Мотивация в управлении - Управление - Скачать бесплатно
на другой источник приводит своего рода Кодекс трудовой этики,
практическая реализация которого позволяет наряду с мотивационными
факторами максимально заинтересовать работника в высокопроизводительном
труде. Ниже приводится перечень основных требований этого Кодекса[7]:
1. Увязывайте вознаграждение непосредственно с той деятельностью, которая
приводит к увеличению производительности и эффективности работы
предприятия в целом.
2. Выражайте публичное и ощутимое признание тем людям, чьи усилия и
полученные результаты превосходят средние показатели для работников
данной категории.
3. Всеми силами реализуйте принцип, по которому каждый работник должен
явным образом получать свою долю от увеличения производительности
труда организации в целом.
4. Поощряйте работников участвовать вместе с руководителями в разработке
целей и показателей, по которым можно достоверно оценить результаты
деятельности сотрудников.
5. Обращайте особое внимание на те трудности, с которыми сталкивается
руководитель среднего звена при проведении программы перестройки и
совершенствовании должностных обязанностей и рабочих мест.
6. Не допускайте возникновения и развития ситуаций, при которых интересы
сотрудников могут приходить в противоречие с целями повышения
благосостояния фирмы (например, не следует вводить новую технологию,
которая уменьшает безопасность труда или заставляет работать
сверхурочно).
7. Не пытайтесь повысить стандарты качества до той поры, пока вы не
будете в состоянии полностью оплатить все связанные с этим издержки
(т.е. отказаться от выпуска товаров, не удовлетворяющих новым
стандартам, платить больше за высококачественные компоненты, перевести
на другую работу или уволить людей, не способных выполнять работу
качественно).
8. Не создавайте значительного разрыва между декларациями руководства и
фактической системой вознаграждения.
9. Не старайтесь представить дело так, что программы повышения
производительности труда фактически направлены на повышение
удовлетворенности работой и ее значимости.
10. Не поддерживайте создание каких-то специальных привилегий для
руководства, которые расширяют разрыв между ним и теми, кто
действительно выполняет работу.
Содержание Кодекса трудовой этики свидетельствует о том, что если
руководители будут его придерживаться, то это не только повысит
действенность мотивационных факторов, но и значительно сократит конфликт
интересов, которые находят место в любой мотивационной модели управления.
Отсюда можно сделать вывод, что в любой структуре управления объективно
существуют различные интересы предприятия и его работников, но не все
интересы различны и противоположны. В большинстве случаев, как правило,
удается найти пути к соглашению.
В свою очередь, немецкие ученые В. Зигерт и М. Ланг предложили модель
индивидуальной и групповой мотивации, включающую в себя 15 мотиваторов[8].
По их мнению, данная классификация мотиваторов имеет свойства эффективно
воздействовать на поведение работника в процессе трудовой деятельности.
1. Любые действия должны быть осмысленными. В первую очередь это относится
к тому, кто требует действия от других.
Уверены ли Вы в том, что Ваши управляющие действуют так же?
2. Большинство людей испытывают радость от работы, отвечая за нее,
удовлетворяя свою потребность в личной причастности к результатам
деятельности, к работе с людьми (клиентами, поставщиками, пациентами). Они
хотят вести с ними переговоры, знать их проблемы, и не только
производственные. Они хотят, чтобы их действия были важны для кого-то
конкретно.
Дают ли рабочие места, "заподозренные" в том, что они порождают безразличие
и незаинтересованность, возможность строить подобные межличностные
отношения? Или сотрудник остается изолированным? Как восстановить с ним
контакты?
3. Каждый на своем рабочем месте хочет показать, на что он способен. Он
хочет доказать свои способности и свою значимость. Он не хочет, чтобы в тех
вопросах, в которых компетентен именно он, решения принимались без его
участия.
Не являются ли требования, предъявляемые работнику, заниженными? Не
оставлен ли он на произвол рутины? Какие дополнительные функции могли бы
обогатить его работу?
4. Каждый стремится выразить себя в труде, узнать себя в каких-то
результатах, иметь доказательство того, что он может что-то сделать. Это
"что-то" по возможности должно получить имя своего создателя. Это относится
и к работнику, и к группе.
