроблення перспективних , поточних і оперативних фінансових планів підприємства , бізнес-планів реалізації окремих підприємницьких проектів та угод ;
2) аналіз і контроль фінансово-господарської діяльності підприємства , з метою діагностики його фінансового стану , виявлення резервів зниження витрат , збільшення доходів і прибутків ;
3) оперативна (поточна) фінансово-економічна робота – робота з постачальниками стосовно розрахунків за сировину , матеріали , паливо та з покупцями по розрахунках за реалізовану продукцію , забезпечення своєчасної сплати податків і податкових платежів , погашення банківських кредитів і сплати відсотків , своєчасних виплат заробітної плати тощо .
Для ведення фінансової роботи на великих підприємствах створюють фінансовий (фінансово-економічний ) відділ .
На невеликих підприємствах , де немає самостійного фінансового відділу, фінансову роботу виконує фінансовий сектор (група ) у складі бухгалтерії .На малих підприємствах фінкції фінансиста виконує головний бухгалтер або бухгалтер , якому доручається ця ділянка роботи .
Фінансову діяльність підприємства спрямовано на виконання таких основних завдань :
- фінансове забезпечення операційної ,інвестиційної діяльності ;
- пошук резервів збільшення доходів , прибутку , підвищення рентабельності та платоспроможності ;
- своєчасність виконання фінансових зобов’язань перед суб’єктами господарювання , бюджетом ,банками ;
- мобілізація фінансових ресурсів у обсязі , необхідному для фінансування виробничого й соціального розвитку , збільшення власного капіталу ;
- контроль за ефективним , цільовим розподілом та використанням фінансових ресурсів .
Фінансове прогнозування та планування є однією з найважливіших ділянок фінансової роботи підприємства. На цій стадії фінансової роботи визначається загальна потреба в грошових коштах для забезпечення нормальної операційної й інвестиційної діяльності та можливість одержання таких коштів .
За ринкових умов підприємство самостійно визначає напрямки та розмір використання прибутку, який залишається в його розпорядженні після сплати податків . Метою складання фінансового плану є з’ясування фінансових ресурсів, капіталу та резервів на підставі прогнозування величини фінансових показників :
- власних оборотних коштів ;
- амортизаційних відрахувань ;
- прибутку ;
- суми податків .
Планування виручки є необхідним для розроблення плану прибутку від реалізації продукції, визначення суми планових платежів у бюджет. Від обґрунтованості та правильності розрахунку виручки великою мірою залежить також реальність основного джерела надходження коштів та розмір запланованого прибутку .
Мета планування витрат – визначення можливості найекономнішого витрачання матеріальних, трудових та грошових ресурсів на одиницю продукції. Зменшення витрат виробництва та обороту є важливим фактором збільшення ефективності виробництва. Зниження собівартості за рахунок економії сировини, матеріалів, палива, енергії та живої праці дає змогу виробити значну кількість додаткової продукції, збільшити прибуток та рентабельність підприємств, створює реальні можливості для самофінансування. Скорочення витрат на виробництво одиниці продукції є матеріальною підставою для зниження цін на неї, а отже, прискорення обігу оборотних коштів і підвищення конкурентоспроможності .
Плануючи витрати на виробництво та реалізацію продукції, неодмінно слід ураховувати резерви зниження її собівартості, до яких належать :
- поліпшення використання основних виробничих засобів та збільшення у зв’язку з цим випуску продукції на кожну гривню основних засобів ;
- раціональне використання сировини, матеріалів, палива, енергії та скорочення витрат на одиницю продукції без зниження її якості ;
- зменшення витрат живої праці на одиницю продукції на основі науково-технічного прогресу ;
- скорочення витрат на реалізацію продукції за рахунок удосконалення форм її збуту ;
- зменшення втрат від браку та безгосподарності, ліквідація непродуктивних витрат ;
- економія в адміністративно-управлінській сфері на підставі раціональної організації апарату управління підприємством .
