Роль человеческого фактора в менеджменте. - Менеджмент - Скачать бесплатно
Содержание
Введение 2
I. Роль человеческого фактора в менеджменте. 6
1.Кадровая политика. 8
2.Система кадровой работы, ее содержание, формы и методы. 9
3.Особенности современного периода работы с кадрами управления. 13
4.Кадровая политика на предприятии. 18
II.Сущность лидерства 29
5.Лидер и менеджер, основное отличие. 31
6. Стили руководства. 33
7.Выводы и предложения 40
III. Функциональные обязанности руководителя, менеджера. 43
8. Функции руководителя. 43
Заключение 44
Список литературы. 45
Введение
Корни управления персоналом уходят глубоко в историю человеческого общества. Еще
первые представители человечества, объединенные в родовые общины, ежедневно решали
проблемы использования собственных, весьма ограниченных физических и
интеллектуальных ресурсов, сталкивались с вопросами разделения труда, трудовой
мотивации и дисциплины. В Библии содержится немало примеров управления людьми
– достаточно вспомнить Моисея, решавшего (с Божьей помощью) вопросы
организации, распределения и стимулирования труда при переходе израильтян из
Египта в Страну Обетованную.
В средние века большинство организаций использовало труд небольшого числа людей
(пожалуй, единственным исключением являлась армия), в течение многих лет и даже
столетий выполнявших одни и те же операции. Управление персоналом являлось одним
из направлений деятельности руководителя организации, чаще всего ее владельца,
принимавшего решения в отношении своих сотрудников на основе здравого смысла и
опыта. При всей внешней незамысловатости этой деятельности эпоха средневековья
дает интересные примеры планирования и развития профессиональной карьеры
(западноевропейские цеха с детально разработанной внутренней иерархией и
критериями продвижения в ее рамках), стимулирования труда (первые планы участия
наемных рабочих в прибыли), профессионального обучения (цеховые школы, система
ученичества).
Промышленная революция XIX века изменила характер экономических организаций
– на смену мастерским пришли фабрики, использующие совместную работу
значительного числа людей. Изменился и характер труда – на смену
квалифицированному труду ремесленника пришел механический и бессодержательный труд
пролетария. Рост масштабов экономических организаций и усиление недовольства
условиями труда большинства их работников постепенно заставляли руководителей этих
организаций нанимать специалистов, занимающихся исключительно отношениями с
рабочими. В Англии их называли Секретарями благополучия, в США и во Франции -
Общественными секретарями. Они устраивали школы и больницы для рабочих,
контролировали условия труда.
Существенные изменения в управлении человеческими ресурсами произошли в
промышленно развитых странах в 20-30-е годы XX века. Три важнейших фактора
предопределили эти изменения - появление и распространение «научной
организации труда», развитие профсоюзного движения и активное вмешательство
государства в отношения между работниками и работодателями.
Теория «научной организации труда» или точнее «научного
управления», основы которой были заложены в начале XX века в работах
Фредерика Тейлора (США), а впоследствии развиты многими учеными, совершила
«тихую революцию» в управлении организацией в целом и человеческими
ресурсами в частности. Теория «научного управления» утверждала, что
существуют оптимальные и универсальные для всех предприятий методы управления и
организации труда, позволяющие значительно повысить его производительность.
Разработать эти методы предлагалось на основе использования достижений науки
(математики, физики, психологии), проведения экспериментов. По мере
распространения идей «научного управления» на многих предприятиях
появились представители новой профессии – инженеры, занимающиеся изучением и
оптимизацией рабочих методов.
Развитие машинного производства, объединившего массы рабочих в рамках
промышленных предприятий и сделавшего их труд механическим и однообразным,
способствовало бурному росту профессиональных союзов во всех индустриальных
странах. К началу 30-х годов XX века заключение коллективных договоров между
профсоюзами и работодателями превратилось в общепринятую практику во всех
промышленно развитых странах. Значительно усложнившиеся отношения с объединенными
в профсоюзы работниками, потребовали от многих организаций создания специальных
должностей директоров или администраторов, в функции которых входило ведение
переговоров с профсоюзами, разбор их претензий, представительство интересов
организации в случае судебного процесса.
Резкое социальное расслоение общества в индустриально развитых странах в первые
десятилетия XX века сопровождалось усилением влияния социалистических и
коммунистических партий, а также радикальных профсоюзов, что заставило
правительства этих стран активно включиться в регулирование отношений между
рабочими и работодателями. Вмешательство государства привело к созданию
национальных систем социального страхования, компенсации по безработице,
установлению минимальной заработной платы, ограничению и сокращению
продолжительности рабочего дня. В результате этого организации начали создавать
специальные отделы, занимающиеся соблюдением контроля за трудовым
законодательством, осуществляющие взаимодействие с государственными органами. Они,
как правило, назывались отделами кадров.
