Cоциально психологические факторы, влияющие на работоспсобность - Менеджмент - Скачать бесплатно
Введение 2
2. Социальные группы 3
Параметры социальных групп 3
Структура группы 3
Групповые нормы 3
Виды социальных групп 4
3. Процесс формирования и развития трудового коллектива 6
Стадии сплочения трудового коллектива 6
Социальная роль 8
Социально-психологический климат в коллективе 11
Конфликты в организации. Их виды и методы разрешения. 14
2. Стрессы и пути их преодоления 18
3.Лидерство 19
Руководство трудовым коллективом 22
Мотивация коллектива 25
ТРУДОВАЯ МОТИВАЦИЯ. 25
ОПЫТ ЗАРУБЕЖНЫХ СТРАН. 28
ТЕОРИЯ МОТИВАЦИИ ТРУДА НА ЗАПАДЕ. 28
Заключение 30
Список используемых терминов 31
Список использованной литературы 32
Введение
В этой главе мне бы хотелось определить причины моего выбора и цели
моей работы соответственно. Давно известно, что коллектив - нечто большее,
чем просто логическое упорядочение работников, выполняющих взаимосвязанные
задачи. Теоретики и практики управления поняли, что организация является
также и социальной системой, где взаимодействуют отдельные личности и
формальные и неформальные группы.[1] И от психологического климата, от
настроя каждого работника зависит и производительность труда, и здоровье
работников и многое другое.
При правильной расстановке человеческих ресурсов в организации, при
верной обработке конфликтных ситуаций возникает некий прорыв,
синергетический эффект, когда 2+2 будет 5, а не 4. Организация становится
чем-то большим, чем сумма компонентов.
Эта новая система становится значительно устойчивей к воздействиям
извне, но легко разрушается, если не поддерживать это единство элементов.
"Организм" организации необходимо снабдить механизмом, который бы
обеспечивал постоянную регенерацию утерянных целей, задач и функций,
определял бы все новые и новые ожидания работников. В управленческой науке
существуют довольно совершенные социально-психологические методы, с помощью
которых можно добиться нужного эффекта.
Под социально-психологическими методами управления понимают конкретные
приемы и способы воздействия на процесс формирования и развития самого
коллектива и отдельных работников. Разделяют два метода: социальные
(направленные на коллектив в целом), и психологические (направленные на
отдельные личности внутри коллектива). Эти методы подразумевают внедрение
различных социологических и психологических процедур в практику управления
Социальная психология – раздел психологии, изучающий закономерности
деятельности людей в условиях взаимодействия в социальных группах.
Основными проблемами социальной психологии являются следующие:
закономерности общения и взаимодействия людей, деятельность больших (нации,
классы) и малых социальных групп, социализация личности и развитие
социальных установок. Отсюда социально-психологические факторы – факторы,
влияющие на деятельность людей в условиях взаимодействия в социальных
группах.
2. Социальные группы
Вышеописанные особенности социального поведения личности ярко
проявляются в группах.
Группа - реально существующее образование, в котором люди собраны
вместе, объединены каким-то общим признаком, разновидностью совместной
деятельности или помещены в какие-то идентичные условия, обстоятельства,
определенным образом осознают свою принадлежность к этому образованию.
Параметры социальных групп
К элементарным параметрам любой группы относятся: композиция группы
(или ее состав), структура группы групповые процессы, групповые нормы и
ценности, система санкций. Каждый из этих параметров может приобретать
совершенно различное значение в зависимости от типа изучаемой группы. Так,
например, состав группы может быть описан по-разному в зависимости от того,
значимы ли в каждом конкретном случае, например, возрастные,
профессиональные или социальные характеристики членов группы. Не может быть
дан единый рецепт описания состава группы в связи с многообразием реальных
групп, в каждом конкретном случае начинать надо с того, какая реальная
группа выбирается в качестве объекта исследования: школьный класс,
спортивная команда или производственная бригада. Иными словами, мы сразу
задаем некоторый набор параметров для характеристики состава группы в
зависимости от типа деятельности, с которым данная группа связана.