Спираючись на опрацьовані фінансові показники, складають перспективні, поточні та оперативні фінансові плани. Поточний фінансовий план – у формі балансу доходів та витрат грошових коштів, оперативний – у формі платіжного календаря .
Поточна та оперативна фінансова робота на підприємстві спрямовується на практичне втілення фінансового забезпечення підприємницької діяльності, постійне підтримування платоспроможності на належному рівні .
Зміст поточної оперативної фінансової роботи на підприємстві полягає в такому :
- постійна робота зі споживачами стосовно розрахунків за реалізовану продукцію, роботи, послуги ;
- своєчасні розрахунки за поставлені товарно-матеріальні цінності та послуги з постачальниками ;
- забезпечення своєчасної сплати податків, інших обов’язкових платежів у бюджет та цільові фонди ;
- своєчасне проведення розрахунків із заробітної плати ;
- своєчасне погашення банківських кредитів та сплата відсотків ;
- здійснення платежів за фінансовими операціями .
Аналіз та контроль фінансової діяльності підприємства – це діагноз його фінансового стану, що уможливлює визначення недоліків та прорахунків, виявлення та мобілізацію внутрішньо-господарських резервів, збільшення доходів та прибутків, зменшення витрат виробництва, підвищення рентабельності, поліпшення фінансово-господарської діяльності підприємства в цілому. Матеріалами аналізу послуговуються під час фінансового прогнозування, планування та керування .
Підприємство має опрацювати таку систему показників, за допомогою якої воно змогло б із достатньою точністю оцінити поточні та стратегічні можливості підприємства . Аналітичну роботу підприємства можна поділити на два блоки :
1) аналіз фінансових результатів та рентабельності ;
2) аналіз фінансового стану підприємства .
Аналіз фінансових результатів підприємства здійснюється за такими основними напрямками :
- аналіз та оцінка рівня і динаміки показників прибутковості, факторний аналіз прибутку від реалізації продукції, робіт, послуг ;
- аналіз та оцінка використання чистого прибутку ;
- аналіз взаємозв’язку витрат, обсягів виробництва продукції та прибутку ;
- аналіз взаємозв’язку прибутку, руху оборотного капіталу та грошових потоків ;
- аналіз та оцінка впливу інфляції на фінансові результати ;
- факторний аналіз показників рентабельності .
Аналіз фінансового стану підприємства проводиться за такими напрямами :
- аналіз та оцінка складу та динаміки майна ;
- аналіз фінансової стійкості підприємства ;
- комплексний аналіз і рейтингова оцінка підприємства .
1.2.Методологія оцінки фінансової діяльності підприємств .
Предметом фінансового аналізу підприємства є його фінансові ресурси, їх формування та використання .Для досягнення основної мети аналізу фінансового стану підприємства – об’єктивної його оцінки та виявлення на цій підставі потенційних можливостей підвищення ефективності формування й використання фінансових ресурсів – можуть застосовуватися різні методи .
Метод фінаансового аналізу – це комплекс науково-методичних інструментів та принципів дослідження фінансового стану підприємства .
Існують неформалізовані та формлізовні методи фінанасового аналізу .
Неформалізовані методи аналізу грунтуються на описі аналітичних процедур на логічному рівні ,а не на жорстоких аналітичних взаємозв’язках та залежностях .До неформалізованих належать такі методи :
-експертних оцінок і сценаріїв ;
-психологічні ;
-морфологічні ;
-порівняльні ;
-побудови системи показників ;
-побудови системи аналітичних таблиць.
Ці методи характеризуються певним суб’єктивізмом , оскільки в них велике значення мають інтуїція , досвід та знання аналітика .
До формлізованих методів фінансового аналізу належать ті , у підгрунтя яких покладено жорстко формалізовані аналітичні залежності ,тобто методи :
-ланцюгових підставок ;
-арифметичних різниць ;
-балансовий ;
-виокремлювання ізольованого впливу факторів ;
-відсоткових чисел ;
-диференційний ;
-логарифмічний ;
-інтегральний ;
-простих і складних відсотків ;
-дисконтування .