В 50-70-е годы по индустриально развитым странам прокатилась очередная
законодательная волна, значительно усложнившая государственное регулирование
трудовых отношений. Новые законы были направлены против всех видов дискриминации
на рабочем месте, усиливали социальные гарантии наемным рабочим, устанавливали
детально разработанные стандарты охраны труда и окружающей среды.
Возникнув в 20-30-е годы XX века специализированные отделы по управлению
человеческими ресурсами долгое время играли подчиненную роль, выполняя в основном
рутинную работу, связанную с ведением документов, разбором конфликтов,
присутствием в судах, выплатой заработной платы и т.п. Их функции рассматривались
как сугубо технические, вспомогательные для руководства компании. Все решения,
связанные с управлением людьми, принимались высшими руководителями без участия
сотрудников отделов кадров.
В годы Второй мировой войны перед отделами кадров промышленных предприятий
(прежде всего в США и Великобритании) была поставлена задача – в ближайшие
сроки принять на работу и обучить сотни тысяч новых сотрудников всех профессий,
чтобы заменить призванных в армию. Эта задача была успешно решена, и с тех пор
вопросы подбора и подготовки кадров стали важнейшим направлением
деятельности отделов по управлению человеческими ресурсами.
Во время войны дальнейшее развитие получило зародившееся в начале века
«управление производительностью», состоявшее в разработке оптимальных
рабочих методов и планировании численности рабочих на основе экономических
показателей (стоимость произведенной в единицу времени продукции, прибыль).
Еще в конце 20-х годов американские ученые Э. Мэйо и Ф. Роэзлизбергер выдвинули
концепцию «человеческих отношений», утверждавшую, что
производительность труда зависит не только и не столько от методов организации
производства, сколько от того, как управляющие относятся к исполнителям, т.е. от
человеческого, а не механического фактора.
В 1960 году Дэвид Мак`Грегор опубликовал книгу «Человеческая сторона
предприятия», в которой подверг критике основные положения теории
«научного управления». Мак`Грегор утверждал, что проповедуемые ею
детальные процедуры и правила, всепроникающее разделение труда и концентрация
функции принятия решений на верхних этажах организации убивают творчество,
ограничивают самостоятельность работников и тормозят их развитие, создают
антагонизм между рабочими и их руководителями, что отрицательно сказывается на
производительности. Работы Мак`Грегора и других теоретиков управления
оказали значительное влияние как на практику управления, так и на подготовку
будущих руководителей. В 60-70-е годы американские школы бизнеса расширили
программы за счет включения в них дисциплин, связанных с человеческими ресурсами:
индустриальной психологии, организационного поведения, управления персоналом. В
результате в экономику начали приходить руководители, осознавшие необходимость и
важность управления человеческими ресурсами.
I. Роль человеческого фактора в менеджменте.
Основу менеджмента составляет человеческий фактор, заключенный в знании субъектом
управления своего дела, в умении организовать собственный труд и работу
коллектива, в заинтересованности, к саморазвитию и творческой деятельности.
Центральной фигурой менеджмента выступает профессионал - управляющий, способный
видеть перспективы развития дела, которым он занимается, умеющий быстро оценивать
реальную ситуацию, находящий оптимальное решение для достижения поставленной цели.
В этой связи менеджер должен обладать определенным профессиональными и личными
качествами: высокой компетентностью, гибкости мышления, умением идти на риск,
реализовывать намеченные планы, быть лидером в коллективе.
Основой человеческого фактора является личность : психологический облик человека,
как дееспособного члена общества, сознающего свою роль в обществе. В связи с этим
создается функциональная структура :
ЛИЧНОСТЬ
психологический направленность специальный
социально-психо-
опыт
личности
опыт логические
процессы
Менеджменту в управление персоналом и в решении социальных
проблем коллектива необходимо руководствоваться этой структурой, для того чтобы :
* заинтересовать каждого работника в повышении своей квалификации,
постоянной учебе и овладении новыми знаниями и сферами деятельности
индивидуальный подход к каждому члену коллектива, позволяющий максимально
использовать его потенциал ;
* ориентация на здоровый психологический климат в коллективе.
* умение найти необходимый инструмент, средство воздействия на коллектив и
каждого его члена.
В целях зарождения энтузиазма, желания эффективно трудиться есть наиболее
ответственная и сложная задача менеджера. В этой связи важное значение имеет
способность менеджера акцентировать внимание на достижении каждого сотрудника,
умение выразить благодарность за достигнутый результат, создать материальные и
моральные стимулы к труду. Все это требует специальной системы подготовки и
переподготовки менеджеров.
1.Кадровая политика.
Реализация целей и задач управления персоналом осуществляется через кадровую
политику. Кадровая политика – это главное направление в работе с кадрами,
набор основополагающих принципов, которые реализуются кадровой службой
предприятия. В этом отношении кадровая политика представляет собой
стратегическую линию поведения в работе с персоналом.