Естественно, что особенно сильно различаются характеристики больших и малых
социальных групп, и они должны быть изучены по отдельности.
То же можно сказать и относительно структуры группы. Существует
несколько достаточно формальных признаков структуры группы, которые,
правда, выявлены в основном при изучении малых групп: структура
предпочтений, структура «власти», структура коммуникаций.
Структура группы
Однако если последовательно рассматривать группу как субъект
деятельности, то и к ее структуре нужно подойти соответственно. По-
видимому, в данном случае самое главное - это анализ структуры групповой
деятельности, что включает в себя описание функций каждого члена группы в
этой совместной деятельности. Вместе с тем весьма значимой характеристикой
является эмоциональная структура группы - структура межличностных
отношений, а также ее связь с функциональной структурой групповой
деятельности. В социальной психологии соотношение этих двух структур часто
рассматривается как соотношение "неформальных" и "формальных" отношений.
Важным компонентом характеристики положения индивида в группе является
система «групповых ожиданий». Этот термин обозначает тот простой факт, что
всякий член группы не просто выполняет в ней свои функции, но и обязательно
воспринимается, оценивается другими. В частности, это относится к тому, что
от каждой позиции, а также от каждой роли ожидается выполнение некоторых
функций, и не только простой перечень их, но и качество выполнения этих
функций. Группа через систему ожидаемых образцов поведения, соответствующих
каждой роли, определенным образом контролирует деятельность своих членов. В
ряде случаев может возникать рассогласование между ожиданиями, которые
имеет группа относительно какого-либо ее члена, и его реальным поведением,
реальным способом выполнения им своей роли. Для того чтобы эта система
ожиданий была как-то определена, в группе существуют еще два чрезвычайно
важных образования: групповые нормы и групповые санкции.
Групповые нормы
Все групповые нормы являются социальными нормами, т.е. представляют
собой «установления, модели, эталоны должного, с точки зрения общества в
целом и социальных групп и их членов. поведения».
В более узком смысле групповые нормы - это определенные правила,
которые выработаны группой, приняты ею, и которым должно подчиняться
поведение ее членов, чтобы их совместная деятельность была возможна. Нормы
выполняют, таким образом, регулятивную функцию по отношению к этой
деятельности. Нормы группы связаны с ценностями, так как любые правила
могут быть сформулированы только на основании принятия или отвержения каких-
то социально значимых явлений. Ценности каждой группы складываются на
основании выработки определенного отношения к социальным явлениям,
продиктованного местом данной группы в системе общественных отношений, ее
опытом в организации определенной деятельности.
Хотя проблема ценностей в ее полном объеме исследуется в социологии,
для социальной психологии крайне важно руководствоваться некоторыми
установленными в социологии фактами. Важнейшим из них является различная
значимость разного рода ценностей для групповой жизнедеятельности,
различное их соотношение с ценностями общества. Когда речь идет об
относительно общих и абстрактных понятиях, например о добре, зле, счастье и
т.п., то можно сказать, что на этом уровне ценности являются общими для
всех общественных групп и что они могут быть рассмотрены как ценности
общества. Однако при переходе к оцениванию более конкретных общественных
явлений, например, таких, как труд, образование, культура, группы начинают
различаться по принимаемым оценкам. Ценности различных социальных групп
могут не совпадать между собой, и в этом случае трудно говорить уже о
ценностях общества. Специфика отношения к каждой и таких ценностей
определяется местом социальной группы в системе общественных отношений.
Нормы как правила, регулирующие поведение и деятельность членов группы,
естественно, опираются именно на групповые ценности, хотя правила
обыденного поведения могут и не нести на себе какой-то особой специфики
группы Нормы группы включают в себя, таким образом, и общезначимые нормы и
специфические, выработанные именно данной группой. Все они, в совокупности,
выступают важным фактором регуляции социального поведения, обеспечивая
упорядочивание положения различных групп в социальной структуре общества.