У процесі фінансового аналізу широко застосовуються і традиційні методи економічної статистики ( середніх та відносних величин , групування,графічний , індексний , елементарні методи оброблення рядів динаміки ), а також математико-статистичні методи ( кореляційний аналіз , дисперсійний аналіз , факторний аналіз , метод головних компонентів ).
Використання видів , прийомів та методів аналізу для конкретних цілей вивчення фінансового стану підприємства в сукупності утворює методологію та методику аналізу .
Фінансовий аналіз здійснюється за допомогою різних моделей , які дають змогу структурувати та ідентифікувати взаємозв’язки між основними показниками . Існуюють три головні типи моделей , які застосовуються в процесі аналізу фінансового стану підприємства :дескриптивні , предикативні та нормативні .
Дескриптивні моделі є головними для оцінки фінансового стану підприємства . До них належать : побудова системи звітних балансів ; подання фінансової звітності в різних аналітичних розрізах ; вертикальний та горизонтальний аналіз звітності ; система аналітичних коефіцієнтів ; аналітичні записи до звітності .Дескриптивні моделі грунтуються на використанні інформації з бухгалтерської звітності .
Предикативні моделі – це моделі передбачувального , прогностичного характеру . Вони використовуються для прогнозування доходів та прибутків підприємства , його майбутнього фінансового стану . Найпоширеніші з них : розрахунки точки критичного обсягу продажу (аналіз беззбитковості), побудова прогностичних фінансових звітів , моделі динамічного аналізу (жорстко детерміновані факторні та регресивні моделі ) ,моделі ситуаційного аналізу .
Нормативні моделі – це моделі , які уможливлюють порівняння фактичних результатів діяльності підприємства з нормативними (розрахованими на підставі нормативу ) .Ці моделі використовуюються ,як заведено ,у внутрішньому фінансовому аналізі . Їх суть полягає у встановленні нормативів на кожну статтю витрат стосовно технологічних процесів, видів виробів та в розгляді і з’ясуванні причин відхилень фактичних даних від цих нормативів .
Фінансовий аналіз значною мірою базується на застосуванні жорстко детермінованих факторних моделей .
Метою оцінки фінансового стану підприємства є пошук резервів підвщення рентабельності виробництва і зміцнення комерційного розрахунку як підгрунтя стабільної роботи лідприємства і виконання ним зобов’язань перед бюджетом , банком та іншими установами .
Фінансовий стан підприємства треба систематично і всебічно оцінювати з використанням різних методів , прийомів та методик аналізу . Це уможливить критичну оцінку фінансових ресурсів діяльності підприємства як у статистиці за певний період так і в динаміці – за кілька періодів ; дасть змогу визначити “больові точки” у фінансовій діяльності та способи ефективнішого використанняи фінансових ресурсів , їх раціонального розміщення .
Неефективне використання фінансових ресурсів призводить до низької платоспроможності підприємства і ,як наслідок , до можливих перебоїв у постачанні , виробництві та реалізації продукції ; до невиконання плану прибутку , зниження рентабельності підприємства , до загрози економічних санкцій .
Фінансова діяльність підприємства має бути спрямована на організацію систематичного надходження й ефективного використання фінансових ресурсів , додержання розрахункової і кредитної дисципліни , досягнення раціонального співвідношення власних і залучених коштів , фінансової стійкості з метою ефективного функціонування підприємства .
Під час аналізу фінансового стану підприємства можуть використовуватися найрізноманітніші прийоми , методи та моделі аналізу .Їх кількість і широта застосування залежать від конкретних цілей аналізу та визначаються його завданнями в кожному конкретному випадку .
Методологія оцінки та аналізу фінансової діяльності – це сукупність аналітичних процедур, що використовуються для визначення фінансового становищя підприємства .
Фахівці в галузі аналізу наводять різні методики визначення фінансового становища підприємства.