Кадровая политика – это целенаправленная деятельность по созданию
трудового коллектива, который наилучшим образом способствовал бы совмещению целей
и приоритетов предприятия и его работников.
Главным объектом кадровой политики предприятия является – персонал (кадры).
Персоналом предприятия называется основной (штатный) состав его работников. Кадры
— это главный и решающий фактор производства, первая производительная сила
общества. Они создают и приводят в движение средства производства, постоянно их
совершенствуют. От квалификации работников, их профессиональной подготовки,
деловых качеств в значительной мере зависит эффективность
производства.
2.Система кадровой работы, ее содержание, формы и методы.
Целевая задача кадровой политики может быть решена по-разному, и выбор
альтернативных вариантов достаточно широк:
ü увольнять работников или сохранять; если сохранять, то каким путем
лучше:
а) переводить на сокращенные формы занятости;
б) использовать на несвойственных работах, на других
объектах;
в) направлять на длительную переподготовку и т.п.
ü подготавливать работников самим или искать тех, кто уже имеет
необходимую подготовку;
ü набирать со стороны или переучивать работников, подлежащих
высвобождению с предприятия;
ü набирать дополнительно рабочих или обойтись имеющейся численностью
при условии более рационального ее использования и т.п.
При выборе кадровой политики учитываются факторы, свойственные внешней и
внутренней среде предприятия, такие как:
ü требования производства, стратегия развития предприятия;
ü финансовые возможности предприятия, определяемый им допустимый
уровень издержек на управление персоналом;
ü количественные и качественные характеристики имеющегося персонала и
направленность их изменения в перспективе и др.;
ü ситуация на рынке труда (количественные и качественные характеристики
предложения труда по профессиям предприятия, условия предложения);
ü спрос на рабочую силу со стороны конкурентов, складывающийся
уровень заработной платы;
ü влиятельность профсоюзов, жесткость в отстаивании интересов
работников;
ü требования трудового законодательства, принятая культура работы с
наемным персоналом и др.
Общие требования к кадровой политике в современных условиях сводятся к
следующему:
1. Кадровая политика должна быть тесно увязана со стратегией развития
предприятия. В этом отношении она представляет собой кадровое
обеспечение реализации этой стратегии.
2. Кадровая политика должно быть достаточно гибкой. Это значит, что она
должна быть, с одной стороны, стабильной, поскольку именно со стабильностью
связаны определенные ожидания работника, с другой – динамичной, т.е.
корректироваться в соответствии с изменением тактики предприятия, производственной
и экономической ситуации. Стабильными должны быть те ее стороны,
которые ориентированны на учет интересов персонала и имеют отношение к
организационной культуре предприятия.
3. Поскольку формирование квалифицированной рабочей силы связано с
определенными издержками для предприятия, кадровая политика должна быть
экономически обоснованной, т.е. исходить из его реальных финансовых
возможностей.
4. Кадровая политика должна обеспечить индивидуальный подход к своим
работникам.
Таким образом, кадровая политика направлена на формирование такой системы
работы с кадрами, которая ориентировалась бы на получение не только
экономического, но и социального эффекта при условии соблюдения действующего
законодательства.
В реализации кадровой политики возможны альтернативы. Она может быть быстрой,
решительной (в чем-то на первых порах, возможно, и не очень гуманной по отношению
к работникам), основанной на формальном подходе, приоритете производственных
интересов, либо, наоборот, основанной на учете того, как ее реализация скажется на
трудовом коллективе, к каким социальным издержкам для него это может привести.
Содержание кадровой политики не ограничивается наймом на работу, а касается
принципиальных позиций предприятия в отношении подготовки, развития персонала,
обеспечения взаимодействия работника и организации. В то время как кадровая
политика связана с выбором целевых задач, рассчитанных на дальнюю перспективу,
текущая кадровая работа ориентирована на оперативное решение кадровых вопросов.
Между ними должна быть, естественно, взаимосвязь, которая бывает обычно
между стратегией и тактикой достижения поставленной цели.
Кадровая политика носит и общий характер, когда касается кадров предприятия в
целом, и частный, избирательный, когда ориентируется на решение специфических
задач (в пределах отдельных структурных подразделений, функциональных или
профессиональных групп работников, категорий персонала).
Кадровая политика формирует:
ü Требования к рабочей силе на стадии ее найма (к образованию, полу,
возрасту, стажу, уровню специальной подготовки и т.п.);
ü Отношение к “капиталовложениям” в рабочую силу, к
целенаправленному воздействию на развитие тех или иных сторон занятой
рабочей силы;
ü Отношение к стабилизации коллектива (всего или определенной его
части);
ü Отношение к характеру подготовки новых рабочих на предприятии, ее
глубине и широте, а также к переподготовке кадров;
ü Отношение к внутрифирменному движению кадров и т.п.