Остаются ли у Вас результаты труда обезличенно безымянными или они именные?
Нередко руководитель украшает себя перьями, добытыми его подчиненными. Это
портит им кровь.
5. Практически каждый имеет собственную точку зрения на то, как можно
улучшить свою работу, ее организацию. Он хочет реализовать свои цели и не
боится санкций. Он рассчитывает на то, что его встретят заинтересованно.
Во всех ли подразделениях налажен приток новых идей? В том числе и за
пределами формальных рамок рационализаторских предложений? Может быть,
через "кружки качества"?
6. Людям нравится ощущать свою значимость. "Для них меня нет", - так
говорят там, где управление не на высоте. Знает ли каждый сотрудник, как
важен его труд для общего успеха? Как Вы дали ему это понять?
7. Каждый человек стремится к успеху. Успех - это реализованные цели. В
достижение целей, которые он сам перед собой ставил или в формулировании
которых он принимал неформальное участие, работник вложит больше энергии.
Выработали ли Вы со своими сотрудниками цели, достижение которых поддается
измерению по уровню и срокам выполнения?
8. Успех без признания приводит к разочарованию. Каждый хорошо работающий
сотрудник с полным правом рассчитывает на признание и поощрение -
материальное и моральное.
В какой форме осуществляется поощрение у Вас?
9. По тому, каким способом, в какой форме и с какой скоростью сотрудники
получают информацию, они оценивают, какова их реальная значимость в глазах
непосредственного начальства и управляющих вообще. Если их доступ к
информации затруднен, если информацию они получают с опозданием, они
чувствуют себя приниженными. В результате снижается их готовность к труду.
Имеют ли Ваш сотрудники ту информацию, которая нужна им для работы?
Своевременно ли они получают эту информацию?
10. Сотрудники терпеть не могут, чтобы решения об изменениях в их работе и
рабочих местах, даже если эти изменения позитивны, принимались без их
ведома, не учитывая их знания и опыт.
Как обстоят дела с участием Ваших сотрудников в управлении?
11. Каждому требуется информация о качестве собственного труда. Сотруднику
она нужнее, чем его начальнику. К тому же она должна быть оперативной,
чтобы работник мог вносить коррективы в свои действия.
Каждый хочет знать масштаб, которым его измеряют, и с самого начала, а не
тогда, когда время ушло.
Как измеряется качество труда у Вас? В чем заметны улучшения?
Сформулировали ли Вы цели и измерители, с помощью которых Вы можете в какой-
то степени объективно оценивать трудовой вклад сотрудника?
12. Для всех нас контроль со стороны неприятен. Это напоминает школьные
занятия. Каждая работа выигрывает от максимально возможной степени
самоконтроля. Подумайте об игре в кегли: непосредственно видимые результаты
действий игроков повышают их интерес, будят азарт.
Как обстоит дело с возможностями самоконтроля на рабочих местах, которые Вы
считаете проблематичными?
13. Большинство людей стремится в процессе работы приобрести новые знания.
Повышенные требования, дающие шанс дальнейшего развития, принимаются
гораздо охотнее, чем заниженные.
Вы используете эту потребность? Если работа примитивна и не предоставляет
возможностей развития, что Вы делаете? Может быть, практикуете смену видов
деятельности?
14. Сотрудники остро реагируют, если их старания и полученные ими лучшие
результаты приводят только к тому, что их еще больше нагружали. Особенно
если это никак не связано с денежным вознаграждением. Так убивают
инициативу. Прибыль, которую Вы можете получить благодаря заинтересованной
работе своих сотрудников, возникает не из охоты за секундами, а из
возможностей самовыражения и самореализации, которые предоставляются тому,
кто работает.
За чем Вы охотитесь - за секундами или за талантами?
15. Позволяет ли работа быть самому себе шефом? Есть ли возможно большее
свободное пространство для инициативы в организации производства, для
индивидуальной ответственности работников во всей цепочке "затраты-
результат"?