Однак основні принципи і послідовність процедурної сторони аналізу й оцінки є практично однаковими з невеликими відмінностями .
Деталізація процедурної сторони методики аналізу та оцінки фінансової діяльності підприємств залежить від поставленої мети і різних чинників інформаційного, методичного, кадрового і технічного забезпечення.
Важливе значення має для оцінки та аналізу його інформаційне забезпечення. Це пов’язане з тим, що відповідно до законодавства України підприємство може не надавати інформацію, що містить комерційну таємницю . На нашу думку, навіть для проведення деталізованого аналізу фінансової діяльності найчастіше не потрібно інформації, що становить комерційну таємницю. Для її проведення вимагаються відомості з установлених форм бухгалтерської звітності, а саме :
- форма №1 “Баланс” ;
- форма №2 “Звіт про фінансові результати “ ;
- форма №3 “Звіт про рух грошових коштів “ ;
- форма №4 “Звіт про власний капітал “ .
Комплексний аналіз та оцінка фінансової діяльності підприємств проводиться в кілька етапів .
На першому етапі приймається рішення про доцільність аналізу та оцінки фінансової звітності і перевіряється її готовність до читання .
Визначення доцільності аналізу проводиться шляхом ознайомлення з аудиторськими висновками .
Мета другого етапу – ознайомлення з пояснювальною запискою до балансу . Це необхідно для того, щоб оцінити умови функціонування підприємства в даному звітному періоді і врахувати при аналізі чинники, вплив яких спричинив зміни в майновому і фінансовому становищі організації і які знайшли своє відображення в пояснювальній записці .
На третьому етапі збирається до аналізу та оцінки фінансової діяльності підприємств необхідна інформація і перевіряється її точність .
На четвертому етапі здійснюється порівняння фактичних результатів господарювання з прогнозованими показниками звітного року, фактичними даними попередніх років .
На п’ятому етапі виконується факторний аналіз .
На шостому етапі виявляються невикористані резерви підвищення ефективності виробництва .
Сьомий етап є основним в аналізі фінансової діяльності . Метою цього етапу є оцінка результатів господарської діяльності і фінансового становища суб’єкта господарювання. Необхідно зазначити, що ступінь деталізації аналізу та оцінки фінансової діяльності підприємств може змінюватися залежно від поставленої мети.
Аналіз та оцінка складових фінансового становища підприємства складається з таких основних напрямків :
-аналіз ліквідності ;
-аналіз фінансової стійкості ;
-аналіз ділової активності ;
-аналіз рентабельності .
Ці складові частини фінансового стану підприємства тісно взаємозв’язані мж собою і їхній поділ необхідний лише для більш чіткого поділу і розуміння висновків з аналітичних процедур аналізу та оцінки фінансової діяльності підприємства .
При оцінці динаміки майна прослідковується стан усього майна у складі іммобілізованих активів ( I розділ балансу ) і мобільних активів ( II розділ активів балансу – запаси, дебіторська заборгованість, інші обігові активи ) на початок і кінець аналізованого періоду, що аналізується , а також структура їхнього приросту ( зниження ) .
Важливу роль у комплексній оцінці фінансового становища підприємства, особливо в акціонерних підприємствах, відіграє такий показник – коефіцієнт віддачі акціонерного капіталу .
Таким чином, в сучасній практиці оцінки й аналізу фінансового становища підприємств використовують численні показники та коефіцієнти, які дозволяють оцінити ступінь його фінансової стабільності та незалежності, а також свідчить про оптимальність розміщення грошових коштів у різних видах активів .
Систематичний аналіз фінансового стану підприємства , його платоспроможності , ліквідності та фінансової стійкості необхідний ще й тому , що дохідність підприємства , величина прибутку багато в чому залежить від його платоспроможності .Ураховують фінансовий стан підприємства і банки , визначаючи режим його кредитування та диференціацію відсоткових ставок .