Кадровая политика должна увеличивать возможности предприятия, реагировать на
изменяющиеся требования технологии и рынка в ближайшем будущем.
Свойства кадровой политики:
1. Связь со стратегией
2. Ориентация на долговременное планирование.
3. Значимость роли кадров.
4. Круг взаимосвязанных функций и процедур по работе с кадрами.
Кадровая политика является составной частью всей управленческой деятельности и
производственной политики организации. Она имеет целью создать сплоченную,
ответственную, высокоразвитую и высокопроизводительную рабочую силу.
Кадровая политика должна создавать не только благоприятные условия труда, но
обеспечивать возможность продвижения по службе и необходимую степень уверенности в
завтрашнем дне. Поэтому, основной задачей кадровой политики предприятия является
обеспечение в повседневной кадровой работе учета интересов всех категорий
работников и социальных групп трудового коллектива.
Управление кадрами в рамках предприятия имеет стратегический и оперативный
аспекты. Организация управления персоналом вырабатывается на основе концепции
развития предприятия, состоящей из трех частей:
- производственной;
- финансово- экономической;
- социальной (кадровая политика).
Кадровая политика определяет цели, связанные с отношением предприятия к внешнему
окружению (рынок труда, взаимоотношения с государственными органами), а также
цели, связанные с отношением предприятия к своему персоналу. Кадровая политика
осуществляется стратегическими и оперативными системами управления. Задачи
кадровой стратегии включают:
- поднятие престижа предприятия;
- исследование атмосферы внутри предприятия;
- анализ перспективы развития потенциалов рабочей силы;
- обобщение и предупреждение причин увольнения с работы.
Повседневная реализация кадровой стратегии, а также одновременно оказание помощи
руководству, при выполнении ими задач управления предприятием, лежат в оперативной
области управления кадрами.
Кадровая политика предприятия - это целостная кадровая стратегия, объединяющая
различные формы кадровой работы, стиль ее проведения в организации и планы по
использованию рабочей силы.
Кадровая политика должна увеличивать возможности предприятия, реагировать на
изменяющиеся требования технологии и рынка в ближайшем будущем.
Кадровая политика является составной частью всей управленческой деятельности и
производственной политики организации. Она имеет целью создать сплоченную,
ответственную, высокоразвитую и высокопроизводительную рабочую силу.
3.Особенности современного периода работы с кадрами управления.
К кадрам управления относят ту часть работников организации, которая выполняет
какие либо функции в системе управления этой организацией.
Кадры управления – это работники занятые преимущественно умственным трудом,
обеспечивающие необходимую направленность, согласованность и эффективность
деятельности всего персонала. Кадры управления способны в силу своих
профессиональных знаний, навыков и опыта руководить действиями всех работников
предприятия.
Так как понятие «кадры управления» может относиться не только к
кадрам производственной среды, то иногда говорят «хозяйственные
кадры».
В современных условиях роль кадров управления существенно возрастает.
Обостряющаяся конкуренция и необходимость освоения нововведений увеличивают число
вариантов хозяйственных решений и усложняют как проблему их выбора, так и пути их
реализации. Длительность хозяйственных процессов, отдаленность последствий
принимаемых решений, возрастание значения неэкономических аспектов управления
(социальные факторы, проблема охраны окружающей среды и т.д.) усиливают
ответственность хозяйственных кадров за качество, обоснованность, эффективность
принимаемых решений.
Вместе с тем расширяются и возможности кадров управления. Новые методы
хозяйствования, новые информационные технологии позволяют им эффективно решать
новые проблемы. Без соответствующих кадров невозможно реализовать нововведения в
управлении, поэтому меры по совершенствованию управления должны дополняться,
закрепляться и развиваться в формах и методах определенной кадровой политики.
Необходимо добиваться соответствия кадров управления задачам развития
организации.
Категории кадров и система работы с кадрами.
По мере разделения труда в управлении и его специализации происходит
относительное обособление конкретных видов управленческой деятельности. Возникает
понятие структуры организации, в соответствии с которой выделяют работников тех
или иных органов и подразделений.
В зависимости от функциональной роли в процессе принятия и реализации
решений выделяют руководителей, специалистов, вспомогательный персонал.
Руководители решают вопросы развития производства и деятельности аппарата
управления и руководят принятием и реализацией решений.
Специалисты участвуют в подготовке решений, а затем в их реализации.
Вспомогательный (технический) персонал осуществляет неформальное
обслуживание аппарата управления (сбор, обработку, хранение и передачу
информации).
В системе управления заняты и работники труда (обслуживание зданий
водопроводов и т.п.), но в состав кадров управления они не входят.
