7.1. Контроль и корректировка планов
Сколь бы хорошо ни были разработаны планы, они, как правило, не могут быть
выполнены так, как были задуманы. Будущее нельзя абсолютно точно
предсказать. Неблагоприятные погодные условия, аварии на производстве и на
транспорте, болезни и увольнения сотрудников и многие другие причины,
которые мы разбирали в начале настоящей главы, нарушают наши планы. Эти
нарушения, прежде всего, надо обнаружить с помощью системы контроля.
Например, надо регулярно - раз в день, неделю или месяц - возвращаться к
плану и выявлять нежелательные отклонения от запланированного.
Есть два основных подхода к отклонениям. Во-первых, можно стремиться к
возврату на плановую траекторию движения. Для этого понадобятся
дополнительные ресурсы - материальные, кадровые, финансовые. Иногда такие
ресурсы создают согласно плану, заранее предвидя возможность осложнений.
Яркий пример - дублеры у космонавтов. Но приходится мириться с тем, что в
благоприятной обстановке такие ресурсы будут "простаивать". Во-вторых,
можно изменить сам план, заменив намеченные рубежи на другие, реально
достижимые в создавшейся обстановке. Возможность такого подхода зависит от
того, насколько для фирмы важен план - является ли он "законом" или же
только "руководством к действию", задающим желательное направление
движения.
|