Как обстоят дела с возможностью самовыражения работающих?
В. Зигерт и М.Ланг[9] также предложили иерархию мотивов индивидуальной
и групповой мотивации и дали описание каждой из ступеней иерархии:
Первая ступень (самые мощные групповые мотивы). Стремление к цели
(возможно труднодостижимой), которое разделяется всеми членами группы. Дух
первопроходцев, стремление к свободе, улучшениям, радости общего труда и к
успеху.
Вторая ступень (мотивы так сильны, как на первой ступени). Стремление
утвердиться в конкуренции с другими, гордость за коллектив, принадлежность
к престижным группам, бойцовский дух.
Третья ступень (мотивы не так сильны, как на второй ступени).
Солидарность, стремление к безопасности, образование групп из страха, толпа
с сильным лидером, соглашательство.
Четвертая ступень (мотивы не так сильны, как на третьей ступени).
Совместные представления на эмоциональной основе: ненависть, любовь,
поклонение идолам, хобби и т.д.
Пятая ступень (самые слабые групповые мотивы). Случай, давление,
неосознанные объединения.
Мотивация предполагает создание работникам комфортных условий для
осуществления трудовой деятельности. Следовательно, организация труда
должна строиться, исходя из условий труда, средств производства,
организации трудового процесса и многих других факторов (методы труда,
условия труда, организация трудового процесса, тестирование рабочего места,
климат, рабочее время, обеспечение необходимыми орудиями труда, шум,
освещение, структурирование труда, цвет, вибрация, газы, пары, пыль).
Мотивационные модели в обязательном порядке предусматривают
организационную систему стимулов денежного и не денежного содержания.
За последние годы в ряде государств получила распространение теория
модели ожидания, которая создает возможность для работников на что-то
надеяться, считать, что если не сегодня, то завтра его потребности будут
удовлетворены. Одни из них надеются на получение более престижной работы,
другие ожидают, что их труд будет оплачиваться более высоко, чем сегодня и
т.д. Модель ожидания носит в основном теоретический характер. Модель не
имеет четких оценочных критериев, и поэтому ее практическое применение не
всегда правильно и однозначно воспринимается работниками предприятия.
Например, как должен поступить начальник цеха при установлении размера
вознаграждения мастеру за выполненную работу, чтобы создать у него
представление на перспективу, т.е. условия ожидания. Нельзя, вместе с тем,
преувеличивать степень влияния ожидания на результативную деятельность, как
самого менеджера, так и коллектива, которым он руководит.
Рассмотрим еще одну мотивационную модель справедливости. Суть этой
модели состоит в том, что работник любого предприятия, получая
вознаграждение за свой труд, сравнивает его с вознаграждением своих коллег
по совместной работе. Если вознаграждение одинаковое, то у него,
естественно, появляется чувство неудовлетворенности. Следовательно, он
снижает интенсивность своего труда, так как считает, что по отношению к
нему руководитель поступил несправедливо. А отсюда следует, что работник
добивается восстановления справедливости или, как мы отметим, продолжает
работать менее интенсивно. Работники, которым вознаграждение выплачено
значительно в больших размерах, чем они затратили трудовых усилий, как бы
авансом на будущее, будут в обязательном порядке поддерживать интенсивность
труда и даже стремиться к ее повышению. Таким образом, модель ожидания
базируется на гипотезе, что работник формирует свои усилия и потенциальные
возможности на достижение поставленной цели при условии, что его намерения
будут удовлетворены как материально, так и морально.
Преимущества и недостатки действующих мотивационных моделей в управлении
Однако приведенные выше мотивационные модели не безупречны. Например,
модель Маслоу имеет следующие недостатки:[10]
1. Категории Маслоу непригодны для решения практических задач. Нельзя
безоговорочно объяснить наблюдаемое поведение тем или иным мотивом.
Отсюда, рассматривая иерархию Маслоу в качестве гипотезы, трудно
уяснить, какие наблюдения необходимо провести, чтобы ее опровергнуть.