Система работы с кадрами управления состоит из статистической и
динамической подсистем:
• К статистической относятся проблемы кадровой политики, формирование
кадровой системы, подбор кадров и т.п.;
• К динамической – организация труда работников управления, стиль
и методы их работы, система мотивации деятельности, воспитание и т.п.
Обычно системой работы с кадрами в узком смысле слова называют статистическую
часть системы, а динамическую – научной организацией управленческого труда
(НОУТ).
В системе работы с кадрами управления выделяют субъект и объект. Под субъектом
понимается совокупность органов и работников, реализующих кадровые функции (служба
кадров). Объект – это кадры управления и основные компоненты системы работы
с кадрами: подбор, расстановка, оценка и т.д.
Кадровая политика. Это генеральное направление кадровой работы, совокупность
наиболее важных принципиальных ее основ. Суть ее – прежде всего четкое
определение целей работы с кадрами управления на данном отрезке времени и в
перспективе. Ориентация на длительные сроки хозяйствования усиливает потребность в
долгосрочной направленности кадровой политики.
Кадровая политика не только определяет новые задачи, но и указывает, что
устарело, тормозит развитие, что должно быть устранено.
В результате кадровой политики вырабатываются требования к хозяйственным кадрам.
Требования эти двух видов:
• Общие требования к управленческим кадрам (предприимчивость,
деловитость, хозяйственность, рачительность, дисциплинированность, ответственность
и т.д.)
• Специальные требования конкретного этапа развития производства и
управления. Например на одном предприятии – это задачи финансовой
стабилизации, на другом умение обеспечить внедрение новой технологии.
Элементы системы работы с кадрами. Первый её элемент – формирование штатной
структуры кадровой системы, её формальной составляющей.
Структура кадровой системы определена структурой управления и выражается в
системе должностей, в системе управленческих профессий и штатном расписании.
Основным блоком системы работы с хозяйственными кадрами является подбор
кадров. В состав этого блока входят: набор, выдвижение, ротация, резерв,
расстановка, уход. Важнейшее звено подбора кадров – формирование
управленческого коллектива. Еще одна важная проблема – оценка кадров. Она
пронизывает всю систему работы с кадрами – подбор, учебу, мотивацию
деятельности.
Кадровая система, как и управление экономики в целом, - динамичная,
развивающаяся область. Нетрудно заметить, что в управлении кадрами в общем виде
выделяются те же блоки, что и в управлении всеми человеческими ресурсами. Говоря о
системе работы с кадрами, необходимо учитывать государственную систему в
государственном секторе и систему негосударственных организаций (акционерных,
частных, общественных).
Государственная система работы с кадрами юридически регламентирована. В
негосударственных организациях порой вообще нет оформившихся систем работы с
кадрами, господствуют эмпиризм и случайности. В некоторых негосударственных
системах применяют то, что рекомендовано в государственных. И хотя организация
частная, порядки в ней те же, что и в государственной. Конечно, это лучше, чем
эмпиризм, однако стандарты государственного управления зачастую не учитывают
специфики негосударственных организаций и не реализуют всех преимуществ
негосударственных структур.
Подбор кадров. Это прежде всего изучение кандидатов и выбор среди них
работника для назначения на ту или иную должность.
Среди назначений отметим три наиболее характерные разновидности; набор,
выдвижение, ротация.
Набор – это назначение, связанное с вовлечением в сферу управления
работников, ранее в ней не работавших. Выделение набора позволяет обратить
внимание на ряд важных моментов. Например именно здесь наиболее полно реализуются
демократические основы управления: при наборе нет ограничений ни по полу, ни по
национальности, ни по расовым признакам. С другой стороны, набор предполагает, что
работник до перехода в сферу управления обязательно уже где – то работал.
Сейчас активно обсуждается вопрос о том, чтобы при наборе большее внимание
уделялось наличию у работника не просто образования, но и специальной подготовки.
Именно при наборе происходит оценка общей пригодности кандидата к деятельности в
системе управления.
Выдвижение – назначение работника, уже работающего в системе
управления, на новый, более высокий пост. Исключительно важное значение имеет
назначение на руководящие посты, переход работника из категории специалистов в
категорию руководителей. В последние годы много говорят о необходимости
специальной подготовки в школах (институтах) управления, чтобы стать
руководителем.
Ротация – это назначение, при котором либо название должности
остается прежним, а меняется место работы, либо изменяется должность, но уровень
поста остается тем же. Это перемещение по горизонтали, в отличии от выдвижения,
где оно происходит по вертикали.
Выдвижение и ротация – это перемещение работников внутри системы
управления. Подготовкой к выдвижению и ротации служит предварительное пребывание
работника в резерве.
Резерв – еще один участок подбора кадров. Именно резерв должен стать
основным питомником для выдвижений и ротации
Работник не только приходит в систему управления, но и уходит из неё. Он не
только занимает, но и оставляет должность, поэтому уход – обязательный
компонент подбора кадров, даже если он связан вообще с выходом из системы
управления. В любом случае он создает вакансию, те. Является завершением данного
цикла подбора кадров и началом нового.