Основними напрями фінансового аналізу є обгрунтування та інформаційне забезпечення прийняття підприємством адекватних рішень за такими трьома основними видами його діяльності :
-операційна діяльність ( управління фінансовими результатами діяльності,поточна прибуткова політика , єфективне використання фінансових ресурсів );
-фінансова діяльність ( управління джерелами формування фінансових ресурсів та їх розподілом , управління пасивами )
-інвестиційна діяльність ( управління структурою , обсягами та складом активів підприємства , вибір і реалізація інвестиційних проектів ).
Основними завданнями аналізу фінансового стану є :
-дослідження ефективності використання майна ( капіталу ) підприімства, забезпечення підприємства власними оборотними коштами ;
-дослідження рентабельності та фінансової стійкості підприємства ;
-об’єктивна оцінка динаміки та стану ліквідності , платоспроможності ,
фінансової стійкості підприємства ;
-оцінка становища суб’єкта господарювання на фінансовому ринку та кількісна оцінка його конкурентоспроможності ;
-аналіз ділової активності підприємства та його становища на ринку цінних паперів ;
-визначення ефективності використання фінансових ресурсів .
Аналіз фінансового стану підприємства є необхідним етапом для розроблення планів і прогнозів фінансового оздоровлення підприємства .
Кредитори та інвестори аналізують фінансовий стан підприємства , щоб мінімізувати свої ризики за позичками та внесками , а також для обов’я зкового диференціювання відсоткових ставок .
Стійкий фінансовий стан формується в процесі всієї його діяльності . Тому оцінку фінансового стану можна об’єктивно здійснити не через один , навіть найважливіший , показник ,а тільки за допомогою комплексу , системи показників , що детально і всебічно характеризують фінансовий стан підприємства .
Показники оцінки фінансового стану підприємства мають бути такими. щоб усі ті , хто пов’язаний із підприємством економічними відносинами , могли одержати відповідь на запитання , наскільки надійне підприємство як партнер у фінансовому плані , а отже , прийняти рішення про економічну доцільність продовження своїх відносин з підприємством або встановлення таких відносин.
Зрозуміло , що в підтримуванні доброго фінансового стану заінтересоване передовсім саме підприємство .Однак такий фінансовий стан формується в процесі взаємовідносин будь-якого підприємства з постачальниками , покупцями ,акціонерами , банками та іншими юридичними особами . Інша річ , що безпосередньо від підприємства залежить міра його економічної привабливості для всіх цих юридичних осіб , котрі завжди мають можливість вибору між багатьма підприємствами , спроможними задовольнити той самий економічний інтерес .
Отже вкрай потрібно систематично , детально й у динаміці аналізувати фінанси підприємства , оскільки від поліпшення фінансового стану підприємства залежить його економічна перспектива.
1.3.Особливості організації фінансової діяльності підприємств зв’язку .
Всі підприємства зв’язку підпорядковуються головній Генеральній дирекції Українського державного підприємства поштового зв’язку “Укрпошта”.
Управління підприємством зв’язку здійснює начальник, який приймається на роботу та звільняється з роботи директором Генеральної дирекції УДППЗ “Укрпошта “.
Начальник діє від імені дирекції у межах своїх повноважень , видає в межах своєї компетенції накази та розпорядження .
У встановленому законодавстом порядку здійснює оперативне використання закріпленого за підприємством зв’язку майном , несе відповідальність за допущені нераціональні , нецільові витрати і перевитрати кошторисів.
Начальник забезпечує своєчасне та якісне ведення бухгалтерського обліку , складання та подання внутрішньогосподарської звітності , здійснення платежів згідно з переліком , визначеним дирекцією УДППЗ “Укрпошта “.Він також затверджує Положення про структурні підрозділи за погодженням з дирекцією .Несе персональну відповідальність за стан та діяльність підприємства зв’язку і на час своєї відсутності виконання своїх обов”язків покладає наказом на заступника .
Повноваження трудового колективу підприємства зв’язку реалізується загальними зборами трудового колективу та його виборним органом – первинною профспілковою організацією .
