Анализ собственных оборотных средств в новых экономических условиях - Бухгалтерский учет и аудит - Скачать бесплатно
1. ЗАДАЧИ АНАЛИЗА СОБСТВЕННЫХ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ.
Оборотные средства - это часть капитала предприятия, вложенного в
его текущие активы. По материально-вещественному признаку в состав
оборотных средств включаются: предметы труда (сырье, материалы, топливо и
т.д.), готовая продукция на складах предприятия; товары для перепродажи,
денежные средства в расчетах.
Характерной особенностью оборотных средств является высокая
скорость их оборота. Функциональная роль оборотных средств в процессе
производства в корне отличается от основного капитала. Оборотные средства
обеспечивают непрерывность процесса производства.
Собственные оборотные средства формируются за счет собственного
капитала предприятия (уставный капитал, накопительная прибыль и др.).
Обычно величина собственного оборотного капитала определяется как разность
между итогом разделов 4 и 5 пассива баланса и итогом раздела 1 актива
баланса (собственные средства минус всеоборотные активы). Для нормальной
обеспеченности хозяйственной деятельности оборотными средствами величина их
устанавливается в пределах 1/3 величины собственного капитала. Собственные
оборотные средства находятся в режиме постоянного пользования.
Потребность предприятия в собственном оборотном капитале является
объектом планирования и отражается в его финансовом плане.
2. ИСТОЧНИКИ ФОРМИРОВАНИЯ И МЕТОДЫ РАСЧЕТА ПОТРЕБНОСТЕЙ В ОБОРТНОМ
КАПИТАЛЕ.
В процессе кругооборота оборотных средств источники их формирования,
как правило, не различаются. Однако это не означает, что система
формирования оборотных средств не оказывает влияния на скорость оборота и
эффективность использования оборотных средств. Избыток оборотных средств
будет означать, что часть капитала предприятия бездействует и не приносит
дохода. Вместе с тем недостаток оборотного капитала будет тормозить ход
производственного процесса, замедляя скорость хозяйственного оборота
средств предприятия.
Вопрос об источниках формирования оборотных средств важен еще с одной
позиции. Конъюнктура рынка постоянно меняется, поэтому потребности
предприятия в оборотных средствах не стабильны. Покрыть эти потребности
только за счет собственных источников становится практически невозможным.
Привлекательность работы предприятия за счет собственных источников уходит
на второй план. Опыт показывает, что в большинстве случаев эффективность
пользования заемных средств оказывается более высокой, чем собственных.
Поэтому основной задачей управления процессом формирования оборотных
средств является обеспечение эффективности привлечения заемных средств.
Структура источников формирования оборотных средств охватывает:
- собственные источники;
- заемные источники
- дополнительно привлеченные источники.
Информация о размерах собственных источников средств представлена в
основном в разделе 4 пассива баланса предприятия и в разделе 1 формы №5
приложения к балансу.
Информация о заемных и привлеченных источниках средств представлена в
разделе 6 пассива баланса, а также в разделах 2,3,8 формы №5 приложения к
годовому балансу.
Как правило, минимальная потребность предприятия в оборотных
средствах покрывается за счет собственных источников: прибыли, уставного
капитала, резервного капитала, фонда накопления и целевого финансирования.
Однако в силу целого ряда объективных причин (инфляция, рост объемов
производства, задержек в оплате счетов клиентов и др.) у предприятия
возникаю временные дополнительные потребности в оборотных средствах. В этих
случаях финансовое обеспечение хозяйственной деятельности сопровождается
привлечением заемных источников: банковских и коммерческих кредитов,
займов, инвестиционного налогового кредита, инвестиционного вклада
работников предприятия, облигационных займов. Банковские кредиты
предоставляются в форме инвестиционных (досрочных) кредитов или
краткосрочных ссуд. Назначение банковских кредитов - это финансирование
расходов, связанных с приобретением основных и текущих активов, а также
финансирование сезонных потребностей предприятия, временного роста товарно-
материальных запасов, временного роста дебиторской задолженности, налоговых
платежей, экстранеординарных расходов.
Краткосрочные ссуды могут предоставляться: правительственным
учреждениям, финансовым компаниям, коммерческим банкам, факторинговыми
компаниями.
Инвестиционные кредиты могут предоставляться: правительственным
учреждениям, страховым компаниям, коммерческим банкам, индивидуальным
инвесторами.