4.Кадровая политика на предприятии.
Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия
Российское предприятие "Дизайн – студия Р" было
образовано 18.12.02 г. как общество с ограниченной ответственностью (ООО), в г.
Брянске, ул. Унечская, 90.
В настоящее время ООО " Дизайн – студия Р " имеет следующие
структурные подразделения: издательство; типография; отдел управления; службу
маркетинга и сбыта; бухгалтерию.
Уставной фонд ООО «Дизайн – студия Р» на момент основания
составлял 84 тыс. руб. Балансовая стоимость имущества – 430 тыс. руб.
Основная продукция ООО «Дизайн – студия Р» – это
высококачественные цветные буклеты, рекламные издания.
В настоящее время ООО " Дизайн – студия Р " функционирует
со следующим составом специалистов:
Административно-управленческий аппарат:
генеральный директор - 1 чел.
коммерческий директор - 1 чел.
секретарь-референт - 1 чел.
главный бухгалтер - 1 чел.
Бухгалтер - 2 чел.
инженер-экономист - 2 чел.
начальник службы маркетинга и сбыта - 1 чел.
маркетолог - 3 чел.
специалист по рекламе - 1 чел.
менеджер по сбыту - 4 чел.
Юрист - 1 чел.
начальник службы управления персоналом - 1 чел.
специалист по кадрам - 2 чел.
Издательство:
Директор - 1 чел.
зам. Директора - 1 чел.
техн. редактор – корректор - 1 чел.
художественный редактор - 1 чел.
руководитель издательской системы - 1 чел.
художник-дизайнер - 1 чел.
оператор по компьютерной сети - 1 чел.
Типография:
директор (он же технолог) - 1 чел.
главный инженер - 1 чел.
Заготовщик - 1 чел.
печатник (2 бригады по 2 чел.) - 4 чел.
Отделочник - 2 чел.
технолог отделочного производства - 1 чел.
копировщик печатных форм - 1 чел.
Фотограф - 1 чел.
Монтажник - 1 чел.
Водитель - 2 чел.
Уборщица - 1 чел.
ИТОГО: 44 чел.
Данную структуру можно использовать как базовую при увеличении ООО "
Дизайн – студия Р " по мере роста объемов производства.
Анализ состава работающих показал, что на данный момент специалистов, ранее
работавших в полиграфии - 70%, в других отраслях
народного хозяйства - 30%.
Данную пропорцию можно сохранить и в дальнейшем, поскольку она позволит
осуществлять нормальный производственный процесс в полиграфии.
По большинству заказов печатные работы ведутся в 2-х сменном режиме,
остальные службы работают в односменном.
Учитывая замкнутый цикл производства, возможно расширение функций
работающих, что позволит обеспечить мобильность работы с кадрами и
взаимозаменяемость персонала на технологических операциях.
При организации материального стимулирования труда работников предприятия
учитываются следующие факторы:
• уровень оплаты труда на аналогичных работах других предприятий;
• система оплаты труда на аналогичных работах других предприятий;
• уровень квалификации на работах, связанных с художественной частью
продукции;
• фактор времени выполнения заказа;
• фактор бесперебойной работы оборудования и техники, обеспечивающей
производственный процесс.
Было принято целесообразным разработать комбинированную систему оплаты труда:
• повременно - премиальную на работах по обслуживанию оборудования и
техники;
• сдельно – премиальную, на работах, где возможно нормирование
туда;
• окладно-премиальную для ИТР и других категорий работающих.
Концепция кадровой политики ООО «Дизайн – студия Р»
Развитие ООО «Дизайн – студия Р» постоянно требует
реализации множества функций по управлению персоналом: планирование потребности в
сотрудниках, набор, адаптация новых сотрудников в организации,
продвижение перспективных сотрудников, увольнение в связи с профессиональной
непригодностью или по возрасту и так далее.
Подбор и прием на работу
На основании сравнения плана по человеческим ресурсам с численностью
персонала, уже работающего в организации, служба управления персоналом определяет
вакантные рабочие места, которые необходимо заполнить. Если такие места
существуют, начинается процесс приема на работу, состоящий из нескольких стадий:
детализации требований к вакантному рабочему месту и к кандидату на его занятие,
подбора кандидатов, отбора кандидатов и приема на работу.
Потребности организации в сотруднике
Подбор кандидатов
Нет Отбор кандидатов
Соответствие требованиям
Да
Прием на работу
Прием на работу начинается с детального определения того, кто нужен организации.
В основе этого процесса в ООО «Дизайн – студия Р» лежит
подготовка должностной инструкции, т.е. документа, описывающего основные функции
сотрудника, занимающего данное рабочее место. Должностная инструкция
подготавливается службой управления персонала совместно с начальником
подразделения, в котором существует вакантная должность: начальник службы
управления персоналом вносит свое знание процесса создания должностной инструкции,
а начальник подразделения – требования к конкретному рабочему месту.