Это критическое замечание относится ко всем видам мотивов. Мотив не
всегда может быть логически выведен из поведения, так как между ними
нет однозначного соответствия: один мотив может быть удовлетворен
различными действиями. Так, поведение согласованное и поведение
конкурирующее могут вызываться одним и тем же мотивом.
2. Можно указать на поведение, которое не согласуется с теорией Маслоу.
Так, предполагая, что долг принадлежит одному из высших уровней,
иерархия игнорирует тот факт, что люди готовы умереть, выполняя долг,
и часто ставят гордость выше безопасности или физиологической
потребности.
3. Хотя данная иерархия имеет вид модели процесса, механизм перехода с
одного уровня на другой не вскрывается.
Теорию иерархии, возможно, лучше всего рассматривать как организующую
концепцию, а в известном смысле ее расплывчатость способствовала широкому
признанию этой теории. Есть основания считать, что подобные иерархии
потребностей действуют среди рабочих и руководящих работников, у последних
потребности в уважении и самовыражении часто не удовлетворены.
Не осталась вне критики и мотивационная модель Д.Макклеланда,[11]
который начал с исследования не того, как человек действует, а того, как он
мыслит. При этом Макклеланд использует так называемую проектную методику,
основанную на том, что испытуемый словами описывает показываемый ему
рисунок. Основная предпосылка заключается в том, что чем более
двусмысленным, неясным является рисунок, тем с большей степенью вероятности
в рассказе испытуемого проявятся его мотивы. Макклеланд утверждает, что
мысли, выраженные в таких рассказах, можно сгруппировать так, что они
выразят три категории человеческих мотивов. Это потребности: в аффиляции
(стремление к принадлежности); во власти; в успехе или достижении целей.
Потребность в достижении целей может быть связана с несколькими
потребностями в иерархии Маслоу; по существу, это потребность делать что-
либо (то, в чем индивид сравнивает себя с другими) лучше, чем делалось
раньше.
Макклеланд утверждает, что руководителю, для того чтобы быть лидером,
следует иметь высокую потребность в достижении целей. Она характерна для
тех руководителей, которые предпочитают работать в одиночку. Высокая
потребность в дружеских отношениях, близости и взаимопонимании может в
некоторых случаях приводить к неэффективности работника, вызываемой боязнью
ухудшить отношения. Отдельные авторы считают, что руководитель должен
подбирать работу для подчиненных, учитывая мотивацию последних. Существует
мнение, однако, что этого еще не достаточно для высокой эффективности, что
система вознаграждения (или компенсации) должна быть разработана с участием
вознаграждаемых и рассматриваться в непосредственной связи с эффективностью
труда.
Хотя модель Макклеланда может быть использована для улучшения
организационного климата, составной частью которого является мотивация
персонала, в его теории можно оспаривать многое, в том числе методологию
исследования и слишком упрощенную классификацию мотивов.
Можно сделать вывод, что сегодня нет такой мотивационной модели,
которую нельзя подвергнуть критике, каждая из них имеет свои плюсы и
минусы, и это естественный процесс.
Также подвергается критическому анализу и двухфакторная теория
мотивации Ф. Герцберга, которая отнесена к категории "мотивационно-
гигиенической" и базируется на результатах исследований, в ходе которых
осуществлялось выявление факторов, положительно и отрицательно влияющих на
отношение человека в процессе труда. Ф. Герцберг сделал главный вывод,
который положен в основу мотивационной модели, а именно - "людям присущи
два вида потребностей: избежать страданий и психологического роста".
В мотивационной модели Ф. Герберга[12] отмечают три основных
недостатка:
1. Данный подход на первый взгляд напоминает несколько видоизмененный
гедонизм (искать удовольствия, избегать огорчений), где понятие
удовольствия заменено самовыражением. Традиционное возражение гедонизму
(например, то, что мы не можем непосредственно искать удовольствий или
избегать огорчений, а можем лишь определить курс действий, следствием
которого явились бы огорчения или удовольствия) представляется в данном
случае менее уместным, так как Герцберг точно определяет те условия,
которые вызывают "страдания" или "психологический рост".