Виробничі , трудові тк економічні відносини , питання охорони праці, соціального захисту в Генеральній дирекції УДППЗ “Укрпошта” регулюються Колективним договором .
Основною фінансовою роботою на підприємстві займається Група виконання бюджету, працівники якої виконують таку роботу :
-готують вихідні дані для складання проектів перспективних і річних планів і програм виробничо-господарської діяльності та соціального розвитку підприємства поштового зв”язку .
-планують доходи в розрізі відділень зв”язку та узагальнюють бюджет реалізації послуг по підприємству та доводять план доходів до відділень зв”язку .
-здійснюють контроль за виконанням плану доходів (щодекадний, місячний , квартальний , річний ) в розрізі відділень зв”язку . Складає звіт Ф-12 “Про доходи від послуг зв”язку “.
-проводять аналіз структури доходів в розрізі відділень зв”язку.
-планують витрати , проводять розрахунок та узагальнюють кошторис витрат по підприємству поштового зв”язку та контролюють їх дотримання .
-складають статистичну звітність Ф-11 (місячну , квартальну ) “Про продукцію зв”язку “. Проводять аналіз структури обміну в розрізі відділень зв”язку .
Працівники Групи виконання бюджету - економісти , також узагальнюють та аналізують результати діяльності по підприємстві поштового зв”язку . Здійснюють контроль і забезпечують правильне застосування діючого законодавства в області планово-економічної , фінансової та аналітичної роботи
Економісти повинні доповідати начальнику підприємства поштового зв”язку про всі виявлені недоліки в роботі підприємства у межах своєї компетенції .
На економістів з Групи виконання бюджету накладається дисциплінарна , матеріальна та кримінальна відповідальність за :
- якість і своєчасність виконання своїх обов”язків ;
- порушення техніки безпеки ;
- достовірність звітних даних , відомостей та інших матеріалів; порядок обліку, зберігання, використання та знищення відомостей, документів, справ, видань, магнітних та інших матеріальних носіїв інформації, що є власністю держави , оперативне управління якою здійснює Українське державне підприємство поштового зв”язку “Укрпошта”.
- несвоєчасну підготовку первинних документів , недостовірність наведених даних та передачу їх із запізненням до бухгалтерської служби для відображення іх у бухгалтерському обліку ;
- охорону комерційної таємниці та конфіденційної інформації ,що є власністю держави .
Група виконання бюджету тісно взаємозв”язана з відділом бухгалтерії , який очолює головний бухгалтер ,який призначається на посаду і звільняється з неї за погодженням з Генеральною дирекцією .
Головний бухгалтер несе пресональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань і здійснює свої функції,визначає обов’язки працівників відділу, забезпечує планування кошторису витрат на апарат управління, контроль за його виконанням, а також розглядає і візує договори укладені відділом на виконання робіт і послуг , накази про встановлення посадових окладів, надбавок до зарплати та про преміювання, а також вносить корективи та пропозиції про покращення роботи відділу .
У своїй роботі Група виконання бюджету керується Конституцією , Законами України , постановами Верховної Ради України , Указами, розпорядженнями Президента України, Постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами , розпорядженнями та іншими нормативними актами Державного Комітету зв’язку та інформатизації України , Статутом підприємства “Укрпошта” , наказами, розпорядженнями керівництва УДППЗ “Укрпошта “ , Генеральної дирекції УДППЗ “Укрпошта”, Положеннями про підприємства поштового зв”язку та даними розпорядженнями керівництва підприємства.
Укаїнське державне підприємсто зв”язку “Укрпошта” бере активну участь у роботі міжнародних організацій :
-Всесвітнього поштового союзу (ВПС) ;
-Регіональної співдружності у галузі зв”язку (країни СНД);
-входить до складу Асоціації європейських державних поштових операторів “ПостЄвропа” .
Українське державне підприємство поштового зв”язку “Укрпошта” здійснює прямий поштовий обмін з 58 країнами світу; двосторонній обмін простими поштовими переказами – з 20 країнами , односторонній обмін постими поштовими переказами – з 4 країнами , поштовими відправленнями з післяоплатою – 10 країнами , двосторонній обмін електронними переказами – з 4 країнами .