Для облегчения подбора кандидатов в ООО «Дизайн – студия
Р» создана квалификационная карта, которая описывает основные
характеристики, которыми должен обладать сотрудник для успешной работы в данной
должности. Карта подготавливается начальником подразделения и работниками службы
управления персоналом на основе должностной инструкции и представляет собой набор
квалификационных характеристик (общее образование, специальное образование,
специальные навыки – знание иностранных языков, владение компьютером, умение
рисовать и т.д.), которыми должен обладать «идеальный» сотрудник,
занимающий эту должность. Использование квалификационной карты дает возможность
структурированной оценке кандидатов (по каждой характеристике) и сравнения
кандидатов между собой.
Определив требования к кандидату, сотрудники службы управления персоналом
приступают к привлечению кандидатов, используя несколько методов:
1. Поиск внутри организации. Прежде чем выйти на рынок труда, сначала
пробуют искать среди своих сотрудников, размещая объявления о вакантном месте на
стендах фирмы, анализ личных дел с целью подбора сотрудников с требуемыми
характеристиками.
2. Объявления в средствах массовой информации. Для привлечения
кандидатов ООО «Дизайн – студия Р» размещает объявления в
специализированных газетах и рубриках. Преимуществом данного метода является
широкий охват населения при относительно низких первоначальных издержках. А
недостатком является обратная сторона преимущества: огромный наплыв кандидатов,
большинство из которых не обладает требуемыми характеристиками.
3. Выезд в институты и другие учебные заведения. Сотрудники службы
управления персоналом часто используют этот метод для привлечения «свежей
крови» – молодых специалистов.
4. Частные агентства по подбору персонала. Обратившись в одно из частных
агентств сотрудники службы управления персоналом облегчают себе работу по
первоначальному отбору кандидатов, рассматривая только кандидатуры, предложенные
специалистами агентства.
Но не существует универсального метода подбора кандидатов, поэтому
сотрудники службы управления персоналом используют различные методы в зависимости
от вакантной должности.
Подбор кандидатов является основой для следующего этапа – отбора
будущих сотрудников организации, который начинается с анализа списка кандидатов с
точки зрения их соответствия требованиям организации к будущим сотрудникам.
Задача первичного отбора состоит в определении ограниченного числа
кандидатов, с которыми организация могла бы работать индивидуально. На этом этапе
сотрудники службы управления персоналом проводят индивидуальные собеседования с
отобранными кандидатами. Цель этих собеседований заключается в оценке степени
соответствия кандидата портрету «идеального» сотрудника, его
способности выполнять требования должностной инструкции, способности
адаптироваться в организации и т.д.
На основе собеседований (с сотрудником службы управления персоналом, а
затем с начальником подразделения) выбирают кандидата, который наиболее подходит
для этой должности.
После этого выбранного сотрудника принимают на работу с испытательным
сроком (от 1 до 3-х месяцев), давая возможность руководству оценить кандидата
непосредственно на рабочем месте без принятия на себя обязательств по его
постоянному трудоустройству. Если по истечении испытательного срока у руководства
нет претензий к новому сотруднику, он принимается на постоянную работу.
Выбор и проведение программ обучения персонала
Система повышения квалификации персонала - важное условие сохранения
конкурентоспособности организации. Даже при высочайшем качестве товара или услуги,
производимой компанией, для достижения успеха необходимо чтобы все звенья компании
работали быстро, слаженно и профессионально. Особенно это актуально в условиях
быстро меняющегося внешнего окружения организации, невозможности прогнозировать
его развитие на долгосрочный период.
Все это требует высокого уровня квалификации персонала организации, умения
людей, особенно руководителей, принимать правильные решения, четко
взаимодействовать друг с другом с использованием самых современных знаний в
различных областях организационной деятельности. Не случайно признано, что
высококвалифицированные кадры являются самым ценным капиталом любой
организации.
Программы повышения квалификации составляются для сотрудников различных
уровней иерархии:
• рядовых сотрудников организации;
• руководителей среднего звена;
• руководителей высшего звена.
Цель:
• увлечение производства товаров или услуг за счет интенсивного (а не
экстенсивного) пути развития организации;
• увеличение качества работы;
• повышение уровня регулярного менеджмента организации.
Программы повышения квалификации составляются с учетом специфики каждого
сотрудника и области его профессиональной деятельности и могут быть разработаны
для:
• типовых рабочих мест (например, менеджеры по продажам и менеджеры по
ведению договоров отдела сбыта);
• групп сотрудников (например, отдел сбыта в целом);
• персонально.
