Ведение трудовых книжек - Делопроизводство - Скачать бесплатно
Практика кадровых служб.
3.1 Прием на работу человека утерявшего трудовую книжку.
Прием на работу человека утерявшего трудовую книжку осуществляется
следующим образом.
Согласно Инструкции, рабочие и служащие, поступающие на работу,
обязаны предъявлять администрации трудовую книжку, оформленную в
установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается.
Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно
заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней
после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку или
вкладыш к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу
первой страницы. Если предприятие ликвидировано, то работник должен
обратиться к его правопреемнику или в вышестоящую организацию, которой было
подчинено ликвидированное предприятие. (прил. 6)
3.2 Внесение сведений о награждении юбилейными медалями
Согласно Инструкции в раздел "Сведения о поощрениях" трудовых книжек
вносились сведения о поощрениях за успехи в труде, применяемых трудовым
коллективом, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и
уставами о дисциплине (объявление благодарности, выдача премии, награждение
ценным подарком, награждение почетной грамотой предприятия, занесение в
Книгу почета и др.). Однако с 1 февраля 2002 г. работодатель должен вносить
не все сведения о поощрении работника, как это было раньше, а только
сведения о его награждениях. Порядок внесения сведений о награждениях:
. в графе 3 в виде заголовка - наименование предприятия (или проставляется
штамп с его наименованием);
. ниже в графе 1 - порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в
течение всего периода трудовой деятельности работника на данном
предприятии);
. в графе 2 - дата награждения;
. в графе 3 - кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
. в графе 4 - на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и
наименование документа. При увольнении работника все записи о работе,
награждениях внесенные в трудовую книжку за время работы на данном
предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально
уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.
3.3 Выдача на руки трудовой книжки
Согласно разделу 7 Инструкции кадровые службы хранят трудовые книжки
работников предприятия в течение всего срока их работы. Хранение
сопровождается ведением соответствующих учетных форм "Книга движения
трудовых книжек и вкладышей к ним", в которых регистрируются эти документы.
Тем самым устанавливается ответственность кадровой службы за сохранность
этого документа.
Согласно КЗоТ РФ указывает, что трудовая книжка выдается работнику в
день увольнения.
Некоторые организации, в т. ч. ОВИР и органы соцобеспечения,
неправомерно требуют предъявления подлинника трудовой книжки. Однако в этом
случае, по письменному заявлению работника, работодатель обязан не позднее
трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов,
связанных с работой (в т. ч. выписки из трудовой книжки), которые должны
быть заверены надлежащим образом.
3.4 Оформление исправлений
Пример оформления записей в трудовой книжке или вкладыше к ней
|№|Дата |Сведения о приеме на работу, |На основании чего |
| | |перемещениях по работе и увольнении |внесена запись |
| | |(с указанием причин) |(документ, его |
| | | |дата и номер) |
| |Числ|Месяц|Год|ОАО "Спецмонтажстрой" | |
| |о | | | | |
|4|12 |05 |199|Принят на должность старшего инженера|Пр. №43 от |
| | | |7 |в технический отдел |12.05.97 |
|5|01 |02 |199|Уволен по ст. 31 КЗоТ РФ (собственное|Пр. №11 OT01.02.98|
| | | |8 |желание) | |
| | | | |Начальник о/к: М.П. Гришин М.К. | |
| | | | |Запись № 4 считать недействительной. | |
| | | | |Запись № 6 считать верной. Начальник | |
| | | | |о/к: М.П. Гришин М.К. ОАО | |
| | | | |"Спецмонтажстрой" | |
|6|12 |05 |199|Принят на должность помощника |Пр. №43 от |
| | | |7 |старшего инженера в технический отдел|12.05.97 |
Трудовая книжка оформлена правильно, за исключением того, что подпись
руководителя отдела кадров должна быть заверена печатью отдела кадров.