Складання річного фінансового плану по підприємствах поштового зв’язку та контроль за виконанням його показників є головним завданням Групи виконання бюджету .
Фінансовий план складається на рік з поквартальною розбивкою. Для формування показників фінансового плану видається наказ , яким затверджується склад робочої групи та регламентуються терміни подачі матеріалів .
Формування показників фінансового плану по статтях проводиться на підставі даних , які подаються функціональним відділам та філіалам по відповідних позиціях бюджетів доходів та витрат у відповідності до затвердженої Схеми формування та коонтролю за виконанням показників фінансового плану .
Узагальнення показників плану та подання на затвердження керівнику проводиться відділом фінансів та економічного прогнозу ( ВФЕП ) Генеральної дирекції .
Підприємства поштового зв’язку подають до ВФЕП Генеральної дирекції наступні матеріали :
-проект узагальнених показників фінансового плану ;
-проект фінансового плану ;
-проект бюджетів доходів операційної та іншої операційної діяльності відповідно до форми ;
-проект бюджетів витрат собівартості реалізованих послуг , адміністративних витрат на збут ,інших операційних витрат ,відповідно до форми ;
-прогноз обсягів послуг поштового зв”язку ;
-узагальнені показники економічного розвитку підприємства ;
-пояснювальну записку з відповідними обгрунтуваннями проекту фінансового плану.
Відділ фінансів та економічного прогнозу (ВФЕП) узагальнює інформацію і направляє її до функціональних відділів , спеціально створених, для розгляду .
Функціональні відділи опрацьовують надану інформацію , подають пропозиції , які узгоджені з відповідними спеціалістами та керівництвом Генеральної дирекції , до ВФЕП для формування остаточного проекту фінансового плану підприємства поштового зв’язку в цілому .
Для остаточного розгляду та затвердження фінансового плану підприємства поштового зв”язку в цілому, у Генеральній дирекції створюється робоча група . І цей фінансовий план підприємства в цілому розглядається на засіданнях робочої групи за участю керівника підприємства та провідних спеціалістів . За результатами обговорення приймається рішення щодо його затвердження , про що видається відповідний наказ на фінансовий план .
Контроль за виконанням окремих показників фінансового плану здійснюють відповідні відділи (служби) згідно з функціональними обов”язками та відповідно до затвердженої Схеми формування та контролю за виконанням показників фінансового плану.
Звіт про виконання показників фінансового плану надається Генеральній дирекції щокварталу з відповідними поясненнями в терміни , установлені для подання фінансової звітності .
ВФЕП Генеральної дирекції узагальнює подану інформацію по виконанню показників фінансового плану , робить висновки, вносить пропозиції та передає їх на розгляд відповідних вищих дирекцій за напрямками діяльності , з метою прийняття відповідних реальних заходів.
Зміни до затвердженого фінансового плану можуть вноситись не більше двох разів протягом планового періоду (року ). Проект зміни розробляється підприємством поштового зв”язку та подається до Генеральної дирекції після закінчення звітного кварталу не пізніше 10- го числа місяця наступного за періодом .
Проект зміни до фінансового плану вноситься та подається разом із пояснювальною запискою про наявні причини необхідності внесення вирішених змін
Запропоновані зміни в 10- денний термін розглядаються робочою групою , яка приймає рішення про їх подання до органу управління майном або ж робить категоричне відхилення .
У разі відхилення Генеральна міська дирекція повідомляє підприємству поштового зв”язку в письмовій формі , з відповідними причинами такого рішення .
Плани проведення документальних перевірок на місцях , затверджує заступник директора з питань технології послуг без ознайомлення керівників підприємств поштового зв”язку , що забезпечує раптовість ревізії. Таким чином , в актах відображається реальна картина виконання планових показників , наявність коштів та цінностей , забезпечення схоронності коштів та якість обслуговування користувачів послуг .