2. Кинг утверждает, что полемика по поводу двухфакторной теории Герцберга
во многом вызвана недостаточно четкими формулировками автора. По мнению
Кинга, наиболее вероятная версия такова: "Все мотиваторы, вместе взятые,
вносят большой вклад в удовлетворение работой, чем совокупность
гигиенических факторов, а все гигиенические факторы, вместе взятые, вносят
больший вклад в неудовлетворенность работой, чем совокупность мотиваторов".
3. Наконец, Д. Шваб и Л. Камингс указывают на то, что доказательства,
применявшиеся для обоснования предпосылки "удовлетворение ведет к
действию", не являлись экспериментальными.
Дж. О'Шонесси, проводя дальнейший анализ мотивационных моделей,
довольно детально рассмотрел теорию "Х" и теорию "У" Макгрегора[13].
Многое из теории и практики управления Макгрегор считал отражением
взгляда на человека, характерного для теории "Х", а именно:
1. Средний человек от природы ленив - он работает как можно меньше.
2. Ему не достает честолюбия, он не любит ответственности, предпочитает,
чтобы им руководили.
3. Он от природы эгоцентричен, безразличен к потребностям организации.
4. Он от природы противится переменам.
5. Он доверчив, не слишком сообразителен - легкая добыча для шарлатана и
демагога.
Такой взгляд на человека отражается в политике "кнута" (угроза
безработицы) и "пряника" (деньги).
Теория "У" придерживается следующего взгляда на человека:
1. Люди не являются от природы пассивными и не противодействуют целям
организации. Они стали такими в результате работы в организации.
2. Мотивация, возможность развития, способность брать на себя
ответственность, готовность направлять свое поведение на достижение целей
организации - все это есть в людях, а не вкладывается в них управлением.
Обязанность управления - помочь людям осознать и развить в себе эти
человеческие качества.
3. Важная задача управления состоит в том, чтобы создать такие условия в
организации и применять такие методы работы, чтобы люди могли достигать
своих собственных целей наилучшим образом лишь при условии направления
своих усилий на достижение целей организации.
Если администрация разделяет взгляды теории "Х", она обращает особое
внимание на методы внешнего контроля, тогда как при использовании теории
"У" особое значение придается самоконтролю при периодических отчетах об
исполнении. Предполагается, что самоконтроль возникает, когда рабочие
воспринимают цели компании как свои собственные, и тогда вероятность
достижения целей компании высока. Макгрегор считает средством достижения
высокой степени вовлеченности метод участия работников в принятии решений.
Теории "Х" и "У" отражают полярные позиции и взгляды. Но из сказанного
следует, что руководитель, обнаруживающий жесткое, деспотическое поведение,
должен придерживаться положений теории "Х" однако, такого однозначного
соответствия между поведением и взглядами нет. Макгрегор утверждает, что
люди становятся такими, какие они есть, потому что к ним так относятся.
Социолог не отрицает, что поведение людей в промышленной организации в
настоящее время примерно такое, каким оно воспринимается руководством.
Итак, противоречия, высказанные разными авторами в части теоретических
и практических аспектов действующих ныне мотивационных моделей, отнюдь не
приводят к их полному отрицанию, наоборот, критические замечания, главным
образом направлены на их совершенствование. Эффективность или жизненность
той или иной модели можно проверить только путем их апробации на практике с
учетом той среды, где они будут внедряться. Бесспорно одно, что отсутствие
мотивационных моделей на наших предприятиях будет снижать эффективность
действующих систем управления и социально-экономическую деятельность
трудовых коллективов.
Вместе с тем становится ясным, что мотивационные модели могут
приводить как к положительным, так и отрицательным социально -
экономическим последствиям, особенно если в организации действуют
неформальные группы.
Применение мотивационных моделей.