Конкретность анализа может быть обеспечена только в том случае, когда
выявлено соотношение двух этих типов норм в жизнедеятельности каждой
группы, причем в конкретном типе общества.
Формальный подход к анализу групповых норм, когда в экспериментальных
исследованиях выясняется лишь механизм принятия или отвержения индивидом
групповых норм, но не содержание их, определяемое спецификой деятельности,
явно недостаточен. Понять взаимоотношения индивида с группой можно только
при условии выявления того, какие нормы группы принимает, и какие
отвергает, и почему он так поступает. Все это приобретает особое значение,
когда возникает рассогласование норм и ценностей группы и общества, когда
группа начинает ориентироваться на ценности, не совпадающие с нормами
общества.
Важная проблема - это мера принятия норм каждым членом группы: как
осуществляется принятие индивидом групповых норм, насколько каждый из них
отступает от соблюдения этих норм, как соотносятся социальные и
«личностные» нормы. Одна из функций социальных (и в том числе групповых)
норм состоит именно в том, что при их посредстве требования общества
«адресуются и предъявляются человеку как личности и члену той или иной
группы, общности, общества». При этом необходим анализ санкций -
механизмов, посредством которых группа «возвращает» своего члена на путь
соблюдения норм. Санкции могут быть двух типов: поощрительные и
запретительные, позитивные и негативные. Система санкций предназначена не
для того, чтобы компенсировать несоблюдение норм, но для того, чтобы
обеспечить соблюдение норм. Исследование санкций имеет смысл лишь при
условии анализа конкретных групп, так как содержание санкций соотнесено с
содержанием норм, а последние обусловлены свойствами группы.
Таким образом, рассмотренный набор понятий, при помощи которых
осуществляется социально-психологическое описание группы, есть лишь
определенная концептуальная сетка, наполнить содержанием которую еще
предстоит.
Виды социальных групп
Социальная группа, как указано в “Социологическом энциклопедическом
словаре” (М., 1998), — это “совокупность индивидов, объединенных любым
общим признаком: общим пространственным и временным бытием, деятельностью,
экономическим, демографическими, психологическими и другими
характеристиками” В социологии выделяют большие и малые группы.
“Под малой группой понимается немногочисленная по составу группа, члены
которой объединены общей социальной деятельностью и находятся в
непосредственном личном общении, что является основой для возникновения
эмоциональных отношений, групповых норм и групповых процессов”
Группа должна обладать собственными ценностями, Т.е. что-то должно
выступать в качестве центра объединения (символ, лозунг, идея и т.п.). Это
ведет к развитию в группе специфического чувства общности, находящего свое
выражение в слове “мы”. Возникшее осознание “мы” выступает психической
связью, которая способствует объединению членов данной группы и является
основой общности действия и солидарности группы.[2]
коллектив – частный случай малой группы.
Частным проявлением малой группы является коллектив.
3. Процесс формирования и развития трудового коллектива
Социально-экономическая эффективность труда при прочих равных условиях
находиться в прямой зависимости от уровня сплоченности коллектива.
Сплоченность коллектива означает единство поведения его членов,
основанное на общности интересов, ценностных ориентаций, норм, целей и
действий по их достижению. Сплоченность является важнейшей социологической
характеристикой коллектива. По своей сущности она аналогична экономической
характеристике его производственной деятельности - производительности
труда. Помимо этого члены сплоченного коллектива, как правило, не спешат
его покидать, т.е. уменьшается текучесть рабочей силы.
По своей направленности сплоченность коллектива может быть
положительной (функциональной), т.е. ориентированной на цели и задачи его
трудовой деятельности и отрицательной (дисфункциональной), направленной на
достижение целей, противоречащих общественным целям, целям производственной
деятельности.
Ключевым моментом в создании сплоченного коллектива является подбор
людей на основе совпадения их жизненных ценностей относительно
профессиональной деятельности и нравственных аспектов человеческого бытия
Стадии сплочения трудового коллектива
Различаются три стадии сплочения трудового коллектива, каждой из них
соответствует определенный уровень его развития.