3.5 Выписка из трудовой книжки
Выписка из трудовой книжки оформляем в виде ее ксерокопии, и каждый ее
лист заверяется работником отдела кадров по следующей форме: "ВЕРНО:
должность, личная подпись, инициалы, фамилия работника кадровой службы и
печать организации".
Практическая
работа
Приложение 1
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
|№|Дата |ФИО |Серия и |Профессия, |Наименование цеха |Дата и №
|Расписка |Получен|Дата |Расписка |
| |приема |владе|номер |специальность |(отдела), куда |приказа
|ответствен|о за |выдачи |рабочего |
| |или |льца |трудовой|рабочего или |зачислен рабочий или |(распоряжен|ного
лица,|заполне|на руки |или |
| |заполнен|трудо|книжки |служащего, |служащий |ия), на
|принявшего|нные |трудовой|служащего |
| |ия |вой |или |который слал | |основании |или
|трудовы|книжки |в |
| |трудовой|книжк|вкладыша|или на | |которого
|заполнивше|е |при |получении |
| |книжки |и |к ней |которого | |произведен |го
|книжки |увольнен|трудовой |
| |или | | |заполнена | |прием
|трудовую |или |ии |книжки |
| |вкладыша| | |трудовая | |рабочего
|книжку |вкладыш| | |
| |к ней | | |книжка или | |или |
|и к ним| | |
| | | | |вкладыш к ней | |служащего |
| | | |
| |чи|ме|го| | | | | |
|Руб|Коп| | |
| |сл|ся|д | | | | | |
|. | | | |
| |о |ц | | | | | | |
| | | | |
|1|2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10
|11 |12 |13 |14 |
| | | | | | | | | |
| | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | |
Приложение 2
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к
ним
|Дата |От кого |Основание |Приход
|Расход |
| |получено |(наименование |
| |
| |или кому |документа, № и |
| |
| |отпущено |дата) |
| |
| | | |Количество |Сумма
|Количество |Сумма |
|чис|меся|год| | |Трудовых книжек |Вкладышей
|Руб.|Коп|Трудовых |Вкладышей |Руб|Коп|
|ло |ц | | | |(серия и номер) |(серия и | |.
|книжек |(серия и |. |. |
| | | | | | |номер) | |
|(серия и |номер) | | |
| | | | | | | | |
|номер) | | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9
|10 |11 |12 |13 |
| | | | | | | | | |
| | | |
| | | | | | | | | |
| | | |
| | | | | | | | | |
| | | |
Приложение 3.
М.П. Утверждаю
Руководитель предприятия
(учреждения,
организации)
"__"_____ ____ года
АКТ
"__" ________ г.
Город _____________________
Нами________________________________________________________________________
____
(указать должность, фамилию, имя и отчество)
составлен настоящий акт в том, что за период с "__" ______ ____ г. по "__"
______ ____ г.
____________________________________________________________________________
_____
(полное наименование предприятия, учреждения или организации)
испорчено
________________________________________________________________________
(указать подробную причину порчи)
" __" штук
________________________________________________________________________
(указать прописью)
бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним)
______________________________________
____________________________________________________________________________
______
(перечислить серию и номер каждого бланка трудовой книжки (или вкладыша к
ней)
на _______________ языке, которые "__" ________ ____ г. уничтожены путем
сожжения.
(название языка)
Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек (или
вкладышей к ним) с подотчета
_________________________________________________________________________
(полное наименование предприятия, учреждения или организации)
Подписи:
Приложение 4
Оформление записей сведений о работе в трудовой книжке или вкладыше к ней
А)
|Формулировка текстовой части приказа |Запись в трудовой книжке |
| |неправильно |правильно |
|1 |2 |3 |
|Принять на работу с 15.01.2002 |Принят в отдел кадров |Принят в отдел |
|Паршина Геннадия Ивановича в отдел |на должность менеджера|кадров на |
|кадров на должность менеджера по |по персоналу с |должность |
|персоналу с окладом руб. с |месячным испытательным|менеджера по
|