Наряду с банковскими кредитами источниками финансирования оборотных
средств являются также коммерческие кредиты других предприятий и
организаций, оформление в виде займов, векселей, товарного кредита и
авансового платежа.
Инвестиционный налоговый кредит предоставляется предприятиям органами
государственной власти. Он представляет собой временную отсрочку налоговых
платежей предприятия. Для получения инвестиционного налогового кредита
предприятие заключает кредитное соглашение налоговыми органами по месту
регистрации предприятия.
Инвестиционный взнос (вклад) работников - это денежный взнос
работника в развитие экономического субъекта под определенный процент.
Интересы сторон оформляются договором или положением об инвестиционном
вкладе. Потребности предприятия в оборотных средствах могут покрываться
также за счет выпуска в обращение долговых ценных бумаг или облигаций.
Облигация удостоверяет отношения займа между держателями облигации и лицом,
эмитировавшим документ.
Механизм формирования и использования оборотных средств оказывает
активное влияние на ход производства, выполнение текущих производственных и
финансовых планов.
Расширение объемов производства и реализации продукции, завоевание
новых рынков сбыта, т.е. сферы обращения капитала предприятия, должно
обеспечиваться оборотными средствами планомерно и наиболее рационально,
экономно, т.е. минимальной величиной оборотных средств.
В этом состоит главная задача менеджеров, ответственных за
планирование и организацию эффективного использования оборотных средств.
Оборотные средства участвуют в кругообороте в двух его сферах: в
сфере производства и в сфере обращения.
Оборотные должны обеспечивать непрерывность процесса производства.
Поэтому состав и размер потребности предприятия в оборотных средствах
определяется не только потребностями производства, но и потребностями
обращения.
Потребность предприятия в оборотных средствах зависит от множества
факторов:
- объемов производства и реализации
- вида бизнеса
- масштаба деятельности
- длительности производственного цикла
- структуры капитала предприятия
- учетной политики предприятия и системы расчетов
- условий в практике кредитования хозяйственной деятельности предприятия
- уровня материально-технического снабжения
- видов и структуры потребляемого сырья
- темпов роста объемов производства и реализации продукции предприятия
- искусства менеджеров и бухгалтеров и других факторов.
Точный расчет потребности предприятия в оборотных средствах
необходимо вести из расчета времени пребывания оборотных средств в сфере
производства и в сфере обращения, которое зависит от перечисленных выше
факторов.
Время пребывания оборотных средств в производстве охватывает: время,
в течение которого оборотные средства производства находятся в процессе
непосредственного функционирования (или обработки); время перерывов в
процессе производства, не требующих затрат рабочей силы; время, в течение
которого оборотные средства производства пребывают в состоянии запасов.
Время пребывания оборотных средств в сфере обращения охватывает время
нахождения их в форме остатков нереализованной продукции, денежных средств
в кассе предприятия, на четах в банках и в расчетах с хозяйствующими
субъектами.
Общее время оборота оборотных средств (длительность одного оборота
или скорость оборота) складывается из времени пребывания их в сфере
производства и в сфере обращения. Оно является важнейшей характеристикой,
влияющей на эффективность использования оборотных средств и финансовое
состояние предприятия.
Скорость оборота оборотных средств характеризует уровень
производственного потребления оборотных средств. Чем выше скорость оборота,
тем меньше потребности предприятия в оборотных средствах. Это может быть
достигнуто как за счет ускорения процессов реализации продукции, так и за
счет уменьшения затрат на производство и снижения себестоимости продукции.
Таким образом, скорость оборота оборотных средств следует отнести к
числу важных качественных показателей работы предприятия.
Известны три метода расчета нормативов оборотных средств: аналитический,
метод прямого счета, коэффициентный метод.
Аналитический, или опытно-статистический метод нормирования отражает
сложившуюся практику организации производства, снабжения и сбыта. Сущность
его состоит в том, что при анализе имеющихся товарно-материальных ценностей
корректируются их фактический запасы и исключаются излишние и ненужные
ценности.
Метод прямого счета предусматривает научно обоснованный расчет запасов по
каждому элементу оборотных средств в условиях достигнутого организационно-
технического уровня предприятий с учетом всех изменений, происходящих в
развитии техники и технологий, в организации производства, транспортировке
товарно-материальных ценностей в области расчетов.
При коэффициентном расчете в свободный норматив предшествующего периода
вносятся поправки на планируемое изменение объема производства и на
ускорение оборачиваемости средств. Применение дифференцированных
коэффициентов по отдельным элементам оборотных средств допустимо, если
нормативы периодически уточняются путем прямого счета.