Программы повышения квалификации могут затрагивать следующие области:
управление персоналом, time-management, team-building, управление проектами,
внешняя среда организации, управление деятельностью, системный анализ (основы
системного управления организацией, анализ проблем и так далее.
Программы повышения квалификации разрабатываются с учетом результатов
аттестаций персонала и служат одним из инструментов реализации кадровой политики
ООО «Дизайн – студия Р».
Методы: курс лекций по различным дисциплинам; тренинги, семинары;
индивидуальное консультирование.
Результаты: повышение эффективности работы персонала; повышение качества
продукции; улучшение организационной культуры на основе более квалифицированного
подхода к решению организационных проблем; повышения уровня регулярного
менеджмента; стабилизации кадрового состава на основе предоставления; организацией
возможности профессионального, карьерного и личного роста сотрудникам.
Аттестация персонала
В ООО «Дизайн – студия Р» периодически оценивают
своих сотрудников с целью повышения эффективности их работы и определения
потребностей профессионального развития. Регулярная и систематическая оценка
персонала положительно сказывается на мотивации сотрудников, их профессиональном
развитии и росте. Одновременно результаты оценки являются важным элементом
управления человеческими ресурсами, поскольку представляют возможность принимать
обоснованные решения в отношении вознаграждения, продвижения, увольнения и
развития сотрудников.
Одним из способов оценки персонала, используемых в ООО «Дизайн
– студия Р», является аттестация. Аттестация представляет собой
процесс оценки эффективности выполнения сотрудниками своих должностных
обязанностей, которая осуществляется непосредственным начальником.
В центре аттестационного процесса находится аттестационное собеседование
– встреча начальника с аттестуемым сотрудником, в ходе которой происходит
обсуждение результатов работы сотрудника за истекший период, дается оценка этой
работы как начальником, так и самим сотрудником, утверждается план работы
сотрудника на следующий год и на перспективу. Данное собеседование играет важную
роль в аттестационном процессе, поэтому оно требует тщательной подготовки как от
сотрудника, так и от начальника.
Начальник должен заблаговременно определить дату собеседования и сообщить
ее сотруднику, предоставив ему возможность тщательно подготовиться к аттестации.
Также важно выделить достаточное для проведения собеседования время (не менее
часа), выбрать подходящее помещение, которое бы исключало присутствие третьих лиц,
телефонные звонки, шум и другие отвлекающие факторы. Желательно не переносить дату
собеседования, так как это негативно сказывается на состоянии аттестуемого.
С самого начала собеседования начальник должен установить контакт с
сотрудником для доброжелательного диалога. Этого можно достичь за счет тона
приветствия, вопросов на нейтральную тему, демонстрации внимания к ответам
сотрудника, улыбки, непринужденной позы. Начальник должен объяснить, что целью
собеседования является улучшение результатов его работы, постоянно демонстрируя
сотруднику заинтересованность в его развитии и готовность оказать помощь.
Аттестацию рекомендуется начать с обсуждения достижений сотрудника,
сосредоточиться на положительных результатах. При обсуждении недостатков начальник
должен быть предельно конкретным, использовать реальные факты, избегать
характеристики личных качеств сотрудника, сконцентрироваться на должностных
обязанностях. Вынося общую оценку, начальник должен тщательно обосновать ее,
предоставить сотруднику возможность высказать собственное мнение, однако не
допустить превращения аттестации в словесную перепалку. Закончить аттестацию
следует на положительной ноте, еще раз подчеркнув свое уважение к сотруднику и
искреннюю заинтересованность в его развитии.
В течение всего собеседования начальник должен внимательно следить за
состоянием аттестуемого и при необходимости вносить коррективы в собственные
действия. Особое внимание следует обратить на аттестацию молодых сотрудников, так
как негативный опыт первого аттестационного собеседования сохраняется в памяти на
долгие годы.
Анализ кадровой политики ООО «Дизайн – студия Р»
Проанализируем результаты реализации концепции кадровой политики ООО
«Дизайн – студия Р» Прежде всего проанализируем
использование трудовых ресурсов на предприятии.
Проводим анализ изменений в численности и структуре промышленно-производственного
персонала ООО «Дизайн – студия Р» за 2003 и 2004 гг. в таблице
1.
Таблица 1.
Показатели Среднесписочная
численность (чел.) Структура промышленно-производственного персонала,
в % к итогу
преды-дущий период отчет-ный период откло-нение
(+, -) преды-дущий период отчет-ный период откло-нение
(+, -)
А 1 2 3 4 5 6
1. Рабочие 10 14 +4 27,03 31,82 +4,79
2. Руководители 9 9 0 24,32 20,45 -3,87
3. Специалисты 18 21 +3 48,64 47,73 -0,01
Итого промышленно-производственный персонал
37
44
+7
100,00
100,00
0,00
Как видно из представленных данных, численность промышленно-производственного
персонала на ООО «Дизайн – студия
|