Первая стадия - ориентационная, которой соответствует низкий уровень
развития коллектива - этап становления. Эта стадия характеризуется тем, что
простое объединение людей преобразовывается в группу с общими целями и
задачами, идейной направленностью. Каждый член коллектива ориентируется в
новом для него коллективе. Это может быть целенаправленная ориентация и
самоориентация. Целенаправленная ориентация осуществляется руководителем
путем подбора и расстановки кадров, подробной информации о целях и задачах,
планах и условиях деятельности. При этом необходимо учитывать, насколько
новые работники могут вписаться в формируемый коллектив, сработаться. Важно
правильно расставить работников на рабочих местах. Если на соседних,
технологически взаимосвязанных местах оказываются люди, симпатизирующие
друг другу, то это улучшает их настроение, повышает трудовую и творческую
активность.
Каждый имеет свое личное представление о товарищах по работе, о том,
каким ему хотелось бы видеть свой коллектив. Поэтому целенаправленная
ориентация всегда дополняется самоориентацией.
Если в коллективе преобладает целенаправленная ориентация, то общая
цель у большинства членов коллектива преобразовывается в их внутреннюю
потребность и ориентационная стадия сравнительно быстро сменяется
следующей.
Вторая стадия - взаимоадаптационная, которая представляет собой
формирование единых установок поведения членов коллектива. Эти установки
могут формироваться двумя способами: под целенаправленным воспитательным
воздействием руководителя и путем самоадаптации, в результате подражания и
идентификации.
Подражание заключается в том, что человек неосознанно перенимает
способы поведения других, их взгляды и реакции на определенные ситуации.
Это наименее управляемый способ формирования установок, который не всегда
приводит к положительным результатам.
Идентификация - сознательное следование человека каким-либо образцам,
нормам и стандартам поведения, отождествление (идентифицирование) с ними
правил своего собственного поведения. В этом случае человек уже размышляет
над поведением той или иной личности и сознательно определяет, следует ему
так же поступать в аналогичной ситуации или иным образом.
Взаимоадаптационный стадии соответствует средний уровень развития
коллектива, характеризующийся созданием его актива (активно действующей
группы).
Третья стадия - сплоченная, или стадия консолидации, коллектива, этап
его зрелости. Руководитель выступает здесь не внешней силой, а как человек,
который наиболее полно воплощает цели коллектива. В таком коллективе
преобладают отношения взаимопомощи и сотрудничества.
В зависимости от степени сплоченности различается три типа коллективов:
сплоченный, или консолидированный, который характеризуется тесной
взаимосвязью его членов, солидарностью и дружбой, постоянной взаимопомощи.
Состав такого коллектива относительно стабилен. Такой коллектив имеет, как
правило, высокие производственные показатели, хорошую трудовую дисциплину,
высокую активность работников;
расчлененный (слабосплоченный), который состоит из ряда недружелюбно
относящихся друг к другу социально-психологических групп, имеющих своих
лидеров. Групповые показатели, уровень производственной дисциплины,
ценностные ориентации, активность таких групп весьма различны;
разобщенный (конфликтный)- по своей сущности формальный коллектив, в
котором каждый сам по себе, личные дружеские контакты между его членами
отсутствуют, они связаны чисто официальными отношениями. В таких
коллективах часто возникают конфликты, наблюдается большая текучесть
кадров.
Следует иметь в виду, что процесс сплочения и развития трудового
коллектива - обратимый процесс. При определенных обстоятельствах он может
остановиться и превратиться даже в противоположный себе процесс - в процесс
распада. Причиной этому может служить смена руководителя или состава
коллектива, целей его деятельности, уровня предъявляемых требований или
какие-либо другие изменения в трудовой ситуации.
Управление процессом сплочения трудового коллектива осуществляется с
помощью воздействия на факторы, обусловливающие сплоченность.
К общим (внешним) факторам относятся характер общественных отношений,
уровень развития научно-технического прогресса, особенности механизма
хозяйственной деятельности, а к специфическим (внутренним) - уровень
организации и управления производства в самом коллективе его социально-
психологический климат, личностный состав.
Взаимоотношения в коллективе, его сплоченность в значительной мере
зависят от того, что собой представляют сами члены коллектива, каковы их
личностные качества и культура общения, проявляющаяся в степени
эмоциональной теплоты, симпатии или антипатии. Трудовой коллектив
формируется из отдельных работников, наделенных разными психическими
свойствами, обладающими различными социальными характеристиками. Иными
словами, члены трудового коллектива являются представителями различных
темпераментов, половозрастных и этнических групп, обладают различными
привычками, взглядами, интересами, которые по существу являются общностью
или различием их социальных позиций.
Преобладание тех или иных личностных качеств у членов коллектива влияет
на отношения, складывающиеся внутри коллектива, характер его психического
настроя, придает ему определенную особенность, которая может способствовать
или мешать его сплочению. Особенно сильно препятствуют сплочению коллектива
отрицательные черты характера: обидчивость, зависть, болезненное самолюбие.
Социальная роль
Социальное поведение личности во многом связано с ее ролью. Понятие
"роль" в социальной психологии означает социальную функцию личности,
соответствующий принятым нормам способ поведения в зависимости от ее
статуса (позиций) в системе межличностных отношений. Такое понимание
связано с тем, что в сходных обстоятельствах (например, на одном
предприятии) работники, занимая одинаковые должности, ведут себя в трудовом
процессе одинаково в соответствии с требованиями производства, т.е. их
трудовое поведение регламентируется соответствующими документами
(положениями, должностными инструкциями и т.д.). Другими словами, роль -
это устойчивый шаблон поведения, воспроизводимый людьми, имеющими
одинаковый статус (позицию) в социальной системе. В роли отражаются,
следовательно, социально- типические аспекты поведения.
Исходя из приведенного определения социальная роль выполняет две
функции:
1) указывает человеку, как ему вести себя в данной позиции (студента,
покупателя в магазине, пассажира в автобусе, сына в семье и т.д.);
2) формирует определенные ожидания партнера от поведения ее
исполнителя, которые, в свою очередь, определяют ответное поведение
партнера. Функциональная роль каждого члена трудового коллектива
определяется; должностными инструкциями (продавца, бригадира и т.д.) в
которых отражены обязанности, права, ответственностью работника, его
официальные взаимосвязи с другими членами коллектива, а также основные
требования к его профессиональным качествам. Подробная и ясная должностная
инструкция является основой для адекватного понимания) и усвоения
функциональной роли. Однако, как свидетельствуют результаты социологических
исследований, детальная регламентация функциональной деятельности работника
не всегда бывает обоснованной, т.е. инструкция должна устанавливать
известную степень самостоятельности работника, возможность для проявления
инициативы и творчества.
Изложенное позволяет раскрыть структуру (внутреннее строение)
социальной роли. В нее входят следующие элементы:
1) ролевые предписания (социальные и групповые нормы поведения,
требования конкретной профессии, должности и т.д.);
2) ролевые ожидания;
3) ролевое поведение (т.е. исполнение роли);
4) оценка ролевого поведения;
5) санкции (в случае неисполнения роли). Центральным элементом
структуры, который позволяет объяснить, почему одну и ту же роль, например
линейного Руководителя (менеджера) на предприятии, разные люди выполняют
неодинаково, является понятие "ролевое поведение".
Большую роль в формировании и сплочении коллектива играет стиль
руководства. Руководитель в своей повседневной деятельности должен
учитывать, что его работники обладают различными характерами, социально-
психологическими качествами, различной общеобразовательной и специальной
подготовкой. Это требует от него изучения их характера, умения выбрать
способы воздействия на человека в зависимости от черт характера, специфики
деятельности, социальных характеристик. Далеко не каждый специалист может
быть хорошим руководителем.
В связи с этим особенно актуальным становится определение степени
соответствия личностных и деловых качеств руководителей функциональным
требованиям.
В процессе сплочения коллектива немалую роль играет процесс общения.
Общение - потребность человека, важнейшее условие его трудовой
деятельности, сила, организующая и сплачивающая коллектив.
Общение как средство сплочения трудового коллектива выполняет
познавательную, коммуникативную и регулятивную функции.
Познавательная функция состоит в том, что члены коллектива или группы,
общаясь, обмениваются информацией о себе самих, своих товарищах, путях и
методах решения поставленных перед ними задач. В процессе такого обмена у
каждого из членов коллектива появляется возможность узнавать более
эффективные приемы и методы работы, соотносить свой индивидуальный стиль ее
выполнения с общим и выполнять так свою работу, чтобы это соответствовало
правилам и методам, принятым в данном коллективе. А это формирует
необходимое для нормального функционирования коллектива трудовое единство.
Коммуникативная функция состоит в том, что члены коллектива, общаясь,
формируют свое и общеколлективное эмоциональное состояние. Эмоции -
ответная реакция человека на те или иные раздражения. В процессе общения
рождаются различные виды эмоций. Общение может сопровождаться эффектом
сочувствия, соучастия, взаимопонимания и способствовать эмоциональной
разрядке состояния человека, но может создавать и определенный уровень
эмоциональной напряженности, психологический барьер предвзятости,
неприятия, отчужденности.
Регулятивная функция проявляется в воздействии членов коллектива на
своих товарищей по труду, на их поведение, действия, активность, систему
ценностных ориентаций. Она регулирует взаимодействия членов коллектива и
формирует отношения в большей степени по вертикали (в системе руководитель-
подчиненный). Важную роль в формировании этих отношений играет
руководитель. Эффективность его воздействия на коллектив в значительной
степени зависит от организации общения с подчиненными. Руководитель должен
быть беспристрастным, одинаково со всеми подчиненными взыскательным и
требовательным. Но требовательность срабатывает тогда, когда она
организационно продумана, психологически обоснованна и выражена в форме,
соответствующей нравственным нормам. Грубая команда, окрики не только не
способствует эффективному решению общих дел, сплочению коллектива, а
создают еще новые осложнения, раздражают и разобщают его членов.
Однако проблему формирования отношений в коллективе, его сплочения
следует рассматривать не только через систему отношений руководитель-
подчиненный, но и подчиненный-руководитель. Подчиненные знают, каким должен
быть руководитель и как он должен строить свои отношения с подчиненными:
соблюдать определенные правила общения, учитывать индивидуальные
особенности подчиненных, их состояние здоровья, настроение и т.д. Это в
полной мере относится и к подчиненным. Нередко требовательность
руководителя к подчиненному воспринимается последним как жестокость,
черствость, придирки.
Реализация рассмотренных функций формирует в коллективе определенную
систему отношений, которые разделяются на формальные (деловые, официальные)
и неформальные (личные, неофициальные). Формальные отношения складываются
между людьми при выполнении ими определенных производственных ролей. Они
отражают функциональные связи между должностными лицами, работниками
различных категорий и квалификации, руководителями и подчиненными, в основе
их лежат нормы, стандарты, права и обязанности. Содержанием формальных
отношений являются взаимная требовательность, ответственность, товарищеское
сотрудничество, взаимопомощь.
В каждом трудовом коллективе наряду с формальными отношениями
существуют неформальные отношения, микроструктура коллектива. Они также
возникают при функциональных связях между членами коллектива, но на базе их
индивидуально-личностных качеств и выражаются в оценке этих качеств. Эти
отношения могут возникать между друзьями и недругами, приятелями и
недоброжелателями как по поводу официальных, так и неофициальных функций.
Основой неформальных отношений являются влечения и отвержения, притяжения и
отталкивания, симпатии и антипатии.
Формальные и неформальные отношения находятся в тесной взаимосвязи и
взаимодействии. Формальные отношения могут вызывать к жизни неформальные,
замедлять или ускорять процесс их развития, придавать ему определенную
направленность и социальный характер. Неформальные отношения, в свою
очередь, могут
|