Анализ мотивационных моделей предприятий зарубежных стран позволил
разработать свою общую мотивационную модель и ее разновидности в
соответствии с приведенной классификацией мотиваторов и апробировать их на
российских предприятиях. Апробация показала, что реализация систем
мотивации в любом коллективе требует, как правило, больших затрат по фонду
заработной платы и премиальным системам. Затраты эти должны составить до
30% объема продаж, а не 10-15%, как делается это сегодня на российских
предприятиях. Исходя из предлагаемой концепции мотивации, сегодня
предлагается модель мотивации, включающая в себя: материальное
стимулирование (оплата по труду, премиальные системы); моральное поощрение,
в котором проявляется объективный характер личных моральных интересов
отдельного индивида, признание его значимости; социально-натуральное
поощрение; поощрение социально-должностной карьеры; дополнительное
поощрение за достижения в труде; социальное.
Материальные мотивы.
1. Повышение должностного оклада: за увеличение объема; за рост
квалификации; за совмещение должностей, выполнение объема работ с
меньшей численностью работников; за увеличение объема продаж.
2. Премирование: за внедрение новых разработок и новой техники: за
изготовление продукции на экспорт; за повышение качества продукции; по
итогам работы за год; за внедрение хозрасчета и снижение трудоемкости
работ и т.д.
Моральные стимулы:
1. корпоративные;
2. муниципального, городского, регионального значения;
3. республиканского значения;
4. государственного значения;
5. межгосударственного значения;
6. международные моральные стимулы.
Мотивы социальной карьеры:
1. Стремление быть признанным в своем коллективе.
2. Неуклонное повышение своих знаний после окончания университета,
колледжа.
3. Долгосрочное обеспечение денежного дохода.
4. Расширение области полномочий в принятии решений.
5. Полная реализация своего творческого потенциала.
6. Неуклонное продвижение по службе.
7. Избрание в руководящие органы управления (технические, экономические,
социальные, управленческие, правовые).
8. Избрание в руководящие органы управления (всей иерархии снизу
доверху).
9. Участие в работе межгосударственных органов и совместных предприятий.
10. Избрание руководителей (фирмы, концерна, холдинга) в государственные
органы управления.
Дополнительные стимулы:
1. Стимулирование УР за участие, разработку и внедрение
рационализаторских предложений и изобретений.
2. Разовые выплаты за вклад в создание прибыли предприятия.
3. За участие в создании акционерного капитала.
4. Разовые выплаты из сберегательных фондов.
5. Льготная продажа акций и облигаций своим работникам.
6. Разовые выплаты по итогам года.
7. Выплата дивидендов по акциям.
Социально-натуральные:
1. Выделение работникам на заработную плату товаров, выпускаемых
предприятием.
2. Покупка для работников продукции широкого спроса других предприятий
(машины, телевизоры и другая бытовая техника).
3. Строительство и выделение в пользование работникам на бесплатной
основе или с частичной оплатой дач, гаражей и т.д.
4. Льготная покупка вышеперечисленных товаров, включая продукты питания.
5. Выделение льготных кредитов.
6. Представление отсрочки платежей на определенный период.
Социальные:
1. Бесплатное пользование дошкольными учреждениями.
2. Бесплатное питание на работе.
3. Бесплатное медицинское обслуживание.
4. Кредитование бесплатного получения образования.
5. Оплата транспортных расходов.
6. Бесплатное пользование спортивными сооружениями.
7. Досрочный выход на пенсию за счет предприятия.
8. Повышение квалификации за счет предприятия.
9. Материальные гарантии по безработице.
10. Покупка для работников жилья.
11. Снижение норм выработки в связи с ухудшением здоровья.
12. Скидка на покупку товаров.
13. Выделение беспроцентных кредитов.
Из шести блоков предложенной мотивационной модели попытаемся
рассмотреть содержание лишь одного - блока социальной карьеры, который
также представляет собой определенную модель.
Мотивация социальной карьеры должна учитывать всю иерархию возможного
должностного роста, допустим, в рамках отдельного предприятия, должна быть
ориентирована исключительно на личностные характеристики конкретного
кандидата, его потенциальные возможности занимать должность
соответствующего уровня управления. Рассмотрим модель мотивации социальной
карьеры менеджера, имеющего необходимое высшее образование[14]. Например,
студент окончил университет и получил специальность менеджера, при этом
показал достаточно высокие знания в области менеджмента. Возникает вопрос:
как же построить модель социальной карьеры
|