Основным методом нормирования является метод прямого счета по каждому
элементу оборотных средств в отдельности. Другие методы нормирования
используются в промышленности как вспомогательные. Общие нормативы
собственных оборотных средств определяются в размере их минимальной
потребности для образования необходимых для выполнения планов производства
и реализации продукции запасов сырья, материалов, топлива, МБП,
незавершенного производства, готовых изделий, на расходы будущих периодов,
а также для осуществления расчетов в установленные сроки.
Норматив собственных оборотных средств каждого предприятия определяется
следующими основными показателями: 1) объемом производства и реализации
продукции; 2) затратами на производство, хранение и реализацию продукции;
3) нормами запаса оборотных средств по отдельным видам товарно-материальных
ценностей и затрат, выраженных в днях.
Общая формула расчета норматива отдельного элемента оборотных средств
может быть выражена так:
с
где Н - норматив собственных оборотных средств по элементу;
эл
Н эл - норма оборотных средств по данному элементу;
О эл - оборот (расход, выпуск) по данному элементу за период;
Т д - продолжительности периода в днях.
Однодневным расходом для отдельных элементов производственных запасов
считается сумма затрат по соответствующей статье производства за квартал,
деленная на 90.
Рассмотрим принципы нормирования три важнейших элементов оборотных
средств: 1) сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов; 2)
незавершенного производства; 3) готовой продукции.
Нормирование материалов. Норматив собственных оборотных средств на
материалы определяется как произведение стоимости однодневного расхода и
нормы оборотных средств в днях. Средняя норма оборотных средств на
материалы в днях исчисляется в целом как средневзвешенная от норм запаса
оборотных средств по отдельным видам материалов.
В норму оборотных средств в днях включается время:
- нахождение материала в пути от оплаты счета до прибытия;
- приемки, разгрузки, сортировки, складирования, и лабораторного анализа;
- подготовки к производству;
- пребывания в виде текущего складского запаса;
- пребывание в виде гарантийного запаса.
Расчет времени производиться в соответствии с отраслевыми
инструкциями с учетом конкретных условий данного предприятия.
Подсчет норм оборотных средств в днях для отдельных видов материалов
производится по следующей формуле:
|Наимено-вани|В пути от |Приемка, |Подго-товк|Теку-щий|Гарантий-ны|Итого
|
|е |установле-нно|разгрузка, |а к |склад-ск|й запас |норма
|
|материа-лов |го срока |сортировка, |произ-водс|ой запас|(50% от
|оборот-ных|
| |оплаты счета |складиро-вани|тву | |текущего |средств
|
| |до прибытия к|е | | |запаса) |
|
| |покупате-лю | | | | |
|
|А |3,2 |1 |3 |20 |10 |37,2
|
|Б |1 |1 |- |7 |- |9
|
|В |4 |2 |2 |30 |10 |53
|
Допустим, что плановый расход в соответствующем квартале составил по
материалу А - 10 млн. рублей; по материалу Б - 2 млн. рублей; по материалу
В - 6 млн. рублей. Тогда средневзвешенная норма оборотных средств в целом
по всем материалом составит:
Однодневный расход материалов равен:
Норматив собственных оборотных средств определяется по
вышеприведенной формуле:
200 тыс. рублей * 39 = 7,8 млн. рублей
Нормирование независимого производства. Для расчета норматива
собственных оборотных средств на незавершенное производство необходимо
определить норму оборотных средств на производства товарной продукции.
Норма оборотных средств определяется исходя из длительности
производственного цикла и коэффициента нарастания затрат.
Длительность производственного цикла включает время:
- непосредственного процесса обработки,
- пролеживание обрабатываемых изделий у рабочих мест,
- пребывание обрабатываемых изделий между отдельными операциями и
отдельными цехами вследствие различия ритмов работы оборудования,
- пребывание изделий при массовом производстве в виде запаса на случай
перебоев.
|Наименование изделий или |Период изготовления изделий|Удельный вес изделий в
|
|групп изделий |(в днях) |общем объеме продукции
по |
| | |плановой себестоимости
|
|А |30 |0,40
|
|Б |6 |0,45
|
|В |14 |0,15
|
Пусть имеются следующие данные для расчета продолжительности
производственного цикла.