За результатами перевірок складається акт, з яким обов”язково ознайомлюють начальників підприємств поштового зв”язку , їхніх заступників, спеціалістів за напрямами діяльності .Затверджуюють акти в дирекції , складають план заходів щодо запобігання зазначених порушень.
Кожен міжрайонний інструктор проводить на рік від 80 до 108 документальних провірок та ревізій об”єктів зв”язку в різних районах області .
Щокварталу підсумовуючи роботу підприємств поштового зв”язку , аналіз перевірок включається в підсумокк та порядок денний наради підприємства .
Водночас поштова служба розвивається , дотримуючись вимог часу. Вона стає сучаснішою , змагається з конкуренцією і чуйно прислухається до побажань споживачів.
З 19 по 30 березня 2007 року в Україні перебували регіональний радник ВПС країн Європи та СНД Ян Масак та незалежний експерт з питань поштового зв”язку Хуан Янні. У Київі вони провели зустрічі зі спеціалістами Державного департаменту зв”язку та інформатизації України, Національної комісії з питань регулювання зв”язку України та Українського державного підприємства поштового зв”язку “Укрпошта” з питань реалізації в Україні проекту “Комплексний план реформи та розвитку пошти (КПРРП)”.
Метою роботи над КПРРП є визначення цілей та шляхів майбутньої реформи і розвитку поштового сектору в Україні; аналіз чинників, які впливають на розвиток поштового сектору; прогнозування майбутніх витрат на реформування поштового сектору нашої держави.
У результаті проведеної роботи спільними зусиллями ВПС, уряду, регулятора та оператора універсальної поштової служби, передбачається розробка конкретної програми дій, враховуючи положення Концепції ровитку поштового зв”язку України до 2010 року, із визначенням виконавців і термінів здійснення реформи.
УДППЗ “Укрпошта” готова до активної участі в проекті і розраховує на підтримку ініціативи Всесвітнього поштового союзу з боку уряду України.
Планом передбачено отримати доходів більше на 11,1% ніж порівняно з 2006 роком.
Дохідна частина фінансового плану Генеральних міських дирекцій УДППЗ “Укрпошта” має бути сформована за рахунок:
- збільшення обсягів пересилання поштових відправлень (письмова кореспонденція, посилки, відправлення з оголошеною цінністю) і переказів, а також обсягів надання інших послуг;
- розвитку фінансових послуг;
- розширення проектів: міжнародний поштовий переказ в іноземній валюті, споживче кредитування на пошті;
- організація служб кур”єрської доставки в усіх відділеннях підприємств зв’зку;
- упровадження нової послуги “Власна марка”.
Відповідні інвестиційні кошти мають бути використані на:
- здійснення заходів з автоматизації надання послуг та обробки інформації на корпоративні мережі поштового підприємства шляхом переоснащення операційних вікон міських відділень зв”язку новими комп”ютерно-касовими системами, а сільських відділень – новими спеціалізованими електронно-касовими апаратами;
- упровадження автоматизованих робочих місць для надання фінансових послуг;
- заміну та встановлення поштових скриньок, іншого поштового обладнання та засобів захисту.
1.4 Нормативно-законодавча база регулювання фінансової діяльності підприємств зв’язку.
У своїй роботі підприємства поштового зв’язку керуються Конституцією України , Законами України:
- “Про ціни та ціноутворення” на основі якого видано відповідні постанови Кабінету міністрів та враховують їх вимоги і діють тарифи , затвердженні 2001 року за фактичними витратами Укрпошти 2000 року ;
- “Про державну підтримку засобів масової інформації і соціальний захист журналістів”, який встановлює тариф на рівні 40 % собівартості виготовлення видання , що надається видавцем.
- “Про платіжні системи та переказ грошей, на основі якого підприємства зв’язку здійснюють приймання платежів та пересилання поштових переказів, які запровадженні банківськими структурами, щодо оподаткування ПДВ
- “Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні
