Краткое обоснование бизнеса
Эта фирма выбрана не случайно т.к. она реально существует более 2-х лет на
рынке по производству корпусной мебели.
ООО «Русский купец» производит столярные изделия для нужд населения и
организаций с целью получения прибыли.
Данная фирма производит корпусную мебель на заказ из ЛДСП. Фирма имеет
организационно правовую форму ООО. Данная форма выбрана не случайно.
В случае судебных арбитражных разбирательств ЧП ответственность несет своим
личным имуществом, в случае же с ООО ответственность будет лежать на
обществе с ограниченной ответственностью, а также в работе с другими
организациями налог на добавленную стоимость (НДС) компенсируется. Поэтому
предпочтение отдаётся ООО, ЗАО, ОАО, чем ЧП, в ЧП не выделяет налог на НДС.
При организации большого производства можно ввести несколько учредителей с
определенной долей уставного капитала. Обычно это происходит когда начало
производства требует больших первоначальных финансовых вложений.
Фирма находится в Советском районе. Размещение фирмы можно объяснить
следующими моментами:
1.Достаточно не высокая арендная плата, по сравнению с местами, которые
находятся в близи центра города.
2. Место, где находятся производственные площади фирмы, охраняется
вневедомственной охраной.
3.Что касается конкурентов, нельзя сказать, что их нет, но здесь они в
малом количестве.
4.Удобный подъезд автотранспорта т.к. фирма производит корпусную мебель
постоянно требуется выгружать материал, а также осуществлять погрузку
готовой продукции, поэтому удобный подъезд играет немало важную роль.
5.А также к преимуществам расположения производственных площадей можно
отнести и тот фактор, что в близи находится склады по торговли материалом,
для необходимого производства.
Что же касается площади под офис, он находится в центре города. Это
расположение тоже не сложно объяснить. Во-первых, офис находится в
достаточно густо населенном районе, где большая проходимость людей. Во-
вторых, также не высокая арендная плата за помещение.
В-третьих, удобный подъезд клиентов практически на любом виде транспорта.
Задачи и функции подразделений ООО «Русский купец»
Канцелярия
1. Организация делопроизводства на предприятии.
2. Обеспечение единого порядка документационного обеспечения предприятия.
3. Ведение делопроизводства на предприятии.
4. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой
корреспонденции, ее доставка по назначению.
5. Контроль за сроками исполнения документов их правильным оформлением.
6. Поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых
для организации делопроизводства на предприятии.
7. Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с
документами, совершенствование автоматизированных систем и технологий (с
учетом применения средств вычислительной техники).
8. Разработка и организация мероприятий по улучшению деятельности
канцелярии.
10. Разработка мероприятий по защите информации, составляющей
коммерческую и служебную тайну.
11. Выполнение копировальных и множительных работ.
12. Выполнение машинописных работ: прием материала для печатания.
Бухгалтерия
1. Достоверная и рациональная организация бухгалтерского учета,
отвечающего требованиям оперативного руководства предприятием, и
строгое соблюдение установленного правила ведения учета.
2. Организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива,
готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия,
издержек производства и обращения, исполнения смет расходов.
4. Организация расчетов по заработной плате с работниками предприятия.
5. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов и
бухгалтерской отчетности.
6. Осуществление мероприятий по совершенствованию калькулирования
себестоимости отдельных видов продукции, по внедрению нормативного
метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости
продукции.
7. Своевременное начисление и контроль своевременности перечислений
государственных налогов, отчислений от прибылей и других платежей в
Государственный бюджет РФ, а также средств амортизационного фонда на
финансирование затрат по капитальным вложениям и капитальному ремонту,
своевременности погашения кредитов учреждений банков.
8. Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета
операций, связанных с движением денежных средств, начислением и
перечислением налогов, отчислений от прибыли и других платежей в
государственный бюджет.
9. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений
и злоупотреблений, обеспечение своевременности оформления материалов по
недостачам, растратам, хищениям и другим злоупотреблениям, осуществление
контроля за передачей в надлежащих случаях этих материалов судебно-
следственным органам.
10. Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных
первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей,
своевременное представление ее соответствующим органам.
12. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины,
правильное расходование полученных в банках средств по назначению,
соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.
16. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского
архива в установленном порядке.
Юридический отдел
1. Обеспечение соблюдения законности на предприятии.
2. Юридическая защита интересов предприятия.
3. Договорная, претензионная и исковая работа.
4. Консультирование руководителей структурных подразделений и работников
предприятия по юридическим вопросам.
2. Проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю
предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов
правового характера по следующим направлениям:
- определение правомочности руководителя предприятия издавать приказ
(другой акт правового характера) по данному вопросу;
- определение специалиста предприятия или руководителя подразделения,
который компетентен подписывать, правовой акт по конкретному правовому
вопросу;
- определение степени необходимости согласования с подразделениями
предприятия;
- определение правильности ссылок на законы и другие нормативные правовые
акты;
3. Принятие мер к доарбитражному (несудебному) урегулированию разногласий в
случае полного или частичного несогласия предприятия с предложениями
контрагентов.
3.1 Обеспечение нотариального удостоверения и (или) государственной
регистрации отдельных видов договоров.
3.2 Анализ данных о суммах штрафов, выплаченных предприятием за нарушения
договорных обязательств, и принятие мер по пересмотру системы подготовки,
заключения и исполнения договоров.
4. Для выполнения задачи по ведению исковой работы на юридический отдел
возложены следующие функции:
4.1. Принятие мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования
хозяйственных споров.
4.2. Подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в
арбитражные суды.
4.3. Предъявление исковых заявлений в арбитражные суды.
4.4. Изучение исковых заявлений, направленных предприятию.
4.5. Формирование по каждому исковому производству дел, в которые
подшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковые
заявления, повестки о вызове на заседание арбитража (суда) и другие
документы.
4.6. Подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном
удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых
соглашений.
4.7. Представительство в заседаниях суда.
4.8. Изучение решений, определений, постановлений и подготовка жалоб в
случае, если есть основания считать их необоснованными.
Отдел продаж (менеджер и маркетолог)
1. Реализация товара.
2. Поиск клиентов
3. Разработка ассортимента
4. Изучение рынка
5. Заключение договоров по поставке продукции
6. Работа с поставщиками.
7. Работа с покупателями.
Отдел кадров
1. Подбор, расстановка и воспитание кадров.
2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической
деятельности.
3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально
ответственные должности.
4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения
квалификации кадров.
5. Учет кадров.
6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.
Функции:
1. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов
требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями,
стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними
условиями его деятельности.
2. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном
составе кадров.
3. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных
подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на
указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой
необходимой для этого документации.
4. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях,
использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме
работников.
5. Учет личного состава.
6. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
7. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
8. Ведение установленной документации по кадрам.
9. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.
10. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и
дисциплинарной ответственности.
11. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых
качеств.
12. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их
труда в структурных подразделениях предприятия.
13. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и
размере заработной платы.
Штатное расписание по подразделениям ООО «Русский купец»
на 2003-2004 год
|Наименование должностей |Кол-во шт. единиц |Должн. оклад, руб. |
|Директор ООО |1 |15000 |
|Зам. дир. по тех. вопросам |1 |10000 |
|Зам. дир. по комм. вопросам|1 |10000 |
|Канцелярия: | | |
|Секретарь |1 |4000 |
|Бухгалтерия: | | |
|Гл. бухгалтер |1 |8000 |
|Отдел кадров: | | |
|Кадровик |1 |5000 |
|Отдел продаж: | | |
|Менеджер |1 |3000 |
|Маркетолог |1 |4000 |
|Юридический отдел: | | |
|Юрист |1 |4000 |
|Производственный отдел: | | |
|Нач. цеха |1 |5000 |
|Водитель |2 |9000 |
|Рабочие |12 |36000 |
|Итого: |24 |113000 |
Взаимоотношения подразделений.
Для выполнения функций и реализации, прав отдел кадров взаимодействует:
1. Со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам:
1.1. Получения:
- заявок на рабочих и служащих;
- характеристик на работников, представляемых к поощрению;
- характеристик на работников, привлекаемых к материальной и
дисциплинарной ответственности;
- пояснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной
дисциплины;
- предложений по составлению графиков отпусков;
1.2. Предоставления:
- решений о поощрении работников;
- копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;
- утвержденных графиков отпусков;
- решений аттестационной комиссии;
2. С главной бухгалтерией по вопросам:
2.1. Получения:
- справок о заработной плате для оформления пенсии;
- материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии,
занимаемой должности и размере заработной платы;
2.2. Предоставления:
- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
- проектов приказов о приеме, увольнении и перемещении материально
ответственных лиц;
- табеля учета рабочего времени;
- графика отпусков;
- листков временной нетрудоспособности к оплате;
Юридическим отделом по вопросам:
3.1. Получения:
- сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о
социальном обеспечении;
- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
3.2. Предоставления:
- проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;
- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, и на
разъяснение действующего законодательства;
- приказов для визирования;
Бухгалтерия взаимодействует:
1. С отделом продаж
Представляет: данные об остатках готовой продукции (по видам и типам);
сличительные ведомости по результатам инвентаризации; сведения о
неплатежеспособности отдельных заказчиков; извещения о применении санкций к
покупателям и заказчикам.
2. С юридическим отделом
Получает: результаты рассмотрения по гражданским и уголовным делам.
Представляет: материалы по фактам хищений и взысканий дебиторской
задолженности с граждан.
С другими отделами и цехом.
Получает: отчеты выполнения плана работ и услуг в натуральных
измерителях; отчеты о движении основных материалов (по установленной
номенклатуре); отчеты о состоянии незавершенного производства; необходимые
для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы, распоряжения, а
также всякого рода договоры, сметы, нормативы.