Средняя продолжительность производственного цикла (tu) состоит:
30 * 0,40 + 6 * 0,45 + 14 * 0,15 = 12 + 2,7 + 2,1 = 16,8 дня
Для определения нормы оборотных средств по незавершенному
производству, кроме данных о продолжительности производственного цикла,
необходимо знать степень готовности изделий. Ее отражает так называемый
коэффициент нарастания затрат, определяется по формуле:
где Кн - коэффициент нарастания затрат,
а - затраты, производимые единовременно в начале процесса производства,
b - последующие затраты до окончания производства изделий.
Например, если затраты на квартал по плану составляют 46 млн. рублей,
в том числе единовременные - 24 млн. рублей, а последующие - 22 млн.
рублей, то коэффициент затрат будет:
24 млн. рублей + 0,5 + 22 млн. рублей
35
--------------------------------------------------------- + -------- =
0,76
24 млн. рублей + 22 млн. рублей
46
3. РАСЧЕТ И ОЦЕНКА ПОКАЗАТЕЛЕЙ ОБОРАЧИВАЕМОСТИ ОБОРОТНОГО КАПИТАЛА.
Для оценки оборачиваемости оборотного капитала используется следующие
показатели:
1) Оборачиваемость оборотного капитала в днях
E * T
L = ----------------
N
где L - длительность периода обращения оборотного капитала, в днях;
E - оборотный капитал, средства;
T - отчетный период, дни
N - объем реализации продукции.
Например,
E - 16007 тыс. рублей за отчетный период;
E - 16241 тыс. рублей базисный период;
Т - 360 дней (за год);
N - 79700 тыс. рублей базисный период;
N - 83610 тыс. рублей отчетный год.
Находим: для первого года
16007 * 360
L = ------------------------ = 72,30
79700
Находим: для второго года
16241 * 360
L = ------------------------ = 69,93
83610
2) Прямой коэффициент оборачиваемости (количество
оборотов)
Воспользовавшись данными находим:
- для первого года
пр 79700
К = ------------------ = 4979
16007
- для второго года
пр 83610
К = ------------------ = 5148
16241
Оборотный коэффициент оборачиваемости (коэффициент
закрепления оборотных средств на 1 рубль реализованной продукции)
обр Е
К = ----------
N
Находим:
- для первого года
обр 16007
К = ---------------------- = 0,201
79700
- для второго года
обр 16241
К = ---------------------- = 0,194
83610
Возможно определение частных показателей оборачиваемости, когда вместо
оборотного капитала E используется отдельные составляющие элементы. Частные
показатели оборачиваемости могут рассчитываться по особому обороту. Особым
оборотом для материальных запасов является их расход на производство, для
незавершенного производства - поступление товаров на склад, для готовой
продукции - отгрузка, для отгруженной продукции - ее реализация.
4. РАСЧЕТ И ОЦЕНКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРОТНОГО КАПИТАЛА.
Рост оборачиваемости капитала способствует:
- Экономии этого капитала
- Приросту объемов продукции и в конечном счете
- Увеличению получаемой прибыли
Для определения величины относительной экономии (перерасчета)
оборотного капитала может быть использовано два подхода.
При первом подходе эта величина находится как разница между
фактически имевшей место в отчетном периоде величиной оборотного капитала и
его величиной за период, предшествующий отчетному, приведенному к объемам
производства, имевшим место в отчетном периоде:
N
где Е1 - величина оборотных средств предприятия на конец первого года
работы;
Е0 - величина оборотных средств предприятия на конец второго года работы;
N
К - коэффициент роста продукции.
В этом выражении Е0 значение величины оборотного капитала
пересчитывается с помощью К - коэффициента роста продукции. В результате
получается значение величины оборотных средств, которые были бы необходимы
предприятию при сохранении неизменными объемов производства. Полученное
значение сопоставляется с фактическим значением этого показателя в отчетном
периоде.
Используя данные получаем:
Таким образом, благодаря ускорению оборачиваемости оборотных средств
было сэкономлено 550 тыс. рублей
При втором подходе расчета величины относительной экономии оборотных
средств исходят из сравнения оборачиваемости оборотных средств в различные
отчетные периоды:
N
= ----------- * (L1 - L0)
360
где:
N
----- - однодневная реализация,
360
L1 - оборачиваемость оборотного капитала во втором отчетном периоде,
L0 - оборачиваемость оборотного капитала в первом отчетном периоде.
В этом выражении (L1-L0) - разница в оборачиваемости оборотных
средств приводится к объему реализованной продукции с помощью N -
коэффициента однодневной разницы.
|