Представляет: сведения о затратах на производство по элементам; сведения
о выполнении хозрасчетных показателей; разного рода справки, сведения и
прочее, связанное с хозрасчетной деятельностью подразделения.
Отдел продаж взаимодействует:
1. С главной бухгалтерией по вопросам:
1.1. Получения:
- бухгалтерских данных о движении, реализации, запасах продукции;
- итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;
- нормативов на представительские, командировочные и рекламные расходы;
1.2. Предоставления:
- отчетов о затратах, произведенных на маркетинговые исследования;
- расчетов затрат на послепродажное обслуживание продукции;
- сведений о ценах на материально-технические средства у поставщиков,
тарифах на услуги по перевозке, проведению рекламных мероприятий;
С юридическим отделом по вопросам:
2.1. Получения:
- результатов правовой экспертизы на соответствие действующему
законодательству представленных для визирования договоров, приказов,
распоряжений, инструкций;
- согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими
договорных обязательств;
- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
- анализа изменений и дополнений законодательства;
2.2. Предоставления:
- приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоров для визирования
и правовой экспертизы;
Проекты должностных инструкций в ООО «Русский купец»
Должностная инструкция юрисконсульта
1. Общие положения
1.1. Юрисконсульт относится к категории специалистов
предприятия.
1.2. При выполнении должностных обязанностей подчиняется
непосредственно генеральному директору.
1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом
генерального директора.
1.4. На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее
юридическое образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Юрисконсульт должен знать:
1.5.1. Законодательные акты, регламентирующие
производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
1.5.2. Нормативные правовые документы, методические и нормативные
материалы по правовой деятельности предприятия;
1.5.3. Гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
1.5.4. Налоговое, экологическое законодательство;
1.5.5. Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров,
коллективных договоров, тарифных соглашений;
1.5.6. Порядок систематизации, учета и ведения правовой
документации с использованием современных информационных технологий;
1.5.7. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.5.8. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. В своей деятельности юрисконсульт руководствуется:
1.6.1. Уставом.
1.6.2. Положением о юридическом отделе.
1.6.3. Настоящей должностной инструкцией.
1.7. Во время отсутствия:
1.7.1. Юрисконсульта его обязанности исполняет сотрудник
юридического отдела, назначенный генеральным директором.
1.7.2. Сотрудника юридического отдела юрисконсульт исполняет его
обязанности по назначению генерального директора.
2. Должностные обязанности
Юрисконсульт:
2.1. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов
правового характера;
2.2. Осуществляет методическое руководство правовой работой на
предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям в
подготовке и оформлении различного рода правовых документов;
2.3. Участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий;
2.4. Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия
материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске
недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции,
нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для
передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы;
2.5. Осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных
исполнением судебных и арбитражных дел;
2.6. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов
рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики
заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки
предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
2.7. В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о
привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
2.8. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров,
проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных
договоров и отраслевых тарифных соглашений;
2.9. Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих
законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене,
изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на
основе применения современных информационных технологий и
вычислительных средств;
2.10. Осуществляет информирование работников предприятия о действующем
законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц
предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их
деятельности;
2.11. Консультирует работников предприятия по
организационно-правовым и другим юридическим вопросам,
подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении
документов и актов имущественно-правового характера.
3. Права
Юрисконсульт в праве:
3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения
служебных обязанностей.
3.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному
руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и
вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по
совершенствованию работы юридического отдела.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися
его деятельности.
3.4. Запрашивать лично у специалистов предприятия информацию и
документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.5. Проверять соблюдение действующего законодательства и локальных
нормативных актов в структурных подразделениях.
3.6. Привлекать к решению возложенных на него задач
специалистов других отделов с согласия соответствующих
руководителей.
4. Ответственность
Юрисконсульт несет ответственность в пределах, определенных действующим
законодательством Российской Федерации, за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности.
4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Положением
о юридическом отделе (номер, дата документа).
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Главного бухгалтера
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные
обязанности, права и
ответственность Главного бухгалтера предприятия.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от
должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке
приказом генерального директора предприятия.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4. На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной
работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.5. Главный бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете; постановления, распоряжения,
приказы, другие
руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-
ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и
составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия; гражданское право, финансовое, налоговое и
хозяйственное законодательство; структуру предприятия, стратегию и
перспективы его развития; положения и инструкции по организации
бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; порядок
оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы
и порядок финансовых расчетов; методы экономического анализа хозяйственно-
финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных
резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных
средств, товарно-материальных и других ценностей; правила расчета с
дебиторами и кредиторами; условия налогообложения юридических и физических
лиц; порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской
задолженности и других потерь; правила проведения инвентаризаций денежных
средств и товарно-материальных ценностей; порядок и сроки составления
бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и
документальных ревизий; современные
|
